Zapytanie ofertowe nr 1IT (dotyczy zamówienia sprzętu sieci komputerowej do nowego budynku)

Transkrypt

1 Polkowice r. tel. +48 (76) fax. +48 (76) Szanowni Państwo, Zapytanie ofertowe nr 1IT (dotyczy zamówienia sprzętu sieci komputerowej do nowego budynku) W związku z realizowanym przez spółkę projektem, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie , zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie Państwa oferty na dostawę i konfigurację sprzetu sieci komputerowej do nowego budynku. I. Zamawiający NIP , REGON , KRS II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis ogólny Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja oraz montaż aktywnego sprzętu sieciowego, który będzie wyposażeniem nowej hali produkcyjnej. W skład wyposażenia sprzętu sieciowego mają wchodzić kompletne urządzenia: 2x przełącznik dystrybucyjny sieci 3x przełącznik dostępowy sieci 48 portowy 4x przełącznik dostępowy sieci 24 portowy 4x moduł GBIC 10G SFP+ 28x moduł GBIC 1G SFP Patchcodry SC-LC OM2 Patchcodry SC-LC OS1 10x punkt dostępowy sieci Wi-Fi

2 Należy pamiętać o tym, że dostarczany sprzęt będzie funkcjonował z istniejącą już infrastrukturą sieci komputerowej firmy i powinien być w 100% kompatybilny. Dostarczany sprzęt powinien być zarządzalny oprogramowaniem do zarządzania infrastrukturą sieciową HP PCM+ v4 Software Platform w celu zapewnienia integralności i centralnego zarządzania sprzętem przez Zamawiającego. Należy pamietać, że dostarczony sprzęt powinien być kompletny i zdatny do użytku. Pod pojęciem kompletny Zamawiający rozumie przełącznik wyposażony w moduły GBIC oraz patchcordy lub punkty dostępowe Wi-Fi wyposażone w anteny oraz zasilacze/konwertery PoE. 2. Specyfikacje Oferta musi być zgodna z następującą ogólną specyfikacją: 1. Przełącznik dystrybucyjny sieci: w pełni zarządzalny w warstwie 3 możliwość stackowania obsługa standardu 10GBASE-T 24 porty SFP (1000BASE-T) 2 porty SFP+ (10GBASE-T) zarządzanie pasmem QoS zgodne z RADIUS/TACACS+ dożywotnia gwarancja (Lifetime) 2. Przełącznik dostępowy sieci: w pełni zarządzalny w warstwie 2 24 lub 48 portów RJ-45 (1000BASE-TX) 4 porty SFP (1000BASE-T) zarządzanie pasmem QoS zgodne z RADIUS/TACACS+ dożywotnia gwarancja (Lifetime) 3. Moduły GBIC / Transceiver moduł 1G SFP LC moduł 10G SFP+ LC 4. Punkt dostępowy sieci Wi-Fi zarządzalne przez kontroler MOTOROLA RFS4000 możliwość pracy w zakresach 2,4GHz oraz 5GHz obsługa standardów transmisji a/b/g/n Możliwość trybu pracy anten 2x2 MIMO zasilane przez PoE z użyciem konwertera PoE III. Dożywotnia gwarancja (Lifetime) rozumiana przez Zamawiającego jest jako: gwarancja producenta dopóki Zamawiający jest właścicielem sprzętu dostarczenie sprzętu od producenta w ciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii sprzętu objętego gwarancją pełne wsparcie techniczne producenta dla zakupionego sprzętu objętego gwarancją dostęp do najnowszego oprogramowania i systemu operacyjnego sprzętu objętego gwarancją Termin i miejsce wykonania zamówienia

3 Urządzenia wchodzące z skład niniejszego zapytania ofertowego powinny zostać dostarczone do Zamawiającego w 26 lub 27 tygodniu roku 2013 w celu dopracowania konfiguracji i kompatybilności z istniejącą siecią komputerową. Uruchomione i oddanie do użytku urządzeń powinno nastąpić do tygodnia 35 roku Miejsce realizacji zamówienia: IV. Sposób przygotowania oferty Zakres oferty powinien obejmować: 1) koszt sprzętu / urządzeń 2) koszt instalacji i uruchomienia urządzeń u Zamawiającego 3) koszt transportu urządzenia od producenta do siedziby firmy Oferta powinna zawierać: 1) opis urządzeń nawiązujący do treści zapytania ofertowego 2) opis logicznego połączenia i ogólnej konfiguracji urządzeń 3) wykaz urządzeń wraz z numerami części 4) wartość netto oferty 5) termin i sposób płatności 6) nazwę, adres, numer telefonu i numer NIP oferenta 7) datę sporządzenia Przedkładana oferta musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Na pierwszej stronie oferty, proszę zamieścić nazwę i adres naszej firmy, oraz odniesienie do treści zapytania ofertowego np. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr. z dnia..., firma.. składa ofertę dla na wykonanie.... Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent. V. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert 1) oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej i zaadresowana na adres: lub w formie elektronicznej jako skan oferty na adres: m.duszenko@sandensmp.pl 2) oferta powinna zostać złożona w terminie do dnia r. 3) każda oferta powinna wskazywać termin ważności minimum do dnia r. 4) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 5) oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę

4 VI. Kryteria oceny oferty Kryteria oceny oferty Waga Sposób obliczania punktów dla danego kryterium cena najniższa Cena x30=liczba punktów punktów 30 cena oferty Kompatybilność sprzętu Dożywotnia gwarancja producenta przełączników punktów 30 punktów 30 Przełączniki sieciowe: zarządzalne przez HP PCM+ v4 Software Platform: 15 punktów niezarządzalne przez HP PCM+ v4 Software Platform: 0 punktów Punktu dostępowe Wi-Fi: zarządzalne przez kontroler MOTOROLA RFS4000: 15 punktów niezarządzalne przez kontroler MOTOROLA RFS4000: 0 punktów dożywotnia gwarancja: 30 punktów brak dożywotniej gwarancji: 0 punktów VII. Inne istotne postanowienia / uwagi 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ofert z najwyżej ocenionymi oferentami (do trzech podmiotów). O terminie ewentualnych negocjacji oferenci zostaną poinformowani w odpowiednim czasie. 2) Oferty nie spełniające wymogów ilościowych i jakościowych oraz oferty nie zgodne z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji przedmiotu zamówienia będą odrzucane. 3) W toku badania i oceny ofert, zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4) Zamawiający wymaga dostarczenia, na etapie składania ofert, oświadczenia producenta w języku polskim, wystawionego przez polskie przedstawicielstwo producenta, potwierdzającego, że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy i nie był używany w żadnym innym projekcie na terenie Unii Europejskiej. 5) Zamawiający wymaga dostarczenia, na etapie składania ofert, oświadczenia producenta, że oferowany sprzęt będzie pochodził z legalnego kanału dystrybucyjnego określonego przez producenta na terenie kraju. 6) Zamawiający może wystosować po dostawie sprzętu zapytanie do producenta z prośba o weryfikację numerów seryjnych w celu weryfikacji zgodności ze specyfikacją i zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i podpisania odbioru sprzętu - w przypadku nie spełnienia powyższych zapisów. 7) Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 8) W celu uzgodnienia szczegółowej specyfikacji Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym, w zakresie wymaganym dla realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z potrzebami i wymogami Zamawiającego. 9) Zamawiający pod pojęciem istniejąca sieć komputerowa rozumie infrastrukturę sieciową do której będą podłączane nowe urządzenia na dzień uruchomienia dostarczonych urządzedń. VIII. Wymagania dotyczące oferentów Oferent powinien odznaczać się następującymi cechami: 1) Wykonawca powinien dostarczyć oświadczenie producenta sprzętu, że jest autoryzowanym sprzedawcą ofertowanych urządzeń i jest autoryzowanym serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym producenta. 2) Zakres zamówienia obejmuje newralgiczne elementy systemu informatycznego Zamawiającego. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zminimalizowania ryzyka niepowodzenia przedsięwzięcia

5 w trakcie jego realizacji oraz zapewnienia na akceptowalnym poziomie bezpieczeństwa funkcjonowania i utrzymania pracujących systemów informatycznych. 3) Realizowane przez Wykonawcę prace nie mogą w żaden sposób zakłócić lub uniemożliwić prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego Zamawiającego. 4) Bezwzględnie wymaganą cechą proponowanego wdrożenia jest bezpieczeństwo, rozumiane jako niezawodność i bezawaryjność pracy. Od Wykonawcy oczekuje się bezpieczeństwa realizacji zamówienia z jednoczesnym zminimalizowaniem czasu realizacji przedsięwzięcia, powinno to być zapewnione przez należycie przygotowaną metodykę działania wraz z harmonogramem, dając w efekcie gwarancję terminowego i zgodnego z założeniami oraz potrzebami wykonania przedmiotu zamówienia IX. Osoby kontaktowe od strony Zamawiającego 1. Michał Duszeńko IT Supervisor Adres: tel. +48 (76) m.duszenko@sandensmp.pl