Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy (sprzedaż, transport, montaż) mebli laboratoryjnych

Transkrypt

1 Kraków, dn Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy (sprzedaż, transport, montaż) mebli laboratoryjnych w ramach projektu Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego Produktów Biotechnologicznych w IBSS BIOMED współfinansowanego ze środków publicznych w ramach poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Biotechnologii Surowic i Szczepionek BIOMED Spółka Akcyjna al. Sosnowa 8, Kraków NIP , REGON , KRS II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (ustalenie dokładnych wymiarów z Zamawiającym, transport, montaż) mebli laboratoryjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w arkuszu Excel stanowiącym załącznik do zapytania. 3. Informacje dodatkowe a) kolorystyka mebli i ich wykonanie: - kolorystyka mebli ustalona zostanie podczas dokładnych pomiarów u Zamawiającego, - profile malowane proszkowe. c) wymiary mebli dopuszczalne odchylenia w stosunku do wymagań zawartych w załączniku - dokładne wymiary mebli zostaną ustalone na miejscu realizacji zamówienia dopuszczalne odchylenie w stosunku do założonych wymiarów wynosi +/- 10% - liczba szuflad może ulec zmianie w stosunku do zaplanowanej w zamówieniu +/- 1 na szafkę - dopuszczalna jest za dodatkową opłatą ze strony Zamawiającego zmiana materiału blatu z HPL na konglomerat w zakresie nie więcej niż 3 blaty robocze. Strona1

2 d) aranżacja w celu potwierdzenia funkcjonalności wyposażenia meblowego zostanie wykonana komputerowa wizualizacja co najmniej jednego pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego 3. Parametry gwarancyjne: Okres gwarancji na przedmiot zamówienia 24 miesiące liczony od daty odbioru u Zamawiającego. 4. W celu realizacji zamówienia Zamawiający udostępni pomieszczenia oraz schematy pomieszczeń na wykonanie niezbędnych pomiarów, po wcześniejszym podpisaniu Umowy o poufności 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona do dnia za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: magdalena.stachnik@biomed.pl, 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: Strona2

3 VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) cena 70%, b) referencje z minimum dwóch laboratoriów certyfikowanych z branży medycznej, biotechnologicznej lub farmaceutycznej 10% c) referencje z minimum dwóch laboratoriów diagnostycznych 10% d) czas dostawy 10% 2. Sposób oceny oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o wyżej wymienione kryteria, określone w punktach a-d. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: P (a) = C min Ci x 70 pkt P (a) Cmin Ci ilość punktów jakie otrzyma oferta "x" za kryterium cena najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena w ofercie "x" Kryteria pozacenowe zostaną ocenione wg przelicznika 1% = 1 pkt. Jeśli np. dla kryterium b Wykonawca posiada wymagane minimum dwie referencje z laboratoriów certyfikowanych, otrzymuje 10% czyli 10 pkt. Jeśli nie dysponuje wymaganym zaświadczeniem otrzyma 0% czyli 0 pkt. Dla kryterium c sposób oceny kryterium będzie identyczny. Dla kryterium d ilość przyznanych punktów będzie proporcjonalna do określonego czasu realizacji w stosunku do najkrótszego zaoferowanego z czasów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = P(a) + P(b) + P(c) + P(d). Strona3

4 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela p. Anna Gomułczak pod numerem telefonu oraz adresem anna.gomulczak@biomed.pl Strona4

5 Kraków, dn Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy (sprzedaż, transport, montaż) mebli laboratoryjnych w ramach projektu Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego Produktów Biotechnologicznych w IBSS BIOMED współfinansowanego ze środków publicznych w ramach poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Biotechnologii Surowic i Szczepionek BIOMED Spółka Akcyjna al. Sosnowa 8, Kraków NIP , REGON , KRS II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (ustalenie dokładnych wymiarów z Zamawiającym, transport, montaż) mebli laboratoryjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w arkuszu Excel stanowiącym załącznik do zapytania. 3. Informacje dodatkowe a) kolorystyka mebli i ich wykonanie: - kolorystyka mebli ustalona zostanie podczas dokładnych pomiarów u Zamawiającego, - profile malowane proszkowe. c) wymiary mebli dopuszczalne odchylenia w stosunku do wymagań zawartych w załączniku - dokładne wymiary mebli zostaną ustalone na miejscu realizacji zamówienia dopuszczalne odchylenie w stosunku do założonych wymiarów wynosi +/- 10% - liczba szuflad może ulec zmianie w stosunku do zaplanowanej w zamówieniu +/- 1 na szafkę - dopuszczalna jest za dodatkową opłatą ze strony Zamawiającego zmiana materiału blatu z HPL na konglomerat w zakresie nie więcej niż 3 blaty robocze. Strona1

6 d) aranżacja w celu potwierdzenia funkcjonalności wyposażenia meblowego zostanie wykonana komputerowa wizualizacja co najmniej jednego pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego 3. Parametry gwarancyjne: Okres gwarancji na przedmiot zamówienia 24 miesiące liczony od daty odbioru u Zamawiającego. 4. W celu realizacji zamówienia Zamawiający udostępni pomieszczenia oraz schematy pomieszczeń na wykonanie niezbędnych pomiarów, po wcześniejszym podpisaniu Umowy o poufności 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona do dnia za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: magdalena.stachnik@biomed.pl, 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: Strona2

7 VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) cena 70%, b) referencje z minimum dwóch laboratoriów certyfikowanych z branży medycznej, biotechnologicznej lub farmaceutycznej 10% c) referencje z minimum dwóch laboratoriów diagnostycznych 10% d) czas dostawy 10% 2. Sposób oceny oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o wyżej wymienione kryteria, określone w punktach a-d. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: P (a) = C min Ci x 70 pkt P (a) Cmin Ci ilość punktów jakie otrzyma oferta "x" za kryterium cena najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena w ofercie "x" Kryteria pozacenowe zostaną ocenione wg przelicznika 1% = 1 pkt. Jeśli np. dla kryterium b Wykonawca posiada wymagane minimum dwie referencje z laboratoriów certyfikowanych, otrzymuje 10% czyli 10 pkt. Jeśli nie dysponuje wymaganym zaświadczeniem otrzyma 0% czyli 0 pkt. Dla kryterium c sposób oceny kryterium będzie identyczny. Dla kryterium d ilość przyznanych punktów będzie proporcjonalna do określonego czasu realizacji w stosunku do najkrótszego zaoferowanego z czasów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = P(a) + P(b) + P(c) + P(d). Strona3

8 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela p. Anna Gomułczak pod numerem telefonu oraz adresem anna.gomulczak@biomed.pl Strona4