ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Gierałtowice dn r. Gmina Gierałtowice ul. Ks. Roboty Gierałtowice NIP Nr sprawy. GCR.PR ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na Eksperta od Design Thinking i źródeł finansowania wspomagający proces opracowania przez Gminę Gierałtowice Programu Rewitalizacji dla gminy Gierałtowice na lata Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Procedurą udzielania zamówień przez dotacjobiorców w ramach projektu Śląskie programy rewitalizacji wsparcie dla gmin 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Zamówienie dotyczy wyłonienia Wykonawcy: Eksperta zewnętrznego od Design Thinking i finansowania, wspomagający proces opracowania przez Gminę Gierałtowice Programu Rewitalizacji dla gminy Gierałtowice na lata w ramach projektu Śląskie programy rewitalizacji wsparcie dla gmin w zakresie zadań Wykonawcy pkt Przez okres trwania projektu Opracowanie Programu Rewitalizacji dla gminy Gierałtowice na lata ekspert zobowiązany jest do współpracy z Biurem Projektu, Zespołem ds. opracowania PR w Gminie Gierałtowice oraz Ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji w celu stworzenia w/w opracowania. 2. Okres wykonania zamówienia: 01 grudzień.2016r maj 2016r. z zastrzeżeniem pkt okres wykonania zmówienia i współpracy w ramach projektu może zostać wydłużony: do czasu zatwierdzenia Programu Rewitalizacji dla Gminy Gierałtowice na lata przez Zespół ds. rewitalizacji powołany Marszałka Woj. Śląskiego, do czasu zakończenia projektu w woj. śląskim Śląskie programy rewitalizacji wsparcie dla gmin w odniesieniu do projektu Opracowanie Programu Rewitalizacji dla gminy Gierałtowice na lata

2 3. Przedmiot zamówienia - Zakres zadań Wykonawcy: 3.1 Wsparcie eksperta zewnętrznego od rewitalizacji w przygotowaniu szczegółowej metodyki stworzenia Programu Rewitalizacji dla gminy Gierałtowice na lata dalej PR. 3.2 Opracowanie narzędzi (w tym analitycznych) koniecznych do przeprowadzenia warsztatów w celu wsparcia działań eksperta od rewitalizacji. 3.3 Merytoryczne wsparcie prac Biura projektu i Zespołu ds. opracowania PR. 3.4 Ponoszenie odpowiedzialności we współpracy z Biurem projektu oraz Zespołem ds. opracowania Programu Rewitalizacji za proces partycypacji społecznej i wykorzystanie metodyki Design Thinking 3.5 Przygotowanie i przeprowadzenie 11 warsztatów z interesariuszami oraz opracowanie ich wyników w tym: Sześciu (6) warsztatów dookreślających sytuację problemową dla poszczególnych grup interesariuszy, Jednego (1) warsztatu konsultującego wyniki zdiagnozowanej sytuacji problemowej z interesariuszami, Jednego (1) warsztatu, którego celem i rezultatem będzie opracowanie warstwy strategicznej PR, Jednego (1) warsztatu z udziałem mieszkańców generujących propozycje rozwiązań realizujących wyznaczone cele strategiczne, Jednego (1) warsztatu przygotowujący prototypy rozwiązań przez mieszkańców i je testujący, Jednego (1) warsztatu w ramach konsultacji społecznych PR. 3.6 Zebranie danych, ich analiza i przygotowanie prezentacji nt występujących problemów w Gminie. (działanie we współpracy z ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji). 3.7 Analiza otrzymanych informacji, hierarchizacja problemów, wyznaczenie finalnych obszarów problemowych (działanie we współpracy z ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji). 3.8 Opracowanie warstwy strategicznej PR tj. wizji, misji, celów oraz działań (działanie we współpracy z ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji). 3.9 Pogłębiona analiza możliwości realizacji zgłoszonych propozycji, przygotowanie prototypów rozwiązań, testowanie ich przez mieszkańców, poprawki (działanie we współpracy z ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji) Opracowanie fiszek działań i ścieżek ich finansowania (działanie we współpracy z ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji) Przedstawienie projektu PR do zaopiniowania na komisjach Rady Gminy Gierałtowice i w razie konieczności na sesji Rady Gminy. Uczestnictwo osobiste. (działanie we współpracy z ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji).. 4 Zrzeczenie się praw do wyników z badań i opracowań, powstałych na poczet PR 2

3 Po zrealizowaniu zamówienia całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu PR oraz analiz, opinii, formularzy ankiet, wyników z badań oraz innych opracowań wynikających z toku realizacji zamówienia itp. wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego. 5 Współpraca z ekspertem zewnętrznym od rewitalizacji i współuczestniczenie w opracowaniu Programu Rewitalizacji składającego się z następujących elementów: 5.1. Opisu powiązań programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi i planistycznymi gminy, 5.2. Diagnozy czynników i zjawisk kryzysowych oraz skali i charakteru potrzeb rewitalizacyjnych, 5.3. Zasięgu przestrzennego obszaru rewitalizacji, 5.4. Wizji stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji planowanego efektu rewitalizacji, 5.5. Celów rewitalizacji oraz odpowiadającym zidentyfikowanym potrzebom rewitalizacyjnym kierunków działań mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk, 5.6. Listy planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych, 5.7. Charakterystyki pozostałych rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych, 5.8. Mechanizmów zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami / przedsięwzięciami rewitalizacyjnymi oraz pomiędzy działaniami różnych podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji, 5.9. Opracowania indykatywnych ram finansowych dla proponowanych rozwiązań, Mechanizmów włączania mieszkańców, przedsiębiorców i innych podmiotów oraz grup aktywnych z gminy w proces rewitalizacji, Systemu realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji, Systemu monitoringu i oceny skuteczności działań oraz system wprowadzania modyfikacji w reakcji na zmiany, Wsparcia w redakcji Programu Rewitalizacji przez eksperta zewnętrznego od rewitalizacji; Wsparcia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego podczas oceny PR i ewentualne nanoszenie zmian. 6. Wymagania wobec Wykonawcy. 6.1 Ekspert posiada wykształcenie wyższe kierunkowe (architektura, gospodarka przestrzenna, socjologia, politologia, zarządzanie, ekonomia), 6.2 Ekspert posiada doświadczenie (co najmniej 1 autorstwo lub współautorstwo lub udział w zespole opracowującym) w opracowaniu dokumentów strategicznych dla jednostek samorządu terytorialnego, 6.3 Ekspert posiada doświadczenie w prowadzeniu warsztatów metodami kreatywnymi. 3

4 Wymagania zostaną ocienione na podstawie CV (należy złożyć z formularzem oferty) dla proponowanego Eksperta zewnętrznego od Design Thinking i źródeł finansowania. Niespełnienie wymagań skutkuje odrzuceniem formalnym oferty. 7. Warunki płatności Wykonawcy Termin płatności ustala się na 14 dni, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Płatność będzie realizowana w trzech ratach za faktycznie zrealizowane elementy pracy (kamienie milowe) zaakceptowanej przez zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku tytułem: pierwszej raty płatności w wysokości 30% z całkowitej kwoty należnej a) pierwszej raty płatności w wysokości 30% z całkowitej kwoty należnej Wykonawcy za prawidłowo wykonaną pracę, będzie podpisany przez strony protokół zdawczo - odbiorczy finalnych obszarów problemowych, b) drugiej raty płatności w wysokości 30% z całkowitej kwoty należnej Wykonawcy za prawidłowo wykonaną pracę, będzie podpisany przez strony protokół zdawczo - odbiorczy fiszek działań i ścieżek ich finansowania, c) trzeciej końcowej raty płatności w wysokości 40% z całkowitej kwoty należnej Wykonawcy za prawidłowe wykonanie usługi będzie pozytywna ocena merytoryczna Programu Rewitalizacji przez Zespół ds. Rewitalizacji powołany przez Marszałka Woj. Śląskiego. 8. Kryteria oceny oraz wagi punktowe lub procentowe przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Maksymalna ilość punktów 100 a) cena do poniesienia przez zamawiającego maksymalna ilość punktów 50 b) doświadczenie w zakresie funduszy unijnych (liczba opracowanych projektów ramach RPO WSL , które uzyskały dofinansowanie) maksymalna ilość punktów 25 c) doświadczenie w zakresie Design Thinking (liczba przeprowadzonych warsztatów w oparciu o metodykę Design Thinking) maksymalna ilość punktów 25 Ad. a. najniższa cena spośród złożonych ofert A = x 50 pkt waga cena ocenianej oferty Ad. b. B = doświadczenie proponowanego Eksperta w zakresie funduszy unijnych (liczba opracowanych projektów w ramach RPO WSL , które uzyskały dofinansowanie) tj: 1 projekt = 5 punktów 2 projekty = 10 punktów 3 projekty = 15 punktów 4 projekty = 20 punktów 5 i więcej projektów = 25 punktów 4

5 Ad. c. C= doświadczenie proponowanego eksperta w zakresie Design Thinking (liczba przeprowadzonych warsztatów w oparciu o metodykę Design Thinking) tj.: 1 warsztaty = 5 punktów 2 warsztaty = 10 punktów 3 warsztaty = 15 punktów 4 warsztaty = 20 punktów 5 i więcej warsztatów = 25 punktów Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana oferta spełniająca wszystkie warunki z najwyższą liczbą uzyskanych punktów, i najniższą ceną obliczaną według poniższego wzoru: suma punktów = A + B +C 9. Pozostałe informacje a) Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą CV, zał. nr 1. Formularza oferty, zał. nr 2 oświadczenia Wykonawcy o sytuacji finansowej Firmy i nie zaleganiu z płatnościami na rzecz ZUS i podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego oraz załączenia dokumentów potwierdzających prowadzenie Firmy w oparciu o wpis do ewidencji działalności lub KRS. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone dokumenty na zasadzie: spełnia/ niespełna. b) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz potwierdzenia zawartych w ofercie informacji. W przypadku nie przedstawienia przez potencjalnego Wykonawcę satysfakcjonujących Zamawiającego dokumentów potwierdzających przedstawionych informacji, Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę bez ponoszenia odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. c) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych w celu weryfikacji złożonych oświadczeń zawartych w formularzu ofertowym złożonym przez Wykonawcę i podjęcie ostatecznej decyzji po weryfikacji ustnej przesłanych ofert. d) Ofertę należy złożyć do dnia 28 listopada 2016r. do godziny w zapieczętowanej kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Gierałtowice z dopiskiem Zapytanie ofertowe na Eksperta od Design Thinking i źródeł finansowania, na adres Urzędu Gminy w Gierałtowicach ul. Ks. Roboty Gierałtowice lub elektronicznie gcr@gieraltowice.pl. Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia oferty postępowania bez podania przyczyny. f) Kontakt Wykonawcy z Zamawiającym. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest Danuta Kondraciuk kierownik Gierałtowickiego Centrum Rozwoju lub w zastępstwie Ewelina Woźnica tel

6 Zamawiający będzie kontaktować się z Wykonawcą telefonicznie, faksem, elektronicznie lub pocztą tradycyjną.. g) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie zamieszczona na stronie BIP Urzędu Gminy w Gierałtowicach. 6