OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Znak sprawy : PZP Białystok, dn r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku zapraszam do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości powyżej euro netto do wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego kursu języka angielskiego dla 15 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, które nie posiadają umiejętności porozumiewania się w języku angielskim - uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2) Miejsce przeprowadzenia kursu języka angielskiego: teren miasta Białegostoku, 3) Cel: osiągnięcie komunikatywnej (nacisk na mówienie) znajomości języka angielskiego przy nauce od podstaw. 4) Program kursu powinien obejmować następujące zagadnienia: - przedstawianie się, wiek, miejsce zamieszkania, itp. Podstawowe informacje o sobie; powitania i pozdrowienia, - podstawowe rzeczowniki i czasowniki, - zaimki, przyimki i liczebniki główne oraz porządkowe, - czasy teraźniejsze (Present Continuous, Present Simple), - konstrukcje There is /There are, - opisywanie świata dookoła siebie (przymiotniki, czasowniki, rzeczowniki), - części ciała, ubrania, - podstawowe słownictwo związane z geografią, - dni tygodnia, - tryb rozkazujący, - czasowniki modalne: can, could, must, have to, should, - wyrażanie prostych opinii (like, dislike, hate, etc.), - konstrukcje z some/any, - słownictwo w tematyce: rodzina, jedzenie, etc., - zaimki pytające (what, where, etc.), - wyrażenia związane z podawaniem czasu, - rzeczowniki policzalne i niepoliczalne, - dodatkowo nauka słownictwa związanego z różnymi aspektami otaczającego świata i możliwych kontekstów.

2 5) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia kursu języka angielskiego w terminie do dnia r., na poziomie podstawowym, dla 15 osób, które nie posiadają umiejętności porozumiewania się w języku angielskim, podzielonych na 2 grupy: 8-osobową i 7-osobową, z uwzględnieniem 80 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), przez 20 dni po 4 godziny lekcyjne, w dni robocze od wtorku do piątku, od godz. od 9 00, maksymalnie trzy razy w tygodniu. 6) Kurs powinien być prowadzony przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien dysponować minimum 2 osobami, z których każda posiada: a) kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka angielskiego, tj.: - ukończyły studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.) na kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana w zakresie języka angielskiego, - lub ukończyły studia magisterskie lub wyższe studia zawodowe w kraju, w którym językiem urzędowym jest język angielski, - lub ukończyły studia wyższe zawodowe na kierunku filologia w zakresie języka angielskiego lub w specjalności języka angielskiego bądź lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego, - oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400), lub ukończyły nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania języka angielskiego, lub ukończyły studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.) lub wyższe zawodowe na dowolnym kierunku (specjalności) i posiadają świadectwo państwowego nauczycielskiego egzaminu z języka angielskiego stopnia II lub świadectwo znajomości języka angielskiego w zakresie zaawansowanym lub biegłym oraz przygotowanie pedagogiczne, b) doświadczenie w prowadzeniu zajęć w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy kursy grupowe z języka angielskiego. 7) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane) co najmniej 2 usługi z zakresu realizacji grupowych kursów języka angielskiego każda obejmująca minimum 60 godzin dydaktycznych, oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 8) Oferowanie kursów językowych. 2. Opis wymagań: 1) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) organizacji kursu tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do liczebności grup uczestników kursu, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np.

3 rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, b) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom kursu na własność materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi kursu (np. podręcznik, ćwiczenia) oraz przekazania po jednym egzemplarzu Zamawiającemu, c) zapewnienia nadzoru nad organizacją kursu i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanego kursu językowego, d) opracowania szczegółowego programu zajęć kursu, uwzględniającego założenia pkt. 1 i 2 niniejszego ogłoszenia i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, e) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego m.in. dzienny limit godzin szkolenia, tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu zapozna uczestników z jego szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, f) zapewnienia wyżywienia uczestnikom i uczestniczkom kursu w formie poczęstunku w trakcie jednej przerwy kawowej, każdego dnia,w miejscu odbywania się kursu: kawy, herbaty, ciastek (100 gram na osobę), wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka, śmietanki, g) zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom kursu biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursu i z powrotem, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej kurs wśród jego uczestników i uczestniczek w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, i) przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego w ostatnim dniu kursu, 2) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub Budynek i sale szkoleniowe powinny być oznakowane informacją o nazwie kursu, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi, 3) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników i uczestniczek kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek kursu, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, b) odebrania od uczestników oświadczeń potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z poczęstunku w trakcie przerwy kawowej oraz biletów komunikacji miejskiej,

4 c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru określonego przez Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, e) wydania uczestnikom i uczestniczkom zaświadczenia o ukończeniu kursu, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora kursu, - personalne dane osoby, która kurs ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora kursu, - termin realizacji kursu, - cel kursu, - miejscowość i data wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, lub w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. (Dz. U. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub (jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy), 4) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników i uczestniczek kursu (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: ,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na kurs i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny kursu. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników/uczestniczek kursu, w ilości nieprzekraczającej 30% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu, 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie: do dnia r. 4. Kryteria ocen ofert: cena 100% znaczenia. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.

5 6. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu, d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu. 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 30 września 2014 r., do godz ,w formie pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr../ przesłać pocztą elektroniczną* na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) Beata Piotrowska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) , 2) Beata Kwiatkowska w sprawach proceduralnych, tel. (85) , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia oferty, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, wezwie do ich uzupełnienia. 11. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie. 12. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryteria wyboru. 13. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.* 14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. ZASTĘPCA DYREKTORA Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku mgr Kazimierz Józef Kuczek Załączniki: 1) Formularz oferty, 2) Wykaz usług, 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, 4) Wzór umowy.