Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: r.

Transkrypt

1 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr z dnia r. Ogłoszenie o zamówieniu - Białystok 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego... Termin składania ofert: Białystok: Kursy zawodowe dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, Białystok, woj. podlaskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kursy zawodowe dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata Celem każdego z kursów jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników projektu do pracy w zawodzie zgodnym z tematyką kursów. 3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 7 części (pakietów): PAKIET NR 1: Kurs: kasjer - sprzedawca z elementami wizażu, PAKIET NR 2: Kurs: bukieciarz - florysta z modułem obsługi kas fiskalnych i terminali płatniczych, PAKIET NR 3: Kurs: kierowca wózków jezdniowych z wymianą butli gazowych i z fakturowaniem magazynowym, PAKIET NR 4: Kurs: opiekunka do dzieci i osób starszych z dodatkowym modułem masażu, PAKIET NR 5: Kurs: kucharz z modułem kas fiskalnych i terminali płatniczych, cateringu i

2 carvingu, PAKIET NR 6: Kurs: administracja i obsługa biura, PAKIET NR 7: Kurs: pracownik ogólnobudowlany. 4. WYMAGANIA OGÓLNE (dla wszystkich części zamówienia-pakietów: 1,2,3,4,5,6,7): 1) Miejsce przeprowadzenia kursów: teren miasta Białegostoku. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych poza terenem miasta Białegostoku, jeżeli dojazd do miejsca przeprowadzenia zajęć możliwy będzie środkami zbiorowej komunikacji miejskiej w Białymstoku ( w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok). 2) Dni tygodnia w których powinny odbywać się zajęcia: wtorek - piątek, w godzinach: 8:00-17:00, po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie, z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, jeżeli zajęcia będą trwały nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych lub przynajmniej trzech przerw, jeżeli zajęcia będą trwały 8 godzin lekcyjnych, z następującym zastrzeżeniem: a) zajęcia mogą odbywać się w soboty, w przypadku kursu zawodowego, którego program obejmuje co najmniej 200 godzin, po uzgodnieniu harmonogramu z Zamawiającym, b) zajęcia na kursie: pracownik ogólnobudowlany mogą odbywać się w ramach kursu otwartego oraz po godzinie 17:00. 3) Kursy zawodowe powinny być prowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i z najwyższą starannością oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym, b) zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt technicznodydaktyczny, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, c) przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik kursu miał indywidualny dostęp do stanowiska pracy, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji kursu oraz samodzielnie wykonywał wszystkie zadania wynikające z programu nauczania, Do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne i praktyczne. d) zapewnienia wyżywienia uczestnikom w miejscu przeprowadzania kursu: obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały 6 godzin dziennie lub dłużej; poczęstunku: kawa, śmietanka, cukier, mleko, herbata, ciastka (100 gram na osobę), woda gazowana i niegazowana, w każdym dniu, w którym będą się odbywać zajęcia, z uwzględnieniem obiadów wegetariańskich, e) zapewnienia uczestnikom kursów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku oraz w razie potrzeby (dotyczy części praktycznej kursu), w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursów i z powrotem, f) zapewnienia na własność uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych odpowiadających programom poszczególnych kursów i przekazanie ich po jednym egzemplarzu Zamawiającemu a także niezbędnych materiałów i sprzętu do praktycznej nauki zawodu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych (np. spodnie, bluza z długim rękawem, rękawice ochronne, fartuch z długim rękawem, czepek, rękawice gumowe - na własność), g) opracowania szczegółowego programu zajęć poszczególnych kursów zawodowych uwzględniających założenia niniejszej specyfikacji i istotnych warunków zamówienia i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, h) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego min. dzienny limit godzin szkolenia, tj. nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie, dni i tematy zajęć wynikające z przedłożonego programu kursu, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy/instruktora i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu, i) przeprowadzenia wewnętrznych egzaminów końcowych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu ) oraz zapewnienia przeprowadzenia niezbędnych egzaminów zewnętrznych, przeprowadzanych przez właściwe instytucje. Wykonawca w cenie oferty uwzględni koszt egzaminów zewnętrznych, wydania niezbędnych zaświadczeń, świadectw i/lub książeczki,

3 certyfikatów lub innych dokumentów. j) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych kursów zawodowych, w tym do prowadzenia monitoringu obecności osób na zajęciach i motywowania ze swojej strony każdego z uczestników do uczestnictwa w kursie, 5) Koszty wynikające z realizacji zadań wymienionych w niniejszym punkcie 4 obciążają Wykonawcę. 6) Przeprowadzenie niezbędnych badań lekarskich związanych z uczestnictwem w kursach zapewni Zamawiający na własny koszt. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub 8) Wykonawca zobowiązany będzie do zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu - dotyczy Pakietu Nr 7. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL i przekazania Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności: a) prowadzenie dziennej listy obecności uczestników kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników kursu pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu, b) odebrania od uczestników kursu oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z obiadów, poczęstunków, biletów komunikacji miejskiej, odzieży roboczej lub ochronnej, c) prowadzenie dziennika zajęć ( według wzoru Zamawiającego) zawierającego dni zajęć, wymiar godzin i tematy zajęć kursu, podpis wykładowcy, d) sporządzenie protokołu z przeprowadzonych egzaminów, e) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i nabycie uprawnień, f) przeprowadzenie ankiety oceniającej kurs zawodowy wśród jego uczestników oraz sporządzenie raportu zbiorczego. 10) Kurs powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego, potwierdzającego jego ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym kursem zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora kursu, - personalne dane osoby, która kurs ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora kursu, - termin realizacji kursu, - cel kursu, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. (Dz. U. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu, 11) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników kursu (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: ,00 zł) na czas trwania kursu oraz w drodze na kurs i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny kursu. 12) Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych

4 osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników każdego kursu (w każdej części zamówienia), w ilości nieprzekraczającej 30% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu.. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Część NR: 1 Nazwa: PAKIET NR 1:KURS: kasjer - sprzedawca z elementami wizażu. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53502,68 PLN. Cena wybranej oferty: 23084,00 Oferta z najniższą ceną: 23084,00 / Oferta z najwyższą ceną: 52084,00 Część NR: 2 Nazwa: KURS: bukieciarz - florysta z modułem obsługi kas fiskalnych i terminali płatniczych.

5 IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61378,94 PLN. Cena wybranej oferty: 28480,00 Oferta z najniższą ceną: 28480,00 / Oferta z najwyższą ceną: 49920,00 Część NR: 3 Nazwa: KURS: kierowca wózków jezdniowych z wymianą butli gazowych i z fakturowaniem magazynowym IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3. Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe i Szkoleniowe EVIKOR Ewa Elżbieta Paklepa Ełk, ul. Targowa 28., ul. Targowa 28, Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53354,40 PLN. Cena wybranej oferty: 28560,00 Oferta z najniższą ceną: 28560,00 / Oferta z najwyższą ceną: 39072,00 Część NR: 4 Nazwa: KURS: opiekunka do dzieci i osób starszych z dodatkowym modułem masażu. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

6 IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42204,00 PLN. Cena wybranej oferty: 23750,00 Oferta z najniższą ceną: 23750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32015,00 Część NR: 5 Nazwa: KURS: kucharz z modułem kas fiskalnych i terminali płatniczych, cateringu i carvingu. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 49441,62 PLN. Cena wybranej oferty: 23100,00 Oferta z najniższą ceną: 23100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 42105,00 Część NR: 6 Nazwa: KURS: Administracja i obsługa biura IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

7 T-MATIC Grupa Computer Plus Sp. z o.o., ul. Malmeda 1, Białystok, kraj/woj. podlaskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23187,78 PLN. Cena wybranej oferty: 10206,00 Oferta z najniższą ceną: 10206,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15330,00 Część NR: 7 Nazwa: KURS: Pracownik ogólnobudowlany IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1. Zakład Doskonalenia Zawodowego, ul. Pogodna 63/1, Białystok, kraj/woj. podlaskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23290,67 PLN. Cena wybranej oferty: 18900,00 Oferta z najniższą ceną: 18900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18900,00