U M O W A. zawarta w Białymstoku w dniu.,

Transkrypt

1 U M O W A N R.. zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora.., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem / lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia roku Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego (poziom podstawowy i/lub * zaawansowany) dla 100 uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata Nr umowy: UDA-POKL /08-00, zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia..2011r.(załącznik nr 1) i specyfikacją istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2), stanowiących integralną część niniejszej umowy, zwanym dalej kursem. 2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs na poziomie podstawowym i/lub * zaawansowanym dla łącznie 100 osób, podzielonych na pięć grup, nie więcej niż 20-osobowych, obejmujący szkolenie w wymiarze 70 godzin lekcyjnych ( jedna godzina lekcyjna = 45 minut). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursu w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Z tytułu zmniejszenia liczby uczestników, o których mowa w ust. 1 nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego Kurs komputerowy przeprowadzony zostanie w terminie od dnia r. do dnia r. 2. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze, od wtorku do piątku, dwa razy w tygodniu po pięć godzin lekcyjnych, w godz. od 9 00 do 14 00, z dwoma przerwami: jedną kawową i jedną obiadową w miejscu przeprowadzania kursu, z następującym zastrzeżeniem: a) I, II, III grupa: zajęcia we wtorki i środy, począwszy od r., b) IV, V grupa: zajęcia we czwartki i piątki, począwszy od r. 3. Miejsce przeprowadzenia kursu:

2 3 Uczestnikami kursu, o którym mowa w 1 są osoby bezrobotne, w tym długotrwale bezrobotne i nieaktywne zawodowo - uczestnicy projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu skierowani przez Zamawiającego, wskazani imiennie w liście osób, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, 2) przeprowadzenia kursu zgodnie z ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego programem i harmonogramem zajęć, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, 3) przekazania Zamawiającemu nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć i uczestnikom kursu najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu szczegółowego harmonogramu zajęć, zawierającego godziny zajęć na każdy dzień, temat zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu zajęć na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę. Zmiana harmonogramu wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego, 4) zapewnienia kadry posiadającej wymagane kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem umowy oraz zapewnienia co najmniej 3 sal szkoleniowych, spełniających wymogi przepisów bhp i p.poż., klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, dostosowanych do ilości szkolonych osób, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, minimum jedną tablicę standardową lub tablicę flipchart oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych odpowiadających programowi kursu (min. materiały szkoleniowe w formie książki, skryptu, itp. + 2 GB pendriv + notes, długopis). Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych i dydaktycznych na własność uczestnikom kursu oraz Zamawiającemu, 5) zapewnienie w czasie zajęć każdemu uczestnikowi kursu samodzielnego dostępu do komputera z oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia wraz z dostępem do Internetu, w stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom kursu, 6) podzielenia uczestników kursu według stopnia znajomości obsługi komputera na grupy zajęciowe: podstawowa i zaawansowaną na podstawie przeprowadzonego przez rozpoczęciem kursu testu kwalifikacyjnego, 7) zapewnienia nadzoru nad organizacją kursu i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanego kursu, a także przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego w ostatnim dniu kursu, 8) zapewnienia uczestnikom kursu biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursu i z powrotem, 9) zapewnia wyżywienia uczestnikom kursu: obiad dwudaniowy + napój, kawy, herbaty, soków, ciastek lub ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki każdego dnia podczas zaplanowanych przerw,

3 10) ubezpieczenia uczestników kursu na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w zajęciach. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej, 11) przeprowadzenia ankiety oceniającej kurs wśród jego uczestników w ostatnim dniu kursu. 12) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenie dziennej listy obecności uczestników kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie ich trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu, b) odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z codziennego poczęstunku (kawa, herbata, itp.) i obiadu oraz biletów komunikacji miejskiej, c) prowadzenie dziennika zajęć (według wzoru Zamawiającego) zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) sporządzenia protokołu z przeprowadzonego egzaminu wewnętrznego, e) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, 13) zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich innych zmianach dotyczących kursu w terminie 3 dni od zaistnienia zdarzenia oraz zawiadomienia Zamawiającego o terminie zakończenia kursu i jego wynikach, 14) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniu związanym z wypadkiem podczas prowadzonych zajęć, 15) wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, potwierdzającego jego ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności w zakresie objętym kursem zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora kursu, - personalne dane osoby, która kurs ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora kursu, - termin realizacji kursu, - cel kursu, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin,

4 bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), zgodnego z 6 w/w rozporządzenia lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub ( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy).kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu. 16) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie kursu, czasie trwania, numerze Sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 17) Należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy do dnia 31 grudnia 2020r. i udostępniania ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli. Zamawiający zastrzega sobie: 5 1) prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu, frekwencji jego uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego przeprowadzeniem, w tym dokumentów finansowych, 2) możliwość skierowania na kurs osób innych niż wskazane imiennie w liście uczestników stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie umowy Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy lub Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z podwykonawcą musi zawierać zakres czynności powierzonych podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności powierzone podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania na czas realizacji umowy ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Maksymalne wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł (słownie: złotych). 2. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie cen jednostkowych, zgodnych z formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w kursie. 3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania usługi i nie może ono być wyższe od kwoty określonej w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu usługi, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru, z którego powinno wynikać iż usługi, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, zostały wykonane w sposób poprawny. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego uregulowania należności. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 9. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmniejszenia ilości uczestników kursu, o których mowa w 1 ust Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy Działając na mocy przepisu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych

6 osobowych uczestników kursu wyłącznie w zakresie i w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, w szczególności do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych osobowych, o których mowa w art. 31 wyżej cytowanej ustawy Zmiana niniejszej umowy może wystąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jak również z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników kursu oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie harmonogramu zajęć w przypadku: - wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn nieleżących po stronach umowy, bez zmiany terminu realizacji umowy, - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmianie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz że osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie miejsca przeprowadzenia kursu, pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie miejscowość przeprowadzenia kursu, a warunki lokalowe zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie, f) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy. 2. Zamawiający może również odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

7 13 1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia kursu, prowadzenia zajęć niezgodnie z ustalonym programem i harmonogramem lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. 2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca wstrzyma dalszą realizację przedmiotu umowy poza czynnościami określonymi przez Zamawiającego, koniecznymi dla zabezpieczenia już zrealizowanych usług. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego za czynności wykonane do dnia jej rozwiązania. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 5% kwoty, o której mowa w 9 ust. 1, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 9 ust Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu według właściwości miejscowej Zamawiającego. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 17 Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy załącznik nr 1, specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 2, imienna lista uczestników kursu sporządzona przez Zamawiającego- załącznik nr 3, program i harmonogram zajęć załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...