ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Grabowo Gdynia ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy: MOPS.DZP /2018 Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotówkach równowartości euro w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 37/2017 Dyrektora MOPS w Gdyni z dnia r. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia ul. Grabowo 2, Gdynia, tel./fax: (58) , strona internetowa: adres sekretariat@mopsgdynia.pl; NIP: , REGON: Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie grup młodzieżowych w celu zmniejszenia szeroko rozumianych dysfunkcji rodzinnych ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień od alkoholu w okresie od dnia podpisania umowy do r. dla osób wskazanych przez MOPS. Zadanie powinno być realizowane w dwóch częściach, tj.: 1) Część I: prowadzenie grupy o charakterze terapeutyczno-rozwojowej dla młodzieży w wieku lat, osób które: - doświadczają nadużyć w bieżących bliskich relacjach (przemoc psychiczna i/lub fizyczna), - doświadczają trudności w budowaniu satysfakcjonujących relacji rówieśniczych, - doświadczają we wczesnej historii życia długotrwałych, kumulatywnych traum, - doświadczają trudności w relacjach rodzinnych. Celem grupy jest rozwój umiejętności społecznych, poszerzenie umiejętności we współpracy z grupą, komunikacji, stawiania granic, budowanie i rozwijanie satysfakcjonujących relacji rówieśniczych; poszerzanie świadomości w obszarze zasobów i ograniczeń w kontakcie z innymi ludźmi, radzenie sobie z emocjami; budowanie poczucia własnej wartości; rozwiązywanie trudności osobistych przy wsparciu ze strony rówieśników i terapeutów. 2) Część II: prowadzenie grupy o charakterze psychoedukacyjno - rozwojowym dla młodych DDA w wieku lat, osób wywodzących się z rodzin z problemem alkoholowym. 1

2 Celem grupy jest dotarcie do emocji, które wywołuje dorastanie w rodzinie alkoholowej, zbudowanie poczucia własnej wartości, rozpoznanie własnych mocnych stron, zwiększenie otwartości i odwagi w kontaktach z rówieśnikami, poznanie własnych potrzeb i wartości oraz nauka przełamania własnych sztywnych schematów funkcjonowania wynikających z życia w rodzinie alkoholowej. 2. Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert, o których mowa w Rozdziale 4 zapytania wybierze nie więcej niż dwie najkorzystniejsze oferty spośród ofert podlegających ocenie, a następnie zawrze z wybranymi Wykonawcami umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Wybór maksymalnej liczby ofert nastąpi odpowiednio do części usługi, tj.: 1) Część I: maksymalnie jedna oferta; 2) Część II: maksymalnie jedna oferta. 3. Praca z każdą z grup, o których mowa w części I i części II powinna uwzględniać następujące usługi: 1) Indywidualne wstępne konsultacje kwalifikujące uczestnika do grupy oraz z jego opiekunem prawnym. Przewiduje się ogółem do 14 spotkań jednogodzinnych/ konsultacji z prowadzonych przez jednego z dwóch terapeutów w okresie od czerwca do września ) Prowadzenie przez dwóch terapeutów grupy przygotowawczej. Przewiduje się ogółem do 4 spotkań z częstotliwością jeden raz w tygodniu w okresie od II połowy czerwca do I połowy lipca 2018 r., przy czym zakłada się, iż czas spotkania dla grupy młodszej wyniesie 135 minut, natomiast dla grupy starszej 120 minut. Przyjmuje się, że grupa przygotowawcza rozpocznie się przy minimum trzech zakwalifikowanych uczestnikach. 3) Prowadzenie grupy przez dwóch prowadzących. Przewiduje się ogółem do 38 spotkań z częstotliwością jeden raz w tygodniu w okresie od września 2018 r. do czerwca 2019 r. Zakłada się, iż czas spotkania dla grupy młodszej wyniesie 135 minut, natomiast dla grupy starszej 120 minut. 4) Prowadzenie przez jednego z dwóch terapeutów w okresie od września 2018 r. do czerwca 2019 r. konsultacji indywidualnych przeznaczonych na kontakty indywidualne z uczestnikiem, kontakty z opiekunem prawnym dziecka lub osobami/instytucjami współpracującymi z rodziną (pedagog szkolny, kurator itp.). Przewiduje się ogółem do 36 konsultacji dla dwóch terapeutów łącznie. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Prowadzenia listy obecności uczestników według wzoru wskazanego przez Zamawiającego; 2) Nieodpłatnego uczestniczenia, nie rzadziej niż dwa razy w roku, w spotkaniu zespołu powołanego przez Zamawiającego, mającego na celu omówienie stanu pracy z grupą oraz sytuacji rodzinnej poszczególnych uczestników grupy w celu zapewnienia najbardziej optymalnego wsparcia; 3) Przygotowania pisemnego podsumowania pracy z każdym z uczestników, według wzoru wskazanego przez Zamawiającego, m.in. adnotacje o osiągniętych w trakcie terapii efektach, współpracy z innymi instytucjami/specjalistami wspierającymi rodzinę uczestnika oraz przyczynach zakończenia świadczenia usługi; 2

3 4) Regularnego uczestniczenia w superwizji własnej pracy terapeutycznej, w której ma możliwość superwizowania procesu terapeutycznego uczestników kierowanych przez MOPS w Gdyni; superwizja prowadzona jest na własny koszt Wykonawcy, nie rzadziej niż raz na kwartał; 5) Realizowania zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów; 6) Poddania się bieżącemu nadzorowi nad realizacją zamówienia, bez wcześniejszego uzgadniania terminu, przez upoważnionego do tego pracownika zamawiającego. Rozdział 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie Miasta Gdyni w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia na jedną lub dwie części mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia w poszczególnych częściach, spełniającymi łącznie poniższe wymagania: 1) Dotyczy części I zamówienia: a) posiadającymi dyplom magistra: psychologii, pedagogiki; b) ukończone minimum drugi rok całościowego szkolenia podyplomowego w zakresie psychoterapii, kończącego się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu psychoterapeuty; c) posiadającymi minimum roczne doświadczenie w bezpośredniej pracy z klientami pomocy społecznej i ich rodzinami - osobami uwikłanymi w przemoc w rodzinie i/lub zmagającymi się z problemem alkoholowym, osobami z historią doświadczeń traumatycznych i/lub borykającymi się z trudnościami w bliskich relacjach; d) posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu psychoterapii; e) posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w pracy z grupą; f) posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą. 2) Dotyczy części II zamówienia: a) posiadającymi dyplom magistra: psychologii, pedagogiki; b) ukończone minimum drugi rok całościowego szkolenia podyplomowego w zakresie psychoterapii, kończącego się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu psychoterapeuty i/lub certyfikat specjalisty terapii uzależnień pierwszy prowadzący; Ukończone minimum drugi rok całościowego szkolenia podyplomowego w zakresie psychoterapii, kończącego się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu psychoterapeuty drugi prowadzący; c) posiadającymi minimum roczne doświadczenie w bezpośredniej pracy klientami pomocy społecznej i ich rodzinami - osobami uwikłanymi w przemoc w rodzinie i/lub zmagającymi się z problemem alkoholowym, osobami z historią doświadczeń traumatycznych i/lub borykającymi się z trudnościami w bliskich relacjach; d) posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu psychoterapii; e) posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w pracy z grupą; f) posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą. 3

4 2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków Wykonawca złoży wraz z ofertą sporządzoną według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1a oraz/lub 1 b do niniejszego zapytania: 1) Dotyczy części I zamówienia: wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej dwie osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1 wraz z informacją na temat posiadanych uprawnień, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego oraz informacji o podstawie dysponowania tą osobą wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 2 do zapytania; 2) Dotyczy części II zamówienia: wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej dwie osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2 wraz z informacją na temat posiadanych uprawnień, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego oraz informacji o podstawie dysponowania tą osobą wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 3. Wykonawcy nie spełniający ww. warunków udziału w postepowaniu będą podlegać wykluczeniu z postępowania, a ich oferty nie będą podlegać ocenie, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 4 ust. 4 niniejszego postępowania. Rozdział 4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający wybierze dwie najkorzystniejsze oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, na podstawie jedynego kryterium oceny ofert: cena brutto oferty waga 100%. 2. Przez cenę brutto oferty Zamawiający rozumie cenę brutto jednej konsultacji 60-- minutowej, jednego 135 minutowego spotkania dla grupy młodszej lub/oraz jednego 120 minutowego spotkania dla grupy starszej. Wykonawca zobowiązany jest do wkalkulowania w wskazaną w ofercie cenę jednostkową brutto czynności określonych w Rozdziale 1 ust. 5 zapytania. 3. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty z najniższą ceną brutto. Pozostałe oferty zostaną zakwalifikowane na liście rankingowej według oferowanych cen brutto. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów lub pełnomocnictw wymaganych w treści niniejszego zapytania lub złoży dokumenty lub pełnomocnictwa nieaktualne lub zawierające błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę w terminie przez siebie wskazanym do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia tych dokumentów lub pełnomocnictw. 5. Wykonawcy uczestniczą w niniejszym postępowaniu na własne ryzyko i koszt. Decyzja Zamawiającego jest decyzja ostateczną. Rozdział 5. Termin, miejsce i sposób składania ofert przez wykonawców, termin otwarcia ofert 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1a oraz/lub załącznik nr 1b do zapytania oraz wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2, w pok. 14 (Sekretariat) z dopiskiem Oferta na prowadzenie grup młodzieżowych lub przesłać na adres k.janiszewska@mopsgdynia.pl do dnia r. do godz Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszystkie dokumenty wymagane w treści niniejszego zapytania. 4

5 5. Po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zweryfikuje treść złożonych ofert i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, według kryteriów określonych w Rozdziale 4 niniejszego zapytania. Rozdział 6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania 1. MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać kwotę, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 2. Ofertę można złożyć na jedną lub dwie części zamówienia, zgodnie z informacją wymienioną w Rozdziale 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 oraz w Rozdziale 3 ust. 1 pkt 1 i pkt Oferta oraz wymagane w treści niniejszego IWZ dokumenty - tj. załącznik nr 1a oraz/lub 1b, a także pozostałe załączniki - muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów prawa, z danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y posiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. Oferty niespełniające powyższego wymogu zostaną odrzucone. 4. Wykonawca zobowiązany będzie, na co najmniej jeden dzień przed dniem zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających, że osoba wyszczególniona w wykazie osób, wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia posiada wskazane wykształcenie i doświadczenie. Rozdział 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami ze wskazaniem osoby upoważnionej do kontaktowania się w sprawie zapytania. O wyniku postępowania (dane Wykonawców, wartość brutto oferty) MOPS Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Katarzyna Janiszewska, tel. (58) , k.janiszewska@mopsgdynia.pl. Rozdział 8. Załączniki do zapytania ofertowe 1. Formularz oferty nr 1a 2. Formularz oferty nr 1b 3. Załącznik nr 2 a - Wykaz osób dot części I 4. Załącznik nr 2 b - Wykaz osób dot części II 5