ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Grabowo Gdynia ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy: MOPS.DZP /2018 Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotówkach równowartości euro w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 37/2017 Dyrektora MOPS w Gdyni z dnia r. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia ul. Grabowo 2, Gdynia, tel./fax: (58) , strona internetowa: adres sekretariat@mopsgdynia.pl; NIP: , REGON: Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej osób niepełnosprawnych intelektualnie i ruchowo w liczbie do 8 osób dziennie, w tym 1 osoba na wózku inwalidzkim. 2) Usługa transportowa obejmuje: 1) Wykonanie samochodem typu bus, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych dwóch kursów dziennie, w granicach administracyjnych miasta Gdyni, w łącznym wymiarze około 16 km dziennie we wszystkie dni pracujące, w tym: a) dowóz osób niepełnosprawnych z mieszkania wspieranego przy ul. Warszawskiej 44 do Środowiskowego Domu Samopomocy (zwanego dalej ŚDS) przy ul. Maciejewicza 11 w Gdyni, godzina wyjazdu 7.30, b) odwiezienie osób z ŚDS przy ul. Maciejewicza 11 w Gdyni do mieszkania wspieranego przy ul. Warszawskiej 44, godzina wyjazdu 13.30, c) pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu osób niepełnosprawnych do i z samochodu. 2) Zamawiający będzie dokonywać zamówienia usługi do dnia 20 każdego miesiąca z wyprzedzeniem na miesiąc kolejny. 3) Realizacja transportu będzie następowała we wszystkie dni robocze danego miesiąca, z wyjątkiem tych miesięcy, w których zaplanowano przerwę w działalności ŚDS, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem. 4) Wykonawca zapewni do realizacji usługi pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, zapewniający wszystkim pasażerom miejsca siedzące, wyposażone w pasy bezpieczeństwa oraz odpowiednie urządzenia ułatwiające osobom niepełnosprawnym swobodne i szybkie zajęcie miejsca w pojeździe oraz bezpieczne opuszczenie pojazdu.

2 5) Dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim Wykonawca zapewni pojazd wyposażony w obniżane nadwozie, najazd pochyły lub podnośnik/platformę hydrauliczną umożliwiającą bezpieczne wprowadzanie pasażerów do wnętrza pojazdu. Wózek inwalidzki, z którego osoba niepełnosprawna korzystać będzie w trakcie przewozu, musi być stabilnie zamocowany do konstrukcji pojazdu (unieruchomiony), aby nie było możliwości jego przesuwania się w trakcie podróży. 6) W celu zapewnienia odpowiedniego komfortu przewożonym osobom Wykonawca zapewni w pojeździe sprawny system wentylacji, klimatyzacji w okresie letnim oraz ogrzewania w okresie jesienno zimowym. 7) W przypadku awarii samochodu lub w innej sytuacji uniemożliwiającej terminowe świadczenie usługi Wykonawca ma obowiązek zapewnić transport zastępczy dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, spełniający wszystkie wymagane warunki. W przypadku, gdy Wykonawca obowiązku tego nie dopełni, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu usługi transportowej u innego usługodawcy i obciążenia Wykonawcy równowartością zrealizowanego zakupu zastępczego. Rozdział 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin: od dnia 15 października 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. Trasa: Gdynia ul. Warszawska 44 ul. Maciejewicza, tam i z powrotem. Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu 1 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu: 1) posiadają odpowiednie uprawnienia / licencje do przewozu osób, w szczególności aktualną licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób; 2) dysponują samochodem typu bus przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, posiadającym wszelkie niezbędne wymagane przepisami homologacje i dopuszczenia do ruchu. Rozdział 4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert podlegających ocenie (spełniającą wszystkie wymagane warunki określone w niniejszym zapytaniu cenowym), na podstawie jedynego kryterium oceny ofert: cena brutto dzienne ryczałtowe wynagrodzenie brutto za jeden dzień wykonywania usługi transportowej waga 100%. 2. Oferta z najniższą ceną brutto dostanie automatycznie 100 pkt., a pozostałe oferty będą oceniane wg. poniższego wzoru: najniższa cena brutto oferty x 100 pkt. cena brutto oferty badanej 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert 1 nieobowiązkowe

3 dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. wynikach przeprowadzonego zapytania ofertowego (nazwa i adres Wykonawców, oferowane ceny brutto) MOPS Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. Rozdział 5. Termin, miejsce i sposób składania ofert przez wykonawców, termin otwarcia ofert 1. Oferty (wypełniony Formularz oferty - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, oświadczenie załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) należy przesłać do dnia r., do godz. 10:00, na adres dzp@mopsgdynia.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, Gdynia w Sekretariacie. 2. Oferty składane na adres należy w tytule oznaczyć: Oferta na przewóz osób niepełnosprawnych. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej: Oferta na przewóz osób niepełnosprawnych. Nie otwierać do dnia r. do godz. 10: Oferty złożone po terminie, o którym mowa w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszystkie dokumenty wymagane w treści niniejszego zapytania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści IWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem, w którym upływa wyznaczony termin składania ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w ust. 6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał niniejsze zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszego zapytania. Dokonaną zmianę treści zapytania Zamawiający udostępnia Wykonawcom, którym przekazał niniejsze zapytanie. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania i otwarcia ofert oraz przekaże informację Wykonawcom, którym przekazał niniejsze zapytanie. 12. Po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w ust 1, Zamawiający zweryfikuje treść złożonych ofert i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, według kryteriów określonych w Rozdziale 4 niniejszego zapytania. Rozdział 6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania 1. MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać kwotę, jaka została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów

4 prawa, z danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y posiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. 3. Oferty niespełniające powyższego wymogu zostaną odrzucone. 4. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty. UWAGA: Zamawiający przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, wymaga przedłożenia pełnomocnictwa w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw wymaganych w treści niniejszego zapytania lub złoży dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa nieaktualne lub zawierające błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę w terminie przez siebie wskazanym do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia tych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw. 6. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. 7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 8. Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach ogólnych określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 9. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z innych dokumentów załączonych do oferty (w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie). 10. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub jeśli na wezwanie Zamawiającego Wykonawca nie złoży wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert, 7) nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed

5 upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami ze wskazaniem osoby upoważnionej do kontaktowania się w sprawie zapytania. Osoba do kontaktu: Małgorzata Ustrzyńska tel , Honorata Woźniak: e mail : dzp@mopsgdynia.pl Rozdział 8. Informacja dotycząca ochrony i przetwarzania danych osobowych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/4/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z r.) informuje, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, Gdynia. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy jest pod numerem tel , od poniedziałku do piątku, w godz Pani /Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.); Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. poz. 1126), Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Dokumentacja składana w trakcie postępowania stanowi w całości informację publiczną i może być udostępniania na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.). Ponadto odbiorcami danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi MOPS zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnionych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazywania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

6 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: a) przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 ust. 8 ustawy PZP - przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, lub b) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota wyrażona w art. 4 ust. 8 ustawy PZP - przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i sporządzonej na ich podstawie Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni, a po jego zakończeniu zostaną niezwłocznie usunięte. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może stanowić niezbędny warunek do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w zakresie danych identyfikacyjnych firmę przedsiębiorcy). 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Rozdział 9. Załączniki do zapytania ofertowego Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Projekt umowy