OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG DORADZTWA PODATKOWEGO I PRAWNEGO

Transkrypt

1 OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG DORADZTWA PODATKOWEGO I PRAWNEGO Niniejsze warunki świadczenia usług doradztwa podatkowego i prawnego ( OWU ) mają zastosowanie w umowach zawartych pomiędzy: 1) Marek Kolibski, Andrzej Nikończyk, Michał Dec i Partnerzy Kancelaria Doradców Podatkowych i Radców Prawnych sp. p. z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 1, Warszawa, założoną zgodnie z prawem polskim, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem oraz 2) KNDP Doradztwo Podatkowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 1, Warszawa, założoną zgodnie z prawem polskim, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem w dalszej części zwane łącznie Zleceniobiorcą a podmiotem, który zleci Zleceniobiorcom wykonanie określonych usług doradztwa prawnego i podatkowego w dalszej części zwanym Zleceniodawcą. Art. 1 Ogólne warunki 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie polegające na wykonywaniu usług doradztwa podatkowego i prawnego na rzecz Zleceniodawcy, w zakresie uzgodnionym pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą w zleceniu. 2. Przyjęcie zlecenia następuje w formie pisemnej bądź korespondencji określającej zakres zlecenia oraz koszt wykonania usługi lub podstawę ustalenia tego kosztu. Art. 2 Wynagrodzenie 1. W braku innych ustaleń w korespondencji dotyczącej przyjęcia zlecenia Wynagrodzenie Zleceniobiorcy rozliczane na zasadzie godzinowej (w oparciu o czas poświęcony na obsługę Zleceniodawcy) będzie zaokrąglane do okresów 15 minutowych w górę i rozliczane w okresach 15 minutowych tj. minimalnym okresem rozliczeniowym jest okres 15 minutowy. 2. Zleceniobiorcy przysługuje zwrot kosztów poniesionych bezpośrednio w celu realizacji zlecenia, a w szczególności kosztów zapłaconych w imieniu Zleceniodawców opłat o charakterze publicznoprawnym (np. wpisy sądowe, opłata skarbowa od pełnomocnictw). Zleceniobiorcy Marek Kolibski, Andrzej Nikończyk, Michał Dec i Partnerzy Kancelaria Doradców Podatkowych i Radców Prawnych spółka partnerska KRS: REGON: NIP: ul. Miodowa Warszawa Tel.:

2 przysługują zasądzone koszty zastępstwa procesowego w wygranych prawomocnie sprawach prowadzonych na zlecenie Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca powiększy wynagrodzenie o podatek od towarów i usług (VAT) należny zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania czynności lub jej części, przepisy art. 41 ust 14a-14h ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U ze zm.). 4. O ile nie zostało to ustalone inaczej Wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie obejmuje wynagrodzenia podmiotów zewnętrznych takich jak notariusze, biegli rewidenci, tłumacze których udział może być niezbędny do wykonania czynności zleconych Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca każdorazowo przedstawi Zleceniodawcy propozycję takich podmiotów oraz wynagrodzenia tych podmiotów chyba że zostaną one wybrane przez Zleceniodawcę. W razie braku ich akceptacji w terminie 7 dni od przekazania przez Zleceniobiorcę propozycji ich wynagrodzenia, Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do kontynuowania umówionych prac z zachowaniem pełnego prawa do wynagrodzenia za umówione prace. O ile nie zostało to ustalone inaczej Wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie obejmuje w żadnym zakresie także kosztów opłat publicznoprawnych należnych w związku z wykonywaniem zlecenia (opłata skarbowa od pełnomocnictwa, wpis sądowy etc.) które mogą być ponoszone tymczasowo przez Zleceniobiorcę w imieniu Zleceniodawcy i co do których Zleceniodawca będzie zobligowany do zwrotu na zasadach określonych w art. 3 ust Jeśli nie zostało to wyraźnie inaczej określone zakres prac Zleceniobiorcy nie obejmuje w szczególności prowadzenia obsługi księgowo-rachunkowej, płacowej ani kadrowej Zleceniodawcy, następców prawnych Zleceniodawcy ani nowych podmiotów założonych na zlecenie Zleceniodawcy, dokonywania przez Zleceniobiorcę jakichkolwiek zgłoszeń bądź aktualizacji w ZUS, które będą następstwem czynności wykonanych przez Zleceniobiorcę. Nie obejmuje on także w żadnym zakresie dokonywania jakiejkolwiek analizy ekonomicznej opłacalności lub zyskowności działalności Zleceniodawcy ani wycen aktywów Zleceniodawcy. Nie obejmuje także świadczenia usług typu compliance w stosunku do dokumentów przekazanych przez Zleceniodawcę Zleceniobiorcy ani doradztwa prawnego w zakresie niewskazanym powyżej w tym w szczególności w zakresie prawa konkurencji, prawa pracy czy prawa budowlanego. Art. 3 Płatność wynagrodzenia 1. O ile nie umówiono się inaczej, wynagrodzenie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 jest płatne przez Zleceniodawcę przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, wskazany przez niego w fakturze, w terminie wskazanym w fakturze jednak nie krótszym niż 7 dni. W przypadku zwłoki w zapłacie Zleceniobiorca może naliczyć odsetki za opóźnienie w wysokości ustawowej. 2

3 2. Za dzień zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w powyżej, uznaje się datę uznania rachunku bankowego Zleceniobiorcy. 3. Zwrot kosztów, o którym mowa w art. 2 ust. 2 przysługuje Zleceniobiorcy od Zleceniodawcy na podstawie noty obciążeniowej lub faktury VAT, wystawionej po poniesieniu kosztu przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, wskazany przez niego w nocie, w terminie wskazanym w nocie jednak nie krótszym niż 7 dni. W przypadku zwłoki w zapłacie Zleceniobiorca może naliczyć odsetki za opóźnienie w wysokości ustawowej. Art. 4 Czas trwania współpracy. Wypowiedzenie współpracy 1. Współpraca w zakresie świadczenia usług doradztwa podatkowego i prawnego trwa w okresie wykonywania zlecenia lub w innym określonym w zleceniu okresie. 2. Współpraca może być zakończona przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. 3. Strony mogą zakończyć współpracę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia istotnych warunków świadczenia usług. 4. Wypowiedzenie Umowy przez Zleceniobiorcę nie wpływa na obowiązek płatności za usługi wykonane przez Zleceniobiorcę do momentu zakończenia współpracy. 5. Wypowiedzenie Umowy przez Zleceniodawcę nie wpływa na obowiązek płatności za usługi, których wykonanie zostało rozpoczęte przez Zleceniobiorcę. Art. 5 Oświadczenia i zapewnienia Zleceniobiorcy Zleceniobiorca niniejszym oświadcza i zapewnia, że: - jest w pełni uprawniony do zawarcia współpracy w zakresie świadczenia usług doradztwa podatkowego i prawnego i wykonania swych, obowiązków wynikających z zawartej w oparciu o OWU umowy, - osoby działające w imieniu Stron są należycie umocowane do zawarcia umowy świadczenia usług, - prowadził i prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; w szczególności posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wymagane do prowadzenia działalności, - zawarcie oraz wykonanie umowy opartej na OWU nie narusza postanowień jakichkolwiek innych umów zawartych przez Strony, ani też przepisów prawa polskiego, nie dają również prawa osobom trzecim do żądania odszkodowania. 3

4 Art. 6 Staranność. Odszkodowanie 1. Zleceniodawca jest zobowiązany dostarczać Zleceniobiorcy wszelkie informacje, dokumentację oraz dane konieczne do wykonywania przez niego usług oraz zapewnienia współdziałania pracowników i współpracowników Zleceniodawców w realizacji świadczenia usług. 2. Zleceniobiorca powinien wykonywać swoje obowiązki wynikające z niniejszej współpracy w dobrej wierze, w sposób profesjonalny i z zachowaniem standardów zawodowej staranności. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności doradztwa podatkowego zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (t.j. Dz.U. z 2002 r., Nr 9, poz. 86 ze zm.). Zleceniobiorca utrzyma ubezpieczenie w całym okresie obowiązywania umowy świadczenia usług. 4. Zleceniobiorca oraz osoby trzecie, którym powierzył on wykonywanie zlecenia, odpowiadają wyłącznie za szkodę wyrządzoną Zleceniodawcy umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa. Odszkodowanie nie obejmuje utraconego zysku i utraconych korzyści, ani równowartości zobowiązań podatkowych Zleceniodawców wraz z odsetkami i pochodnymi. Zleceniobiorca nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, jeśli szkoda pozostaje w związku z uzyskaniem od Zleceniodawcy jakichkolwiek informacji niezgodnych ze stanem faktycznym lub nieotrzymaniem ich w uzgodnionym terminie. 5. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie poprawności i kompletności informacji, dokumentów i danych przekazywanych Zleceniobiorcy. 6. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu świadczenia jakichkolwiek usług na rzecz Zleceniodawcy jest ograniczona do kwoty stanowiącej dwukrotność wynagrodzenia określonego w art. 2 ust. 1 płatnego w miesiącu wyrządzenia szkody przez Zleceniobiorcę. 7. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie usługi z przyczyn od nich niezależnych. Art. 7 Poufność 1. Wszelkie informacje dotyczące, pośrednio lub bezpośrednio, jednej ze Stron, a także Usługobiorców uzyskane w związku ze świadczeniem usług, będą traktowane jako poufne. 2. Strony są związane postanowieniami o poufności przez cały czas świadczenia usług, a także po ich wygaśnięciu lub rozwiązaniu, z wyjątkiem: - gdy ujawnienia informacji, dokumentów lub danych będą wymagać bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego lub obcego, lub gdy o takie ujawnienie wystąpią 4

5 polskie lub obce uprawnione organy (np. sądy), a Zleceniobiorca nie będzie uprawniony do odmowy ich ujawnienia; - gdy ujawnienie informacji, dokumentów lub danych będzie niezbędne do prawidłowego prowadzenia spraw przez Zleceniobiorcę; - gdy na ujawnienie informacji, dokumentów lub danych zostanie wydana pisemna zgoda tego Zleceniodawcy, którego informacja dotyczy. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się nie ujawniać uzyskanych informacji większej liczbie pracowników i współpracowników, aniżeli jest to konieczne dla wykonania zobowiązań przewidzianych zleceniu. Zleceniodawca nie będzie przekazywał wyników prac Zleceniobiorcy innym podmiotom z grupy kapitałowej, chyba że zostało to wyraźnie zastrzeżone przy zawarciu Zlecenia. 4. Obowiązek poufności wynikający z niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji dostępnych ze źródeł publicznych, informacji znanych wcześniej Stronie lub ujawnionych przez osobę trzecią. 5. Zleceniobiorca może informować swoich klientów lub potencjalnym klientów o tym, iż świadczy usługi doradztwa na rzecz Zleceniodawcy, z zachowaniem poufności co do ich treści. Art. 8 Przetwarzanie danych osobowych 1. Zleceniodawca poprzez zlecenie Zleceniobiorcy opisanych w Zleceniu czynności upoważnia go jednocześnie do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Zlecenia przez Zleceniobiorcę i opisanym poniżej i na takie przetwarzanie wyraża zgodę. 2. Przetwarzanie danych osobowych przez Zleceniobiorcę może polegać w szczególności na przygotowaniu na podstawie przekazanych danych: projektów umów, oświadczeń, deklaracji, pełnomocnictw, porad, informacji, opinii czy analiz. Przetwarzanie to będzie także wykonywane w celu prawidłowego dokonywania rozliczeń ze Zleceniodawcą, w tym poprzez wprowadzanie ich do systemu księgowego Zleceniobiorcy, wystawianie faktur, faktur proforma lub not obciążeniowych lub uznaniowych, a w razie braku uzyskania płatności poprzez przekazanie niezbędnych danych podmiotom reprezentującym Zleceniobiorcę przy dochodzeniu roszczeń wynikających z zawartej umowy od Zleceniodawcy. 3. Przetwarzanie danych osobowych w postaci adresu przekazanego przez Zleceniodawcę może być przez Zleceniobiorcę wykorzystane także do wysłania informacji mailowej o najnowszych zmianach przepisów lub orzecznictwa w formie newsletter lub taxalert. 4. Zleceniobiorca będzie przetwarzał przekazane przez Zleceniodawcę dane osobowe jedynie w celu niezbędnym do realizacji zlecenia lub późniejszych zleceń Zleceniodawcy oraz przesłania Zleceniodawcy informacji w formie newsletter i jedynie w takim zakresie, który jest 5

6 niezbędny do realizacji zlecenia lub późniejszych zleceń Zleceniodawcy oraz przesłania Zleceniodawcy informacji w formie newsletter lub taxalert. 5. Zleceniodawca oświadcza, że dane przekazane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę i jego pracowników lub współpracowników zostały pozyskane zgodnie z prawem i posiada uprawnienia do ich administrowania oraz przetwarzania a także przekazania Zleceniobiorcy. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że z uwagi na charakter przetwarzanych danych stosuje uznane standardy techniczne zabezpieczenia przekazanych danych w tym w szczególności poprzez pełne szyfrowanie wszystkich otrzymywanych i przetrzymywanych komputerowo danych i techniczne ograniczenie do nich dostępu jedynie do osób zajmujących się obsługą Zleceniodawcy oraz fizyczne ograniczenia dostępu do miejsca przechowania tych danych. 7. Zleceniodawca ma prawo do żądania dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. W razie zgłoszenia takiego żądania jakiekolwiek świadczenie usług przez Zleceniobiorcę może okazać się niemożliwe i Zleceniodawca przyjmuje to do wiadomości. Takie wstrzymanie możliwości wykonywania zleceń przez Zleceniobiorcę nie ma wpływu na wysokość należnego mu wynagrodzenia za prace wykonane do momentu zgłoszenia żądania oraz możliwość przetwarzania i przekazywania danych w celu wystawienia dokumentów obciążeniowych oraz windykacji należności, zgodnie z ust. 2 powyżej Art. 9 Cesja 1. Zleceniobiorca może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z zawartego zlecenia opartego o niniejsze OWU, na rzecz wspólników/wspólnika Zleceniobiorcy lub podmiotu powiązanego ze Zleceniobiorcą lub jego wspólnikiem/wspólnikami lub na następcę prawnego, który nabywa całość lub część przedsiębiorstwa Zleceniobiorcy lub jego składników majątkowych. 2. Zleceniodawca wyraża zgodę na wstąpienie innego podmiotu w prawa i obowiązki wynikające z niniejszych warunków w miejsce Zleceniobiorcy na zasadach określonych w ust. 1. Art. 10 Prawo właściwe 1. Niniejsze warunki świadczenia usług podlegają prawu polskiemu i będą interpretowane zgodnie z tym prawem. 2. W przypadku jakichkolwiek sporów wynikających ze swojej współpracy opartej o niniejsze OWU lub w związku z nią Strony dołożą wszelkich starań, aby spór rozstrzygnąć polubownie we własnym zakresie. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu we własnym 6

7 zakresie, wszelkie spory wynikające z niniejszej współpracy lub w związku z nią będą rozstrzygane ostatecznie przez Sąd Arbitrażowy przy Konfederacji Lewiatan w Warszawie, zgodnie z obowiązującym regulaminem. 3. Klauzula arbitrażowa wyrażona w ust. 2 wyłącza jurysdykcję sądów powszechnych i stanowi zapis na sąd polubowny w rozumieniu art ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. Nr 43, poz. 296 ze zm.). Art. 11 Zmiany Wszelkie zmiany umowy opartej na niniejszych OWU wymagają zachowania formy analogicznej do tej, w której zostało przyjęte zlecenie pod rygorem nieważności. Zmiany niniejszych OWU są skuteczne od momentu opublikowania ich na stronie internetowej chyba, że wskazany jest późniejszy moment ich wejścia w życie. Art. 12 Postanowienia końcowe Wszelkie sprawy nieuregulowane umową świadczenia usług doradztwa podatkowego i prawnego będą podlegać przepisom prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 9, poz. 86 ze zm.) i aktów wykonawczych. 7