ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 7/2002 Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof, dra med. Jerzego Nofera z dnia 3 lipca 2002 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 7/2002 Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof, dra med. Jerzego Nofera z dnia 3 lipca 2002 roku w sprawie: powołania Komisji Kasacyjno-Likwidacyjnej oraz wprowadzenia Instrukcji w sprawie sposobu postępowania ze składnikami majątkowymi Instytutu uznanymi przez użytkowników za zbędne Z uwagi na potrzebę prowadzenia racjonalnej i oszczędnej gospodarki składnikami majątkowymi Instytutu zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się Instrukcję w sprawie sposobu postępowania ze składnikami majątkowymi Instytutu uznanymi przez użytkowników za zbędne, zwaną dalej Instrukcją, stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia Powołuje się Komisję Kasacyjno-Likwidacyjną, zwaną dalej Komisją, w składzie: przewodniczący - mgr Zygmunt Kondras z-ca przewodniczącego - Bogdan Szczęsny członkowie - Zenon Synakowski - Zdzisław Cieślak - Renata Tkaczyk - Dariusz Kozaida - Elżbieta Miazek 2. Do zadań Komisji należy przeprowadzanie stałych oraz w zależności od potrzeb, doraźnych prac kasacyjno-likwidacyjnych środków trwałych Instytutu oraz wyposażenia (w tym odzieży i bielizny), zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji. 3 Zobowiązuje się: 1) kierowników Zakładów, Działów i Samodzielnych Pracowni do zapoznania z Instrukcją podległych pracowników upoważnionych do prowadzenia ewidencji sprzętu użytkowanego w danej komórce organizacyjnej oraz - mając na uwadze racjonalną i oszczędną gospodarkę składnikami majątkowymi - do wnikliwej analizy, poprzedzającej decyzję o wystawieniu Zgłoszenia składnika majątkowego uznanego za zbędny, 2) kierownika Działu Administracyjno-Technicznego do: a) wprowadzenia zasad określonych w Instrukcji, b) stałego nadzoru nad realizacją ustaleń zawartych w Instrukcji.

2 4 Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne Nr 4/91 z dnia 10 marca 1991 roku w sprawie powołania Komisji Kasacyjno-Likwidacyjnej oraz wprowadzenia Instrukcji w sprawie sposobu postępowania ze składnikami majątkowymi Instytutu uznanymi przez użytkowników za zbędne. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

3 Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 7/2002 z dnia 3 lipca 2002 roku INSTRUKCJA w sprawie sposobu postępowania ze składnikami majątkowymi Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof, dra med. Jerzego Nofera uznanymi przez użytkownika za zbędne 1 Składnikami majątkowymi, zwanymi dalej urządzeniami, w rozumieniu niniejszej Instrukcji są to wszelkie przedmioty stanowiące ruchomości użytkowane w Instytucie, podlegające ewidencji ilościowo-wartościowej w Dziale Finansowo-Księgowym. 2 Urządzenia uznaje się za zbędne, je ż e li: 1) nie są lub nie będą wykorzystywane w najbliższych 12-tu miesiącach, 2) wykorzystywane są sporadycznie w stosunku do możliwości technicznych,, a Instytut dysponuje pełnosprawnym urządzeniem, o tym samym przeznaczeniu, 3) technicznie są przestarzałe, co uniemożliwia osiąganie pożądanych wyników, 4) są niepełnosprawne technicznie, a naprawa z uwagi na brak części zamiennych lub podzespołów nie jest niemożliwa lub nieopłacalna Urządzenie uznane za zbędne winno być opisane w Zgłoszeniu składnika majątkowego uznanego za zbędny, zwanym dalej Zgłoszeniem, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1: w części I - przez dotychczasowego użytkownika, w części II - przez Sekcję Ewidencji Majątku, w części III - przez służby techniczne Działu Administracyjno- Technicznego lub Zespół Informatyków. 2. Komórka organizacyjna będąca dotychczasowym użytkownikiem urządzenia, po wypełnieniu części I Zgłoszenia i uzyskaniu stosownych wpisów w części II i III, w zależności od wniosku Działu Administracyjno-Technicznego lub Zespołu Informatyków postępuje w następujący sposób: 1

4 1) w przypadku zakwalifikowania zbędnego urządzenia do dalszego użytkowania lub do odsprzedaży - komórka organizacyjna jest w dalszym ciągu odpowiedzialna materialnie za to urządzenie, przechowując je w zajmowanych przez siebie pomieszczeniach. Jest zobowiązana (przy współudziale Działu Administracyjno-Technicznego) dołożyć starań zmierzających do dalszego zagospodarowania zbędnych urządzeń poprzez np. przekazanie ich do użytkowania w innych komórkach organizacyjnych Instytutu lub odsprzedaży. W takim przypadku cenę odsprzedaży ustala Dział Administracyjno-Techniczny, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3, 2) w przypadku zakwalifikowania zbędnego urządzenia do kasacji - komórka organizacyjna przekazuje to urządzenie wraz ze Zgłoszeniem wypełnionym w części I, II i III do przewodniczącego Komisji Kasacyjno-Likwidacyjnej, który fakt przyjęcia tego urządzenia potwierdza własnoręcznym podpisem w części IV Zgłoszenia, a następnie nadaje nr kolejny i wpisuje do Rejestru Zgłoszeń. Na życzenie użytkownika wykonuje kserokopię druku i przekazuje zainteresowanemu Likwidacji wszystkich urządzeń (oprócz pojazdów mechanicznych) stanowiących składniki użytkowane w Instytucie, ujęte w ewidencji ilościowo-wartościowej dokonuje Komisja Kasacyjno-Likwidacyjna, powołana przez Dyrektora Instytutu. 2. Dokumentem ' potwierdzającym fakt przeprowadzenia kasacji urządzeń jest protokół kasacyjny. 5 Z uwagi na brak pomieszczeń magazynowych, przewodniczący Komisji Kasacyjno-Likwidacyjnej współdziałając z Działem Administracyjno-Technicznego, zobowiązany jest do dokonywania kasacji w takich terminach, które zezwalałyby na uniknięcie nagromadzenia nadmiernej ilości urządzeń. 6 Komisja Kasacyjno-Likwidacyjna, po ustaleniu terminu kasacji: 1) dokonuje przeglądu technicznego urządzeń oraz w oparciu o własne rozeznanie, uznając zasadność wniosków sporządza Protokół z zakwalifikowania składników majątkowych do kasacji i ich fizycznej likwidacji, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 2) sporządza protokół oddzielnie dla składników majątkowych zaliczanych do środków trwałych, jak i wyposażenia., 3) przekazuje protokół łącznie ze Zgłoszeniem (załącznik nr 1) do Sekcji Ewidencji Majątku w celu potwierdzenia zgodności zapisów ewidencyjnych, 4) przedkłada protokół do akceptacji Dyrektorowi Instytutu lub jego zastępcy.

5 7 Zaakceptowany przez Dyrektora Instytutu protokół kasacyjno-likwidacyjny (załącznik nr 2) stanowi podstawę do rozpoczęcia przez Komisję Kasacyjno- Likwidacyjną czynności rozbiórkowych polegających na pozbawieniu urządzenia cech używalności. 8 Na okoliczność pozbawienia urządzenia cech używalności Komisja Kasacyjno- Likwidacyjna sporządza protokół z likwidacji składników majątkowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr l 9 Kierownik Działu Administracyjo-Technicznego zobowiązany jest do dalszego zagospodarowania materiałów (odpadów) z odzysku po fizycznej likwidacji, zgodnie z: 1) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku o ochronie środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 ), 2) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach ( Dz. U. Nr 62, poz. 628 ). 10 Przewodniczący Komisji Kasacyjno-Likwidacyjnej zobowiązany jest do przekazania Sekcji Ewidencji Majątku protokółu z dokonanej likwidacji łącznie z kompletem dokumentów (załącznik nr 2 i 3 wraz z załączonymi Zgłoszeniami - załącznik nr 1) w celu zdjęcia z ewidencji. 11 Wzory druków stanowiące załączniki nr 1, 2, 3 i 4 do Instrukcji, znajdują się na wewnętrznej stronie internetowej Instytutu pod hasłem Wykaz druków i formularzy. 3

6 Załącznik nr 1 Nr kolejny zgłoszenia... (nadaje Dział Administracyjno -Techniczny) pieczęć Zakładu ZGŁOSZENIE składnika majątkowego uznanego za zbędny Część I (w ypełnia dotychczasowy użytkow nik) Nazwa urządzenia..., data przekazania do eksploat,.. rok prod..., Nr inwentarz..., wartość inwentarz. W yposażenie :... U zasadnienie uznania urządzenia za zbędne : Osoba odpowiedzialna za sprzęt : Imię i nazw isk o... Tel. w ew nętrzny... ( kierownik Zakładu / Działu, data i podpis) Część II (w ypełnia Sekcja Ewidencji M ajątku) Stwierdzono zgodność w/w danych. U m orzenie... %, nieumorzona wartość na d z ie ń...w ynosi... Łódź, d n ia Sekcja Ewidencji Majątku Część III O pinia - zalecenia służb technicznych (wypełnia Dział A dm inistracyjno - Techniczny / Zesół Inform atyków )* Szacunkowy % zu ży cia... szacunkowy wskaźnik nowoczesności (0,2 ; 0,7 ; 1 )*... Podpisy zespołu opiniującego : WNIOSEK 1... a) urządzenie przeznaczyć do dalszego 2... użytkow ania lub do odsprzedaży * 3... b) urządzenie przeznaczyć do kasacji * *nieodpow iednie skreślić Data i podpis Kier. Dziaiu Admin/ Zespołu Informatyków Część IV U rządzenie w raz z niniejszym wnioskiem przjęto D a ta... P o d p is... (Przewodniczący Komisji Kasacyjno- Likwidacyjnej)

7 Załącznik nr 2 I Etap - Działając na podstawie Zarządzenia wew. Nr... Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi z d n ia... oraz po rozeznaniu zasadności załączonych wniosków, Komisja Kasacyjna stwierdziła, że niżej wymienione składniki majątkowe nie nadają się do dalszego użytkowania i naprawy, w związku z czym postuluje się ich fizyczną likwidację. Sekcja Ewidencji Majątku stwierdza Podpisy Komisji Kasacyjno-Likwidacyjnej: zgodność w/w informacji ewidencyjnych Przewodniczący Z-ca Przewodn... data podpis Członek... Członek... Członek... Członek... Członek... Załączniki: 1. Zgłoszenie (załącznik nr 1) szt... A kceptuję W nioski K om isji Kasacyjnej dot lik w id a c ji sk ła d n ik ó w m ajątkow y ch. Dyrektor/2-cfl Dyrektora ds. Ekonom-Adm PROTOKÓŁ KASACYJNO - LIKWIDACYJNY SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH INSTYTUTU MEDYCYNY PRACY w ŁODZI sporządzony w d n iu r. Lp. Nazwa urządzenia Data zakupu Nr inwentarzowy Wartość ewidenc. Dotychcz. Umorzenie Nr kolejny zgłoszenia Razem: X X X Uwagi

8 Załącznik nr 3 Sporządzić po akceptacji wniosku przez Dyrektora/Z-cę Dyrektora d/s Administracyjno-Ekonomicznych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Uwaga 1 II Etap - Dowód likwidacji składników majątkowych: Komisja Likwidacyjna stwierdza, iż składniki majątkowe wymienione wg Protokołu Kasacyjno - Likwidacyjnego Nr... z dnia r. (Wzór NR 2) pozbawione zostały cech używalności, a odzysk w postaci złomu... w ilości... złożono na składowisku IMP celem dalszego zagospodarowania przez Dział Administracyjno-Techniczny, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 628). Łódź, r PODPISY KOMISJI STWIERDZAJĄCEJ FIZYCZNĄ LIKWIDACJĘ: 1 DECYZJĘ KOMISJI ZATWIERDZAM Dyrektor 7...

9 Załącznik nr 4 PR O T O K Ó Ł WYCENY ODSPRZEDAŻY ZBĘDNYCH SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH W INSTYTUCIE MEDYCYNY PRACY W ŁODZI w d n iu...po zapoznaniu się z dokumentacją i obejrzeniu danego zbędnego składnika majątkowego ustala się następującą cenę zbytu: Uwagi komisji Podpisy komisji : ( podpis Kierownika Działu Admin - Techn.) (akceptacja D yrektora) AKTUALNA CENA LUB % N IEZU ŻY TEJ CENA ZBYTU = SZACUNKOW A W ARTOŚĆ X W ARTOŚCI SKŁADNIKA X W SPÓŁCZYNNIK SKŁADNIKA M A JĄTKO W EGO M A JĄTKO W EGO NOW OCZESNOŚCI W spółczynnik now oczesności: \ - nowoczesny 0,7 - średniej klasy 0,2 P rzestarzały Wartość do zapłaty Komisja w składzie : Lp. Nazwa składnika majątkowego Nr inwentarzowy Wartość inwentarzowa % zużycia Szacunkowa aktualna wartość rynkowa Cena zbytu % VAT POMOCNICZY W ZÓR DO WYLICZENIA CENY ZBYTU