Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. W głosowaniu podjęto decyzję o powołaniu Komisji Uchwał i Wniosków w składzie: Pan Jarosław Galej,

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z OBRAD Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku odbytego w dniu 31 stycznia 2015 roku w Białymstoku 1. Otwarcie obrad Obrady otworzył Prezes Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku. Pan Leszek Zega przywitał zebranych i odczytał Komunikat organizacyjny Walnego Zgromadzenia (załącznik nr 1). Następnie poinformował uczestników o tym, iż obrady odbywają się w I terminie obecność potwierdziło 14 z 15 Delegatów. Pan Leszek Zega na protokolanta powołał Pana Jarosława Galeja. 2. Przyjęcie Porządku obrad Proponowany Porządek obrad bez poprawek uzyskał poparcie wszystkich Delegatów 14 głosów ZA. Stanowi on załącznik nr Przyjęcie Regulaminu obrad Regulamin obrad Delegaci zatwierdzili jednogłośnie 14 głosów ZA (załącznik nr 3). 4. Wybór przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Pan Piotr Zieliński zgłosił kandydaturę Pana Leszka Zegi na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, a ten zgodził się kandydować. W głosowaniu wybrano Pana Leszka Zegę na Przewodniczącego 13 głosów ZA, 1 Delegat wstrzymał się od głosu. 5. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Pan Leszek Zega złożył wniosek, aby Komisje Mandatowa i Skrutacyjna pracowały w tym samym składzie osobowym. Wniosek został przegłosowany. 14 Delegatów było ZA. Następnie Pan Jarosław Galej zgłosił wniosek, aby Komisja Mandatowa przejęła także obowiązki Komisji Wyborczej. Wniosek ten poddano głosowaniu 14 Delegatów było ZA. Do pracy w Komisjach Mandatowej i Skrutacyjnej, która pełni także obowiązki Komisji Wyborczej, zgłosili swoje kandydatury: Pan Adam Miroń, Pan Robert Michalak i Pani Magdalena Szewczyk. W głosowaniu jednomyślnie (14 głosów ZA) zaakceptowano wszystkie trzy kandydatury. Komisje zostały powołane w ww. składzie. Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono następujących kandydatów: Pan Mikołaj Bura zgłosił Pana Jarosława Galeja, Pan Leszek Zega zgłosił Panią Joannę Kiołbasę i Pana Edmunda Grabarczyka. 1

2 Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. W głosowaniu podjęto decyzję o powołaniu Komisji Uchwał i Wniosków w składzie: Pan Jarosław Galej, Pan Edmund Grabarczyk i Pani Joanna Kiołbasa. ZA było 13 Delegatów, 1 Delegat wstrzymał się od głosu. 6. Sprawozdanie merytoryczno-finansowe Zarządu za lata Prezes Zarządu, Pan Leszek Zega przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego w okresie od 29 stycznia 2011 roku do 31 stycznia 2015 roku (załącznik nr 4). Delegaci oświadczyli, iż otrzymali za pośrednictwem poczty elektronicznej sprawozdanie i zapoznali się z jego treścią. Nikt nie zgłosił zastrzeżeń i nie zadawał pytań. 7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej Przewodniczący Komisji Mandatowej Pan Adam Miroń przedstawił sprawozdanie, którego konkluzją było stwierdzenie, w Walnym Zgromadzeniu bierze udział 14 Delegatów z głosem stanowiącym na 215 uprawnionych, co stanowi 93%. W związku z powyższym Walne Zgromadzenie jest prawomocne. Lista obecności stanowi załącznik nr 5. Protokół Komisji Mandatowej to załącznik nr 6 do niniejszego protokołu. 8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Wobec nieobecności Członków Komisji Rewizyjnej wywiązała się dyskusja, w jaki sposób dokonać audytu. W dyskusji udział wzięli: Pan Piotr Zieliński, Pan Edmund Grabarczyk, Pan Jarosław Galej i Pan Sławomir Sobociński i Pan Leszek Zega. W trakcie dyskusji Pan Leszek Zega złożył wniosek, aby zgodnie z zapisami Statutu Związku poddać głosowaniu wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi. W głosowaniu jednomyślnie (14 głosów ZA) Delegaci udzielili ustępującemu Zarządowi absolutorium. O godzinie do obrad dołączyła Pani Gabryela Kozłowska, Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej. Przeprosiła za spóźnienie i oświadczyła, iż Komisja Rewizyjna zapoznała się ze sprawozdaniem merytoryczno-finansowym i nie stwierdziła żadnych uchybień. Potwierdziła przestrzeganie przez Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego Statutu oraz innych dokumentów. Pani Gabrylela Kozłowska nie zgłosiła jakichkolwiek zastrzeżeń i poparła wniosek udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi. Sprawozdanie Komisji Rewizyjne stanowi załącznik nr Dyskusja nad sprawozdaniami 2

3 Do sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej zgromadzeni Delegaci nie wnieśli żadnych zastrzeżeń. 10. Wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi Pani Gabryela Kozłowska złożyła wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Podlaskiego Związku Szachowego. 11. Głosowanie nad wnioskiem o absolutorium Wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi Podlaskiego Związku Szachowego został przyjęty jednogłośnie głosowało za nim 14 Delegatów z głosem stanowiącym. 12. Podjęcie uchwały o wygaśnięciu w związku z zakończeniem kadencji mandatów ustępujących członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Jednogłośnie podjęto uchwałę o wygaśnięciu w związku z zakończeniem kadencji - mandatów ustępujących członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej 14 głosów ZA (załącznik nr 8). 13. Przyjęcie Regulaminu Wyborów Wywiązała się dyskusja na temat liczebności Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Wszyscy Delegaci byli zgodni, iż Komisja Rewizyjna powinna składać się z trzech osób. Odnośnie liczby Członków Zarządu po dyskusji zostały złożone 3 wnioski: - Pan Leszek Zega zaproponował, aby Zarząd Związku składał się z 7 osób; - Pan Sławomir Sobociński złożył wniosek o 9-osobowy Zarząd; - Pan Jarosław Galej złożył wniosek, aby Zarząd liczył 5 osób. Wszystkie 3 wnioski zostały poddane głosowaniu. Wniosek Pana Leszka Zegi uzyskał 5 głosów ZA. Wniosek Pana Sławomira Sobocińskiego otrzymał 6 głosów ZA. Wniosek Pana Jarosława Galeja otrzymał 2 głosy ZA. Jeden Delegat wstrzymał się od głosu. Ostatecznie Delegaci podjęli decyzję, że nowy Zarząd będzie składał się z 9 osób (w tym Prezesa). Delegaci w głosowaniu przyjęli zaproponowany Regulamin wyborów. Regulamin Wyborów wraz z przegłosowaną liczbą członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej uzyskał akceptację wszystkich Delegatów 14 głosów ZA (załącznik nr 9). 14. Zgłaszanie kandydatów na Prezesa Zarządu Pani Joanna Kiołbasa zgłosiła kandydaturę Pana Leszka Zegi. Pan Leszek Zega wyraził zgodę na kandydowanie. 3

4 Pani Magdalena Szewczyk zgłosiła Pana Sławomira Sobocińskiego. Pan Sławomir Sobociński wyraził zgodę na kandydowanie. Pani Anna Kosakowska zgłosiła Pana Piotra Zielińskiego. Pan Piotr Zieliński nie wyraził zgody na kandydowanie. Na tym lista kandydatów została jednogłośnie zamknięta 14 Delegatów ZA. 15. Wybory Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego Komisja Skrutacyjna, pełniąca także obowiązki Komisji Wyborczej, przygotowała karty wyborcze. Odbyło się głosowanie tajne, zgodnie z Regulaminem Wyborów. 16. Dyskusja programowa Nikt nie zabierał głosu. 17. Ogłoszenie wyników wyborów Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego Po podliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej, Pan Adam Miroń przedstawił wyniki wyborów Prezesa Zarządu. Na stanowisko Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku na lata wybrany został Pan Leszek Zega (załącznik nr 10). Pan Leszek Zega podziękował Delegatom za wybór na kolejną kadencję. 18. Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Związku przez uczestników obrad - Pan Mikołaj Bura zgłosił kandydaturę Pani Beaty Choińskiej. - Pani Beata Choińska zgłosiła Pana Piotra Zielińskiego. - Pani Magdalena Szewczyk zgłosiła Pana Sławomira Sobocińskiego. - Pani Anna Kosakowska zgłosiła Pana Mikołaja Burę. - Pan Leszek Zega zgłosił Pana Jarosława Galeja. - Pani Joanna Kiołbasa zgłosiła Pana Rafała Roszkowskiego. - Pan Jarosław Galej zgłosił Panią Joannę Kiołbasę. - Pan Mikołaj Bura zgłosił Pana Roberta Michalaka. - Pani Joanna Kiołbasa zgłosiła Panią Joannę Miroń. - Pan Robert Michalak zgłosił Panią Katarzynę Zapert. - Pan Piotr Zieliński zgłosił Panią Annę Kosakowską. W sumie zostało zgłoszonych 11 kandydatów. Wszyscy ww. kandydaci do Zarządu wyrazili zgodę na kandydowanie. Przewodniczący Pan Leszek Zega złożył wniosek o zamkniecie listy kandydatów. Przeprowadzono głosowanie. Wszyscy Delegaci byli ZA. Pan Jarosław Galej złożył wniosek o wyłączenie ze składu Komisji Skrutacyjnej, pełniącej jednocześnie funkcje Komisji Wyborczej, Pana Roberta Michalaka, który został kandydatem na Członka Zarządu i powołanie w jego miejsce Pana Leszka Zegi. Pan 4

5 Leszek Zega wyraził zgodę na objęcie tej funkcji. Wniosek Pana Jarosław Galeja Delegaci przyjęli w głosowaniu jednomyślnie (14 głosów ZA). Komisja Skrutacyjna/Wyborcza przystąpiła do przygotowywania kart wyborczych. 19. Wybory do Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego Komisja Skrutacyjna przeprowadziła wybory. Delegaci głosowali zgodnie z Regulaminem Wyborów. Po oddaniu głosów Komisja Skrutacyjna/Wyborcza obliczyła głosy a jej przewodniczący Pan Adam Miroń odczytał zebranym wyniki wyborów do Zarządu, które stanowią załącznik nr 11. Do Zarządu wybrano siedem osób, które uzyskały największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych. Byli to: Bura Mikołaj, Michalak Robert, Zieliński Piotr, Galej Jarosław, Roszkowski Rafał, Kosakowska Anna i Kiołbasa Joanna. Pozostali kandydaci (Choińska Beata, Miroń Joanna, Sobociński Sławomir i Katarzyna Zapert) nie przekroczyli wymaganego limitu ośmiu głosów. 20. Wybory uzupełniające do Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego W związku z wybraniem w pierwszej turze mniejszej niż wymagana liczby członków Zarządu przewodniczący obrad, Pan Leszek Zega zarządził wybory uzupełniające. Na listę wyborczą wpisani zostali kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze. Innych dodatkowych kandydatów nie zgłoszono z sali. Do wyborów uzupełniających przystąpiło czterech kandydatów. 21. Ogłoszenie wyników wyborów uzupełniających do Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej, Pan Adam Miroń przedstawił wyniki wyborów uzupełniających do Zarządu, które stanowią załącznik nr 12. W wyborach uzupełniających żaden z kandydatów nie uzyskał wymaganej większości głosów. W związku z tym Pan Piotr Zieliński złożył wniosek, aby przeprowadzić II turę wyborów uzupełniających z udziałem wszystkich czterech kandydatów, którzy brali udział w I turze wyborów uzupełniających. O wyborze zadecydować miała największa liczba głosów, a w przypadku gdy kilku kandydatów otrzyma tę sama liczbę głosów, odbędzie się III tura wyborów uzupełniających z udziałem kandydatów o równej największej liczbie głosów uzyskanych w II turze. Wniosek poddano głosowaniu. Wszyscy Delegaci byli za przyjęciem wniosku (14 głosów ZA). Przygotowano nowe karty wyborcze i przeprowadzono głosowanie. 22. Dyskusja ciąg dalszy 5

6 W dyskusji bezpośrednio przed wyborami Członków Zarządu głos zabrali: - Pan Jarosław Galej, który mówił o swojej dotychczasowej działalności i planach związanych z działalnością w Zarządzie Podlaskiego Związku Szachowego. - Pan Piotr Zieliński, który zaprezentował sylwetkę Pani Anny Kosakowskiej i zachęcał do oddania na nią głosu. - Pan Sławomir Sobociński przedstawił swój dotychczasowy, bardzo bogaty, sięgający 1987 roku dorobek szkoleniowy i organizacyjny oraz swoją wizję rozwoju szachów na Podlasiu. 23. Ogłoszenie wyników II tury wyborów uzupełniających do Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego Po podliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej, Pan Adam Miroń odczytał wyniki II tury wyborów uzupełniających do Zarządu, które stanowią załącznik nr 13. Do Zarządu wybrana została Pani Joanna Miroń. 24. Zgłaszanie kandydatur do Komisji Rewizyjnej przez uczestników obrad. Pani Joanna Kiołbasa zgłosiła kandydatury Pani Gabryeli Kozłowskiej i Pana Edmunda Grabarczyka. Oboje wyrazili zgodę na kandydowanie. Pani Anna Kosakowska zgłosiła Panią Beatę Choińską. Kandydatka wyraziła zgodę na kandydowanie. Pan Sławomir Sobociński zgłosił Pana Jana Buzun. Pan Jan Buzun nie wyraził zgody na kandydowanie. Pan Leszek Zega zgłosił wniosek o zamknięcie listy wyborczej z kandydatami w składzie: Pani Gabryela Kozłowska, Pan Edmund Grabarczyk, Pani Beata Choińska. Wniosek poddano głosowaniu. 13 Delegatów oddało głos ZA, 1 Delegat był przeciw. 25. Wybory do Komisji Rewizyjnej Podlaskiego Związku Szachowego Komisja Skrutacyjna/Wyborcza przygotowała karty wyborcze. Odbyło się głosowanie tajne, zgodnie z Regulaminem Wyborów. 26. Ogłoszenie wyników wyborów do Komisji Rewizyjnej Związku Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej, Pan Adam Miroń, przedstawił wyniki wyborów do Komisji Rewizyjnej, które stanowią załącznik nr Podjęcie uchwały o powołaniu nowowybranych członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Pan Leszek Zega złożył wniosek o podjęcie uchwały o powołaniu nowowybranych członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Wniosek poddano głosowaniu. 13 Delegatów było ZA przy 1 głosie PRZECIW. Uchwała została przyjęta przez Walne Zgromadzenie (załącznik nr 15). 6

7 28. Dyskusja ogólna, wolne głosy i wnioski Pan Prezes Leszek Zega poinformował zebranych o propozycji Polskiego Związku Szachowego odnośnie przystąpienia do projektu Edukacja przez Szachy w Szkole i przedstawił założenia projektu oraz prawa i obowiązki jego uczestników. Głos zabrał Pan Piotr Zieliński. Rekomendował przystąpienie do projektu i zreferował spodziewane korzyści dla popularyzacji szachów wśród dzieci z tego płynące. Zgłosił swoją kandydaturę na koordynatora projektu z ramienia Podlaskiego Związku Szachowego w przypadku, gdy Delegaci podejmą decyzję o przystąpieniu do projektu. Pan Leszek Zega złożył wniosek o przystąpienie do projektu Edukacja przez Szachy w Szkole i powołaniu Pana Piotra Zielińskiego na koordynatora projektu. Wniosek poddano głosowaniu. Delegaci jednomyślnie (14 głosów ZA) podjęli stosowną uchwałę. 29. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków, Pan Jarosław Galej odczytał protokół, który jest załącznikiem nr 16. Nikt z zebranych nie zgłosił zastrzeżeń i nie zadawał pytań. 30. Zakończenie obrad Zgromadzenia Na tym przewodniczący Zgromadzenia, Pan Leszek Zega zakończył obrady i podziękował Delegatom za udział. Protokolant Przewodniczący Zgromadzenia Jarosław Galej Leszek Zega 7