Księga Znaku marek promocyjnych Projektów realizowanych w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata

Transkrypt

1 Księga Znaku marek promocyjnych Projektów realizowanych w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata dla województwa dolnośląskiego, kujawskopomorskiego, lubelskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, opolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, pomorskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego rpo.bgk.pl stan na dzień: 1 września 2017, 12:21

2 Spis Treści ROZDZIAŁ I I.1. Wstęp....4 I.2. Podstawy prawne....5 I.3. Zasady oznakowania działań promocyjno-informacyjnych I.3.1. Znak Funduszy Europejskich (Program Regionalny)....7 I.3.2. Znak Unii Europejskiej I Europejski Fundusz Strukturalny i Inwestycyjny... 8 I Europejski Fundusz Społeczny I Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego I.3.3. Zestawienie logotypów I Wariant minimalny I Wariant podstawowy I Wariant rozszerzony I.3.4. Kolorystyka Projektu I.4. Obowiązki informacyjne I.4.1. Obowiązki informacyjne BGK i Pośredników Finansowych I.4.2. Dokumentowanie działań promocyjno-informacyjnych prowadzonych w ramach Projektu ROZDZIAŁ II II.1. Pomorski Fundusz Rozwoju II.2. Jeremie 2 II2.1 Jeremie 2 województwo łódzkie II.2.2 Jeremie 2 województwo mazowieckie II.2.3 Jeremie 2 województwo wielkopolskie II.2.4 Jeremie 2 województwo zachodniopomorskie II.3. Małopolska Pożyczka II.4. Lubuski Filar 2020 II.5. Inwestycje Innowacje Energetyka II.6. Przedsiębiorcze lubelskie II.7. Przedsiębiorcze opolskie II.8. Przedsiębiorcze podlaskie II.9. Przedsiębiorcze podkarpackie Wydawca Bank Gospodarstwa Krajowego Departament Instrumentów Finansowych, Wydział Promocji i Informacji Al. Jerozolimskie 7, Warszawa, rpo.bgk.pl, Wydanie I, lipiec 2017, Publikacja bezpłatna Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 EUROPEJSKICH ROZDZIAŁ I. Zasady prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych finansowanych z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata

4 EUROPEJSKICH I.1. Wstęp Podręcznik to dokument skierowany do Beneficjenta Banku Gospodarstwa Krajowego i Pośredników Finansowych instytucji wdrażających instrumenty finansowe w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych Województwa dolnośląskiego, kujawsko-pomorskiego, lubelskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, opolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, pomorskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego na lata finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego. Podręcznik przedstawia w uporządkowany sposób informację na temat obowiązków i zasad dotyczących prawidłowego prowadzenia działań w zakresie informacji i promocji, przede wszystkim obowiązku stosowania znaku Funduszy Europejskich wraz z rozszerzeniem Programu Regionalnego oraz znaku Unii Europejskiej wraz z rozszerzeniem nazwy Funduszu (EFRR, EFS, EFSI). Jest zbiorem najważniejszych informacji opracowanych przez Ministerstwo Rozwoju i opisanych w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Strategii komunikacji polityki spójności na lata , Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata , Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata oraz wytycznych województw dla programów realizowanych w ramach RPO na lata Podręcznik określa zasady i obowiązki informacyjno-promocyjne, które nakłada się na Beneficjenta i Pośredników Finansowych. Obowiązki informacyjno-promocyjne nie dotyczą Inwestorów, Ostatecznych Odbiorców oraz pozostałych osób i podmiotów zaangażowanych w realizację Projektu. 4

5 EUROPEJSKICH I.2. Podstawy prawne Obowiązek prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych przez BGK i PF wynika z uregulowań zawartych w rozporządzeniach oraz przepisach unijnych, krajowych i regionalnych. Dokumenty stanowiące podstawę prawną: a. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 art oraz załącznik II; b. Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) NR 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych art. 3-5 oraz załącznik II; c. Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego art. 6 ust. 1 lit. b; d. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 art.20; e. Podręcznik wnioskodawcy i Beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji z dnia 9 lipca 2015 r. f. Strategia komunikacji polityki spójności na lata z dnia 30 czerwca 2015 r. g. Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata z dnia 30 kwietnia 2015 r. h. Księga Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata , październik 2015 r. 5

6 EUROPEJSKICH I.3. Zasady oznakowania działań promocyjno-informacyjnych Do obowiązków informacyjno-promocyjnych Beneficjenta (BGK) oraz podmiotów zaangażowanych we wdrażanie instrumentów finansowych (PF) należy oznaczanie: a. wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, w tym materiałów promocyjnych (ulotki, broszury, foldery), publikacji, notatek prasowych i informacyjnych, stron internetowych, newsletterów, mailingu, materiałów filmowych, konferencji, seminariów, spotkań, szkoleń i warsztatów, b. wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do publicznej wiadomości, w tym dokumentacji przetargowej, ogłoszeń o naborach, analiz, raportów, wzorów umów, wzorów wniosków, c. dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów zaangażowanych w realizację Projektu, w tym Pośredników Finansowych i Inwestorów, oraz korespondencji, umów, zaświadczeń, certyfikatów, zaproszeń, materiałów informacyjnych, programów spotkań/szkoleń/ warsztatów, list obecności, prezentacji multimedialnych. Każde oznaczenie musi zawierać następujące znaki: znak Funduszy Europejskich wraz z nazwą Programu Regionalnego, znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu: EFRR/EFS/EFSI), herb województwa lub oficjalne logo promocyjne województwa, znak Beneficjenta lub instytucji wdrażających instrumenty finansowe, znak marki promocyjnej Projektu realizowanego w ramach RPO

7 EUROPEJSKICH I.3.1. Znak Funduszy Europejskich (Program Regionalny) Znak Funduszy Europejskich stosujemy do wskazania, z jakiego Programu realizowany jest Projekt. W przypadku Projektów realizowanych w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata stosujemy znak Funduszy Europejskich z rozszerzeniem (Program Regionalny) Układ poziomy: wersja kolorowa i monochromatyczna Inne warianty znaku Funduszy Europejskich wraz z rozszerzeniem Programu Regionalnego (wersja angielska, wersja pionowa, achromatyczna, itd.) dostępne są w Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata Pole ochronne Wielkość modułu jest równa połowie szerokości sygnetu. 1 pole znaku 2 pole ochronne 3 przykładowe tło 7

8 EUROPEJSKICH I.3.2. Znak Unii Europejskiej I Europejski Fundusz Strukturalny i Inwestycyjny Dla działań finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego konieczne jest użycie znaku Unii Europejskiej z rozszerzeniem Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne oraz zastosowanie słownego komunikatu: Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego I Europejski Fundusz Społeczny Układ poziomy: wersja kolorowa i monochromatyczna Dla działań finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego konieczne jest użycie znaku Unii Europejskiej z rozszerzeniem Europejski Fundusz Społeczny bez konieczności zastosowania słownego komunikatu. Układ poziomy: wersja kolorowa i monochromatyczna I Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Dla działań finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego konieczne jest użycie znaku Unii Europejskiej z rozszerzeniem Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego bez konieczności zastosowania słownego komunikatu. Układ poziomy: wersja kolorowa i monochromatyczna Inne warianty logotypu znaku Unii Europejskiej (wersja angielska, wersja pionowa, achromatyczna, itd. ) dostępne są w Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata

9 EUROPEJSKICH Pole ochronne Wielkość modułu jest równa jednej trzeciej wysokości sygnetu. 1 pole znaku 2 pole ochronne 3 przykładowe tło Znak Unii Europejskiej z nazwą funduszu posiada pole ochronne, który wyznacza minimalny obszar wokół znaku, w którym nie może pojawić się żadna inna forma graficzna lub tekstowa. Podobnie jak w znaku FE pole ochronne definiuje moduł x. 9

10 EUROPEJSKICH I.3.3. Zestawienie logotypów I Wariant minimalny Zestawienie logotypów w wariancie minimalnym musi zawierać następujące znaki: znak Funduszy Europejskich, znak Unii Europejskiej, Układ poziomy: wersja kolorowa Układ poziomy: wersja monochromatyczna Wariant minimalny należy stosować tylko w sytuacji, kiedy przedmiot jest mały (np. długopis, ołówek) i nazwa funduszu oraz nazwa programu nie będą czytelne. Wariant ten może być używany dla niewielkich przedmiotów promocyjnych, o bardzo małym polu zadruku. W przypadku Programów Regionalnych stosowanie herbu z nazwą województwa lub logo promocyjne województwa nie jest obowiązkowe. Inne warianty zestawienia znaków (wersja angielska, układ pionowy) dostępne są w Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata pdf 10

11 I Wariant podstawowy Wariant podstawowy musi zawierać następujące znaki: znak Funduszy Europejskich wraz z nazwą Programu Regionalnego, znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu: EFRR/EFS/EFSI), herb województwa lub oficjalne logo promocyjne województwa, Układ poziomy: wersja kolorowa ZASADY PROWADZENIA DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH FINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH Układ poziomy wersja monochromatyczna W wariancie podstawowym, poza zestawieniem znaków należy stosować: znak Beneficjenta lub instytucji wdrażających instrumenty finansowe, znak marki promocyjnej Projektu realizowanego w ramach RPO *. * Zastosowanie znaku marki promocyjnej Projektu wraz z wizualizacją materiałów reklamowych oraz zestawieniem znaków FE, UE i herbu/logo promocyjnego województwa znajduje się w II. rozdziale niniejszego dokumentu. 11

12 I Wariant rozszerzony Wariant rozszerzony musi zawierać następujące znaki: znak Funduszy Europejskich wraz z nazwą Programu Regionalnego, znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu: EFRR/EFS/EFSI), herb województwa lub oficjalne logo promocyjne województwa, znak Beneficjenta lub instytucji wdrażających instrumenty finansowe, Układ poziomy: wersja kolorowa ZASADY PROWADZENIA DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH FINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH Układ poziomy: wersja monochromatyczna Liczba znaków w zestawieniu to znaczy w jednej linii nie może przekraczać czterech, łącznie ze znakami FE oraz UE, a w przypadku programów regionalnych również herbem województwa i nazwą województwa lub oficjalnym logo województwa. W zestawieniu znaków, jako znak dodatkowy może występować znak Instytucji Pośredniczącej, Beneficjenta (BGK) czy podmiotów wdrażających instrumenty finansowe (PF). Inne znaki, jak znak promocyjny Projektu można umieszczać poza zestawieniem (linią znaków FE-UE). Wysokość flagi Unii Europejskiej w znaku UE wyznacza wysokość wszystkich pozostałych znaków, znajdujących się zarówno w ciągu znaków, jak i poza nim. Dla działań finansowanych z jednego funduszu (np. EFRR lub EFS) obowiązek zamieszczenia informacji o współfinansowaniu Projektu pojawia się tylko w przypadku reklam, audycji radiowych, czyli w sytuacjach gdzie nie ma możliwości zamieszczenia logotypów informujących, z jakich środków dane działanie jest finansowane. Dla działań finansowanych z dwóch funduszy (np. EFRR i EFS) obowiązek zamieszczenia informacji o współfinansowaniu Projektu pojawia się: w przypadku reklam, audycji radiowych, czyli w sytuacjach gdzie nie ma możliwości zamieszczenia logotypów informujących, z jakich środków dane działanie jest finansowane. pod zestawieniem logotypów, gdzie należy wskazać nazwę funduszy, z których finansowane jest działanie. Projekt finansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego 12

13 EUROPEJSKICH I.3.4. Kolorystyka Projektu Zaleca się stosowanie kolorystyki dedykowanej Projektom w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata CMYK 0/35/100/0 0/15/100/0 0/10/30/0 PANTONE % RGB R:246 G:181 B:4 R:255 G:213 B:0 R:255 G:233 B:191 RAL HTML #F6B504 #FFD500 #FFE9BF 13

14 EUROPEJSKICH I.4. Obowiązki informacyjne Przepisy unijne nakładają na Beneficjenta (BGK) oraz podmioty wdrażające instrumenty finansowe (PF) obowiązek przekazywania informacji Odbiorcom Ostatecznym, że uzyskane finansowanie w formie np. pożyczki, poręczenia, gwarancji czy wejścia kapitałowego pochodzi z programów współfinansowanych z danego funduszu. Obowiązki informacyjno promocyjne w ramach Projektu nakłada się na Beneficjenta i Pośredników Finansowych. Obowiązki informacyjno-promocyjne nie dotyczą Inwestorów, Ostatecznych Odbiorców oraz pozostałych osób i podmiotów zaangażowanych w realizację Projektu. I.4.1. Obowiązki informacyjne BGK i Pośredników Finansowych Do obowiązków informacyjno-promocyjnych Beneficjenta (BGK) oraz podmiotów wdrażających instrumenty finansowe (PF) należy: oznaczyć znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich, herbem województwa lub jego oficjalnym logo promocyjnym: wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, w tym materiałów promocyjnych (ulotki, broszury, foldery), publikacji, notatek prasowych i informacyjnych, stron internetowych, newsletterów, mailingu, materiałów filmowych, konferencji, seminariów, spotkań, szkoleń i warsztatów, wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do publicznej wiadomości, w tym dokumentacji przetargowej, ogłoszeń o naborach, analiz, raportów, wzorów umów, wzorów wniosków, dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów zaangażowanych w realizację Projektu, w tym Pośredników Finansowych i Inwestorów, w tym korespondencji, umów, zaświadczeń, certyfikatów, zaproszeń, materiałów informacyjnych, programów spotkań/szkoleń/ warsztatów, list obecności, prezentacji multimedialnych. umieścić plakat/tablicę informacyjną* w miejscu realizacji Projektu umieścić opis wdrażanego instrumentu na swojej stronie internetowej przekazywać odbiorcom ostatecznym informację, o źródle pochodzenia wsparcia finansowego, np. w formie odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń; dodatkowo mogą przekazywać informacje w innej formie np. słownej dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w związku z wdrażanym instrumentem Zabrania się łączenia znaków UE i FE z ofertą, której środki nie pochodzą ze wsparcia z Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych. *Pośrednicy Finansowi muszą umieścić plakat lub tablicę informacyjną w miejscu realizacji Projektu. BGK zobowiązany jest do zamieszczenia zarówno plakatu, jak i tablicy informacyjnej. 14

15 EUROPEJSKICH I.4.2. Dokumentowanie działań promocyjno-informacyjnych prowadzonych w ramach Projektu Wszystkie obowiązki informacyjno-promocyjne muszą być dokumentowane i przechowywane na wypadek kontroli, przez cały czas określony w umowie o dofinansowanie. Przykłady dokumentacji: Informacja na stronie internetowej Beneficjenta Plakat Tablica informacyjna Tablica pamiątkowa Ulotki, broszury Ogłoszenia, artykuły w prasie Spotkania informacyjne Konferencja prasowa Wizytacja Projektu np. dla dziennikarzy, dla innych zainteresowanych osób Udział w przedsięwzięciach organizowanych przez instytucje realizujące programy, np. inicjatywy typu Dni Otwarte Funduszy Europejskich Materiały dla prasy Informacje, artykuły na portalach internetowych Mailingi Stoiska Materiały promocyjne Zrzut z ekranu, na którym widać będzie właściwe oznaczenie strony oraz opis Projektu Zdjęcie potwierdzające umieszczenie plakatu Zdjęcie potwierdzające umieszczenie tablicy w plenerze Zdjęcie potwierdzające umieszczenie tablicy Pojedyncze egzemplarze lub opcjonalnie ich zdjęcie, informacje o nakładzie i sposobie dystrybucji (np. podczas jakich wydarzeń lub gdzie zostały rozdane) Egzemplarze okazowe, w których znajdują się opublikowane artykuły lub ogłoszenia. Dopuszczalne są ich skany (w szczególności w przypadku bardzo niskich nakładów) Informacje o organizacji spotkania (np. ogłoszenia, zaproszenia), program spotkania, ewentualnie: lista uczestników, zdjęcia, podsumowanie, ankieta oceniająca spotkanie i jej wyniki Informacje o organizacji konferencji (np. zaproszenie), notatka prasowa lub materiały dla dziennikarzy, ewentualnie: lista uczestników, kopie artykułów, które się ukazały w wyniku konferencji Zaproszenia, zdjęcia, kopie materiałów o projekcie, ewentualnie kopie artykułów, które się ukazały w wyniku wizytacji Zaproszenia, zdjęcia, kopie materiałów o projekcie, zrzut ze strony internetowej z informacjami o tym, że Projekt został udostępniony zainteresowanym, podsumowanie, statystyki ile osób obejrzało Projekt Kopia materiałów dla prasy, ewentualnie lista wysyłkowa Zrzut z ekranu, na którym widać datę publikacji Kopia wysłanego pisma lub maila, listy dystrybucyjne Zdjęcia, ewentualnie krótki opis przedsięwzięcia, podsumowanie akcji informacyjnej Zachowanie pojedynczych egzemplarzy do kontroli lub dokumentacja fotograficzna; listy dystrybucyjne materiałów 15