Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Transkrypt

1 Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

2 UE wymaga informowania opinii publicznej (w tym odbiorców rezultatów projektu) oraz osób i podmiotów uczestniczących w projekcie o tym, że realizacja danego przedsięwzięcia była możliwe m.in. dzięki unijnej pomocy. Organizacje, jako beneficjenci realizujący przedsięwzięcia współfinansowane z funduszy UE są istotnym uczestnikiem tego procesu.

3 Każdy beneficjent ma obowiązek informowania o projekcie od momentu uzyskania dofinansowania. Należy uwzględnić zasady promocji w momencie przygotowania wniosku o dofinansowanie. Jeśli w trakcie realizacji projektu umowa zostanie rozwiązana, nie wolno stosować znaku Unii Europejskiej oraz znaku Funduszy Europejskich do oznaczania swoich działań.

4 Aby poinformować opinię publiczną oraz osoby i podmioty uczestniczące w projekcie o uzyskanym dofinansowaniu należy: oznaczać znakiem UE i znakiem Funduszy Europejskich, a w przypadku programów regionalnych również herbem województwa lub jego oficjalnym logo promocyjnym: wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektu, np. ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania, wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, które podajesz do wiadomości publicznej, np. dokumentację przetargową, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wzory wniosków.

5 dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, np. zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, prezentacje multimedialne, kierowaną do nich korespondencję, umowy, umieścić plakat A3 w miejscu realizacji projektu; umieścić opis projektu na stronie; przekazywać osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informację, że projekt uzyskał dofinansowanie, np. w formie odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń, wystaw, targów; dodatkowo możesz przekazywać informację w innej formie, np. słownej

6 Należy dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w ramach projektu. Obowiązki nie dotyczą odbiorców ostatecznych, to znaczy tych osób i podmiotów, które korzystają bezpośrednio z instrumentów finansowych, np. dotacji, pożyczek, poręczeń, etc.

7 umieścić naklejki lub tabliczki na maszynach, urządzeniach i sprzęcie kupionym w ramach projektu, przygotować dokumentację fotograficzną projektu i umieścić ją na swoich stronach internetowych, przygotować stronę internetową projektu, podjąć działania w mediach społecznościowych, przygotować informację prasową i przekazać ją mediom, zorganizować spotkanie informacyjne na temat realizowanego projektu, zorganizować konferencję prasową, zaprezentować projekt na spotkaniach, konferencjach, targach branżowych, wydarzeniach promujących projekty unijne, wypowiadać się publicznie na temat projektu.

8 Produkcja i dystrybucja gadżetów do promocji projektów. Gadżet wykorzystać można tylko jako element wspierający inne działanie. Należy dokonać takiej selekcji materiałów promocyjnych, aby były dobrze dopasowane do celu komunikacyjnego działania. Jeśli uda się osiągnąć cel komunikacyjny bez korzystania z gadżetów, to należy z nich zrezygnować. Wydatki na cele reprezentacyjne, których nie można jednoznacznie uznać za związane z promocją projektu, są niedozwolone. Wszystkie oznaczenia na przedmiotach służących promocji Funduszy Europejskich powinny być wykonane w sposób trwały, trudny do usunięcia.

9 - pomimo często trudnego do zauważenia na pierwszy rzut oka związku z projektem, mogą w dużym stopniu przyczynić się do jego lub. instytucje i organizacje statutowo działające w obszarze realizacji projektu samorząd gminny i powiatowy wraz ze swoimi instytucjami pozostali mieszkańcy nie objęci projektem media potencjalni uczestnicy lokalni liderzy opinii

10 (Misja) (Rynek) (Przekaz) (Pieniądze) (Zarządzanie) (Pomiar) Jaki jest cel akcji promocyjnej? Jaki jest cel akcji informacyjnej? Do kogo będziemy adresowali przekaz? Jaka jest specyfika interesariuszy akcji? Jaka informacja ma zostać przekazana? Jakie będą kanały i narzędzia dystrybucji? Jaki mamy budżet przeznaczony na działania? Jak wygląda rozkład kosztów na poszczególne działania? Kto za co odpowiada Kiedy i co ma być zrealizowane W jaki sposób będą mierzone rezultaty działań informacyjno-promocyjnych? 10

11 Każdy element promocji musi zostać oznaczony co najmniej: Znakiem Funduszy Europejskich Znakiem Unii Europejskiej Jeśli realizujemy projekt finansowany przez program regionalny, w zestawieniu znaków umieszczasz także herb lub oficjalne logo promocyjne województwa.

12 Jeśli realizujesz projekt, w którym występuje dofinansowanie z UE w postaci środków ze specjalnej linii budżetowej Inicjatywa na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, zastosuj następujące oznaczenia: znak Funduszy Europejskich z nazwą programu Wiedza Edukacja Rozwój, znak Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny, informacja słowna Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Informacja, że dany projekt jest wspierany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, powinna znaleźć się na wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych, dokumentach dotyczących realizacji projektu, podawanych do publicznej wiadomości lub wydawanych uczestnikom projektów, w tym na zaświadczeniach o udziale lub innych certyfikatach oraz plakatach i stronie internetowej.

13 Jeżeli nie jesteśmy zobowiązani do umieszczania tablicy informacyjnej, należy zastosować PLAKAT służący do oznaczania projektów. Może mieć orientację pionową lub poziomą. Wywieszenie plakatu obowiązuje tych beneficjentów, którzy nie muszą stosować tablic informacyjnych i pamiątkowych. Plakat może być wykonany z innego, trwalszego tworzywa, np. z plastiku. Pod warunkiem zachowania minimalnego obowiązkowego rozmiaru. Plakat może mieć formę plansz informacyjnych, stojaków reklamowych itp.

14 Plakat musi zawierać: nazwę beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu (opcjonalnie), wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt (opcjonalnie), zestaw logo znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa (jeśli realizujesz projekt finansowany przez program regionalny), adres portalu (opcjonalnie).

15

16 Plakat musi być wyeksponowany w trakcie realizacji projektu. Powinien wisieć w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania. Plakat możesz zdjąć po zakończeniu projektu. Jeżeli działania realizowane są w różnych obiektach, należy w nich również powiesić plakaty.

17 Dokumentację można przechowywać razem z pozostałymi dokumentami projektowymi. Dokumentację można przechowywać w formie papierowej albo elektronicznej, np. jako skany dokumentów, zdjęcia, kopie stron internetowych (zrzut ekranu). Jeśli na potrzeby projektu powstały materiały informacyjne możesz przechowywać ich pojedyncze egzemplarze (np. broszury, publikacje) albo tylko ich zdjęcia. Działania informacyjno-promocyjne są finansowane w ramach kosztów pośrednich projektu.

18

19 Nowe zasady uregulowane zostały w zmodyfikowanej Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Funduszy Europejskich i znaków programów polityki spójności na lata (Księga) oraz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji (Podręcznik). Nowe zasady obowiązują wszystkich beneficjentów, którzy podpisali umowy o dofinansowanie 1 stycznia 2018 r. lub później. Zasady te nie są obowiązkowe dla beneficjentów, którzy podpisali umowy o dofinansowanie przed 1 stycznia 2018 r., chyba że zawarty zostanie odpowiedni aneks do umowy.

20 Znak Funduszy Europejskich umieszczasz zawsze z lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej. W przypadku projektów finansowanych przez program regionalny, herb województwa lub jego oficjalne logo promocyjne umieszczasz pomiędzy znakiem FE a znakiem UE / Flagą RP i znakiem UE w przypadku wersji kolorowej. Gdy nie jest możliwe umiejscowienie znaków w poziomie, możesz zastosować układ pionowy. Liczba znaków w zestawieniu to znaczy w jednej linii nie może przekraczać czterech, łącznie ze znakami FE UE oraz Flagą RP (tylko w wersji kolorowej), a w przypadku programów regionalnych również herbem województwa lub jego oficjalnym logo promocyjnym.

21

22

23

24

25 Znaki FE i UE powinny w miarę możliwości występować w kolorze. Wersję jednobarwną wolno stosować w uzasadnionych przypadkach, np. braku możliwości wykorzystania wersji kolorowej ze względów technicznych (tłoczenie, grawerunek, kserowanie). Szczególnym przypadkiem, pozwalającym na zastosowanie wersji achromatycznej (czarno-białej), jest druk dokumentów (w tym pism, materiałów szkoleniowych itp.), które nie zawierają innych kolorów poza czernią.

26 Najlepiej używać znaków pełno kolorowych na białym tle, co zapewnia jego największą widoczność. Jeśli znak Funduszy Europejskich występuje na tle barwnym, powinieneś zachować odpowiedni kontrast, który zagwarantuje odpowiednią czytelność znaku. Kolory tła powinny być pastelowe i nie powinny przekraczać 25% nasycenia.

27 W przypadku zastosowania Znaku UE ma tle innym niż białe powinieneś umieścić wokół flagi białą obwódkę o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

28

29

30

31 realizację działań promocyjnych (np. 6M ) takich czynników jak np. wybory (dostępność nośników reklamy, obciążenie drukarni, etc.), materiałów informacyjnych nie tylko ze względu na Wytyczne 31

32 Działania promocyjne powinny być tak zaplanowane, aby zachęcały do udziału w projekcie kobiety i mężczyzn, oraz osoby z niepełnosprawnościami np. materiały promocyjne i reklamowe powinny: zawierać, wykorzystać w różnym stopniu zarówno jak i, wykorzystywać, z których będzie wynikało, iż projekt jak i jak i, być napisane z zastosowaniem. stosować komunikaty osoby wywodzące się z do udziału w projekcie. zapewniać grupom defaworyzowanym wsparcie konieczne do przełamywania stereotypów na swój własny temat oraz do radzenia sobie ze stereotypowymi reakcjami otoczenia.

33 (zdjęcia w publikacjach, grafika ulotek, plakatów itp.) Zdjęcia używane do promowania np. przedsiębiorczości wśród kobiet Podobnie w przypadku zawodów uznanych stereotypowo za męskie (np. publikujemy zdjęcia kobiet pracujących w zawodach inżynierskich),, do której nasz przekaz adresujemy (np. zróżnicowanie pod względem wieku czy stopnia sprawności). W materiałach projektowych warto (np. kobieta zakładająca firmę budowlaną) oraz pamiętać o wadze (np. młody wolontariusz angażujący się w prace na rzecz osób starszych).

34

35 Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

36 Kwestię równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, regulują przede wszystkim następujące akty prawne i dokumenty: Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej, Konwencja ONZ o prawach osób niepełnosprawnych, Traktat o Unii Europejskiej, ustawa z 3 grudnia 2010 r. o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania, Rozporządzenie ogólne i rozporządzenie dotyczące EFS Parlamentu Europejskiego i Rady, Umowa Partnerstwa, Europejska strategia w sprawie niepełnosprawności, Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata Agenda działań na rzecz równości szans i niedyskryminacji w ramach funduszy unijnych na lata

37

38 Uniwersalne projektowanie oznacza projektowanie produktów, środowiska, programów i usług w taki sposób, by były użyteczne dla wszystkich, w możliwie największym stopniu, bez potrzeby adaptacji lub specjalistycznego projektowania. Uniwersalne projektowanie nie wyklucza pomocy technicznych dla szczególnych grup osób z niepełnosprawnościami, jeżeli jest to potrzebne.

39 projektodawcy powinni pamiętać o tym, że już podczas rekrutacji do projektu należy zdiagnozować wynikające z niepełnosprawności potrzeby uczestników. Pozwoli to na optymalizację wsparcia, które będzie im udzielane w kolejnych etapach projektu. Poznanie potrzeb uczestników z niepełnosprawnościami ułatwi projektodawcy podjęcie kroków umożliwiających tym osobom udział na równi z innymi jego uczestnikami, m.in. dzięki: skonkretyzowaniu racjonalnych usprawnień, których koszt został zaplanowany w budżecie projektu, realizacji innych działań optymalizujących świadczone wsparcie.

40 Zaplanowanie przez projektodawcę na etapie opracowywania wniosku o dofinansowanie sposobów zapewniających dostępność projektu dla osób z niepełnosprawnościami nie może mieć jedynie charakteru deklaratywnego i musi znajdować odzwierciedlenie podczas realizacji działań. kwestie równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, są sprawdzane podczas ogólnych kontroli projektów. Ocenia się w szczególności mechanizmy zapewnienia osobom z niepełnosprawnościami dostępności, w tym eliminowanie czynników ograniczających ją, a także dostępność produktów wytworzonych w ramach projektu.

41 uczestników projektu powinna zostać przeprowadzona w sposób umożliwiający wzięcie udziału w tym procesie (a tym samym w projekcie) każdej zainteresowanej osobie. Niezbędne jest prowadzenie rekrutacji w sposób uwzględniający możliwość dotarcia do informacji o projekcie i oferowanym w nim wsparciu przez osoby z różnymi niepełnosprawnościami. Istotny jest dobór kanałów informacyjnych odpowiednich dla odbiorców, aby maksymalnie wykorzystać wybrany środek przekazu.

42 Wiadomości o projekcie powinny być zamieszczane na stronach internetowych, z których korzystają osoby z niepełnosprawnościami (np. Ma to szczególne znaczenie dla środowisk, np. osób głuchych czy niewidomych, które szukają informacji na konkretnych, dostępnych dla nich stronach (np

43 Pamiętać należy, że dostępność przekazu jest równie ważna jak zamieszczanie informacji o projektach na stronach, z których korzystają osoby z niepełnosprawnościami. Wśród przykładów zapewnienia dostępnego przekazu wskazać można m.in.: nagranie komunikatu w formie wideo z napisami (audio deskrypcja), nagranie z napisami w języku łatwym, nagranie z tłumaczem języka migowego.

44 Zapewnienie dostępności informacji o projekcie wymaga przede wszystkim odpowiedniego zaprojektowania materiałów informacyjno-promocyjnych, takich jak plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe. Powinny one zostać opracowane z wykorzystaniem tekstu łatwego w odbiorze zarówno w warstwie językowej, jak i prezentacyjnej. W warstwie językowej zasady obejmują m.in.: stosowanie prostej składni, unikanie żargonu, skrótów, stosowanie strony biernej zamiast czynnej oraz unikanie zaprzeczeń. W warstwie prezentacyjnej to przede wszystkim: stosowanie czcionek bezszeryfowych o dużym rozmiarze, wyrównywanie tekstu do lewego marginesu oraz unikanie stosowania kapitalików i kolorów.

45 Czcionka szeryfowa Times New Roman (20pt) Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam eu libero et tortor lobortis vulputate. Donec sit amet dui volutpat, imperdiet turpis ac, congue orci. Donec et odio in magna egestas hendrerit in vitae eros. Nunc condimentum euismod quam, vitae vehicula arcu venenatis vel. Czcionka Arial (20pt) Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam eu libero et tortor lobortis vulputate. Donec sit amet dui volutpat, imperdiet turpis ac, congue orci. Donec et odio in magna egestas hendrerit in vitae eros. Nunc condimentum euismod quam, vitae vehicula arcu venenatis vel.

46 Dotarcie z informacją o projekcie i prowadzonych działaniach rekrutacyjnych wymaga zapewnienia dostępności stron WWW, na których publikowane są treści. Witryny internetowe podmiotów realizujących zadania finansowane ze środków publicznych, do których zalicza się środki EFS muszą być zgodne ze standardem WCAG 2.0 co najmniej na poziomie AA. Dostępna strona internetowa pozwala na uniwersalne, wygodne oraz intuicyjne korzystanie z publikowanych na niej informacji. Dzięki zastosowaniu zasady dostępności treści są osiągalne dla wszystkich osób, w tym m.in. niepełnosprawnych sensorycznie -niewidomych, niedowidzących, niedosłyszących, głuchoniewidomych), manualnie z ograniczeniami ruchowymi, a także intelektualnie.

47

48 Wszystkie elementy graficzne powinny mieć zwięzły tekst alternatywny. Należy unikać animowanych elementów, poruszających się tekstów, ponieważ rozpraszają one wszystkich użytkowników Wszystkie pliki dźwiękowe (audycje, wywiady, wykłady) powinny być uzupełnione o transkrypcję tekstową. Wszystkie plik wideo powinny być uzupełnione o napisy dla osób głuchych. Pliki PDF, Word i inne popularne formaty do ściągnięcia powinny być przygotowane jako dostępne. Np. pliki PDF powinny mieć strukturę, która pomaga osobom niewidomym przeglądanie takich dokumentów Teksty zamieszczone w serwisie powinny być napisane w miarę możliwości w jak najprostszy sposób

49 Teksty powinny być opublikowane w czytelny sposób podzielone na paragrafy, listy i inne sekcje; niejustowane do prawej strony; skróty literowe powinny być rozwinięte. Nawigacja (menu) powinna być spójna, logiczna i niezmienna w obrębie serwisu. Kontrast kolorystyczny wszystkich elementów przekazujących. Stronę powinno dać się znacząco (co najmniej 200%) powiększyć narzędziami przeglądarki. Cytaty powinny być odpowiednio wyróżnione co najmniej cudzysłowami

50 Dostępność związana jest z umożliwieniem przez projektodawcę wszystkim zainteresowanym udziału w organizowanych spotkaniach rekrutacyjnych oraz w procesie mogącym obejmować takie etapy, jak rozmowę z doradcą zawodowym czy test wiedzy i umiejętności. Niezbędne jest więc zagwarantowanie, że wszystkie spotkania oraz poszczególne etapy realizacji projektu będą dostępne dla osób z różnymi niepełnosprawnościami m.in. poprzez: umiejscowienie ich w dostępnych budynkach, obecność tłumacza języka migowego, asystenta, który zapewni pomoc w wypełnieniu formularzy, Stosowanie pętli indukcyjnej

51

52

53