Tworzenie haseł przedmiotowych rozwiniętych i stosowanie jhp KABA w NUKAT -organizacja pracy- Marcin Wardzała

Transkrypt

1 Tworzenie haseł przedmiotowych rozwiniętych i stosowanie jhp KABA w NUKAT -organizacja pracy- Marcin Wardzała

2 Zagadnienia Źródła informacji o jhp KABA Rola i rodzaje haseł w jhp KABA Praca w systemie VIRTUA Etapy tworzenia haseł przedmiotowych Modyfikacja haseł przedmiotowych Rekordy niepermanentne Statusy nadawane przez bibliotekarzy i redaktorów Uwagi dodatkowe

3 Źródła informacji o jhp KABA na stronie: zakładka: Warsztat katalogera Instrukcje i procedury (jhp KABA) Ustalenia (jhp KABA) Przeglądanie obszaru roboczego Słownictwo jhp KABA: Nowe hasła jhp KABA Modyfikacje jhp KABA Rekordy Zatrzymany0

4 Redaktorzy dziedzinowi jhp KABA na stronie: zakładka: Poznaj NUKAT JHP KABA Zespół Konsultacyjny, redaktorzy dziedzinowi

5 Rodzaje haseł 100 hasło rekordu nazwa osobowa, hasło typu autor.nazwa 110 hasło rekordu nazwa ciała zbiorowego 111 hasło rekordu nazwa imprezy 130 hasło rekordu tytuł ujednolicony 150 hasło rekordu nazwa pospolita 151 hasło rekordu nazwa geograficzna 155 hasło rekordu temat formalny 180 określnik rzeczowy 181 określnik geograficzny 182 określnik chronologiczny 185 określnik formy head aab UWAGA W zależności od typu nazwy (patrz. Tabela typowania haseł) KHP HPR hasła przedmiotowe rozwinięte (temat+określniki) KHF

6 Rodzaje prac związanych z hasłami Zamawianie haseł wzorcowych Tworzenie haseł wzorcowych i rozwiniętych Modyfikowanie haseł wzorcowych i rozwiniętych

7 NIE Miejsce haseł wzorcowych w pracy bibliotekarza Utworzyć opis bibliograficzny Czy opis bibliograficzny dokumentu jest w bazie TAK Czy posiada opis przedmiotowy? NIE TAK PRZEPROWADZIĆ ANALIZĘ PRZEDMIOTOWĄ DOKUMENTU UTWORZYĆ HP UTWORZYĆ PRZYJĄĆ HP HP ZMODYFIKOWAĆ HP Czy w bazie są odpowiednie tematy lub określniki? NIE Zamówić/utworzyć lub zmodyfikować hasło wzorcowe

8 Zamawianie haseł wzorcowych Stwierdzenie braku odpowiedniego hasła wzorcowego tematu lub określnika w kartotece wzorcowej JHP KABA Wypełnienie określonego pola rekordu khw zgodnie z wzorem rekordu zamówienia prezentowanym na stronie (informacja o hasłach w opracowaniu) Nadanie rekordowi statusu Zamkaba Możliwość podjęcia się opracowania hasła Status zmienić na NowyKaba1 i uzupełnić pole 040 [Instytucja sporządzająca rekord]

9 I DZIEŃ Wprowadzanie hpr do systemu virtua II DZIEŃ III DZIEŃ BIBLIOTEKARZ BAZA REDAKTOR TWORZENIE NOWYCH REKORDÓW HPR nowyrhp1 Jest w bazie zatrzymany0 mod1 Zatrzymany 1 U_z_bufora U_z_bazy

10 Tworzenie haseł przedmiotowych rozwiniętych Ogólna struktura hpr 1XX $a [temat] $x [ORZ] $z [OG] $y [OCH] $v [OF] [temat] nazwa formy dzieła lub treści dokumentu [ORZ] określnik rzeczowy precyzujący cechy przedmiotowe informacji zwartej w dokumencie [OG] - określnik geograficzny wskazujący lokalizację przedmiotu dokumentu w przestrzeni [OCH] określnik chronologiczny wskazujący lokalizację przedmiotu dokumentu w czasie [OF] określnik formy odzwierciedlający formę piśmienniczą lub wydawniczą dokumentu lub też przeznaczenie czytelnicze

11 Źródła dla tworzenia haseł przedmiotowych rozwiniętych Na stronie Zakładka: Warsztat Słownictwo jhp KABA

12 UWAGA! Zasady wprowadzania hasła przedmiotowego do r. bibliograficznego Każde hasło znajdujące się w bazie NUKAT wprowadza się do rekordu bibliograficznego wyłącznie metodą kopiowania METODA WPROWADZANIA HPR 1. Wyedytowanie rekordu bibliograficznego. 2. Wyszukanie odpowiedniego hpr w katalogu NUKAT 3. Zaznaczenie miejsca wybranego rekordu przeznaczonego do kopiowania 4. Naciśnięcie prawym klawiszem myszy i wybranie Add Authority to Editor 5. Wpisanie w Enter Tag Number prawidłową etykietę pola (6XX), a w Enter Tag Indicator sprawdzenie poprawności wskaźnika

13 Rekordy niepermanentne przykład

14 Rekordy niepermanentne w indeksie

15 Modyfikacja haseł przedmiotowych Wyjaśnienie w polu 009 przyczyny modyfikacji Dokonanie modyfikacji hasła Wysłanie na Status MOD1

16 Wprowadzenie modyfikacji do systemu virtua II DZIEŃ I DZIEŃ BIBLIOTEKARZ REDAKTOR POPRAWIANIE REKORDÓW HPR III DZIEŃ BAZA NUKAT mod1 mod2 Nocp Error Jest w bazie Zatrzymany2 Zatrzymany0 Zatrzymany 1 mod1 mod2 U_z_bufora U_z_bazy U_z_bufora Zatrzymany0

17 Statusy nadawane przez redaktorów Nocn Zatwierdzenie nowego rekordu do bazy NUKAT 1 dzień Zatwierdzenie poprawionego rekordu do bazy NUKAT, Nocp jeżeli modyfikacja nie budzi wątpliwości 1 dzień Czekaj Do 1 miesiąca Zatrzymany1 Do 1 miesiąca U_z_bufora 1 dzień U_z_bazy 2 dni Konsultacje merytoryczne w ośrodku KABA Błąd metodyczny Niezgodne z zasadami jhp KABA Błąd merytoryczny Niezgodne z polską terminologią Błąd techniczny Niezgodny z zasadami formatu MARC Istnienie identycznego hasła w bazie Rezygnacja z utworzenia / modyfikacji danego hasła Rekord niezgodny z zasadami jhp KABA lub formatu MARC21

18 Budowa i znaczenie pola 009 POLE 009 POLE DO KORESPONDENCJI: BIBLIOTEKARZ REDAKTOR BUDOWA -Siglum biblioteki - KABA -Treść - Siglum/Inicjały WYSTĘPOWANIE ROLA Mod1 nowyrhp1 Zatrzymany1 Czekaj sugestie nt. hasła sugestie nt. hasła przyczyny zatrzymania przyczyny opóźnienia

19 Status Zatrzymany0 na stronie: zakładka: Warsztat Zatrzymany0 Przyczyny Zatrzymany0: -Rekordowi nadano status niewłaściwy dla khw -Status Nowy1, Nowykaba3 lub Nowyrhp1 nadano -rekordowi poprawianemu -Status Mod1 nadano rekordowi nowemu -Niepoprawne siglum biblioteki w polu 040 -Bib Lvl niepoprawny lub niezgodny z etykietą hasła lub statusem -Wartość w polach stałej długości niepoprawna lub niezgodna ze statusem

20 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ