Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz ądzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) zarzqdzam co nast ępuje:

Transkrypt

1 ZARZ4DZENIE Nr 13/2017 Burmistrza Tolkmicka z dnia 28 czerwca 2017 roku w sprawie regulaminu okre ślajqcego zasady korzystania oraz wynajmowania sal OSP i świetlic wiejskich na terenie Miasta i Gminy Tolkmicko. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz ądzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) zarzqdzam co nast ępuje: Ustalam Regulamin korzystania z sal Ochotniczych Stra ży Pożarnych i świetlic wiejskich oraz ich wyposażenia na terenie Miasta i Gminy Tolkmicko stanowiqcy zal ącznik do niniejszego Zarz ądzenia. Zarzqdzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z moc ą obowi ązuj ącq od dnia 01 lipca 2017 roku. -i1

2 REGULAMIN OKREŚLAJACY ZASADY KORZYSTANIA ORAZ WYNAJMOWANIA SAL OSP ORAZ ŚWIETLIC WIEJSKICH NA TERENIE MIASTA I GMINY TOLKMICKO. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin okre śla zasady korzystania oraz wynajmowania sal OSP i świetlic wiejskich Izwanych dalej obiektami/ na terenie miasta i gminy Tolkmicko. 2. Sale OSP oraz świetlice wiejskie stanowi ą własność Miasta i Gminy Tolkmicko i mogą być użytkowane przez spo łeczno ść Gminy w celu zaspokojenia potrzeb mieszka ńców Gminy. 3. Sale OSP i świetlice wiejskie są miejscem spotka ń integruj ących środowisko lokalne i mog ą być wykorzystywane do ni żej wymienionych celów: 1. organizacja imprez dla mieszka ńców, 2. organizacja spotka ń władz lokalnych z mieszkańcami, so łtysa i rady so łeckiej z organizacjami i środowiskami lokalnymi, 3. organizacja spotka ń organizacji lokalnych dzia łaj ących na terenie, 4. promowanie kultury i sportu, podejmowanie dzia łań rekreacyjnych, 5. promocja Gminy. 4. Sale OSP i świetlice wiejskie są ogólnodostępnymi obiektami publicznymi, w zwi ązku z tym użytkownicy zobowiązani są do: 1) zachowania porz ądku i czysto ści, 2) poszanowania mienia publicznego, 3) kulturalnego zachowania si ę. Rozdział II Zarządzanie maj ątkiem sal OSP 1. sale OSP i świetlice wiejskie a) są nieodpiatnie udostępniane na: zebrania i spotkania z mieszka ńcami organizowane przez Burmistrza Tolkmicka, Rad ę Miejską, Sołtysa i Radę Sołecką, zebrania Ochotniczych Stra ży Pożarnych oraz zebrania i spotkania: Kó ł Gospodyń Wiejskich, organizacji pozarządowych działaj ących na terenie Gminy Tolkmicko, b) mogą być odpłatnie wynajmowane na imprezy okoliczno ściowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umowy podpisanej z Burmistrzem Tolkmicka zgodnie z cennikiem. Do imprez tego typu nale żą miedzy innymi: wesela, zabawy, komunie, stypy, imprezy urodzinowe, imieninowe, szkolenia, wizyty studyjne, prezentacje handlowe,inne cele komercyjne). 2. Gospodarzem sal OSP w danej miejscowo ści są Zarządy OSP lub wyznaczone przez niego osoby, gospodarzem świetlic wiejskich jest Rada So łecka lub wyznaczone prze ni ą osoby 3. Z pomieszcze ń sali OSP czy świetlicy wiejskiej w danej miejscowo ści można korzysta ć po wcze śniejszym uzgodnieniu z gospodarzem, który prowadzi rejestr wynajmu sali czy świetlicy.

3 Rozdzia ł III Wynajem sal OSP i świetlic wiejskich 1. Wynaj ęcia sal OSP czy świetlicy wiejskiej dokonuje Burmistrz Tolkmicka. 2. Wzór umowy najmu sal OSP/ świetlicy wiejskiej stanowi za łącznik nr L 3. Odpłatność za korzystnie z sal OSP/ świetlicy wiejskiej stanowi za łącznik Nr 2 niniejszego regulaminu. 4. Środki uzyskane z wynaj ęcia sal OSP/ świetlic wiejskich stanowi ą dochód Gminy i zostan ą przeznaczone na utrzymanie i doposa żenie w/w obiektów. 5. Podstaw ą wynaj ęcia sali OSP/ świetlicy wiejskiej jest z łożenie pisemnego wniosku do Burmistrza Tolkmicka za po średnictwem gospodarza!za ł nr 3!. Zatwierdzenie przez Burmistrza wniosku jest podstawą do zawarcia umowy najmu. 6. Przy każdorazowym przekazaniu sali OSP/ świetlicy wiejskiej, gospodarz obiektu oraz osoba, na rzecz której nast ępuje przekazanie (najemca) sprawdzaj ą stan pomieszcze ń, urządzeń oraz wyposażenia. Strony podpisuj ą stosowny protokó ł w trzech egzemplarzach, który otrzymuj ą: gospodarz obiektu, najemca oraz wynajmuj ący!zał nr 4 I. Czynno ść ta zostaje powtórzona przy zdawaniu obiektu. Gospodarz obiektu zobowi ązany jest do dostarczenia protoko łu odbioru do Urzędu Gminy w terminie 2 dni roboczych po dokonaniu odbioru. W oparciu o protokó ł odbioru wynajmuj ący wystawi fakturę na rzecz najemcy. 7. Za ewentualne uszkodzenia odpowiada najemca korzystaj ący z sali OSP/ świetlicy wiejskiej. Winien on usun ąć powstałe usterki, uzupe łnić brakuj ące wyposażenie w terminie wskazanym przez gospodarza, doprowadzaj ąc obiekt do stanu sprzed powstania szkody. W przypadku niezastosowania się do powyższego obowi ązku w okre ślonym terminie, szkoda zostanie naprawiona środkami z budżetu Gminy Tolkmicko, a najemca korzystaj ący ze świetlicy wiejskiej lub Sali OSP zostanie obci ążony kosztami naprawy i uzupe łnieniem wyposażenia. S. Wszelkie przedsi ęwzi ęcia organizowane w obiekcie musz ą by ć uzgodnione z gospodarzem. 9. Obiektem i mieniem stanowi ącym jej wyposażenie w imieniu Gminy zarz ądza gospodarz, który odpowiada za to mienie w zakresie wynikaj ącym ze statutu. 1O.Gospodarz dysponuje kluczami do obiektu i osobi ście udostępnia obiekt u żytkownikom oraz odbiera i zamyka obiekt po zako ńczeniu zorganizowanych przedsi ęwzięć. 11. Obiekt udostępniany jest przez gospodarza osobom pe łnoletnim. 12. W przypadku organizowania w obiekcie przedsi ęwzi ęć z udziałem osób niepe łnoletnich, gospodarz udost ępnia obiekt osobom pe łnoletnim, które odpowiadaj ą za bezpiecze ństwo osób nieletnich. 13. Dysponenci i korzystaj ący, organizuj ąc przedsi ęwzięcia w obiekcie mog ą korzysta ć z tego obiektu jedynie w zakresie zgodnym zjego przeznaczeniem, w łaściwo ściami i wyposażeniem. 14.1)ysponenci oraz u żytkownicy obiektu, korzystaj ąc z obiektu zobowi ązani s ą do przestrzegania przepisów dotyczących bezpiecze ństwa, porządku i czysto ści w miejscach publicznych. 15.Bezpo średnio po zakończeniu realizowanych przedsi ęwzi ęć w obiekcie, korzystaj ący z niego zobowiązani są do uprzątnięcia wcze śniej u żytkowanych pomieszcze ń oraz terenu przynale żnego. 16.W obiekcie oraz na terenach przynale żnych do obiektu obowi ązuj ą wynikaj ące z niniejszego regulaminu oraz przepisów odr ębnych, zakazy:

4 1)wnoszenia szkodliwych substancji chemicznych oraz materia łów, broni i innych przedmiotów niebezpiecznych dla zdrowia i życia korzystaj ących z nieruchomo ści, 2)zakłócania porządku, 3)korzystania z obiektu w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub stwarzaj ącym zagro żenie dla osób korzystaj ących z obiektu. 17. Właściciel obiektu nie ponosi odpowiedzialno ści za wypadki i szkody na osobach i mieniu b ędące skutkiem korzystania z obiektu lub jego wyposa żenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, b ądź sprzeczne z postanowieniami niniejszego regulaminu.

5 Załącznik nr I do Regulaminu korzystania oraz wynajmowania sal OSP/ świetlic wiejskich na terenie Gminy Tolkmicko UMOWA NAJMU zawarta w dniu r. w Tolkmicku pomi ędzy......zam. w... legitymuj ącą/ym się dowodem osobistym seria...nr... wydanym przez... wa żnym do...peseł... zwanym dalej Najemc ą a Gminą Tolkmicko reprezentowan ą przez Burmistrza - Andrzeja Lemanowicza, zwan ą dalej Wynajmuj ącym NIP...o nast ępuj ącej tre ści: 1. Wynajmuj ący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem sal ę OSP/ świetlicę wiejską w...wraz z wyposażeniem zgodnie z do łączonym do Umowy Protoko łem PrzekazanialPrzej ęcia obiektu oraz zgodnie ze z łożonym wnioskiem o najem, z przeznaczeniem na... *2 Umowa zostaje zawarta na czas okre ślony od godz...dnia r. do godz... dnia r. * 3 Najemca zobowi ązuje si ę do zap łaty Wynajmuj ącemu czynszu najmu w wysoko ści PLN /słownie złotych... Czynsz najmu obejmuje op łaty za energi ę elektryczną, wodę, ścieki, wywóz nieczysto ści. Powyższą kwotę należy wpłacić co najmniej 1 dzie ń przed planowanym wynaj ęciem przelewem na rachunek bankowy Gminy Tolkmicko nr konta * 4 Wydanie Sali OSP/ świetlicy nastąpi w dniu r. o godz... protoko łem zdawczo-odbiorczym. * 5 1. Najemca ponosi odpowiedzialno ść za wyposażenie znajduj ące si ę w sali OSP/ świetlicy oraz bezpiecze ństwo osób przebywaj ących w świetlicy. 2. Najemcy nie wolno dokonać zmian przeznaczenia lokalu ani oddawa ć lokalu w podnajem lub do bezp łatnego użytku. 3. Najemca potwierdza, że został uprzedzony, że Wynajmuj ący nie odpowiada za ewentualne szkody na osobie jakie mog ą wystąpić podczas trwania umowy.

6 1. Po ustaniu stosunku najmu Najemca zobowi ązuje si ę zwolnić niezwłocznie przedmiot najmu w stanie niepogorszonym. 2. Najemca ponosi odpowiedzialno ść za zniszczenie mienia oraz braki wyposa żenia powstałe w czasie trwania umowy, w tym dzia łanie osób trzecich, je śli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 3. Najemca winien usunąć powstałe szkody w terminie wskazanym przez Wynajmuj ącego. W przypadku niezastosowania si ę do powyższego zapisu, szkoda zostanie naprawiona ze środków bud żetu Gminy, a osoba korzystaj ąca ze świetlicy zostanie obci ążona kosztami naprawy oraz stwierdzonymi brakami wyposa żenia. 4. Najemca zobowi ązany jest do przestrzegania przepisów BHP, ppo ż, dotyczących porządku publicznego oraz innych zwi ązanych z organizacj ą imprez. Utrzymywa ć czysto ść w pomieszczeniach. W sprawach nieuregulowanych niniejsz ą umową zastosowanie maj ą przepisy Kodeksu Cywilnego. % b Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewa żności. Umowę sporządzono w trzech j ednobrzmi ących egzemplarzach po jednym dla ka żdej ze stron oraz gospodarza obiektu. Najemca o świadcza, że zapoznał si ę z tre ści ą załączonego do umowy Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 10 NAJEMCA WYNAJMUJĄCY

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania oraz wynajmowania sal OSP/ świetlic wiejskich na terenie miasta i Gminy Tolkmicko Stawki czynszu najmu świetlic wiejskich i sal OSP w Gminie Tolkmicko na podstawie umowy podpisanej z Burmistrzem Tolkmicka (kwoty brutto) Obiekt Wesele, Chrzciny, Wizyty Prezentacje Zabawy: komunia, studyjne handlowe Urodzinowe, stypa*, Imieninowe, Inne Sala OSP Tolkmicko lsozł/doba loozł/doba 10 zł/godz 50 zł/ godz. Sala OSP Tolkmicko z kuchni ą 1 5Ozł/doba + I OOzł/doba 15 zł/godz 75 zł/godz 100 zł media + 50 zł media Sala OSP Łęcze I OOzł/doba SOzł/doba I Ozł/godz. 50 zł/godz. Świetlica wiejska Chojnowo 1 OOzł/doba SOzł/doba 1 Ozł/godz. 50 zł/godz. Świetlica wiejska Choinowo z 1 OOzł/doba + SOzł/doba+ I Szl/godz. 75 zł/godz. kuchni ą 0zł media 50zł media Stypa* : stawki podlegaj ą obni żeniu o 50%

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu korzystania oraz wynajmowania sal OSP/ świetlic wiejskich na terenie miasta i Gminy Tolkmicko (imię i nazwisko) (adres zamieszkania) Te1... Burmistrz Tolkmicka Wniosek Proszę o wynaj ęcie sali OSP/ świetlicy wiejskiej w...z przeznaczeniem na I. Data oraz godziny wjakich wjakich ma si ę odbyć przedsi ęwzięcie: 2. Organizator przedsi ęwzięcia: 3. Osoba odpowiedzialna (pe łnoletnia) za utrzymanie porz ądku i bezpieczeństwa (imię i nazwisko) (nr dowodu osobistego) (podpis) 4. Przewidywana ilo ść uczestników O świadczam, że: a) zapoznałem/łam si ę z obowi ązuj ącym Regulaminem korzystania z sal OSP/ świetlic wiejskich na terenie Gminy Tolkmicko ;w tym odpowiedzialno ści za ewentualnie wyrz ądzone szkody przez uczestników b) zobowi ązuje się do przestrzegania przepisów BHP, P.PO Ż., dotyczących porządku publicznego oraz utrzymywa ć czysto ść w pomieszczeniach. (data złożenia wniosku) (podpis wnioskodawcy) podpis gospodarza (Decyzja - data) (podpis Burmistrza)

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania oraz wynajmowania sal OSP/ świetlic wiejskich na terenie MiG Tolkmicko Protokó ł przekazania/odbioru sali OSP/ świetlicy wiejskiej 1. W dniu...o godz...dokonano przekazania świetlicy wiejskiej/sali OSP w...najemcy Elementy wyposa żenia obiektu L. p. Elementy wyposażenia szt. Stan techniczny (wynajmuj ący) (gospodarz obiektu) Odebrano bez uwag/z uwagami w dniu...o godz Uwagi/ewentualne szkody. (wynajmuj ący) (gospodarz obiektu)