ZARZĄDZENIE Nr 27/2011 Wójta Gminy Żukowice z dnia

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 27/2011 Wójta Gminy Żukowice z dnia w sprawie zatwierdzenia regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich oraz ich wyposażenia w miejscowościach: Brzeg Głogowski, Czerna, Domaniowice, Kamiona, Kromolin, Nielubia, Słone, Zabłocie. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje: 1 Ustala się Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich i ich wyposażenia w miejscowościach: Brzeg Głogowski, Czerna, Domaniowice, Kamiona, Kromolin, Nielubia, Słone, Zabłocie. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 3/2007 Wójta Gminy Żukowice z dnia 31 stycznia 2007 roku w sprawie regulaminu gospodarowania świetlicami wiejskimi na terenie gminy Żukowice. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy - Krzyszto Wołoszyn

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 27/2011 Wójta Gminy Żukowice z dnia Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich i ich wyposażenia w miejscowościach: Brzeg Głogowski, Czerna, Domaniowice, Kamiona, Kromolin, Nielubia, Słone, Zabłocie. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Świetlice wiejskie stanowią własność gminy i przekazane zostały w użytkowanie społeczności wiejskiej celem zaspokojenia potrzeb mieszkańców wsi. 2. Za stan techniczny i wyposażenie świetlicy odpowiedzialny jest Sołtys wsi, a w przypadku świetlicy w Nielubi - pracownik biblioteki. 3. Świetlica wiejska jest miejscem spotkań integrującym środowisko lokalne. 4. Gmina Żukowice jest właścicielem świetlic i ponosi koszty ich utrzymania w zakresie: 1) remontów i modernizacji; 2) ogrzewania, dostawy energii elektrycznej wody i odprowadzania ścieków; 3) ubezpieczenia budynków i ich wyposażenia. Rozdział II WARUNKI KORZYSTANIA ZE ŚWIETLIC 2 1. Nieodpłatnie ze świetlic korzystać mogą działające na terenie Gminy Żukowice: 1) Samorządy Mieszkańców Wsi w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych: zebrania wiejskie, imprezy sportowe, kulturalne (festyny), nieodpłatne szkolenia dla mieszkańców wsi; 2) członkowie Koła Gospodyń Wiejskich; 3) stowarzyszenia, zespoły ludowe, Ochotnicza Straż Pożarna, członkowie klubów sportowych. 2. Odpłatnie udostępnia się świetlice innym podmiotom na imprezy okolicznościowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umów podpisanych z Gminą Żukowice (wesela, komunie, stypy, szkolenia komercyjne itp.) Odpłatność za korzystnie ze świetlicy obejmuje następujące składniki: 1) czynsz według cennika stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

3 2) koszty zużycia mediów, tj. energii, gazu, wody, a także odprowadzania ścieków na podstawie obowiązujących stawek za poszczególne media. 4 Mieszkańcom Gminy Żukowice w przypadku wynajęcia świetlicy w Nielubi udziela się zniżki w wysokości 50 % od czynszu wg cennika stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5 Mieszkańcom sołectwa, na terenie którego znajduje się świetlica udziela się zniżki w wysokości 50 % od czynszu za wynajem świetlicy wg cennika stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu lub kosztu wypożyczenia wyposażenia wg cennika stanowiącego załącznik nr 2. 6 Stawki opłat z załącznika nr 1 do niniejszego regulaminu obniża się o 50 % w przypadku wynajmu świetlicy więcej niż 1 raz w tygodniu przez tego samego najemcę. 7 Ustala się możliwość wypożyczenia, poza obiekt świetlicy, części wyposażenia znajdującego się w świetlicy wg cennika stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu Świetlice wiejskie wynajmowane są na pisemny wniosek złożony do Urzędu Gminy zatwierdzony wcześniej przez Sołtysa wsi, a w przypadku sali w Nielubi - pracownika biblioteki. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 niniejszego regulaminu. 2. Sołtys wsi, a w przypadku Nielubi - pracownik biblioteki, wydaje druk wzoru wniosku, umowy oraz cennik korzystania ze świetlic osobom zainteresowanym, zaś za podpisanie umów najmu i pobieranie opłat za wynajmowane obiekty odpowiedzialny jest pracownik urzędu. Wzory wniosków dostępne są w Urzędzie Gminy. 3. Wzór umowy najmu świetlicy stanowi załącznik nr 4 niniejszego regulaminu Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym działanie osób, którymi się opiekuje, jeżeli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 2. W przypadku wynajmu świetlicy na uroczystości weselne oraz uroczystości powyżej 50 osób Najemca pobiera kaucję na zabezpieczenie pokrycia ewentualnych strat i szkód powstałych w czasie trwania najmu lub nieuregulowania należności za media wg cennika stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 niniejszego regulaminu.

4 10 Za każdy dzień zwłoki w rozliczeniu się z wypożyczonego sprzętu i wyposażenia, poza lokal świetlicy, naliczana będzie kara umowna w wysokości 10 % kwoty należności za wypożyczenie wraz z podatkiem VAT, która będzie liczona od dnia umownego przekazania wyposażenia przez Najemcę Wynajmującemu. Rozdział III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 Osoby korzystające ze świetlicy winny przestrzegać przepisów BHP, dotyczących porządku publicznego i stanu sanitarnego. p.poż. oraz

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu CENNIK CZYNSZU DLA POSZCZEGÓLNYCH ŚWIETLIC (Cena obejmuje wynajem lokalu wraz z wyposażeniem) Lp. MIEJSCOWOŚĆ UROCZYSTOŚĆ WESELNA (4 dni) STYPY, KOMUNIE, CHRZCINY ZABAWY (2 dni) INNE UROCZYSTOŚCI I SZKOLENIA (1 dzień) KAUCJA (dot. uroczystości weselnych oraz uroczystości powyżej 50 osób ) 1. Brzeg Głogowski 200 zł 100 zł 50 zł 100 zł 2. Czerna 150 zł 100 zł 50 zł 100 zł 3. Domaniowice zł 30 zł Kamiona 150 zł 100 zł 50 zł 100 zł 5. Kromolin 150 zł 100 zł 50 zł 100 zł 6. Nielubia 1000 zł 300 zł 150 zł 500 zł 7. Słone 150 zł 100 zł 50 zł 100 zł 8. Zabłocie 150 zł 100 zł 50 zł 100 zł * Dla mieszkańców sołectwa, na terenie której znajduje się wynajmowana świetlica stosuje się 50 % zniżki * Do powyższych stawek dolicza się obowiązujący podatek VAT

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu CENNIK WYPOŻYCZENIA WYPOSAŻENIA 1. stół 1 szt. 2 zł 2. krzesło 1 szt. 1 zł * Dla mieszkańców sołectwa, na terenie której znajduje się wynajmowana świetlica stosuje się 50 % zniżki * Do powyższych stawek dolicza się obowiązujący podatek VAT

7 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Żukowice,. (imię i nazwisko) (adres zamieszkania) (telefon) Wójt Gminy Żukowice Wniosek Zwracam się z prośbą o wynajem świetlicy wiejskiej w. 1. Data oraz godziny, w jakich ma się odbywać przedsięwzięcie: Organizator przedsięwzięcia : Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa... (imię i nazwisko) (nr. dowodu osobistego) (podpis) 4. Przewidywana ilość uczestników Jednocześnie oświadczam, że a) zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem korzystania ze świetlic wiejskich, b) zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych i ppoż. w czasie trwania najmu.. (data złożenia wniosku) (podpis wnioskodawcy) (decyzja data) (podpis Wójta Gminy lub osoby upoważnionej)

8 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Umowa najmu Zawarta w dniu w pomiędzy Gminą Żukowice, reprezentowaną przez Wójta Gminy Krzysztofa Wołoszyna, zwaną dalej Wynajmującym a, zamieszkałym w. ulica.., legitymującym się seria, nr., wydany przez.. dnia. PESEL.NIP.. zwanym w dalszej części umowy Najemcą Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem salę wiejską w. zgodnie ze złożonym wnioskiem o wynajem sali w celu organizacji 2. Wniosek o wynajem sali stanowi załącznik do umowy. 3. Przygotowywanie i podawanie posiłków w wynajmowanym obiekcie pozostaje w gestii Najemcy. 4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu przygotowania i podawania posiłków Najemca może przystosować lokal do swoich potrzeb: dekoracja wnętrza (nienaruszająca estetyki pomieszczenia budynku), zainstalowania swojego nagłośnienia. 2. Sposób przystosowania lokalu do potrzeb Najemcy wymaga zgody Wynajmującego. 3. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może zmienić przeznaczenia na jakie lokal został wynajęty. 4. Najemca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Umowa zostaje zawarta na czas określony od.. do 3

9 4 1. Najemca uiści należność za wynajem lokalu w wysokości. (słownie ) przed datą przejęcia lokalu od Wynajmującego na podstawie wystawionej przez Urząd Gminy faktury VAT. 2. Najemcę obciążają inne opłaty związane z eksploatacją przedmiotu najmu tj. należność za zużycie energii elektrycznej oraz pozostałych kosztów (woda, ścieki, gaz, itp.) według faktycznego zużycia. Spisanie liczników z urządzeń pomiarowych nastąpi w dniu przejęcia przedmiotu najmu przez Najemcę od Wynajmującego tj. w dniu przed rozpoczęciem uroczystości oraz w dniu przekazania przedmiotu najmu przez Najemcę od Wynajmującego tj. w dniu po zakończonej imprezie. 3. Przyjmuje się, iż stan rzeczywisty liczników zużycia poszczególnych mediów zaokrągla się do pełnej jednostki w górę. 4. Osobą uprawnioną do reprezentowania Wynajmującego do wykonania czynności określonych w ust. 2 jest Sołtys wsi, a w przypadku sali w Nielubi - pracownik biblioteki. 5. Uiszczenie przez Najemcę opłaty, o której mowa w ust. 2 nastąpi w terminie 7 dni od przekazaniu protokołu zdawczo-odbiorczego do Urzędu Gminy, na podstawie wystawionej przez Urząd Gminy faktury VAT Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz bezpieczeństwo osób biorących udział w uroczystości. 2. Na Najemcy spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, a w szczególności ZAIKS. 6 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Najemca nie ma prawa podnajmowania przedmiotu najmu osobom trzecim bez uzyskania zgody wynajmującego Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu lokalu bez dodatkowych wezwań w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia. 2. Zwrot lokalu powinien nastąpić nie później jak w dniu następującym po zakończeniu imprezy lub uroczystości, na którą był wynajęty. 9 Za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu najmu naliczana będzie kara umowna w wysokości 10 % kwoty należnego czynszu wraz z podatkiem VAT, liczona od dnia umownego przekazania najmu przez Najemcę Wynajmującemu.

10 10 1. Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 2. Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkód i uzupełnienia braków w wyposażeniu (tzn. danego elementu kompletu, bądź całego kompletu o takich samych lub podobnych parametrach użytkowych i kolorystycznych). 3. Koszty remontów i napraw pomieszczeń oraz sprzętu powstałych w czasie trwania najmu ponosi Najemca. 11 W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Wynajmujący i jeden Najemca. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

11 Załącznik Nr 5 do Regulaminu Umowa najmu Zawarta w dniu w pomiędzy Gminą Żukowice, reprezentowaną przez Wójta Gminy Krzysztofa Wołoszyna, zwaną dalej Wynajmującym a, zamieszkałym w. ulica.., legitymującym się seria, nr., wydany przez.. dnia. PESEL.NIP.. zwanym w dalszej części umowy Najemcą Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem salę wiejską w. zgodnie ze złożonym wnioskiem o wynajem sali w celu organizacji 2. Wniosek o wynajem sali stanowi załącznik do umowy. 3. Przygotowywanie i podawanie posiłków w wynajmowanym obiekcie pozostaje w gestii Najemcy. 4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu przygotowania i podawania posiłków Najemca może przystosować lokal do swoich potrzeb: dekoracja wnętrza (nienaruszająca estetyki pomieszczenia budynku), zainstalowania swojego nagłośnienia. 2. Sposób przystosowania lokalu do potrzeb Najemcy wymaga zgody Wynajmującego. 3. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może zmienić przeznaczenia na jakie lokal został wynajęty. 4. Najemca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Umowa zostaje zawarta na czas określony od.. do 3

12 4 1. Najemca uiści należność za wynajem lokalu w wysokości (słownie.) przed datą przejęcia lokalu od Wynajmującego na podstawie wystawionej przez Urząd Gminy faktury VAT. 2. Najemcę obciążają inne opłaty związane z eksploatacją przedmiotu najmu tj. należność za zużycie energii elektrycznej oraz pozostałych kosztów (woda, ścieki, gaz, itp.) według faktycznego zużycia. Spisanie liczników z urządzeń pomiarowych nastąpi w dniu przejęcia przedmiotu najmu przez Najemcę od Wynajmującego tj. w dniu przed rozpoczęciem imprezy oraz w dniu przekazania przedmiotu najmu przez Najemcę od Wynajmującego tj. w dniu po zakończonej imprezie. 3. Przyjmuje się, iż stan rzeczywisty liczników zużycia poszczególnych mediów zaokrągla się do pełnej jednostki w górę. 4. Osobą uprawnioną do reprezentowania Wynajmującego do wykonania czynności określonych w ust. 2 jest Sołtys wsi, a w przypadku sali w Nielubi - pracownik biblioteki. 5. Uiszczenie przez Najemcę opłaty, o której mowa w ust. 2 nastąpi w terminie 7 dni od przekazaniu protokołu zdawczo-odbiorczego do Urzędu Gminy, na podstawie wystawionej przez Urząd Gminy faktury VAT Najemca wnosi na rzecz Urzędu Gminy Żukowice kaucję (dotyczy uroczystości weselnych oraz uroczystości powyżej 50 osób) w wysokości. 2. Potwierdzeniem wniesienia kaucji jest okazanie Wynajmującemu dowodu wpłaty kaucji i przedłożenia kserokopii dowodu wpłaty kaucji. 3. Kserokopia dowodu wpłaty stanowi załącznik do protokołu zdawczo odbiorczego sali 4. Wniesiona kaucja stanowi dla Wynajmującego zabezpieczenie pokrycia ewentualnych strat i szkód powstałych z winy Najemcy w czasie trwania najmu lub nieuregulowania należności za media. 5. Wniesiona kaucja podlega zwrotowi po otrzymaniu bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego i uregulowaniu należności za media. 6. Wynajmujący ma prawo do potrącenia z wniesionej kaucji kosztów związanych z usunięciem strat i szkód powstałych z winy Najemcy oraz należności za media Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz bezpieczeństwo osób biorących udział w uroczystości. 2. Na Najemcy spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, a w szczególności ZAIKS. 7 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

13 8 Najemca nie ma prawa podnajmowania przedmiotu najmu osobom trzecim bez uzyskania zgody wynajmującego Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu lokalu bez dodatkowych wezwań w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia. 2. Zwrot lokalu powinien nastąpić nie później jak w dniu następującym po zakończeniu imprezy lub uroczystości, na którą był wynajęty. 10 Za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu najmu naliczana będzie kara umowna w wysokości 10 % kwoty należnego czynszu wraz z podatkiem VAT, liczona od dnia umownego przekazania najmu przez Najemcę Wynajmującemu Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 2. Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkód i uzupełnienia braków w wyposażeniu (tzn. danego elementu kompletu, bądź całego kompletu o takich samych lub podobnych parametrach użytkowych i kolorystycznych). 3. Koszty remontów i napraw pomieszczeń oraz sprzętu powstałych w czasie trwania najmu ponosi Najemca. 12 W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Wynajmujący i jeden Najemca. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA