UMOWA UDOSTĘPNIENIA NR... świetlicy wiejskiej w..

Transkrypt

1 UMOWA UDOSTĘPNIENIA NR... świetlicy wiejskiej w.. Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr Burmistrza Skwierzyny z dnia 9 lipca 2015 r.. Wzór A w przypadku pobrania kaucji Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Gminą Skwierzyna reprezentowaną przez Burmistrza Skwierzyny.., przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - zwaną dalej Udostępniającym, a..., zamieszkałym w... ulica..., legitymującym się dowodem osobistym seria..., nr..., PESEL..., NIP... nr konta bankowego.. zwanym w dalej Organizatorem Udostępniający udostępnia Organizatorowi świetlicę wiejską w... zgodnie ze złożonym wnioskiem o udostępnienie świetlicy w celu organizacji Wniosek o udostępnienie świetlicy wiejskiej stanowi załącznik do umowy. 3. Przygotowanie i podawanie posiłków w wynajmowanym obiekcie pozostaje w gestii Organizatora. 4. Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu przygotowania i podawania posiłków Organizator może przystosować lokal do swoich potrzeb: dekoracja wnętrza (nienaruszająca estetyki pomieszczenia budynku), zainstalowania swojego nagłośnienia. 2. Sposób przygotowania lokalu do potrzeb Organizatora wymaga zgody Udostępniającego. 3. Organizator bez zgody Udostępniającego nie może zmienić przeznaczenia, na jakie świetlica została udostępniona. 4. Organizator oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp, ochrony ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 3 Umowa zostaje zawarta na okres od... do Organizator uiści opłatę za udostępnienie świetlicy wiejskiej ustaloną zgodnie z obowiązującym cennikiem czynszu dla świetlic wiejskich w wysokości.. zł brutto (słownie: 00/100 zł) bezpośrednio na konto bankowe Gminy Skwierzyna w

2 Banku nr rachunku.. najpóźniej w dniu podpisania umowy. Organizator ponosi również koszty zużycia prądu i wody zgodnie ze wskazaniami licznika wynikającymi z protokołu przekazania. 2. Organizator oświadcza, że wnosi /nie wnosi* o wystawienie faktury VAT. 3. W dniu udostępnienia świetlicy Organizatorowi tj. w dniu przed rozpoczęciem imprezy oraz w dniu przekazania świetlicy przez Organizatora Udostępniającemu tj. w dniu. po zakończonej imprezie, następuje spisanie wewnętrznego protokołu przekazania. 4. Osobą uprawioną do reprezentowania Udostępniającego do wykonania czynności określonych w ust. 3 jest Sołtys wsi, lub wskazany przez Sołtysa opiekun świetlicy wiejskiej Udostępniający pobiera kaucję od Organizatora celem zabezpieczenia pokrycia ewentualnych szkód powstałych w czasie trwania udostępnienia, w wysokości określonej w załączniku nr 2 do Zarządzenia nr.. Burmistrza Skwierzyny z dnia.2015r. Kaucja winna być wpłacona na konto w Banku nr rachunku...potwierdzeniem wniesienia kaucji jest okazanie Udostępniającemu dowodu wpłaty kaucji i przedłożenia jego kserokopii. 3. Kserokopie dowodów wpłaty opłaty stałej i kaucji stanowią załączniki do protokołu zdawczo - odbiorczego świetlicy wiejskiej. 4. Wniesiona kaucja stanowi dla Udostępniającego zabezpieczenie pokrycia ewentualnych strat i szkód powstałych z winy Organizatora w czasie trwania udostępnienia oraz pokrycia kosztu zużycia mediów wg. wskazania liczników. 5. Wniesiona kaucja będzie wchodziła w rozliczenie za udostępnienie świetlicy i po potrąceniu należności za zużyte media oraz ewentualnych kwot z tytułu odszkodowania podlega zwrotowi na rzecz Organizatora niezwłocznie po protokolarnym odbiorze świetlicy wiejskiej i stwierdzeniu, że w udostępnianym obiekcie nie zostały wyrządzone szkody w mieniu gminnym. 6. Udostępniający ma prawo do potrącenia z wniesionej kaucji kosztów związanych z usunięciem strat i szkód powstałych z winy Organizatora Organizator ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy wiejskiej, zgodnie z protokołem przekazania, oraz bezpieczeństwo osób biorących udział w uroczystości. 2. Na Organizatorze spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, w szczególności ZAIKS. 7 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Organizator nie ma prawa udostępniać w jakiejkolwiek formie przedmiotu udostępnienia osobom trzecim bez uzyskania zgody Udostępniającego Po zakończeniu imprezy Organizator zobowiązuje się do zwrotu świetlicy wiejskiej bez dodatkowych wezwań w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia.

3 2. Zwrot świetlicy wiejskiej powinien nastąpić nie później jak w dniu następującym po zakończeniu imprezy lub uroczystości, na którą była wynajęta. 10 Za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu udostępnienia naliczana będzie kara umowna w wysokości 10% kwoty należnego czynszu wraz z podatkiem VAT Organizator ponosi odpowiedzialność za zniszczenie świetlicy, w tym jej wyposażenia, powstałe również w związku z działaniem osób trzecich. 2. Organizator jest zobowiązany do naprawienia szkód. Szkody polegające na wystąpieniu braków w wyposażeniu mogą zostać naprawione w formie uzupełnienia braków w wyposażeniu (tzn. danego elementu kompletu, bądź całego kompletu o takich samych lub podobnych parametrach użytkowych i kolorystycznych). W razie niemożliwości uzupełnienia braku Organizator zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania. 3. Koszty remontów i napraw pomieszczeń oraz sprzętu powstałych w czasie trwania umowy ponosi Organizator. 12 Organizator oświadcza, że znane są mu zasady udostępnienia oraz odpowiedzialność za powstałe szkody. Ponadto Organizator oświadcza, że w dniu organizowania przyjęcia (zabawy) zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów sanitarno - epidemiologicznych w związku z podawanymi posiłkami, przepisami ppoż. oraz do otwarcia wszelkich drzwi wejściowych aby umożliwić ewentualną ewakuację ludności w przypadku zaistnienia zagrożenia. 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowa zastała sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Udostępniający, a jeden Organizator. UDOSTĘPNIAJĄCY ORGANIZATOR * - niepotrzebne skreślić

4 UMOWA UDOSTĘPNIENIA NR... świetlicy wiejskiej w.. Wzór B w przypadku nie pobrania kaucji Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Gminą Skwierzyna reprezentowaną przez Burmistrza Skwierzyny.., przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - zwaną dalej Udostępniającym, a..., zamieszkałym w... ulica..., legitymującym się dowodem osobistym seria..., nr..., PESEL..., NIP... nr konta bankowego.. zwanym w dalej Organizatorem Udostępniający udostępnia Organizatorowi świetlicę wiejską w... zgodnie ze złożonym wnioskiem o udostępnienie świetlicy w celu organizacji Wniosek o udostępnienie świetlicy wiejskiej stanowi załącznik do umowy. 3. Przygotowanie i podawanie posiłków w wynajmowanym obiekcie pozostaje w gestii Organizatora. 4. Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu przygotowania i podawania posiłków Organizator może przystosować lokal do swoich potrzeb: dekoracja wnętrza (nienaruszająca estetyki pomieszczenia budynku), zainstalowania swojego nagłośnienia. 2. Sposób przygotowania lokalu do potrzeb Organizatora wymaga zgody Udostępniającego. 3. Organizator bez zgody Udostępniającego nie może zmienić przeznaczenia, na jakie świetlica została udostępniona. 4. Organizator oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp, ochrony ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 3 Umowa zostaje zawarta na okres od... do Organizator uiści opłatę za udostępnienie świetlicy wiejskiej ustaloną zgodnie z obowiązującym cennikiem czynszu dla świetlic wiejskich w wysokości.. zł brutto (słownie: 00/100 zł) bezpośrednio na konto bankowe Gminy Skwierzyna w Banku nr rachunku.. najpóźniej w dniu podpisania umowy. Organizator ponosi również koszty zużycia prądu i wody zgodnie ze wskazaniami licznika wynikającymi z protokołu przekazania. 2. Organizator oświadcza, że wnosi /nie wnosi* o wystawienie faktury VAT.

5 3. W dniu udostępnienia świetlicy Organizatorowi tj. w dniu przed rozpoczęciem imprezy oraz w dniu przekazania świetlicy przez Organizatora Udostępniającemu tj. w dniu. po zakończonej imprezie, następuje spisanie wewnętrznego protokołu przekazania. 4. Osobą uprawioną do reprezentowania Udostępniającego do wykonania czynności określonych w ust. 3 jest Sołtys wsi, lub wskazany przez Sołtysa opiekun świetlicy wiejskiej Udostępniający pobiera zaliczkę od Organizatora celem zabezpieczenia kosztów zużytych w czasie trwania udostępnienia mediów, w wysokości 100 zł brutto (słownie: sto 00/100 zł). Zaliczka winna być wpłacona na konto Banku nr rachunku...potwierdzeniem wniesienia zaliczki jest okazanie Udostępniającemu dowodu wpłaty i przedłożenia jego kserokopii. 3. Kserokopie dowodów wpłaty opłaty stałej i zaliczki stanowią załączniki do protokołu zdawczo - odbiorczego świetlicy wiejskiej. 4. Wniesiona zaliczka stanowi dla Udostępniającego zabezpieczenie pokrycia kosztu zużycia mediów wg. wskazania liczników. 5. Wniesiona zaliczka będzie wchodziła w rozliczenie za udostępnienie świetlicy i po potrąceniu należności za zużyte media podlega zwrotowi na rzecz Organizatora niezwłocznie po protokolarnym odbiorze świetlicy wiejskiej i stwierdzeniu, że w udostępnianym obiekcie nie zostały wyrządzone szkody w mieniu gminnym Organizator ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy wiejskiej, zgodnie z protokołem przekazania, oraz bezpieczeństwo osób biorących udział w uroczystości. 2. Na Organizatorze spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, w szczególności ZAIKS. 7 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Organizator nie ma prawa udostępniać w jakiejkolwiek formie przedmiotu udostępnienia osobom trzecim bez uzyskania zgody Udostępniającego Po zakończeniu imprezy Organizator zobowiązuje się do zwrotu świetlicy wiejskiej bez dodatkowych wezwań w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia. 2. Zwrot świetlicy wiejskiej powinien nastąpić nie później jak w dniu następującym po zakończeniu imprezy lub uroczystości, na którą była wynajęta. 10 Za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu udostępnienia naliczana będzie kara umowna w wysokości 10% kwoty należnego czynszu wraz z podatkiem VAT. 11

6 1. Organizator ponosi odpowiedzialność za zniszczenie świetlicy, w tym jej wyposażenia, powstałe również w związku z działaniem osób trzecich. 2. Organizator jest zobowiązany do naprawienia szkód. Szkody polegające na wystąpieniu braków w wyposażeniu mogą zostać naprawione w formie uzupełnienia braków w wyposażeniu (tzn. danego elementu kompletu, bądź całego kompletu o takich samych lub podobnych parametrach użytkowych i kolorystycznych). W razie niemożliwości uzupełnienia braku Organizator zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania. 3. Koszty remontów i napraw pomieszczeń oraz sprzętu powstałych w czasie trwania umowy ponosi Organizator. 12 Organizator oświadcza, że znane są mu zasady udostępnienia oraz odpowiedzialność za powstałe szkody. Ponadto Organizator oświadcza, że w dniu organizowania przyjęcia (zabawy) zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów sanitarno - epidemiologicznych w związku z podawanymi posiłkami, przepisami ppoż. oraz do otwarcia wszelkich drzwi wejściowych aby umożliwić ewentualną ewakuację ludności w przypadku zaistnienia zagrożenia. 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowa zastała sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Udostępniający, a jeden Organizator. UDOSTĘPNIAJĄCY ORGANIZATOR * - niepotrzebne skreślić