ZARZĄDZENIE Nr 94/2013 Wójta Gminy Pielgrzymka z dnia 2 października 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 94/2013 Wójta Gminy Pielgrzymka z dnia 2 października 2013 r. w sprawie regulaminu określającego zasady korzystania oraz wynajmowania świetlic wiejskich na terenie Gminy Pielgrzymka. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) zarządzam co następuje: 1 Ustala się Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich i ich wyposażenia w miejscowościach: Twardocice, Czaple, Sędzimirów, Nowa Wieś Grodziska, Proboszczów. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 32/09 Wójta Gminy Pielgrzymka z dnia 16 kwietnia 2009 roku w sprawie uregulowania gospodarowania mieniem komunalnym salami wiejskimi. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3

2 REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH NA TERENIE GMINY PIELGRZYMKA Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady korzystania oraz wynajmowania świetlic wiejskich na terenie Gminy Pielgrzymka. 2. Świetlice wiejskie stanowią własność Gminy Pielgrzymka i przekazane zostały w użytkowanie społeczności wiejskiej celem zaspokojenia potrzeb mieszkańców wsi. 3. Świetlica wiejska jest miejscem spotkań integrujących środowisko lokalne: 1) organizacja imprez dla mieszkańców wsi, 2) organizacja spotkań sołtysa i rady sołeckiej z organizacjami i środowiskami lokalnymi, 3) organizacja spotkań organizacji lokalnych działających na terenie wsi, 4) promowanie kultury i sportu na wsi, podejmowanie działań rekreacyjnych, 5) promocja wsi i Gminy. 4. Świetlice wiejskie są ogólnodostępnymi obiektami publicznymi, w związku z tym użytkownicy zobowiązani są do: 1) zachowania porządku i czystości, 2) poszanowania mienia publicznego, 3) kulturalnego zachowania się. 5. Utrzymanie obiektów świetlic wiejskich finansowane jest bezpośrednio z budżetu Gminy. 6. Gmina Pielgrzymka jest właścicielem świetlic i ponosi koszty ich utrzymania w zakresie: 1) remontów i modernizacji; 2) ogrzewania, dostawy energii elektrycznej wody i odprowadzania ścieków; 3) ubezpieczenia budynków. Rozdział II Zarządzanie majątkiem świetlic wiejskich 1. Świetlice wiejskie mogą być: 1) Odpłatnie wynajmowane na imprezy okolicznościowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umowy podpisanej z Wójtem Gminy (wesela, komunie, stypy, szkolenia, cele komercyjne itp.). 2) Nieodpłatnie udostępniane na: a) zebrania wiejskie i spotkania z mieszkańcami organizowane przez Wójta Gminy, Radę Gminy, Sołtysa i Radę Sołecką, zebrania Ochotniczych Straży Pożarnych, gminnych Klubów Sportowych, Rady Szkoły, Rady Parafialnej oraz zebrania i spotkania Koła Gospodyń Wiejskich i zespołów folklorystycznych dwa razy w roku kalendarzowym,

3 b) kursy, szkolenia, warsztaty i zajęcia nieodpłatne propagujące kulturę i sport organizowane dla mieszkańców Gminy Pielgrzymka, 2. Opiekunem świetlicy wiejskiej w danej miejscowości jest sołtys wsi lub inna osoba upoważniona przez Wójta Gminy Pielgrzymka. 3. Z pomieszczeń świetlicy wiejskiej w danej miejscowości można korzystać po wcześniejszym uzgodnieniu z opiekunem, który prowadzi rejestr wynajmów świetlic wiejskich. Rozdział III Wynajem świetlic wiejskich 1. Wynajęcia świetlic wiejskich dokonuje Wójt Gminy Pielgrzymka. 2. Wzór umowy najmu świetlicy stanowi załącznik nr 3 niniejszego regulaminu. 3. Odpłatność za korzystnie ze świetlicy obejmuje następujące składniki: 1) czynsz według cennika stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 2) opłaty za ogrzewanie w miesiącach od października do marca zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Wójt Gminy Pielgrzymka może w wyjątkowych okolicznościach wyrazić zgodę na zwolnienie z opłaty za wynajęcie świetlicy wiejskiej na zorganizowanie zabawy tanecznej, spotkań i imprez przez Radę Sołecką bądź organizacje i stowarzyszenia działające w środowisku wiejskim (Koła Gospodyń Wiejskich, Ochotnicze Straże Pożarne, Rady Rodziców działające przy placówkach oświatowych, itp.) jeśli uczestnicy w/w imprez uczestniczą w nich odpłatnie a dochód ze zorganizowanej imprezy przeznaczony jest na cele związane z działalnością w/w organizacji, organizacje te mogą być przez Wójta Gminy Pielgrzymka zwolnione od uiszczenia kosztów zużycia energii elektrycznej, wody oraz kosztów odprowadzenia ścieków i wywozu odpadów. 5. Środki uzyskane z wynajęcia świetlic wiejskich stanowią dochód Gminy. 6. Podstawą wynajęcia świetlicy wiejskiej jest złożenie pisemnego wniosku o wynajęcie stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, który musi zawierać: 1) imię i nazwisko oraz adres osoby dokonującej najmu (organizatora), 2) rodzaj imprezy, na którą wynajmowana jest świetlica wiejska, 3) datę i planowany czas korzystania ze świetlicy wiejskiej, 4) zobowiązanie do pokrycia strat, naprawy uszkodzonych urządzeń, elementów stanowiących wyposażenie, powstałych w trakcie wynajęcia świetlicy wiejskiej oraz dokonanie wpłaty na rachunek bankowy Gminy Pielgrzymka.

4 7. Przy każdorazowym przekazaniu świetlicy wiejskiej (wynajem lub bezpłatnie) Opiekun świetlicy oraz osoba, na rzecz której następuje przekazanie (organizator) sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia, spisują stany liczników (wody, energii elektrycznej). Strony podpisują stosowny protokół, czynność ta zostaje powtórzona przy oddawaniu obiektu. 8. Za ewentualne uszkodzenia odpowiada organizator korzystający ze świetlicy wiejskiej. Winien on usunąć powstałe usterki w terminie wskazanym przez pracownika Urzędu Gminy Pielgrzymka doprowadzając obiekt do stanu sprzed powstania szkody. W przypadku niezastosowania się do powyższego obowiązku w określonym terminie, szkoda zostanie naprawiona środkami z budżetu Gminy Pielgrzymka, a osoba korzystająca ze świetlicy wiejskiej zostanie obciążona kosztami naprawy. 9. Ustala się możliwość wypożyczenia, poza obiekt świetlicy, części wyposażenia znajdującego się w świetlicy wg cennika stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Za każdy dzień zwłoki w rozliczeniu się z wypożyczonego sprzętu i wyposażenia, poza lokal świetlicy, naliczana będzie kara umowna w wysokości 10 % kwoty należności za wypożyczenie wraz z podatkiem VAT, która będzie liczona od dnia umownego przekazania wyposażenia przez Najemcę Wynajmującemu. Za w/w wynajem pobierana będzie kaucja w wysokości 10% wartości całego wynajętego sprzętu zwracana w terminie trzech dni po zwrocie i uiszczeniu opłaty za wynajęty sprzęt.

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu udostępniania świetlic gminnych na terenie Gminy Pielgrzymka 1. Stawki opłat za wynajem świetlic wiejskich, stanowiących własność Gminy Pielgrzymka cele komercyjne Lp. lokalizacja obiektu uroczystość weselna, sylwester, zabawy (4 dni) chrzciny, komunie, urodziny, stypy itp. (2 dni) szkolenia, zajęcia sportowe typu fitness itp. pokazy (sprzedaż) 1. Twardocice 700 zł 300 zł 200 zł*** 20 zł* 10 zł** 250 zł 2. Proboszczów 1600 zł 500 zł 300 zł*** 20 zł* 10 zł** 250 zł 3. Sędzimirów 1000 zł 400 zł 200 zł*** 20 zł* 10 zł** 250 zł 4. Nowa Wieś Grodziska 1600 zł 5. Czaple 300 zł 500 zł 300 zł*** 200 zł 150 zł*** * stawka za jedną godzinę wynajmu trwającego do 2 godzin. ** stawka za każdą godzinę powyżej 2 godzin. *** najem bez użytkowania pomieszczeń kuchennych. 20 zł* 10 zł** 20 zł* 10 zł** 250 zł 250 zł 2. Udostępnia się do wypożyczenia składniki mienia stanowiące wyposażenie sal wiejskich. Wysokość opłat za wypożyczenie wyposażenia sal wiejskich wynosi: 1) za stolik -10,00 zł; 2) za krzesło -5,00 zł. 3. Stawka obowiązująca za ogrzewanie od października do marca, którą należy doliczyć do ceny najmu: 1. Świetlica Proboszczów 150 zł (za 4 dni) 75 zł (za 2 dni). 2. Świetlica Sędzimirów 150 zł (za 4 dni) 75 zł (za 2 dni). 3. Świetlica Nowa Wieś Grodziska 150 zł (za 4 dni) 75 zł (za 2 dni). 4. Świetlica Czaple 60 zł (za 4 dni) 30 zł (za 2 dni). w pozostałych miesiącach na życzenie najemcy. 5. Stawki określone w niniejszym załączniku stanowią kwoty brutto i zawierają obowiązujący podatek VAT.

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu udostępniania świetlic gminnych na terenie Gminy Pielgrzymka Pielgrzymka,.. Imię, nazwisko, adres wynajmującego, telefon Wójt Gminy Pielgrzymka Proszę o wynajęcie sali/świetlicy wiejskiej w... w okresie... celem zorganizowania.... Zobowiązuję się do pokrycia strat, naprawy uszkodzonych urządzeń, elementów stanowiących wyposażenie powstałych w trakcie wynajęcia świetlicy wiejskiej oraz dokonanie wpłaty na rachunek bankowy Gminy Pielgrzymka. Podpis najemcy

7 Załącznik Nr 3 do Regulaminu udostępniania świetlic gminnych na terenie Gminy Pielgrzymka Umowa najmu Nr. Zawarta w dniu...w pomiędzy Gminą Pielgrzymka, reprezentowaną przez Wójta Gminy Tomasza Sybisa, zwaną dalej Wynajmującym a, zamieszkałym w.., legitymującym się seria, nr., wydany przez... dnia...., PESEL.NIP.. zwanym w dalszej części umowy Najemcą Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem salę wiejską w... Zgodnie ze złożonym wnioskiem o wynajem sali w celu organizacji Wniosek o wynajem sali stanowi załącznik do umowy Dostarczenia i podawanie posiłków w wynajmowanym obiekcie pozostaje w gestii Najemcy, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za dostarczone i podawane posiłki. 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu dostarczania i podawania posiłków Najemca może przystosować lokal do swoich potrzeb: dekoracja wnętrza (nienaruszająca estetyki pomieszczenia budynku), zainstalowania swojego nagłośnienia. 2. Sposób przystosowania lokalu do potrzeb Najemcy wymaga zgody Wynajmującego. 3. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może zmienić przeznaczenia na jakie lokal został wynajęty. 4. Najemca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony od... do.

8 5 1. Najemca uiści należność za wynajem lokalu w wysokości. (słownie ) przed datą przejęcia lokalu od Wynajmującego na podstawie wystawionej przez Urząd Gminy faktury VAT. 2. Najemca uiści należność za wynajem lokalu w wysokości za godzinę x.. godzin =...zł.. ( słownie złotych...) brutto w terminie do. na podstawie wystawionej przez Urząd Gminy faktury VAT Najemca wnosi na rzecz Urzędu Gminy Pielgrzymka kaucję (dotyczy uroczystości weselnych oraz uroczystości powyżej 50 osób) w wysokości.. 2. Potwierdzeniem wniesienia kaucji jest okazanie Wynajmującemu dowodu wpłaty kaucji i przedłożenia kserokopii dowodu wpłaty kaucji. 3. Kserokopia dowodu wpłaty stanowi załącznik do protokołu zdawczo odbiorczego sali 4. Wniesiona kaucja stanowi dla Wynajmującego zabezpieczenie pokrycia ewentualnych strat i szkód powstałych z winy Najemcy w czasie trwania najmu. 5. Wniesiona kaucja podlega zwrotowi po otrzymaniu bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego i uregulowaniu należności za najem. 6. Wynajmujący ma prawo do potrącenia z wniesionej kaucji kosztów związanych z usunięciem strat i szkód powstałych z winy Najemcy oraz należności za wynajem Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz bezpieczeństwo osób biorących udział w uroczystości. 2. Najemca zobowiązany jest do każdorazowego posprzątania wynajmowanej sali, części wspólnych oraz toalet po zakończeniu organizowanego przez Najemcę spotkania. 3. Na Najemcy spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, a w szczególności ZAIKS. 4. Najemca jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia uczestników organizowanej imprezy i niezwłoczne przedłożenie ksero kopi w tut. Urzędzie ubezpieczenia organizowanej imprezy. 8 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9 9 Najemca nie ma prawa podnajmowania przedmiotu najmu osobom trzecim bez uzyskania zgody wynajmującego Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu lokalu bez dodatkowych wezwań w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia. 2. Zwrot lokalu powinien nastąpić nie później jak w dniu następującym po zakończeniu imprezy lub uroczystości, na którą był wynajęty. 11 Za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu najmu naliczana będzie kara umowna w wysokości 10 % kwoty należnego czynszu wraz z podatkiem VAT, liczona od dnia umownego przekazania najmu przez Najemcę Wynajmującemu W przypadku stwierdzenia uszkodzeń przedmiotu najmu, Wynajmujący sporządzi dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw, którego kopię prześle Najemcy. 2. Niezgłoszenie przez Najemcę zastrzeżeń do kosztorysu w terminie 3 dni roboczych od daty jego otrzymania jest równoznaczne z jego akceptacją. 3. Wynajmujący dokona napraw zgodnie z kosztorysem na koszt Najemcy. 4. Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej. 5. Za prawidłowe doręczenie uznaje się przesłanie noty obciążeniowej na wskazany adres Najemcy listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 13 W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wynajmujący i jeden Najemca. WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA:

10 Załącznik Nr 4 do Regulaminu udostępniania świetlic gminnych na terenie Gminy Pielgrzymka PROTOKÓŁ ZDAWCZO- ODBIORCZY dotyczy najmu świetlicy wiejskiej w... w dniu/dniach... W dniu... Sołtys/ opiekun świetlicy wiejskiej w... Pani/Pan... przekazuje Pani/Panu... zam.... seria i nr dowodu...pesel...salę wiejską w celu zorganizowania... I. Stan w dniu przekazania 1. Stan liczników a) licznik wody... b) licznik energii elektrycznej... c) kwota za wynajęte naczynia Stan przekazanego mienia (uwagi i zastrzeżenia) (podpis Sołtysa /opiekuna sali wiejskiej) (podpis Najemcy) II. Stan w dniu odbioru 1. Stan liczników a) licznik wody... b) licznik energii elektrycznej c) odpady. 3. Stan przekazanego mienia (uwagi i zastrzeżenia) (podpis Sołtysa /opiekuna sali wiejskiej) (podpis najemcy)., dnia