Zapytanie ofertowe na druk materiałów informacyjnych wraz z dostawą 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 2. Opis przedmiotu zamówienia jest

Transkrypt

1 3310/3311/126/OKS/BO/2016-OZP/20 Gdańsk, Zapytanie ofertowe na druk materiałów informacyjnych wraz z dostawą 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, lub fax , lub elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia jest druk materiałów informacyjnych wraz z dostawą obejmujący: Zadanie I. Druk ulotki A4/3 wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz wykonanie proofa cyfrowego. - format A4 składana na 3 w C, - papier kreda błysk 150 g/m 2, - lakier offset błysk 1/1, - nakład: 6000 szt., - wykonanie proofa cyfrowego formatu A4, - dostawa w miejsce wskazane przez Zamawiającego, - projekt graficzny dostarczy Zamawiający.

2 Zadanie II. Druk ulotki A4/3 wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz wykonanie proofa cyfrowego. - format A4 składana na 3 w C, - papier kreda błysk 150 g/m2, - lakier offset błysk 1/1, - nakład: 500 szt., - wykonanie proofa cyfrowego formatu A4, - dostawa w miejsce wskazane przez Zamawiającego, - projekt graficzny dostarczy Zamawiający. Zadanie III. Druk biuletynu informacyjnego Kurs na pracę 1/2016 wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz wykonanie dwóch proofów cyfrowych stron plus okładka, - format A4 pion, - okładka: kreda błysk 200 g/m2, folia błysk po zewnętrznych stronach okładki, - środek kreda błysk 130 g/m2, lakier offset błysk, - oprawa: szycie drutem, - nakład 1000 szt., - wykonanie 2 proofów cyfrowych formatu A4 (1 strona środka oraz 1 strona okładki), - projekt graficzny dostarczy Zamawiający, - biuletyn posiada numer ISSN. Zadanie IV. Druk biuletynu informacyjnego Kurs na pracę 2/2016 wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego

3 oraz wykonanie dwóch proofów cyfrowych stron plus okładka, - format A4 pion, - okładka: kreda błysk 200 g/m2, folia błysk po zewnętrznych stronach okładki, - środek kreda błysk 130 g/m2, lakier offset błysk, - oprawa: szycie drutem, - nakład 1000 szt., - wykonanie 2 proofów cyfrowych formatu A4 (1 strona środka oraz 1 strona okładki), - projekt graficzny dostarczy Zamawiający, - biuletyn posiada numer ISSN. Zadanie V. Druk biuletynu informacyjnego Tu się pracuje wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz wykonanie dwóch proofów cyfrowych stron plus okładka, - format A4 poziomo, - okładka: kreda błysk 200 g/m2, lakier offset 1/1, lakier UV punktowo na zewnętrznych stronach okładki, - środek kreda błysk 130 g/m2, lakier offset błysk 1/1, - oprawa: szycie drutem, - nakład 1500 szt., - wykonanie 2 proofów cyfrowych formatu A4 (1 strona środka oraz 1 strona okładki), - projekt graficzny dostarczy Zamawiający, - biuletyn posiada numer ISBN.

4 Źródłem finansowania Zadania V. są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2016 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Kod CPV: Wymagany termin wykonania zamówienia: 10 dni roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego projektu danego zadania. Zamawiający planuje przekazać Wykonawcy projekty do druku w terminach: Zadanie I, II, V do r., Zadanie III do r., Zadanie IV do r. Jednocześnie Zamawiający informuje, że są to orientacyjne terminy, które nieznacznie mogą ulec zmianie. 5. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) cena 100%. 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. PC- ilość punktów za kryterium Cena Punkty w ramach kryterium Cena zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej (PC) = x 100 x 100 % Cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Oferta maksymalnie może uzyskać 100 punktów. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia)

5 9.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. 10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy). nie dotyczy 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Beata Olszewska, w zakresie Zapytania ofertowego: Karolina Chajbos, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo nie dotyczy. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji Barbara Piegat W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy.