Gmina Łobez/Szkoła Podstawowa nr 2 w Łobzie ul. Spokojna Łobez. Załącznik nr miejscowość, data DANE WYKONAWCY FORMULARZ OFERTOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 2... miejscowość, data DANE WYKONAWCY Nazwa: Siedziba:. Adres poczty elektronicznej:. Strona internetowa:. Numer telefonu:.. Numer NIP: Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym: Gmina Łobez/Szkoła Podstawowa nr 2 w Łobzie ul. Spokojna Łobez FORMULARZ OFERTOWY /dotyczy dostawy, wykonania i zaprojektowania graficznego materiałów promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych/ W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na materiały promocyjno- reklamowe (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia: Lp Przedmiot zamówienia Jedn. miary Ilość Cena jednostko wa brutto Cena sumaryczna (brutto) 1. Baner drukowany na materiale powlekanym w jakości minimum 540 dpi, zgrzewany i oczkowany co 50 cm, o wymiarach 150cm x 500cm Szt. 1

2 2. Baner roll- up w kasecie, wymiary 100x200cm, drukowany na materiale nieprzepuszczalnym światłablockout w jakości minimum 720 dpi Szt. 2 3 Tabliczka na drzwi wykonana z pleksi 5mm z napisem: Biuro Projektu Dziecięca Akademia Rozwoju, format A4 (w poziomie) Szt. 1 4 Tabliczka wykonana z pleksi 5 mm z napisem: Szkolny Ośrodek Kariery, format A4 (w poziomie) Szt. 1 5 Tabliczki informacyjne na drzwi (z nazwami zajęć) o wymiarach 20cm x 7 cm, wykonane z pleksi 5 mm. Szt Etykiety samoprzylepne drukowane na papierze z logo Kapitału Ludzkiego oraz Unii Europejskiej, format A7 (1komplet- 200sztuk) kpl 1 8 Plakaty informacyjne drukowane w kolorze na papierze o gramaturze ok. 130g, format A2, z listwą plastikową od góry Szt Ulotki informacyjne- format DL (po złożeniu), w kolorze, na papierze błyszczącym kreda, składane na 3 części Szt Papier firmowy- format A4 (1 ryza- 500sztuk) ryza 1

3 11. Długopisy z nadrukiem: Kapitał Ludzki, Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, SP nr 2 w Łobzie, Dziecięca Akademia Rozwoju Szt Notatnik format A4 w kratkę, 20- stronicowy Szt. 50 RAZEM Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę brutto zł (słownie złotych:...) Zobowiązujemy się realizować zamówienie w terminie określonym w Zapytaniu Ofertowym. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Ofertę składamy na ponumerowanych stronach...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/

4 Załącznik nr 3 Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego odnośnie dostawy, wykonania i zaprojektowania graficznego materiałów promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Oświadczam, że nie jestem/wykonawca* nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data. podpis i pieczęć Wykonawcy *niepotrzebne skreślić

5 Załącznik nr 4 Oznaczenie sprawy:. (WZÓR UMOWY) UMOWA NR /2012 zawarta w dniu.. r. w Łobzie pomiędzy: Szkołą Podstawową nr 2; ul. Spokojna 4; Łobez reprezentowaną przez: Jolantę Babyszko Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w:... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze późn. zm.) - w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę, wykonanie, zaprojektowanie graficzne materiałów promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju nr UDA- POKL /12, zwanego dalej projektem, realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na dostawie, wykonaniu, zaprojektowaniu graficznym materiałów promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju 1.

6 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Wszystkie materiały, artykuły promocyjno- reklamowe powinny być zgodne z,,wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (Dokumenty:,,Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach POKL, Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" oraz logotypy w popularnych formatach graficznych są do pobrania w zakładce PLIKI DO POBRANIA/PROMOCJA W RAMACH PO KL na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie). Materiały promocyjno- reklamowe przygotowywane dla Projektu DAR powinny zawierać- zgodnie z wytycznymi- następujące treści i logotypy graficzne: - logo Kapitału Ludzkiego i Unii Europejskiej w kolorze lub/i czarno- białe - hasło promocyjne,,człowiek- najlepsza inwestycja - nazwę projektu: Dziecięca Akademia Rozwoju - nazwę priorytetu i działania: Dziecięca Akademia Rozwoju- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych - inne informacje: Szkoła Podstawowa nr 2 w Łobzie, ul. Spokojna 4, Łobez, tel , fax: , projekt@sp2dar.eu - oraz treść merytoryczną przekazaną przez Zamawiającego Projekty graficzne na materiały, artykuły promocyjno- reklamowe muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego Zamawiający wymaga wykonania nadruków na następujących materiałach, artykułach promocyjno- reklamowych: baner, banery roll-up, tabliczki z napisami, tabliczki informacyjne, etykiety samoprzylepne, plakaty informacyjne, ulotki informacyjne, papier firmowy, długopisy, notatniki. 3. Wykonawca po dokonaniu nadruku na materiałach, artykułach wskazanych przez Zamawiającego zapewni opakowanie materiałów w sposób pozwalający na zabezpieczenie

7 ich przed czynnikami zewnętrznymi (w szczególności: kurz, wilgoć, wstrząsy) oraz dostarczy zapakowane materiały do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce przez Zamawiającego wskazane. Nieodpowiednie zapakowanie materiałów będzie stanowić nienależyte wykonanie umowy. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje także m.in. dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca. TERMIN REALIZACJI I WARUNKI DOSTAWY Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania koncepcji graficznej przedmiotu zamówienia i przedstawienia jej Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia przekazania materiałów zdjęciowych, logotypowych i tekstu przez Zamawiającego, nie później jednak niż 7 dni od podpisania umowy. 2. Dokonanie zmian w koncepcji graficznej przedmiotu zamówienia zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego- nie później niż 2 dni od przekazania uwag przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia w terminie do max 5 dni od otrzymania od Zamawiającego pisemnej akceptacji projektu graficznego. 4. Dostawa obejmuje dostarczenie materiałów, artykułów promocyjno- reklamowych do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 5.Wykonawca dostarczy przedmiot dostawy zgodny z opisem towaru wyspecyfikowanym w formularzu cenowym. 6. Zapakowane materiały, artykuły promocyjno- reklamowe zostaną dostarczone do Szkoły Podstawowej nr 2 w Łobzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15: Przedmiot umowy zostanie dostarczony do szkoły na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, zapakowany, wolny od wad i wykonany w ramach bezpiecznych technologii, spełniający wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz odpowiadający normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych. 9. Wraz z towarem Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne lub/i instrukcje dotyczące sposobu korzystania z zakupionego towaru w języku polskim.

8 10. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu umowy. 11. Zamawiający zobowiązuje się dokonać odbioru towaru dostarczonego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie dostawy, na podstawie Protokołu odbioru materiałów, artykułów promocyjno- reklamowych, podpisanego przez przedstawicieli stron w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz otrzyma Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca. Za datę wykonania dostawy uważa się dzień podpisania Protokołu odbioru materiałów, artykułów promocyjno- reklamowych bez zastrzeżeń. 12. Protokół odbioru powinien zawierać nazwę dostarczonego przedmiotu zamówienia z przytoczeniem liczby sztuk. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych, o nieodpowiedniej jakości oraz nieodpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia. Postanowienia dotyczące kar umownych i odstąpienia od umowy, stosuje się odpowiednio. 14. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia, wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni od daty stwierdzenia tego faktu. W tym przypadku w pokwitowaniu odbioru zostaną wskazane nie odebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia na koszt Wykonawcy WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie z ofertą wynagrodzenie w wysokości: Ogółem brutto:.zł. (słownie: zł) Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1, zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w związku z realizacją przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, tj. wszystkie koszty dostawy własnym transportem Wykonawcy do Szkoły Podstawowej nr 2 w Łobzie, koszt załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania, udzielonych gwarancji na dostarczony towar, wymagane prawem podatki i opłaty, w tym podatek VAT i wszystkie inne zobowiązania, bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. 3. Wykonawca wystawi fakturę/-y na zamówienie zgodnie z pozycjami wymienionymi w Formularzach cenowych, stanowiących załączniki do umowy tj. elementy składające się na

9 przedmiot umowy zostaną wyszczególnione w kolejności, w jakiej były wpisane w formularzu cenowym załączonym do oferty Wykonawcy. 4. Wykonawca wystawi fakturę/-y na: Szkoła Podstawowa nr 2; ul. Spokojna 4, Łobez. Ponadto do wystawionej faktury Wykonawca załączy kserokopię Protokołu odbioru. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest Protokół odbioru, potwierdzający zrealizowanie dostawy zgodnie z umową. 6. Rozliczenie nastąpi w oparciu o prawidłowo wystawioną pod względem formalnym, rachunkowym fakturą VAT i dołączoną kserokopią protokołu odbioru. 7. Strony ustalają, że zapłata Wykonawcy należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy dokonana zostanie po uprzednim przekazaniu przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących sfinansowaniu tej umowy. Jeżeli nastąpią opóźnienia ze strony Instytucji Pośredniczącej w przekazaniu transzy środków na realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków. 8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT. GWARANCJA i RĘKOJMIA Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia odbioru dostawy, przy czym gwarancja jakości nie może być krótsza niż okres gwarancji, udzielony przez producentów towaru (jeśli dotyczy), poczynając od daty podpisania pokwitowania odbioru. 2. W razie stwierdzenia wad w trakcie użytkowania dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy na nr faksu...*, adres e- mail:...* zgłosi Wykonawcy reklamację telefonicznie na nr...* natomiast Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji/ rękojmi w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji naprawi wadliwy przedmiot umowy.

10 (* - ustęp zostanie uzupełniony odpowiednio wg danych kontaktowych Wykonawcy) 3. W przypadku 2-krotnej reklamacji i naprawy tego samego przedmiotu umowy Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy. 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego wszelkie koszty związane z wyrównaniem ewentualnych szkód ponosi Wykonawca. ODSTĄPIENIE OD UMOWY W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, b) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, c) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, w wyniku którego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części; d) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. ZMIANA UMOWY Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie w sprawie zamówienia publicznego wyłącznie za zgodą obu stron umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

11 a. w przypadku wystąpienia siły wyższej, w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, b. w przypadku wystąpienia zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie. KARY UMOWNE 7. 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: a) w wysokości 5 % wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które, odpowiedzialność ponosi Wykonawca, b) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia w przypadku niedostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, c) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za zwłokę w usunięciu wad lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad - za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania jak za swoje własne. 8

12 2. Strony ustalają, iż zakres usług wykonywanych przez Wykonawcę z udziałem podwykonawców określa i specyfikuje Załącznik nr 1 do niniejszej umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 3. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Integralną częścią do niniejszej umowy są : 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularze ofertowe i cenowe Wykonawcy. 10