Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 SZSNr1-JGRSIM-Z/009/11/12 Opatów dnia r. Postępowanie o udzielenie zlecenia w ramach realizacji Projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 w sprawie wyłonienia dostawcy materiałów biurowych i eksploatacyjnych na zajęcia na potrzeby projektu - oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - Kod CPV : papier do drukowania, papier kserograficzny, przybory do pisania, tonery do drukarek laserowych /faksów, tonery do fotokopiarek skoroszyty i podobne wyroby, Zaproszenie do składania oferty cenowej realizowanej w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów, NIP Opis przedmiotu zamówienia: Zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby projektu "Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości" - to jest tonerów do drukarek laserowych monochromatycznych, tonerów do drukarki, tonerów do kserokopiarek, papieru ksero A4, papieru ksero A3, długopisów, segregatorów 3. Zakres i przedmiot zamówienia: Usługa obejmuje ofertę cenową przedmiotu zamówienia: Tonery do drukarek laserowych laserowej monochromatycznych - sztuk 4 kolorowej- sztuk 8 Tonery do kserokopiarek- sztuk 3 Papier ksero A4 ryz 32 Papier ksero A3 ryz 5 Długopisy- sztuk 10 Segregatory- sztuk 15 Winna być ona skalkulowana wraz z dostawą materiałów do biura projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości. Dostawa musi być wykonana do dnia 31 października 2011 r. na adres: ul. Ćmielowska 2, Opatów i złożona we wskazane przez zapytującego miejsce w szkole.

2 4. Warunki odbioru i rozliczenie zadania Dostarczone materiały biurowe i eksploatacyjne powinny być pełnowartościowe, sprawne technicznie i gotowy do użycia. Rozliczenie za dostarczone materiały biurowe i eksploatacyjne nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia faktury, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: " Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości " na rachunek pomocniczy projektu. 5. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Wykonawca wystawia fakturę za całość wykonanego zlecenia - zgodnie ze specyfikacją wymienioną w kolumnie produkt w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1) po wykonaniu zlecenia i odbiorze technicznym sprzętu przez Koordynatora projektu. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: SZSNr1-JGRSIM-Z/009/11/12 ofertę cenową na formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 i Nr 2). Wycena oferenta musi obejmować pełny zakres przedmiotu zapytania i całościową wartość za materiały biurowe i eksploatacyjne dla projektu zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia (pkt. 3 i 4 Zaproszenia). 7. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za całość zamówienia. Jeżeli wszystkie oferty przekroczą wartość przeznaczonych na zakup w/w produktów środków zapytujący unieważnia zapytanie. Informuje o tym fakcie oferentów i wysyła im jednocześnie nowe zapytanie o cenę z terminem 2 dni na jego uzupełnienie. Wówczas także zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za całość zamówienia. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do r. osobiście w Biurze Projektu, które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2 w Opatowie, lub listownie na adres: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów z dopiskiem: SZSNr1- JGRSIM-Z/009/11/12 jednak list polecony musi znaleźć się w Biurze Projektu lub Sekretariacie Szkoły w nieprzekraczalnym terminie r. do godziny W awaryjnych sytuacjach - dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia r. do godz Oferent jest także zobowiązany do potwierdzenia em zwrotnym otrzymania niniejszego zapytania. Treść potwierdzenia: Potwierdzam otrzymanie Zaproszenie do składania oferty cenowej Nr SZSNr1-JGRSIM-Z/009/11/12. Dane Oferenta: Imię i nazwisko, nazwa firmy, data

3 Nr kategorii JGRSIM Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto VAT % Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość VAT Wartość brutto Projekt Jedynka- gimnazjum równych szans i możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Formularz Ofertowy: SZSNr1-JGRSIM-Z/009/11/12 Załącznik Nr 1 ZAPYTUJĄCY: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, Opatów NIP pieczęć oferenta Zapytanie o cenę urządzeń i oprogramowania dla Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie na potrzeby realizacji projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PRODUKT (nazwa produktu): SWIZ SPECYFIKACJA I CECHY PRODUKTU: laserowej monochromatycznej 137 Tonery do kserokopiarki Toner do drukarki Samsung model: SCX-4720FN,Typ No: RK 20MFF Oryginalny toner SCX-4100D3 (SCX- 4100D3/ELS lub kompatybilny toner SCX-4720D5 Wydajny ((K)SCX-4720D5) lub równoważny wydajność minimum 5000 stron A4 czarny - Black Noir oznaczenie CB540A lub równoważny wydajność minimum 2200 stron A4 niebieski Cyan oznaczenie CB541A lub równoważny wydajność minimum 1400 stron A4 żółty Yellow Jaune oznaczenie CB542A wydajność minimum 1400 stron A4 lub równoważny czerwony - Magenta oznaczenie CB543A wydajność minimum 1400 stron A4 lub równoważny Toner do kserokopiarki Canon ir 1024A A4 - toner czarny wydajność nie mniej niż 8400 stron A4 lub równoważny szt. 4

4 138 Papier ksero A4 Papier ksero do drukarek laserowych i kopiarek, format A4, 161 Gramatura 80g/m2, kolor: Biały, (ryza) lub równoważny szt Papier ksero A3 Papier ksero do drukarek laserowych i kopiarek, format A3, Gramatura 80g/m2, kolor: Biały (ryza) lub równoważny szt. 5 wydajność minimum 9000 stron A4 160 Toner do ksero Toner do kserokopiarki Ricoh Aficio 1018 (Ricoh Toner 1015/1018/1113 Typ 1220, Black lub równoważny szt Długopisy długopis - włączany, gelowy, piszący na niebiesko szt Segregatory segregator - wykonany z grubego kartonu pokrytego na zewnątrz poliolefiną, wewnątrz papierem jasnoszarym; szerokość grzbietu 50 mm.; dwustronna etykieta; dolne krawędzie wzmocnione okuciami; na grzbiecie znajduje się otwór na palec, kolor okładki niebieski szt. 15 RAZEM WARTOŚĆ OFERTY : NETTO VAT BRUTTO Dane oferenta: 1. NAZWA: ADRES: NIP:... Tel/fax: Miejscowość i data czytelny podpis oferującego pieczęć oferującego Kryteria oceny oferty cenowej: Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do r. (Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 2)osobiście w Biurze Projektu, które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2 w Opatowie, lub listownie na adres: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów Z dopiskiem: SZSNr1-JGRSIM-Z/009/11/12 jednak list polecony musi znaleźć się w Biurze Projektu lub Sekretariacie Szkoły w nieprzekraczalnym terminie r. do godziny Dopuszczalne są także (w awaryjnych sytuacjach) oferty złożone faksem: (15) jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia r. do godziny

5 Formularz Ofertowy: SZSNr1-JGRSIM-Z/009/11/12 Załącznik Nr 2 ZAPYTUJĄCY: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, Opatów NIP pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE 1. NAZWA: 3. Oświadcza, że ADRES:.. NIP:. Tel/fax:. zapoznał się z specyfikacją i warunkami postępowania o udzielenie zlecenia w ramach realizacji Projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 w sprawie wyłonienia dostawcy urządzeń i oprogramowania na potrzeby projektu Formularz Ofertowy: SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12 i przyjmuje je bez zastrzeżeń. zgodnie z art. 22 ust. 2 Ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie Ustawy oraz znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Data i czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta