Skąd pozyskiwać fundusze na projekty? Mały poradnik DFK

Transkrypt

1 Deutscher Freundschaftskreis im Bezirk Schlesien Towarzystwo Społeczno-Kulturalne Niemców Województwa Śląskiego Skąd pozyskiwać fundusze na projekty? Mały poradnik DFK

2 Konsulat RFN w Opolu Na co przyznawane są pieniądze? Czego nie można sfinansować z tych środków? Jaki musi być wkład Przykładowe projekty: Wykłady, odczyty Wieczór z poezją niemiecką Koncerty Dzień św. Marcina Dzień Kultury Mniejszości Niemieckiej Dzień Otwartych Drzwi Konkursy dla dzieci i młodzieży Kursy języka niemieckiego Przykładowe wydatki: występy niemieckojęzycznych artystów; nagrody; wynajem sali; nagłośnienie; materiały reklamowe; nauczyciel niemieckiego; materiały do nauczania niemieckiego Nie finansuje się wycieczek turystycznych. Nie finansuje się konsumpcji, noclegów, przejazdów autokarowych uczestników, wynagrodzeń dyrygentów. Również kosztów organizacyjnych, takich jak koszty podróży czy opłaty pocztowe za przelewy. Konsulat zwraca uwagę, żeby ceny podane w budżecie nie były wygórowane i przystawały do realiów. Minimum 20% wkładu własnego lub środków trzecich. Koła składają wnioski do Oddziałów, Oddziały do Biura Zarządu Woj. na 3 miesiące przed realizacją projektu zgodnie z ustalonym budżetem na dany rok oraz planem projektów. Plan projektów na kolejny rok składany jest co roku do 31 lipca. Oznacza to np., że projekty zaplanowane na 2013 rok trzeba zgłosić wstępnie w Oddziale już w pierwszej połowie 2012 roku. Stawki za udział w kursach niemieckiego: Każdy uczestnik musi wnieść opłatę za udział, przynajmniej 1 PLN / 1 godzinę kursu. Nieodpłatnie mogą brać udział członkowie grup kulturalnych, np. chorów. Nauczyciel niemieckiego: Musi mieć kwalifikacje językowe i pedagogiczne. Wynagrodzenie wynosi PLN za godzinę w zależności od kwalifikacji nauczyciela. Zawierana jest umowa zlecenie / o współpracy. Stawki za udział w nauce niemieckiego w przedszkolu: Dzieci biorą udział bezpłatnie. Nauczyciel niemieckiego: Musi mieć kwalifikacje językowe i pedagogiczne. Wynagrodzenie wynosi PLN za godzinę. Zawierana jest umowa zlecenie. 2

3 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Jaki musi być wkład Przykładowe projekty: Imprezy artystyczne Działalność zespołów artystycznych mniejszości Wydawanie publikacji książkowych Wydawanie czasopism Wydawanie innego rodzaju wydawnictw (płyty, foldery) Finansowanie mediów Nie jest dokładnie określone. Zaleca się jednak sfinansowanie z wkładu własnego wydatków takich jak koszty przejazdu, poczęstunku itp. W Biurze Zarządu Wojewódzkiego, wnioski na kolejny rok składane są do 30 czerwca. Oznacza to, że projekty zaplanowane na 2013 rok trzeba wnioskować już w czerwcu Zaleca się, żeby projekty miały znaczny zasięg, np. obejmowały całe województwo. Po zakończeniu projektu starannie sprawdzana jest dokładność realizacji zadania. Przykładowe wydatki: występy artystów; nagrody; wynajem sali; nagłośnienie; materiały reklamowe; dyrygenci; koszty przejazdów; zakup strojów oraz instrumentów; wynagrodzenie dyrygenta; wynagrodzenie moderatora 3

4 JugendForumMłodych Na co przyznawane są pieniądze? Czego nie można sfinansować z tych środków? Gdzie i kiedy składać Przykładowe projekty: Wyjazdy edukacyjne Edukacja pozaszkolna Tradycyjne projekty poświęcone pielęgnacji tradycji Programy młodzieżowe w ramach partnerstw Komunikacja oraz promocja (wyłącznie projekty młodzieżowe) Nagród w projektach młodzieżowych, projektów sportowych ani wycieczek o charakterze czysto turystycznym. Koszty podróży mogą być finansowane tylko w kwocie odpowiadającej stawce za bilet kolejowy 2. klasy. Maksymalne dofinansowanie wynosi 50 PLN za osobę. Podróż autobusem może być wnioskowana tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy nie ma połączenia kolejowego lub jest ono droższe od wynajmu autobusu (wymagane jest uzasadnienie). Wkład własny powinien wynosić min. 15% kosztów całego projektu. Im większy wkład własny, tym większa szansa na sfinansowanie projektu. Wkład własny oraz finansowanie z innych źródeł musi być udokumentowane oryginalnymi fakturami. W Biurze Zarządu Wojewódzkiego na 3 miesiące przed realizacją projektu. Koła mogą również (jest to wyjątek) składać bezpośrednio wnioski do JFM. Uczestnikami projektów mogą być osoby w wieku lat (wyłączając referentów i opiekunów). Osoby młodsze i starsze mogą brać udział w projektach jedynie po konsultacji z pracownikami JugendForumMłodych. W przypadku zakupu usług, których jednostkowa wartość przekracza PLN, należy dołączyć 3 oferty różnych firm z uzasadnieniem dokonanego wyboru. Oferty należy przesłać wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu. 4

5 Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych / Stiftung Entwicklung Schlesien und Förderung lokaler Initiativen Na co przyznawane są pieniądze? Wnioski składane są zgodnie z uchwalonym budżetem na: 1) kolonie letnie dla dzieci 2) wycieczki dla dzieci i seniorów 3) spotkania adwentowobożonarodzeniowe 4) remonty i zakup wyposażenia do 8 tys. zł 5) koszty administracyjnobiurowe Czego nie można sfinansować z tych środków? W projektach 1-4 nie można ujmować kosztów mieszczących się w 5. W przypadku wycieczek i kolonii wymagane jest 10% wkładu własnego, w pozostałych projektach nie jest wymagany udział własny. Gdzie i kiedy składać Biuro Zarządu Woj. DFK po ustaleniu budżetu na dany rok przekazuje informacje do Oddziałów o terminach składania wniosków / kosztorysów. Biuro Zarządu Woj. DFK składa wniosek, Oddziały są zobowiązane jedynie do złożenia kosztorysu. W przypadku projektów, w których występuje konsumpcja lub noclegi, koszty na jednego uczestnika mogą wynosić maksymalnie: - nocleg 70,00 zł - śniadanie 10,00 zł - obiad 25,00 zł - kawa 7,00 zł - kolacja 18,00 zł W przypadku zakupu usług, rzeczy ruchomych, których jednostkowa wartość przekracza 2.000,00 zł lub środków trwałych, których wartość jednostkowa przekracza 3.500,00 zł należy dołączyć 3 oferty różnych firm z uzasadnieniem dokonanego wyboru. Specjalne środki przeznaczone są na projekty młodzieżowe. Przykładowe projekty: Wyjazdy edukacyjne Edukacja pozaszkolna Tradycyjne projekty poświęcone pielęgnacji tradycji Kosztów mieszczących się w poz. 5. Wymagane jest 15% wkładu własnego. W Biurze Zarządu Wojewódzkiego na 3 miesiące przed realizacją projektu. Jak wyżej. 5

6 Związek Niemieckich Stowarzyszeń Społeczno-Kulturalnych / Verband der deutschen sozial-kulturellen Gesellschaften (VDG) Projekt Konsolidierung der Begegnungsstätten / Ożywienie domów spotkań Jaki jest cel projektu? Na co przyznawane są pieniądze? Czego nie można sfinansować z tych środków? Jaki musi być wkład Co jeszcze trzeba wiedzieć? Celem projektu jest ożywienie działalności kół mniejszości niemieckiej, zwłaszcza w tych Kołach, w których mniej się działo w ostatnich latach. Koła mogą organizować niewielkie projekty pod opieką wyznaczonej osoby: opiekuna projektów, który pomaga w przygotowaniu wniosku, przeprowadzeniu i rozliczeniu projektu. Projekty wspierające niemiecką kulturę, język i tożsamość. Skala działań jest ogromna: mogą być to wystawy, konferencje, spotkania kulturalne, szkolenia, prelekcje oraz wycieczki o charakterze edukacyjnym. Na przykład w zeszłym roku w Bytomiu zorganizowano projekt, w którym mieszkańcy odkrywali niemiecką przeszłość miasta. Niedaleko Opola odbył się spływ kajakowy połączony z lekcją historii. Odbywały się też np. wspólne warsztaty kulinarne i artystyczne dla seniorów i dzieci. Wycieczek o charakterze turystycznym. Imprez, w których kosztorysie przeważają środki na wyżywienie. Wkład własny nie jest wymagany, ale mile widziany. Jedynie w przypadku wycieczek wymagane jest 10% wkładu własnego. Zakończyła się już edycja projektu w 2011 roku. Na przyszły rok planowana jest kolejna edycja informacji można poszukiwać bezpośrednio w VDG: ul. Krupnicza 15, Opole Tel./Fax: biuro@vdg.pl WWW: oraz w Biurze Zarządu Wojewódzkiego DFK. Każde Koło ma przydzielonego opiekuna projektów, który udziela wszelkich potrzebnych informacji i składa wniosek w imieniu Koła. Lista stypendystów dostępna jest w Biurze Zarządu Wojewódzkiego DFK. W 2011 roku maksymalna wartość dofinansowania wynosiła 3.200,00 zł. Koszty wyżywienia ograniczone są do 10 zł na osobę, wynagrodzenie dla referenta / wykładowcy do 400 zł. W jednym projekcie można zatrudnić max. 2 referentów. Uwaga! Powyższe zasady dotyczą roku W przyszłym roku zasady te mogą ulec zmianie. 6

7 Projekt Samstagskurse / Kursy sobotnie Cotygodniowe zajęcia z języka niemieckiego dla dzieci w wieku od 6 do 11 lat. Kursy prowadzone są w sobotę przed południem, odbywa się 10 trzygodzinnych spotkań. Lekcje nie polegają na zapamiętywaniu gramatycznych zasad, ale prowadzone są w formie zabawy, z wykorzystaniem gier i piosenek. Każde dziecko płaci 35 zł za udział w całym kursie. Opłata obejmuje również ubezpieczenie. Nowa edycja projektu ogłaszana jest przed rozpoczęciem nowego semestru - informacji można poszukiwać bezpośrednio w VDG: ul. Krupnicza 15, Opole Tel./Fax: biuro@vdg.pl WWW: oraz w Biurze Zarządu Wojewódzkiego. Wnioski składa się bezpośrednio w VDG. Kursy muszą odbywać się w siedzibie Koła DFK dla dzieci członków DFK. Koło powinno samo wyszukać nauczyciela z kwalifikacjami pedagogicznymi. Nauczyciel zatrudniany jest na umowę zlecenie i otrzymuje 1500 zł brutto za przeprowadzenie całego kursu. Przed rozpoczęciem kursu nauczyciel uczestniczy w spotkaniu informacyjnym i otrzymuje materiały dydaktyczne. 7

8 Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej Na projekty realizowane w ramach współpracy pomiędzy polskimi i niemieckimi partnerami. Maksymalna dotacja wynosi PLN lub EUR. Projekty muszą mieścić się w jednym z czterech priorytetów: 1. Polsko-niemieckie przedsięwzięcia mające charakter spotkań i działania na rzecz partnerstwa i w szczególności partnerska współpraca samorządów i innych instytucji; 2. Prace naukowe dotyczące Niemiec, Polski i UE, w szczególności z zakresu wiedzy o Niemczech i Polsce, projekty o charakterze naukowym oraz konkursy wiedzy dotyczące Polski, Niemiec i Unii Europejskiej, a także nauka języków obcych i wszystkie z tym związane działania edukacyjne; 3. Praca medialna realizowana poprzez przyznawanie Polsko-Niemieckiej Nagrody Medialnej, oferty informacyjne oraz wydarzenia dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów, oraz poprzez własną działalność publiczną na rzecz poprawy wzajemnej percepcji Polaków i Niemców; 4. Wspieranie wzajemnego porozumienia poprzez kulturę, w szczególności poprzez działalność literacką i artystyczną, dotyczącą Polski, Niemiec i UE, ponadto poprzez działania na rzecz zachowania wspólnego dobra kulturowego. Dotacja może stanowić najwyżej 60% kosztów całkowitych projektu. 40% muszą więc stanowić środki własne lub środkie trzecie. Wnioski w języku polskim i niemieckim składa się przynajmniej 2 miesiące przed realizacją projektu na adres Fundacji, podany na stronie Wniosek do Fundacji składa Zarząd DFK, musi być skonsultowany z Biurem Zarządu. Jest to ważne, ponieważ DFK może prowadzić naraz tylko jeden projekt finansowany przez Fundację. Priorytetowo traktowane są projekty o dużym zasięgu. Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży Co jeszcze trzeba wiedzieć? Polsko-niemieckie projekty wymiany młodzieży: wymiany szkolne i pozaszkolne Trójstronne projekty wymiany młodzieży (oprócz Polski i Niemiec może w nich uczestniczyć młodzież z kraju trzeciego) Podróże do miejsc pamięci Seminaria specjalistyczne dla organizatorów wymian Indywidualna wymiana uczniów Praktyki w kraju sąsiada Zróżnicowany. Zwykle finansowane jest około 50-60% kosztów projektu, resztę trzeba pozyskać z innych źródeł. Formularze umieszczone są na stronie internetowej: Wnioski przesyła się do biura PNWN lub do biura jednej z tzw. jednostek centralnych napóźniej na trzy miesiące przed rozpoczęciem projektu. Wniosek może być przygotowany przez Koło, ale oficjalnie składa go Zarząd DFK. Wskazane jest pozyskanie sponsorów, jednak dotacji PNWM nie można łączyć z równoczesnym dofinansowaniem np. ze środków Programu Młodzież w działaniu" oraz programów edukacyjnych Unii Europejskiej "Leonardo" i "Sokrates". 8

9 Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (program Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej) Jaki musi być wkład Na projekty jednoroczne lub dwuletnie, realizujące cel Funduszu: zwiększenie udziału organizacji pozarządowych w realizacji zadań publicznych. Projekty powinny wpisywać się w jeden z czterech priorytetów: 1. Aktywni, świadomi obywatele, aktywne wspólnoty lokalne; 2. Sprawne organizacje pozarządowe w dobrym państwie, 3. Integracja i aktywizacja społeczna, 4. Rozwój przedsiębiorczości społecznej. Minimalna wartość projektu to PLN, maksymalna PLN. Wkład własny uzależniony jest od wysokości dotacji i może wynieść 10 lub 20% wartości projektu. Należy złożyć ofertę w wersji elektronicznej wypełnioną w generatorze ofert oraz ofertę w wersji papierowej. Generator ofert jest dostępny na stronie internetowej Konkurs ogłaszany jest na początku każdego roku. Jest to jeden z najpopularniejszych konkursów dla organizacji pozarządowych w Polsce, bardzo duża jest różnorodność wnioskowanych projektów. Przykłady można obejrzeć na specjalnej mapie, umieszczonej na stronie Władze samorządowe: urząd marszałkowski, urzędy miast i gmin Informacje o konkursach dla organizacji pozarządowych publikowane są na stronach internetowych poszczególnych miast i gmin, najczęściej w tzw. Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). Można tam pozyskać informacje o aktualnie organizowanych konkursach, terminach i warunkach udziału. Przykładowe strony internetowe: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Urząd Miasta Gliwice Starostwo Powiatowe w Gliwicach Aby wyszukać stronę BIP, należy w wyszukiwarkę wpisać nazwę miasta / gminy / instytucji i słowo BIP. 9