REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE MAŁYCH GRANTÓW w ramach projektu. Współpraca międzysektorowa projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu ORGANIZATOR

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE MAŁYCH GRANTÓW w ramach projektu ORGANIZATOR 1. Organizatorami Konkursu pod nazwą Program Małych Grantów, zwanego w dalszej części regulaminu Konkursem są: a) Dolnośląska Federacja Organizacji Pozarządowych z siedzibą we Wrocławiu, pl. Solidarności 1/3/5, V piętro, pok , (KRS , NIP ). b) Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego z siedzibą w Krzyżowej 7, Grodziszcze (KRS , NIP ) c) heapmail Internet Solutions sp. z o.o, z siedzibą przy ul. Szczawieńska 2, Szczawno Zdrój (REGON , NIP ) 2. Konkurs ogłoszony jest w ramach realizacji projektu Współpraca międzysektorowa projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji projektu innowacyjnego w ramach priorytety VIII Regionalne Kadry Gospodarki. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Konkursu. CEL KONKURSU 4. Celem Konkursu jest wzmocnienie relacji partnerskich i form współpracy między sektorem małych i średnich przedsiębiorstw a organizacjami pozarządowymi przez zwiększenie liczby i poprawę jakości wspólnych inicjatyw sektora MŚP i NGO w regionie Dolnego Śląska dzięki finansowemu wsparciu firm i organizacji pozarządowych we wspólnych inicjatywach podejmowanych na rzecz wspierania społecznej odpowiedzialności biznesu, zwiększenie w ten sposób konkurencyjności firm z sektora małego i średniego biznesu.

2 5. Istotą Konkursu jest finansowe wsparcie inicjatyw społecznych podejmowanych w partnerstwie przez przedstawicieli/lki sektora MŚP i NGO na terenie Dolnego Śląska w realizowaniu partnerskich małych projektów o charakterze społecznym, podejmowanych na rzecz zwiększenia jakości życia mieszkańców i poprawy stanu środowiska w danej społeczności lokalnej. Preferowane będą inicjatywy odpowiadające na potrzeby mieszkańców oraz przyczyniające się do zwiększenia konkurencyjności partnera biznesowego. KTO MOŻE STARAĆ SIĘ O DOTACJĘ? 6. O dotację mogą ubiegać się Partnerstwa składające się z: małego lub średniego przedsiębiorstwa mającego swoją siedzibę i działającego na terenie Dolnego Śląska oraz instytucji pożytku publicznego działającego w myśl ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy także mające swoją siedzibę i działające na terenie Dolnego Śląska. Instytucje te muszą zawrzeć między sobą umowę partnerską jasno poświadczająca wspólna realizację przedsięwzięcia i określającą role i podział zadań w przedmiotowym projekcie. NA JAKIE DZIAŁANIA MOŻNA OTRZYMAĆ DOTACJĘ? 7. Wsparcie finansowe można uzyskać na projekty przewidziane do realizacji w ww partnerstwie z zakresu wspierania społecznej odpowiedzialności biznesu w społeczności lokalnej z wyłączeniem działań określanych jako CSR wewnętrzny (nastawionych na wsparcie wewnątrz firmy np. szkolenia dla pracowników danego przedsiębiorstwa). Finansowanie będzie przyznawane w szczególności na działania z następujących obszarów: a) działania z zakresu edukacji (w tym również z zakresu szeroko rozumianej edukacji obywatelskiej), b) wsparcie działań artystyczno kulturalnych, w tym także zwiększających udział obywateli w życiu artystyczno kulturalnym m.in. poprzez kształtowanie postaw i warunków zachęcających do aktywnego udziału w życiu społeczno kulturalnym, zwiększających kompetencje społeczne poprzez odbiór i uczestnictwo w działaniach kulturalno-artystycznych, c) działania propagujące zdrowy i aktywny tryb życia, w tym aktywne formy wypoczynku i spędzania czasu wolnego przyczyniające się do zwiększenia aktywności dzieci i młodzieży, osób dorosłych i promowania aktywnego i zdrowego trybu życia,

3 d) rozwój nauki i współpracy międzysektorowej, w tym wspieranie zdolnych młodych naukowców i uczniów realizujących samodzielne projekty o charakterze naukowym, społecznym. 8. Preferowane będą działania realizowane w odpowiedzi na potrzeby społeczności lokalnych i przyczyniające się do poprawy dobrostanu danego obszaru poprzez wzrost zaangażowania społecznego. 9. Dotacja może stanowić część większego budżetu projektu zaplanowanego i przewidzianego do realizacji i stanowić źródło współfinansowania zaplanowanego działania w ww. obszarach tematycznych. CZAS TRWANIA KONKURSU 10. Konkursu zostanie ogłoszony w I kwartale 2012 roku, a zakończyć musi się w III kwartale 2012 roku. Szczegółowy harmonogram aplikowania o środki oraz harmonogram oceny projektów zostanie opublikowany wraz z informacją o ogłoszeniu konkursu na stronie projektu WYSOKOŚĆ DOTACJI 11. Przyznawane zostaną granty w wysokości nieprzekraczającej zł, a przyznana dotacja może stanowić część budżetu projektu realizowanego i finansowanego z innych źródeł.

4 PROCES PRZYZNAWANIA DOTACJI: 12. Proces składać się będzie z dwóch etapów: Etap 1: LIST INTENCYJNY: Partnerzy składają list intencyjny, który zawierać musi następujące informacje: 1. Pełne nazwy instytucji partnerskich 2. Dane kontaktowe (teleadresowe oraz imię i nazwisko osoby do kontaktu) 3. Nr KRS oraz NIP 4. Krótką charakterystykę instytucji partnerskich 5. Krótki opis projektu: termin realizacji, szacowany budżet, uzasadnienie realizacji projektu, określenie celu projektu, opis grupy odbiorców działań, opis zadań przewidzianych do realizacji. List intencyjny nie może być dłuższy niż dwie strony maszynopisu (A4, czcionka 12, 1.5 interlinia). Komisja Konkursowa powołana do oceny nadesłanych listów wybiera najlepsze z nich i zaprasza do złożenia wniosku aplikacyjnego. Informacja o terminach zamieszczana na stronach: Etap II: Złożenie wniosku aplikacyjnego: Po weryfikacji listów intencyjnych przez Komisje Konkursową wybrane Partnerstwa są proszone o złożenie wniosku aplikacyjnego, który należy złożyć na obowiązującym w Konkursie formularzu wniosku, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu. Wzór listu intencyjnego oraz formularz wniosku znajduje się do pobrania na stronie projektu oraz na stronach organizatorów konkursu: Formularz wnioseku będzie można również odebrać w formie papierowej w biurze każdego z organizatorów konkursu. Wniosek należy przesłać w wersji papierowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania danej organizacji i instytucji partnerskich zgodnie z odpowiednimi dokumentami (np. KRS) oraz w wersji elektronicznej przesłanej na adres mailowy Organizatora podany w ogłoszeniu (plik z rozszerzeniem doc.) lub złożyć w obu wersjach w biurze jednego z organizatorów konkursu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu.

5 OCENA PROJEKTÓW 13. Do oceny nadesłanych listów intencyjnych oraz wniosków aplikacyjnych zostanie powołana Komisja Konkursowa. Komisja składać się będzie z czterech osób wyłonionych z: Rady Programowo Konsultacyjnej(1 przedstawiciel/lka), Zespołu Projektowego (2 przedstawicieli/ki) i Zespołu Roboczego (1 przedstawiciel/lka) powołanego do przygotowania Konkursu. Ocena listów intencyjnych może mieć formę konsultacji mailowych wszystkich członków Komisji. Ocena wniosków o dofinansowania odbywa się podczas posiedzenia Komisji, w której musi uczestniczyć min. 3 jej Członków. Komisja oceniać będzie proponowane projekty przyznając im punkty w kategoriach: a) adekwatność założonego budżetu do zaplanowanych działań w kontekście nakład - rezultat (0-5) b) zasięg oddziaływania projektu, liczba osób objętych wsparciem(0-5) c) wpływ proponowanego projektu na założoną we wniosku grupę docelową (0-5) d) jakość założonych rezultatów (0-5) e) trwałość projektu szanse kontynuacji podjętych działań w przyszłości i ich znaczenia dla danej społeczności objętej wsparciem (0-5) f) adekwatność zaproponowanych działań do uzasadnienia realizacji celu projektu. (0-5) 14. Dofinansowanie otrzymają projekty, które zdobędą najwyższą liczbę punktów aż do wyczerpania środków przeznaczonych na konkurs. Szacowana liczba przyznanych grantów wynosi 20, przy zachowaniu warunku, że maksymalna wysokość każdego przyznanego pojedynczego grantu równa jest 5000 zł. 15. Jeśli na liście projektów rekomendowanych do dofinansowania znajdą się dwa o tej samej liczbie punktów, ale środków wystarczy do zrealizowania decydująca będzie większa liczba punktów przyznana odpowiednio w następujących kategoriach: 1. wpływ na grupę docelową 2. adekwatność działań do uzasadnienia realizacji projektu 3. trwałość projektu.

6 PRZEKAZANIE ŚRODKÓW NA REAZLIZACJĘ ZAPLANOWANYCH DZIAŁAŃ 16. Przyznana kwota dofinansowania zostanie przekazana w formie prefinansowania(zaliczki) na konto partnera projektu będącego organizacją pożytku publicznego (NGO). Partnerzy projektu będą dokonywać rozliczeń między sobą na podstawie zawartej umowy partnerskiej. ROZLICZENIE PROJEKTU 17. Partnerzy zobowiązani są w terminie do 7 dni po zakończeniu projektu przesłać do biura Dolnośląskiej Federacji Organizacji Pozarządowych sprawozdanie ze zrealizowanych zadań wraz z prawidłowo sporządzona nota księgową zawierająca zestawienie faktur za wydatki poniesione w ramach realizacji projektu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18. Regulamin Konkursu, formularz wniosku, wzór listu intencyjnego oraz umowa zawierana z przedstawicielami Partnerstwa będą dostępne na stronach: Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmian w Regulaminie w wyniku przyczyn niezależnych i nie mogących być uwzględnionych na etapie ogłaszania konkursu w ramach Programu Małych Grantów. 20. Ewentualne kwestie sporne powstałe w trakcie realizacji Konkursu rozstrzygane będą zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego. 21. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu i udostępnieniem na stronach: