REGULAMIN WSPIERANIA ODDOLNYCH INICJATYW LOKALNYCH W GMINIE KONOPISKA 2018 KULTURALNIE NIEHERMETYCZNI. BUDOWA LOKALNEJ PLATFORMY KULTURY

Transkrypt

1 REGULAMIN WSPIERANIA ODDOLNYCH INICJATYW LOKALNYCH W GMINIE KONOPISKA 2018 KULTURALNIE NIEHERMETYCZNI. BUDOWA LOKALNEJ PLATFORMY KULTURY I. CELE: 1. Odkrywanie i wspieranie oddolnych inicjatyw kulturalnych realizowanych przez mieszkańców Gminy Konopiska. 2. Pobudzanie i wzmacnianie aktywności społecznej. 3. Integracja społeczności o charakterze międzypokoleniowym i lokalnym. 4. Budowanie współpracy i zaufania między mieszkańcami, a instytucją kultury. II. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ INICJATYWY? 1. Osoby indywidualne: a) w przypadku inicjatywy realizowanej przez dzieci i młodzież do 16 roku życia wymagane jest, aby inicjatywę zgłosił przedstawiciel prawny biorący za taką osobę odpowiedzialność. 2. Grupy formalne. 3. Grupy nieformalne. III. MIEJSCE REALIZACJI: Gmina Konopiska

2 IV. ILE INICJATYW MOŻNA ZGŁOSIĆ? Jedna osoba/grupa może zgłosić w naborze tylko jedną inicjatywę. V. TERMIN REALIZACJI: Inicjatywy muszą zostać zrealizowane w okresie 1 maja 30 listopada 2018r. VI. FINANSOWANIE/BUDŻET: 1. W ramach projektu dofinansowanych zostanie maksymalnie 5 inicjatyw. 2. Ogólna kwota przeznaczona na realizację inicjatyw przewidziana przez Gminne Centrum Kultury i Rekreacji wynosi złotych. VII. GDZIE SKŁADAĆ PROJEKTY INICJATYW? 1. Wypełniony i podpisany wniosek należy złożyć osobiście w godzinach pracy Centrum tj lub przesłać pocztą do Gminnego Centrum Kultury i Rekreacji, przy ulicy Sportowej 60, Konopiska. 2. Wniosek można pobrać ze strony internetowej albo uzyskać bezpłatnie w formie papierowej w Gminnym Centrum Kultury i Rekreacji w Konopiskach, przy ul. Sportowej 60, Konopiska. VIII. TERMIN ZGŁASZANIA INICJATYW: Projekty inicjatyw można składać do dnia do godziny (decyduje data wpływu wniosku). IX. ZASADY WYBORU INICJATYW: 9-15 kwietnia 2018 r. ocena formalna i merytoryczna której dokona Kapituła. 2. Kapituła wybierze od 3 do 5 inicjatyw.

3 3. Informacja o inicjatywach wybranych do realizacji zostanie ogłoszona w dniach kwietnia 2018 r. i zamieszczona na tablicy informacyjnej w Gminnym Centrum Kultury i Rekreacji, przy ul. Sportowej 60, Konopiska a następnie upubliczniona na stronach internetowych oraz 4. Podczas oceny merytorycznej projektów będą brane pod uwagę: zgodność z założeniami konkursu; rozważane będą inicjatywy osób/grup wyłącznie z terenu gminy Konopiska, wykluczenie spotkań okolicznościowych, kolejnych edycji dotychczasowych działań; inicjatywa nie może być podreperowaniem budżetu; innowacyjność pomysłu i sposób jego realizacji; realna możliwość wykonania planowanych działań; ilość zaangażowanych mieszkańców w realizację projektu; adekwatny do zaplanowanych działań budżet (racjonalne i efektywne koszty). - rozpatrywane będą tylko i wyłącznie inicjatywy o charakterze kulturalnym i rekreacyjno-kulturalnym (z wyłączeniem inicjatyw o charakterze sportowym). 5. Kapituła dopuszcza negocjacje związane z kwotą dofinansowania wybranych inicjatyw. 6. Od decyzji Kapituły nie przysługuje odwołanie. 7. Grantobiorcy zobligowani są do wspólnego omówienia szczegółowej formy realizacji inicjatywy z dyrektorem Gminnego Centrum Kultury i Rekreacji w Konopiskach przed przystąpieniem do jej realizacji.

4 Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Gminnym Centrum Kultury i Rekreacji pod numerem telefonu (34) oraz pod numerami: Marcin Kowalski, Iwona Lisek Od poniedziałku do piątku w godzinach Wykaz kosztów kwalifikowanych inicjatyw określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu wspierania oddolnych inicjatyw lokalnych w Gminie Konopiska 2018 Koszty kwalifikowane: 1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie): a) niezbędne dla realizacji zadania; b) efektywne i racjonalne; c) poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w okresie realizacji zadania nie później jednak niż do dnia r.(nie jest również możliwa refundacja kosztów inicjatywy poniesionych wcześniej); d) poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; e) udokumentowane (faktura vat, rachunek, umowa cywilno-prawna) 2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się: a) honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów prowadzących warsztaty, twórców/artystów, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, dyskusje panelowe, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci i/lub osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, dokumentacja z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób przygotowujących ewaluację i dokumentację projektu;)

6 UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury oraz umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem. b) zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych, (z wyłączeniem środków trwałych i wyposażenia). c) koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny; d) koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie, redakcja i korekty, opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk, dystrybucja, nagranie i zwielokrotnienie utworu wydanego w formie audiobooka, umieszczenie w Internecie utworu wydanego w formie e-booka); e) koszty projektu, wykonania, materiałów lub koszty wypożyczenia kostiumów; f) noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym artystów i jurorów; g) dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa); h) koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki i ich kolportaż, zakup czasu antenowego); i) niezbędne ubezpieczenia; j) zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursów (wraz z dokumentem zakupu należy złożyć pokwitowanie odbioru nagród); k) projekt i wykonanie statuetek, dyplomów przyznawanych w konkursach;