Zarządzenie Nr VI/366/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 7 stycznia 2013r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr VI/366/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 7 stycznia 2013r. w sprawie: ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadań Miasta Lubartów z zakresu pożytku publicznego w roku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz z 2001 roku, z późniejszymi zmianami), art. 11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. Nr 234, poz z 2010 roku), w związku z Uchwałą nr XXIX/ Rady Miasta Lubartów z dnia 27 listopada 2012 roku w sprawie: przyjęcia "Programu współpracy Gminy Miasto Lubartów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013" i Uchwałą Nr XXXl Rady Miasta Lubartów z dnia 21 grudnia 2012 roku w sprawie uchwały budżetowej na rok 2013 zarządzam, co następuje: 1 1. Ogłaszam konkurs ofert na realizację zadań Miasta Lubartów z zakresu pożytku publicznego w roku 2013, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Konkurs, o którym mowa w ust. 1 będzie przeprowadzony zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Uchwałą nr XXIX/ Rady Miasta Lubartów z dnia 27 listopada 2012 roku w sprawie: przyjęcia "Programu współpracy Gminy Miasto Lubartów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013" oraz kryteriami zawartymi w załączniku, o którym mowa w ust Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Oświaty, Kultury i Sportu. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr VI/366/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 7 stycznia 2013 roku OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ O CHARAKTERZE POŻYTKU PUBLICZNEGO W ROKU 2013 Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. Nr 234, poz z 2010 r.), w związku z Uchwałą nr XXIX/l Rady Miasta Lubartów z dnia 27 listopada 2012 r. w sprawie: przyjęcia "Programu współpracy Gminy Miasto Lubartów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013" i Uchwałą Nr XXXl Rady Miasta Lubartów z dnia 21 grudnia 2012 roku w sprawie uchwały budżetowej na rok 2013 BURMISTRZ MIASTA LUBARTÓW ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2013 roku zadań o charakterze pożytku publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. L Sfery zadań publicznych wraz z wykazem rodzajów zadań, na które mogą być udzielane dotacje z budżetu miasta: l. Kultura i sztuka: przygotowanie i organizacja koncertów, festiwali, wystaw, konkursów, przeglądów, warsztatów i innych przedsięwzięć kulturalnych, publikacje i wydawnictwa, organizacja sesji naukowych, seminariów, prelekcji ze szczególnym uwzględnieniem przedsięwzięć popularyzujących wiedzę o Lubartowie i wydarzenia z historii naszego miasta. 2. Kultura fizyczna i sport: szkolenie zawodników w różnych dyscyplinach sportu, utrzymanie bazy sportowej, wynajem obiektów koniecznych do prowadzenia zajęć, zakup sprzętu sportowego niezbędnego do szkolenia, organizacja rozgrywek ligowych i turniejów w różnych dyscyplinach sportu, organizacja wyjazdów zawodników na imprezy sportowe i rekreacyjne różnego szczebla, organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych (festynów, turniejów, amatorskich rozgrywek ligowych, imprez integracyjnych) dla mieszkańców miasta. 3. Nauka, edukacja, oświata i wychowanie: edukacyjne formy pomocy dzieciom i młodzieży, np.: zajęcia wyrównawcze, edukacyjne oraz zajęcia wykraczające poza program nauczania szkolnego, organizacja warsztatów, prelekcji, wykładów, odczytów, szkoleń itp., działania związane z prowadzeniem świetlic lub klubów dla dzieci, młodzieży oraz osób w wieku starszym,

3 działania związane z aktywizacją seniorów (osób starszych) poprzez ich uczestnictwo w różnych formach działalności kulturalno - edukacyjnej 4. Krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży: organizacja rąjdów, zlotów, konkursów i innych imprez turystycznych i kraj oznawczych, organizacja różnych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży (z wyłączeniem zadań związanych z wypoczynkiem dzieci i młodzieży w czasie wakacji letnich). 5. Promocja i ochrona zdrowia: działania związane z opieką nad osobami w stanie choroby terminalnej, w szczególności nad osobami objętymi domową i stacjonarną opieką hospicyjną oraz nad ich rodzinami. II. Informacja o wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań pożytku publicznego: l. Wysokość środków publicznych zaplanowanych na rok 2013 na realizację zadań w formach określonych w pkt I wynosi 340 tys. złotych 2. W roku 2012 na realizację zadań w formach określonych w pkt I przeznaczono kwotę zł. Łącznie w roku 2012 zrealizowano 75 zadań (zarówno w wyniku otwartego konkursu ofert - 63 zadania, jak i w trybie pozakonkursowym - 12 zadań). III. l Zasady przyznawania dotacji: Powierzenie wykonania zadania lub wsparcie jego realizacji i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Burmistrz przyznaje w trybie zarządzenia dotacje celowe na realizację zadań publicznych przez podmioty, które złożyły oferty w konkursie. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmianę zakresu realizacji zadania lub wycofać ofertę. Ustala się możliwość wykorzystania do 5% kwoty przyznanej dotacji na koszty obsługi administracyjnej związanej z realizacją zadania publicznego. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. IV. Terminy i warunki realizacji zadań: 1. Zadania powinny być realizowane w terminie : od dnia podpisania umów do dnia 31 grudnia 2013 r. 2. Zadania powinny być realizowane zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach. 3. Zadania powinny być realizowane na rzecz mieszkańców miasta Lubartów, na terenie miasta Lubartów lub w przypadku imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych w miejscach, gdzie są organizowane. V. Termin i warunki składania ofert: 1. Do składania ofert w konkursie uprawnione są, prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców miasta Lubartów, organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art.3 ustj ustawy z dnia 24

4 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późno zm.), których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną ogłoszonego do realizacj i zadania 2. Dwie (lub więcej) organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. 3. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach do dnia 12 lutego 2013 roku do godz.l5.30 w Urzędzie Miasta Lubartów, ul. Jana Pawła II 12. Na kopercie należy umieścić nazwę oferenta oraz nazwę zadania jakiego oferta dotyczy. 4. W przypadku ofert przesyłanych drogą pocztową decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Lubartów. 5. Do oferty należy dołączyć : a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany); w przypadku składania niniejszych załączników w formie kserokopii powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione, b. aktualny statut organizacji - w przypadku podmiotów składających ofertę w konkursie po raz pierwszy, C. informacje o zmianach w statucie lub oświadczenie o braku zmian - w przypadku podmiotów, których statut był już składany do Urzędu Miasta Lubartów. 6. W przypadku braku któregokolwiek z załączników lub niekompletnego wypełnienia oferty - Oferent jest wzywany do uzupełnienia braków w ciągu 5 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania. 7. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do tego, zgodnie z zapisami statutu i aktualnego odpisu z rejestru lub ewidencji. 8. Podmiot składający więcej niż jedną ofertę może umieścić je w jednej kopercie oraz dołączyć jeden komplet wymaganych załączników. Na kopercie należy umieścić nazwy zadań publicznych, które zgłoszono do konkursu ofert. 9. Wskazane jest dostarczenie wraz z ofertą informacji o wysokości środków finansowych uzyskanych w ostatnim roku z innych źródeł (np. Starostwo Powiatowe, Urząd Marszałkowski, Kuratorium Oświaty, Ministerstwo Sportu i Turystyki i inne). 10. Oferty złożone po terminie podanym w ogłoszeniu lub te, które wpłynęły pocztą po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Druk oferty w wersji elektronicznej jest dostępny na stronie Druk oferty w wersji papierowej można pobrać w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu Urzędu Miasta Lubartów p. 213 (tel ). 12. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert: 1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia składania ofert. 2. Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru ofert. 3. Komisja powołana Zarządzeniem Burmistrza Miasta Lubartów dokonuje oceny ofert pod względem formalnym (dołączenie wymaganych załączników oraz prawidłowe wypełnienie oferty) i merytorycznym. Otwarcie kopert z

5 ofertami odbywa się w obecności Przewodniczącego Komisji oraz co najmniej 50% członków Komisji. 4. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest z uwzględnieniem następujących kryteriów: a. merytoryczna wartość oferty, b. możliwość realizacji zadania przez podmiot tj. baza lokalowa, zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu, c. budżet zadania, a w nim: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego, współudział innych źródeł finansowania, wkład pracy wolontariuszy, d. jakość wykonania zadań publicznych przez podmioty, które w latach poprzednich otrzymywały dotacje na te zadania, a także terminowość, rzetelność i sposób rozliczania się podmiotu w okresie poprzednim. 5. Komisja wybiera te oferty, które najlepiej służą realizacji zadań pożytku publicznego i ustala propozycje kwot dotacji dla poszczególnych podmiotów. Następnie przekazuje swoje propozycje Burmistrzowi. 6. Burmistrz Miasta na podstawie opinii Komisji dokonuje wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje oraz ustala wysokości dotacji. 7. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza Miasta ogłaszane są wyniki konkursu. Ogłoszenie ukazuje się: a. w Biuletynie Informacji Publicznej, b. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lubartów, c. na stronie internetowej Urzędu Miasta Lubartów. 8. W ogłoszeniu o wynikach konkursu znajdują się: a. nazwa podmiotu, któremu udzielono dotacji, b. nazwa zadania publicznego, na które przyznana została dotacja, c. kwota przyznanej dotacji.