Digitalizacja dokumentacji papierowej jako element e-usług

Transkrypt

1 Digitalizacja dokumentacji papierowej jako element e-usług Prelegent: Sławomir Dynowski Firma: Xerrex sp. z o.o. Hotel Boss Warszawa XERREX Scan Manager MEDYK

2 E - USŁUGI W PODMIOTACH LECZNICZYCH E - usługa Usługa świadczona drogą elektroniczną przez sieć telekomunikacyjną, a w tym sieć komputerową, z wykorzystaniem systemu informatycznego, której świadczenie jest zautomatyzowane, i która wymaga niewielkiego udziału człowieka. Główne cele wprowadzenia E - usług Podniesienie efektywności usług zdrowotnych świadczonych przez podmioty lecznicze Zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w dokumentacji medycznej Sposoby realizacji celów września 2018r. Upowszechnienie prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej Zapewnienie interoperacyjności systemów do przesyłania i udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej Umożliwienie udostępniania dokumentacji medycznej niezbędnej do diagnostyki i zapewnienia ciągłości leczenia w postaci elektronicznej,

3 KLASYFIKACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ZE WZGLĘDU NA SPOSÓB I MIEJSCE WYTWORZENIA września 2018r. Dokumentacja wewnętrzna i zewnętrzna w postaci elektronicznej wytworzona w systemie HIS Dokumentacja wewnętrzna w postaci papierowej wymagająca podpisu pacjenta np. zgody na zabiegi Dokumentacja zewnętrzna w postaci papierowej dostarczona przez pacjenta np. badania zewnętrzne Dokumentacja archiwalna w postaci papierowej Co z dokumentacją papierową? Wg. Rozporządzenia MZ i wytycznych CSIOZ Przetwarzanie dokumentacji powinno odbywać się z zapewnieniem stałego dostępu do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz odpowiednim zabezpieczeniem dokumentacji przed dostępem osób nieuprawnionych

4 ROZWIĄZANIE DO DIGITALIZACJI JAKO NIEZBĘDNY ELEMENT E-USŁUG września 2018r. Rozwiązanie, które: Usprawnia proces przekształcania dokumentów papierowych na wersję cyfrową Skrócenie czasu realizacji czynności związanych z obsługą dokumentacji Automatycznie zapisuje cyfrową postać dokumentu w bazie EDM Skrócenie czasu potrzebnego na uzyskanie dostępu do ważnych informacji dotyczących pacjenta Zapewnia natychmiastowy dostęp uprawnionych osób do dokumentacji Zmniejszenie liczby błędów lekarskich dzięki szybkiemu dostępowi do elektronicznej historii choroby Zapewnia bezpieczeństwo danych zawartych w dokumentacji Ograniczenie klasycznego przemieszczania dokumentów (dokument papierowy nie wychodzi poza archiwum) zwiększa ochronę przed wglądem oraz przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem Zapewnia szybsze i tańsze procesy Ograniczenie kosztów pracy i przechowywania dokumentów

5 ROZWIĄZANIE DO DIGITALIZACJI JAKO NIEZBĘDNY ELEMENT E-USŁUG września 2018r. Rozwiązanie: XERREX Scan Manager MEDYK

6 UDOSTĘPNIENIE ARCHIWALNEJ DOKUMENTACJI W POSTACI ELEKTRONICZNEJ - ZLECENIE SKANOWANIA DOKUMENTACJI 1. Wygenerowanie zlecenia września 2018r. DANE PACJENTA POBRANE Z

7 UDOSTĘPNIENIE ARCHIWALNEJ DOKUMENTACJI W POSTACI ELEKTRONICZNEJ - ZLECENIE SKANOWANIA DOKUMENTACJI 2. Realizacja zlecenia września 2018r. XERREX Scan Manager MEDYK

8 3. Automatyczny zapis dokumentów w EDM września 2018r. UDOSTĘPNIENIE ARCHIWALNEJ DOKUMENTACJI W POSTACI ELEKTRONICZNEJ - ZLECENIE SKANOWANIA DOKUMENTACJI XERREX Scan Manager MEDYK

9 UDOSTĘPNIENIE ARCHIWALNEJ DOKUMENTACJI W POSTACI ELEKTRONICZNEJ - ZLECENIE SKANOWANIA 4. Podgląd dokumentu w AMMS przez uprawnionych użytkowników września 2018r.

10 20-21 września 2018r. PRACA Z DOKUMENTEM CYFROWYM 1. Szybkie skanowanie z automatycznym odczytem danych z dokumentów

11 20-21 września 2018r. PRACA Z DOKUMENTEM CYFROWYM 2. Podgląd dokumentu w AMMS

12 20-21 września 2018r. PRACA Z DOKUMENTEM CYFROWYM 3. Obsługa dokumentu rozpisanie leków

13 20-21 września 2018r. PRACA Z DOKUMENTEM CYFROWYM 3. Obsługa dokumentu rozpisanie leków

14 20-21 września 2018r. PRACA Z DOKUMENTEM CYFROWYM 4. Obsługa dokumentu Rozliczenie zabiegu

15 20-21 września 2018r. PRACA Z DOKUMENTEM CYFROWYM 5. Obsługa dokumentu Historia prac

16 20-21 września 2018r. PRACA Z DOKUMENTEM CYFROWYM 5. Obsługa dokumentu Historia prac

17 20-21 września 2018r. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ ZAPRASZAMY NA POKAZ DZIAŁANIA SYSTEMU NA NASZYM STOISKU!!! XERREX Scan Manager MEDYK SŁAWOMIR DYNOWSKI Tel. kom Tel w