Otwock, dnia r. SAI

Transkrypt

1 Powiat Otwocki Wydział Administracyjny ul. Komunardów 10, Otwock tel. (22) ,35,37 w 378 fax (22) ,35,37 w przetargi@powiat-otwocki.pl Otwock, dnia r. SAI Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: nr N-2018 z dnia r. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm. dalej zwanej Ustawą) Zarząd Powiatu Otwockiego reprezentujący Powiat Otwocki udziela wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, (dalej zwanej SIWZ), w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Powiat Otwocki: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, Ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk. Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia nie zostały wskazane budynki przeznaczone do rozbiórki. W przeciwnym wypadku, prosimy o wskazanie ich lokalizacji i informację dotyczącą sposobu ich zabezpieczenia Czy zostały wyłączone z nich wszelkiego rodzaju media takie jak : woda, gaz, prąd itd. Czy są całodobowo dozorowane Odpowiedź 1: Zamawiający potwierdza, że do ubezpieczenia nie zostały wskazane budynki rozbiórki. przeznaczone do Pytanie 2: Czy do ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych podlegają również drogi, mosty, wiadukty, tunele. Jeżeli tak to prosimy o podanie : -ich łącznej wartości ( w w/w grupach ). -udostępnienie wykazów ze wskazaniem lokalizacji i opisem w/w mienia, podaniem długości, konstrukcji itp.( w w/w grupach) Odpowiedź 2: Do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń zostały zgłoszone drogi i chodniki wewnętrzne. Pozostałe drogi, mosty, wiadukty i tunele nie są przedmiotem ubezpieczenia. Pytanie 3: Czy Zamawiający zarządza/administruje wysypiskiem śmieci, zakładem utylizacji odpadów, sortownią odpadów lub Punktem Selektywnej Zbiórki Odpadów, sortownią odpadów.jeżeli tak to proszę o podanie poniższych informacji : -gdzie się znajduje, adres -od kiedy funkcjonuje -na jak dużym obszarze funkcjonuje

2 -co znajduje się w najbliższym sąsiedztwie - opis funkcjonowania PSZOK Odpowiedź 3: Powiaty nie administrują tego rodzaju mieniem. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia nie zostało włączone mienie w trakcie budowy. W przeciwnym wypadku prosimy o podanie szczegółów dotyczących budowanego mienia, na jakim budowa jest etapie, co pozostało do wykonania, kiedy planowane jest zakończenie prac itp. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż do ubezpieczenia nie zostało zgłoszone mienie w budowie. Pytanie 5: Kl. warunków i taryf prosimy o dopisanie, że nie dotyczy limitów i sum w systemie PR, z zastrzeżeniem przepisów KC art. 816 Odpowiedź 5: Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż wszelkie zmiany dotyczące podwyższenia limitów i sum w systemie PR będą odbywały się za zgodą obu stron. Pytanie 6: Kl. przywrócenia sumy ubezpieczenia po szkodzie -prosimy o potwierdzenie, że klauzula nie dotyczy limitów i sum w systemie PR. Odpowiedź 6: Pytanie 7: Ryzyko zapadania się /osuwania ziemi prosimy o potwierdzenie, że wyłączona są szkody spowodowane działalnością człowieka. Odpowiedź 7: Pytanie 8: Prosimy o wykreślenie z SIWZ punktu 26 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpunkt 4 ( str 17 SIWZ) tj : zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi SIWZ zapisami klauzuli warunków i taryf. W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o potwierdzenie, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Odpowiedź 8: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego, ale informuje, iż zapisy klauzuli warunków i taryf nie będą dotyczyły ubezpieczenia OC. Zamawiający potwierdza, że, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Pytanie 9: Prosimy o wykreślenie par 13 punkt 3 Istotnych Postanowień Umowy część I zamówienia tj zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach

3 zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi SIWZ zapisami klauzuli warunków i taryf. W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o potwierdzenie, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego, ale informuje, iż zapisy klauzuli warunków i taryf nie będą dotyczyły ubezpieczenia OC. Zamawiający potwierdza, że, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Pytanie 10: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez związanych ze sportami motorowymi, motoro- wodnymi i lotniczymi, sportami ekstremalnymi. Odpowiedź 10: Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony OC nie będą objęte szkody powstałe w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem, administrowaniem wysypiskiem śmieci lub składowiskiem odpadów, a także w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek ich przetwarzaniem. Odpowiedź 11: Powyższe nie dotyczy sfery działalności Powiatów. Pytanie 12: W odniesieniu do klauzuli czystych strat finansowych, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje poniższe wyłączenia: - spowodowane przez produkty wyprodukowane lub dostarczone przez Ubezpieczonego (lub też na jego zlecenie lub rachunek) oraz wykonane przez niego prace bądź usługi (lub też na jego zlecenie lub rachunek); - spowodowane przez stałe emisje (np. szumy, zapachy, wstrząsy); - powstałe w związku z działalnością Ubezpieczonego w zakresie projektowania, planowania, doradztwa, kierowania budową lub montażem, polegającą na kontroli, opiniowaniu; - wynikające z działań związanych z transakcjami finansowymi, kredytowymi, ubezpieczeniowymi, leasingowymi, w obrocie nieruchomościami oraz wynikające z prowadzenia kasy i wszelkiego rodzaju płatności, nadużycia zaufania oraz sprzeniewierzenia; - wynikające z naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych oraz naruszenia praw autorskich i licencyjnych, prawa o nieuczciwej konkurencji, prawa antymonopolowego; - wynikających z niedotrzymania terminów, kosztorysów wstępnych i innych kosztorysów, poręczeń lub gwarancji; - powstałe w wyniku udzielanych porad, zaleceń lub instrukcji powiązanym kapitałowo podmiotom, lub podjęcia wobec tych podmiotów błędnych czynności kontrolnych lub zaniechania czynności kontrolnych; - powstałe w związku z pośrednictwem i organizowaniem podróży; - wynikające z utraty jakichkolwiek rzeczy ruchomych, w tym utraty możliwości korzystania z nich; - wynikające z błędów w oprogramowaniu, błędnej instalacji oprogramowania, racjonalizacji, automatyzacji, transmisji danych; - związane ze stosunkiem pracy; - powstałych w związku ze sprawowaniem funkcji członka władz spółki kapitałowej;

4 - będące następstwem naruszenia dóbr osobistych. Odpowiedź 12: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 13: KL. czystych strat finansowych prosimy o zmianę zapisów SIWZ i wykreślenie zapisu dotyczącego objęcia ochroną czystych strat finansowych wynikających z utratą wartości albo zmniejszenia wartości rzeczy ruchomej, nieruchomości przedsiębiorstwa lub gospodarstwa rolnego. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, iż w SIWZ nie ma takiego zapisu. Pytanie 14: Prosimy o informację, czy pokazy pirotechniczne będą przeprowadzane przez osoby profesjonalnie, trudniące się tego rodzaju działalnością. Odpowiedź 14: Pytanie 15: Prosimy o potwierdzenie, że wskazane w SIWZ koszty dodatkowe tj: -koszty działań podjętych podjętych przez Ubezpieczającego po wystąpieniu wypadków w celu zapobieżenia szkodzie -koszty wynagrodzenia rzeczoznawców -koszty obrony sądowej mieszczą się w ramach Sumy Gwarancyjnej. Jeżeli nie to prosimy o akceptację limitu w wysokości ,- na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 15: Zamawiający potwierdza, że koszty dodatkowe mieszczą się w ramach sumy gwarancyjnej. Pytanie 16: Prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ustawowej. Odpowiedź 16: Pytanie 17: Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie OWU OC działaności wykonawcy. Odpowiedź 17: Pytanie 18: Prosimy o informację czy Zarząd Dróg Powiatowych wykonuje działalność polegającą na budowie dróg szynowych i kolei podziemnych. Czy działalność ta ma zostać objęta ubezpieczeniem OC? Jeżeli tak to prosimy o informację, jaki stanowi to procent ogólnej działalności tej jednostki. Prosimy o informację odnośnie ostatnio realizowanych inwestycjach i największych inwestycjach w tym zakresie. Czy ewentualnie w zakresie tej działalności w okresie ostatnich 3 lat były zgłoszone roszczenia. Jeżeli tak to w jakiej wysokości.

5 Jeżeli ubezpieczenie OC ma obejmować działalność związaną z budową dróg szynowych i kolei, prosimy o wprowadzenie podlimitu w wysokości ,- na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% nie mniej niż 1000,- Odpowiedź 18: Zarząd Dróg Powiatowych nie wykonuje tego rodzaju działalności. Pytanie 19: Prosimy o informację czy Zarząd Dróg Powiatowych wykonuje działalność transport drogowy towarów? Jeżeli tak to czy działalność ta ma zostać objęta ubezpieczeniem w ramach ubezpieczenia OC? Prosimy o sprecyzowanie jakie towary są transportowane przez klienta i w jaki sposób? Prosimy o wprowadzenie podlimitu na to ryzyko w wysokości ,- na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% nie mniej niż 500,- Odpowiedź 19: Zarząd Dróg Powiatowych nie wykonuje tego rodzaju działalności. Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony nie będzie obejmował świadczeń medycznych. Odpowiedź 20: Zamawiający potwierdza, iż w zakres będzie obejmował wyłącznie drobne usługi medyczne przez personel Domów Pomocy Społecznej na rzecz podopiecznych (np. wymiana opatrunków, podawanie leków, robienie zastrzyków, pomoc w użyciu materiałów medycznych itp.). Pytanie 21: Prosimy o informację odnośnie szkody z ubezpieczenia OC działalności na którą została nałożona rezerwa w wysokości ,- zł. Jaka była data szkody, czy będzie w tym zakresie odpowiedzialność Ubezpieczyciela, kiedy zostanie wypłacone odszkodowanie i w jakiej wysokości. Odpowiedź 21: Szkoda wydarzyła się 16 lipca 2018 r. 20 września 2018 r. wpłynęło do Zamawiającego roszczenie. Obecnie został powołany rzeczoznawca zewnętrzny, który gromadzi dokumentację. Decyzja ws. wypłaty nie została podjęta, natomiast wysokość samej szkody (Uszkodzenie gazociągu+wyciek gazu) to ok zł. Pozostała kwota ( zł) to opłata dodatkowa naliczona przez dystrybutora. Zamawiający informuje, iż gazociąg nie posiadał taśmy i przebiegał w systemie korzeniowym drzewa. Ponadto w mniemaniu Zamawiającego opłata została naliczona niesłusznie i nie powinien być nią obarczony. Pytanie 22: Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie wyłączenia zawarte w OWU sprzętu elektronicznego wykonawcy. Odpowiedź 22: Zamawiający potwierdza, iż w przypadku ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie OWU OC działaności wykonawcy. Pytanie 23: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia r Odpowiedź 23: Zamawiający wyraża zgodę. Zmiana staje się integralną częścią SIWZ. Pytanie 24: Czy na terenach, gdzie znajdują się lokalizacje Zamawiającego wystąpiły zdarzenia w postaci powodzi lub podtopień w okresie ostatnich 25 lat?

6 Odpowiedź 24: W ciągu ostatnich 25 lat szkody powstałe w wyniku powodzi, podtopień w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia nie wystąpiły. Pytanie 25: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 25: Pytanie 26: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 26: Pytanie 27: Prosimy o informację czy wśród zgłoszonych do ubezpieczenia na pierwsze ryzyko budowli znajduje się mienie w postaci: budowli hydrotechnicznych (tj. nabrzeża, mosty, kładki, mola, tamy, groble, kanały, wały przeciwpowodziowe i mienie na nich się znajdujące). W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wyłączenie go z zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. Odpowiedź 27: Wśród zgłoszonych do ubezpieczenia na pierwsze ryzyko budowli nie znajduje się mienie w postaci budowli hydrotechnicznych. Pytanie 28: Czy Zamawiający posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie technicznym jeżeli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe oraz podanie informacji czy posiadają stały dozór, w jaki sposób są zabezpieczone, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia? Odpowiedź 28: Zamawiający nie zgłosił do ubezpieczenia budynków przeznaczonych do rozbiórki. Stan techniczny budynków został określony w Załączniku nr 7 do SIWZ, Tabela nr 2 Wykaz budynków/budowli. Pytanie 29: Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? Odpowiedź 29: Zamawiający na tą chwilę nie planuje w okresie trwania umowy wyłączenia z eksploatacji budynków/budowli. Pytanie 30: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na powyższe pytanie, prosimy o ograniczenie zakresu ochrony mienia od wszystkich ryzyk do FLEXA tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Odpowiedź 30: Nie dotyczy. Pytanie 31: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń zdrowotnych (nie dotyczy drobnych

7 usług świadczonych przez personel jednostek opieki społecznej na rzecz podopiecznych jak opatrunki, szczepienia etc) oraz zarządzaniem jednostkami służby zdrowia. Odpowiedź 31: Pytanie 32: Prosimy o potwierdzenie, że zakres odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmował szkód objętych ochroną w ramach systemu ubezpieczeń obowiązkowych. Odpowiedź 32: Pytanie 33: Prosimy o potwierdzenie, że w OC organizatora lub współorganizatora imprez niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu pokazy sztucznych ogni będą objęte ochroną wyłącznie w sytuacji, gdy będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie zajmujące się takimi pokazami. Odpowiedź 33: Pytanie 34: Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Zamawiający nie oczekuje ochrony z tytułu szkód związanych z organizacją lub współorganizacją imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych, imprez obejmujących jakiekolwiek sporty motorowe, motorowodne, lotnicze oraz innych imprez, gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości. Odpowiedź 34: Pytanie 35: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi takimi jak: skoki bungee, B.A.S.E. jumping, speleologia, rafting, canyoning itp. Odpowiedź 35: Pytanie 36: Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa w ramach OC za szkody z tytułu organizacji/współorganizacji, przeprowadzania imprez oraz prowadzenia działalności sportowej i rekreacyjnej w tym poza miejscem ubezpieczenia (zawody, wycieczki, obozy itp.), nie dotyczy sportów/imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych oraz sportów ekstremalnych rozumianych jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing. Odpowiedź 36: Pytanie 37: Prosimy w potwierdzenie, że w OC za produkt gastronomiczny ochrona nie będzie obejmować szkód związanych z następstwem przeniesienia choroby Creutzfeldta-Jacoba oraz innych encefalopatii gąbczastych. Odpowiedź 37:

8 Pytanie 38: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody związane z użyciem, wytwarzaniem, składowaniem, przetwarzaniem materiałów wybuchowych, prowadzeniem prac rozbiórkowo-wyburzeniowych metodą wybuchową. Odpowiedź 38: Pytanie 39: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Odpowiedź 39: Pytanie 40: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego odpowiedzialności wykraczającej poza ustawową odpowiedzialność, w tym umownego przyjęcia odpowiedzialności szerszej niż wynikająca z powszechnie obowiązujących przepisów albo umownego przejęcia odpowiedzialności osoby trzeciej. Odpowiedź 40: Pytanie 41: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk dróg publicznych w systemie sum stałych. Odpowiedź 41: Zgłoszone zostały jedynie drogi wewnętrzne i chodniki. Pytanie 42: Prosimy o potwierdzenie, że koszty dodatkowe określone w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej pokrywane są w ramach sumy gwarancyjnej. Odpowiedź 42: Pytanie 43: Prosimy o potwierdzenie, że OC za szkody w powierzonych dokumentach będzie dotyczyć wyłącznie kosztów ich odtworzenia. Odpowiedź 43: Zamawiający nie potwierdza. Odpowiedzialność dotyczy szkód wynikających z utraty, zniszczenia lub zaginięcia dokumentów powierzonych Zamawiającemu przez osoby trzecie w związku z prowadzoną przez niego działalnością. Pytanie 44: Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie, gdzie jest mowa o osobie fizycznej, chodzi o osobę nieprowadzącą działalności gospodarczej. Odpowiedź 44: Zamawiajacy potwierdza. Pytanie 45: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych na terenie USA, Kanady, Australii i Nowej Zelandii. Odpowiedź 45: Zamawiajacy potwierdza.

9 Pytanie 46: Prosimy o potwierdzenie, że istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie ubezpieczeń majątkowych będą możliwe wyłącznie za zgodą obu stron. Odpowiedź 46: Zamawiajacy potwierdza. Pytanie 47: Prosimy o potwierdzenie, że zapis dotyczący możliwości wprowadzenia zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej w wyniku podwyższenia wysokości sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności nie oznacza, że suma gwarancyjna lub limity odpowiedzialności w ubezpieczeniu OC mogą zostać podwyższone bez zgody wykonawcy (tym samym oznacza, że podwyższenie sumy gwarancyjnej lub limitów odpowiedzialności wymaga zawsze zgody obu stron). Odpowiedź 47: Zamawiajacy potwierdza. Pytanie 48: Prosimy o potwierdzenie, że wprowadzenie zmian w umowie polegających na zmianie zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmian przepisów prawnych będzie wymagać zgody obu stron. Odpowiedź 48: Zamawiajacy potwierdza. Pytanie 49: Dla klauzuli ochrony mienia nieprzygotowanego do pracy prosimy o wprowadzenie zapisu, że ochrona jest udzielana pod warunkiem, że okres nie przekracza 6 miesięcy. Odpowiedź 49: Zamawiający informuje, iż taki zapis znajduje się w SIWZ. Pytanie 50: Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie, gdzie jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 50: Zamawiajacy potwierdza. Pytanie 51: W kontekście klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń, prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 51: Zamawiajacy potwierdza. Pytanie 52: Prosimy o wyłączenie z klauzuli warunków i taryf ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Odpowiedź 52: Zamawiający informuje, iż taki zapis znajduje się w SIWZ. Pytanie 53: Klauzula warunków i taryf - prosimy o potwierdzenie, że postanowienia niniejszej klauzuli nie mają zastosowania do przypadku uregulowanego w art. 816 kodeksu cywilnego oraz że klauzula nie dotyczy ryzyk wcześniej nie obejmowanych ochroną. Odpowiedź 53:

10 Pytanie 54: W odniesieniu do rozszerzenia odpowiedzialności za szkody w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez Ubezpieczonego prosimy o modyfikację poprzez dodanie następującej modyfikacji: Zakres ochrony nie obejmuje kradzieży pojazdów. Odpowiedź 54: Zamawiający informuje, iż w programie ubezpieczenia nie ma takiego rozszerzenia. Pytanie 55: Prosimy o informację, czy Zamawiający prowadzi parkingi strzeżone? Jeśli tak, prosimy o informacje w jaki sposób są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich i ile ich jest? Odpowiedź 55: Zamawiający nie prowadzi parkingów strzeżonych. Pytanie 56: W kontekście przyjęcia klauzuli ubezpieczenia prac budowlano-montażowych prosimy o informację odnośnie planowanych prac budowlano montażowych wymagających pozwolenia na budowę wraz z szacowaną wartością prac. Odpowiedź 56: Zamawiający nie posiada wiedzy aby były prowadzone prace budowlano-montażowe wymagające pozwolenia na budowę. Pytanie 57: Prosimy o wprowadzenie limitu kwotowego w klauzuli zmian w odbudowie proponujemy zł lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Odpowiedź 57: Zamawiający informuje, iż w klauzuli jest wprowadzony limit kwotowy w wysokości zł. Pytanie 58: W klauzuli zmiany lokalizacji w odbudowie prosimy o doprecyzowanie, że: wysokość odszkodowania w żadnym wypadku nie przekroczy kwoty, którą Ubezpieczyciel zobowiązany byłby wypłacić, gdyby uszkodzone bądź zniszczone mienie było przywrócone do poprzedniego stanu w dotychczasowej lokalizacji. Odpowiedź 58: Pytanie 59: Klauzula miejsca ubezpieczenia prosimy o dodanie zapisu: Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia Wykonawcy. Odpowiedź 59: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 60: Klauzula wypowiedzenia umowy prosimy o przeniesienie klauzuli do katalogu klauzul fakultatywnych. Odpowiedź 60: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 61: W razie braku zgody na powyższe, prosimy o uzupełnienie treści klauzuli o następujące ważne powody wypowiedzenia umowy przez Ubezpieczyciela: - podanie do wiadomości Ubezpieczyciela danych niezgodnych z prawdą, wpływających na zwiększenie prawdopodobieństwa zajścia wypadku ubezpieczeniowego, - rażące niedbalstwo w zabezpieczeniu przedmiotu ubezpieczenia,

11 - spowodowana rażącym niedbalstwem Ubezpieczonego niesprawność, w chwili zajścia wypadku ubezpieczeniowego, tych zabezpieczeń mienia, które są wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, brak podjęcia przez Ubezpieczonego działań mających na celu zapobieżenie szkodzie lub zmniejszenie jej rozmiaru, pomimo możliwości podjęcia takich działań. Odpowiedź 61: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 62: Czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z racji na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę? Odpowiedź 62: Zamawiający dopuszcza taką możliwość, aby zamówienie było realizowane przez osobę (podmiot) będący agentem ubezpieczeniowym, który świadczy swoje usługi na podstawie umowy agencyjnej z Wykonawcą, pod warunkiem, że będzie on posiadał stosowne pełnomocnictwo od Wykonawcy, a osoby zatrudnione przez ten podmiot (agenta ubezpieczeniowego), wykonujące bezpośrednio czynności przy realizacji zamówienia, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Pytanie 63: Biorąc pod uwagę kwestię poruszoną we wcześniejszym pytaniu uprzejmie prosimy o odstąpienie od wymogu stosowania się do zapisów art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych. Odpowiedź 63: Zamawiający dopuszcza taką możliwość, aby zamówienie było realizowane przez osobę (podmiot) będący agentem ubezpieczeniowym, który świadczy swoje usługi na podstawie umowy agencyjnej z Wykonawcą, pod warunkiem, że będzie on posiadał stosowne pełnomocnictwo od Wykonawcy, a osoby zatrudnione przez ten podmiot (agenta ubezpieczeniowego), wykonujące bezpośrednio czynności przy realizacji zamówienia, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Pytanie 64: Biorąc pod uwagę kwestie poruszone we wcześniejszych pytaniach, prosimy o wykreślenie zapisów wzoru umowy dotyczących stosowania kar umownych. Odpowiedź 64: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 65: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego umownego zwiększenia odpowiedzialności poza zakres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów albo umownego przejęcia odpowiedzialności osoby trzeciej. Odpowiedź 65: Pytanie 66: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności wprowadzone zapisami SIWZ będą miały zastosowanie do umowy, choćby OWU Wykonawcy nie przewidywały limitu odpowiedzialności dla danego ryzyka lub przewidywały go w wyższej wysokości, niż limit określony zapisami SIWZ. Odpowiedź 66: Zamawiający informuje, że zakres opisany w SIWZ jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń (OWU) znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony

12 ubezpieczeniowej Zamawiającego. Ponadto Zamawiający informuje, iż limity w ubezpieczeniu OC zastosowane w SIWZ mają zastosowanie, nawet jeśli zapisy OWU są odmienne. Pytanie 67: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk/sprzętu elektronicznego - prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności wprowadzone zapisami SIWZ będą miały zastosowanie do umowy, choćby OWU Wykonawcy nie przewidywały limitu odpowiedzialności dla danego ryzyka lub przewidywały go w wyższej wysokości, niż limit określony zapisami SIWZ. Odpowiedź 67: Zamawiający informuje, że zakres opisany w SIWZ jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń (OWU) znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Pytanie 68: Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk zastosowanie mają wyłączenia opisane w OWU Wykonawcy, chyba że dane wyłączenie zostało wprost włączone do ochrony zapisami SIWZ. Odpowiedź 68: Pytanie 69: Prosimy o informację, czy Zamawiający aktualnie posiada/użytkuje drony lub planuje posiadać/użytkować je w trakcie trwania umowy ubezpieczenia? Jeśli tak prosimy o wykaz tego sprzętu ze szczególnym uwzględnieniem następujących danych: nazwa, typ, model, wielkość (waga), rok budowy/produkcji, przeznaczenie. Odpowiedź 69: DJI Phantom 3 Standard, 2015 r., 1216 g. Dron (jeden) znajduje się na stanie Biura Kultury i Promocji. Jest wykorzystywany do rejestracji wydarzeń realizowanych przez Powiat Otwocki za pośrednictwem Biura. Dron jest użytkowany przez Kierownika BKiP. Pytanie 70: Prosimy o informację nt. doświadczenia osoby obsługującej drona należącego do Ubezpieczonego. Odpowiedź 70: Osoba użytkująca drona została do tego odpowiednio przeszkolona. Pytanie 71: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia OC odpowiedzialności za szkody w wadliwie wykonanym przedmiocie. Odpowiedź 71: Zamawiający wyraża zgodę. Zmiana staje się integralną częścią SIWZ. Pytanie 72: W odniesieniu do wykazu maszyn i urządzeń do ubezpieczenia od awarii prosimy o uzupełnienie danych o rok produkcji maszyn. Odpowiedź 72: Zamawiający nie posiada wiedzy, ale planuje w najbliższym czasie wymienić kotły na nowe. Pytanie 73: Prosimy o informację nt. modernizacji/remontów przeprowadzonych w maszynach zgłoszonych do ubezpieczenia od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, których wiek przekracza 15 lat (prosimy o uwzględnienie prac przeprowadzonych w ostatnich 5 latach zakres i wartość prac). Odpowiedź 73: Zamawiający nie posiada wiedzy na powyższy temat.

13 Pytanie 74: Prosimy o potwierdzenie, że podana szkodowość obejmuje zarówno Ubezpieczającego, jak i Ubezpieczonych - jednostki podległe. Odpowiedź 74: Zamawiający nie posiada wiedzy na powyższy temat. Pytanie 75: W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 5 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d) jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w poprzednich umowach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, od kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu elektronicznego oraz ubezpieczenia OC (w tym OC za drogi). Odpowiedź 75: Zamawiający informuje, iż zakres ubezpieczenia był zbliżony do wnioskowanego. Franszyzy i udziały własne we wskazanych ryzykach były zniesione. Pytanie 76: Prosimy o informację, czy Zamawiający zgłasza lub planuje zgłosić do ubezpieczenia namioty, które nie zostały wyszczególnione w wykazie budynków lub mienie znajdujące się w takich obiektach? Jeśli tak, prosimy o podanie wartości namiotów oraz mienia w nich się znajdującego. Odpowiedź 76: Zamawiający ma tą chwilę nie planuje zgłaszać namiotów (ponad te, które zostały zgłoszone). Pytanie 77: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony w zakresie odpowiedzialności dla maszyn, urządzeń i wyposażenia w trakcie instalacji, rozruchu próbnego i testów poprzedzających uruchomienie. Odpowiedź 77: Pytanie 78: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla pojazdów używanych wyłącznie w miejscu ubezpieczenia takich jak statki powietrzne i wodne. Odpowiedź 78: Zamawiający potwierdza, z wyjątkiem odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z posiadaniem lub użytkowaniem bezzałogowych statków powietrznych (dronów). Pytanie 79: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla mienia w postaci szklarni, inspektów, namiotów (z wyjątkiem wyraźnie wskazanych w wykazie mienia), tuneli foliowych wraz z mieniem się w nich znajdujących. Odpowiedź 79: Pytanie 80: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony w dla mienia w postaci dzieł sztuki, eksponatów, wzorów, modeli, prototypów oraz innego mienia ruchomego o charakterze unikatowym, zabytkowym lub artystycznym.

14 Odpowiedź 80: Pytanie 81: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla mienia w postaci programów komputerowych, chyba że stanowią środki obrotowe. Odpowiedź 81: Zamawiający informuje, iż w przedmiocie ubezpieczenia na pierwsze ryzyko znajdują się licencjonowane systemy operacyjne, programy standardowe produkcji seryjnej oraz programy indywidualne udokumentowanego pochodzenia i wartości). Pytanie 82: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla mienia, które zostało nielegalnie wprowadzone na polski obszar celny. Odpowiedź 82: Pytanie 83: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla szkód powstałych bezpośrednio lub pośrednio na skutek stałego lub czasowego wywłaszczenia wynikającego z konfiskaty, nacjonalizacji, rekwizycji na mocy decyzji jakichkolwiek legalnie ustanowionych władz. Odpowiedź 83: Pytanie 84: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla szkód powstałych bezpośrednio lub pośrednio na skutek wybuchu jądrowego, promieniowania jonizującego, skażenia lub zanieczyszczenia odpadami przemysłowymi oraz oddziaływania pola elektromagnetycznego. Odpowiedź 84: Pytanie 85: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla szkód polegających na lub powstałych w wyniku wycieku, zanieczyszczenia lub skażenia substancją biologiczną lub chemiczną, chyba że powstały one w ubezpieczonym mieniu wskutek innego zdarzenia nie wyłączonego z zakresu ubezpieczenia. Odpowiedź 85: Pytanie 86: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla szkód wyrządzonych przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego w tym jego reprezentantów albo osoby wymienione z którymi pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, będące w stanie po użyciu alkoholu, narkotyków, środków psychotropowych lub innych podobnie działających środków odurzających, o ile zażycie wymienionych substancji miało wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar. Odpowiedź 86: Pytanie 87: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla szkód powstałych wskutek powolnego lub systematycznego niszczenia przedmiotu ubezpieczenia z powodu oddziaływania pływów lub fal morskich, przemarzania ścian, korozji, kawitacji lub utleniania, oddziaływania czynników zewnętrznych, w szczególności: termicznych, biologicznych (w tym pleśni, grzybów, insektów), chemicznych, fizycznych. Odpowiedź 87:

15 Pytanie 88: Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony szkód powstałych wskutek powolnego lub systematycznego niszczenia przedmiotu ubezpieczenia z powodu działania wód gruntowych. Odpowiedź 88: Pytanie 89: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla szkód polegających na zagubieniu, zaginięciu lub zaborze mienia niebędącego kradzieżą z włamaniem albo rabunkiem (z wyjątkiem szkód objętych ochroną zgodnie z zapisami dotyczącymi kradzieży zwykłej) Odpowiedź 89: Pytanie 90: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony dla budynków niedopuszczonych do użytkowania. Odpowiedź 90: Pytanie 91: Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do szkód powstałych wskutek przepięć i przetężeń, ochroną nie są objęte szkody we wkładkach topikowych bezpieczników elektrycznych, stycznikach i odgromnikach wydmuchowych oraz żarówkach, grzejnikach, lampach oraz innych częściach i materiałach szybko zużywających się lub podlegających wielokrotnej lub okresowej wymianie w toku normalnego użytkowania. Odpowiedź 91: Pytanie 92: Katalog wyłączeń odpowiedzialności zawarty w SIWZ pkt.1 Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności wyłącznie za szkody będące następstwem winy umyślnej albo rażącego niedbalstwa reprezentantów Ubezpieczonego (zgodnie z postanowieniami klauzuli reprezentantów), winy umyślnej osoby, z którą Ubezpieczony pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, chyba, że wypłata odszkodowania odpowiada względom słuszności Prosimy o wykreślnie słów: chyba, że wypłata odszkodowania odpowiada względom słuszności. Odpowiedź 92: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 93: W związku z informacją o szkodach, prosimy o informację, jakie kroki przedsięwziął Zamawiający w celu ograniczenia liczby i rozmiaru szkód. Odpowiedź 93: Roczne nakłady zamawiającego na bieżące utrzymanie dróg to zł. Zamawiający dokłada wszelkich starań, aby wszelkie uszkodzenia były usuwane na bieżąco, a drogi były odpowiednio oznakowane. II. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT. Zmienia się treść ogłoszenia nr N-2018 z i SIWZ dotyczącą terminu składania i otwarcia ofert: 1) w ogłoszeniu W pkt.iv.6.2.: jest : Termin składania ofert r godzina 10:30:

16 Zmienia się na: Termin składania ofert r. godzina 10:30 2) w SIWZ : a) w rozdziale 19 pkt 19.1: Jest: Oferty należy składać do dnia r. do godz Zmienia się na: Oferty należy składać do dnia r. do godz b) w rozdziale 19 pkt 19.5: Jest: Otwarcie ofert nastąpi w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Otwocku, ul. Górna 13, p. 121 w dniu r. o godz.11:00. Zmienia się na: Otwarcie ofert nastąpi w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Otwocku, ul. Górna 13, p. 121 w dniu r. o godz.11:00. c) w rozdziale 18 pkt 18.13: Jest: NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 11:00 Zmienia się na: NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 11:00 Zamawiający zawiadamia, iż powyższe zmiany stają się integralną częścią SIWZ. Pozostałe zapisy zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Załącznikach nie ulegają zmianie. Z uo. Zarządu Powiatu (-) mgr Mirosław Pszonka Przewodniczący Zarządu