PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ

Transkrypt

1 ODDZIAŁ TERENOWY W POZNANIU P POZNAN@ANR.GOV.PL Poznań, 18 luty 2016 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, zgodnie z art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) udziela odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do zamawiającego oraz dokonuje modyfikacji dodatku nr 17 do SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (016/POZ/4/2016) na świadczenie usług ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i majątku Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu. 1. Prosimy o wyłączenie z ochrony ryzyka zapadania i osuwania się ziemi spowodowanego działalnością człowieka lub podanie definicji. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z ochrony ryzyka zapadania i osuwania się ziemi spowodowanego działalnością człowieka. 2. W odniesieniu do limitu na linie średniego i wysokiego napięcia ( zł) prośba o wskazanie liczby i długości linii. Odp. Zamawiający nie jest w stanie udzielić wiążącej informacji. 3. Prosimy o zmianę treści klauzuli drobnych prac budowlanych tzn. wyłączenie z ochrony dla prac naruszających konstrukcję nośną oraz wymagających zezwolenia. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłącznie z ochrony ubezpieczeniowej prac wymagających zezwolenia jednakże z wyjątkiem prac wymagających zezwolenia i jednocześnie naruszających konstrukcję nośną budynku lub konstrukcję dachu. 4. W odniesieniu do klauzuli przeniesienia mienia prosimy o ustanowienie limitu. Odp. Zamawiający ustala limit w wys zł. 5. Czy klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie ma obejmować koszty utylizacji eternitu? Z jakim podlimitem? Odp. Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie ma obejmować koszty utylizacji eternitu. Limit zł 6. Prosimy o wykaz / udział budynków nieużytkowanych. Czy są dozorowane? Czy instalacje, w szczególności wodna, elektryczna, grzewcza zostały wyłączone i opróżnione z mediów? Poznań, UL. A. Fredry 12, TEL , FAX

2 Odp. Zamawiający informuje, że 80% budynków jest nieużytkowana. Budynki są dozorowane i wszystkie instalacje są odłączone. 7. Jaka działalność prowadzona jest w lokalizacjach, ze szczególnym uwzględnieniem działalności o podwyższonym ryzyku (np. produkcja rolna, przetwarzanie surowców wtórnych, produkcja lub przetwarzanie plastiku, przetwarzanie drewna, magazynowanie)? Odp. Zamawiający informuje, że w obiektach zgłoszonych do ubezpieczenia nie jest prowadzona działalność gospodarcza. 8. Czy najemcy mają obowiązek przedłożenia polisy OC? Odp. Najemcy nie mają obowiązku przedstawiania polisy OC. 9. Prosimy o wykreślenie zapisu "na wysokość odszkodowania nie będzie miała wpływu prędkość z jaką poruszał się pojazd". Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowego zapisu. 10. Dotyczy wykazu szkód z ubezpieczeń określonych w pakiecie I: z czego wynika różnica w wykazie szkód za rok 2013 i 2014 w stosunku do wykazu załączonego w zeszłorocznym zamówieniu. Odp. Zamawiający wyjaśnia, iż w dodatku nr 17 znalazły się zaświadczenia przygotowane przez zakłady ubezpieczeń, datowane na styczeń 2016 r. W załączeniu przekazujemy zaktualizowane zaświadczenie z TU Gothaer S.A. z dnia r. 11. Prosimy o udzielenie informacji czy w miejscach ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat miały miejsce powódź lub lokalne podtopienia. Odp. Zamawiający nie posiada powyższych informacji. 12. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń - prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń - prosimy o ich wskazanie 13. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie obiektów niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.

3 14. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odp. Zamawiający potwierdza powyższe, jednocześnie zamawiający zwraca uwagę na odpowiedź do pyt. nr Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: -- mienie wyłączone z eksploatacji -- pustostany W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, określenie sumy ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia. Zamawiający nie jest w stanie określić sumy ubezpieczenia i jednocześnie zwraca uwagę na odpowiedź do pyt. nr Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, określenie sumy ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia. Odp. Zamawiający potwierdza powyższe jednakże nie jest w stanie wskazać lokalizacji, sumy ubezpieczenia. 17. Prosimy o informację, czy którykolwiek budynek zgłoszony do ubezpieczenia posiada palne pokrycie dachowe takie jak strzecha, słoma, trzcina, gont drewniany, wióry, łupki, deszczułki, itp. Odp. Zamawiający nie może udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Istnieje możliwość wystąpienia takiego obiektu. 18. Prosimy o podanie dodatkowych informacji: - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny zlokalizowany jest poniżej poziomu gruntu? Jeżeli tak to jaki i o jakiej wartości. Czy są dokonane w tych pomieszczaniach, lokalizacjach jakieś dodatkowe zabezpieczenia chroniące ewentualne zalanie takich pomieszczeń ze sprzętem. Odp. Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny nie jest zlokalizowany poniżej poziomu gruntu. - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny znajduje się w pomieszczeniach z systemem tryskaczowym, gaśnicami proszkowymi? Jeżeli tak to jaki i o jakiej orientacyjnej wartości. Odp. Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny nie znajduje się w tego typu pomieszczeniach. - jakie zabezpieczenia przepięciowe są zastosowane w poszczególnych lokalizacjach Odp. Zabezpieczenia nadprądowe oraz różnicoprądowe. - czy serwis i konserwacja jest wykonywana przez własny wyszkolony personel, czy przez zewnętrzną firmę? Odp. Serwis i konserwacja jest wykonywany przez własny wyszkolony personel zamawiającego. - Jak często są wykonywane kopie zapasowe danych?

4 Odp. 5 razy w tygodniu. 19. Prosimy o uzupełnienie informacji o prowadzonych i planowanych inwestycjach w ciągu trwania przedmiotowego Zamówienia, które będą objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach KLAUZULI PRAC BUDOWLANYCH z podaniem szacowanej wartości inwestycji oraz terminu rozpoczęcia/ukończenia jej realizacji. Odp. Zamawiający, w ciągu trwania przedmiotowego zamówienia, nie przewiduje inwestycji polegających na budowie obiektów budowlanych. Zgodnie z treścią Ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2015, poz. 1014) oraz Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie nadania statutu Agencji Nieruchomości Rolnych Zamawiający zobowiązany jest do bieżącego zabezpieczenia mienia, tak aby nie uległo zniszczeniu. 20. Prosimy o potwierdzenie, że koszty pokrywane w ramach KLAUZULI WYDATKÓW PREWENCYJNYCH będą wypłacane w ramach sumy ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia. 21. Prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości zl (lub innego akceptowanego przez Zamawiającego) w Klauzuli PRZENIESIENIA MIENIA. Odp. Patrz odpowiedź na pyt. nr Prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości zl (lub innego akceptowanego przez Zamawiającego) dla szkód spowodowanych topnieniem śniegu lub lodu. 23. Prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości zl (lub innego akceptowanego przez Zamawiającego) dla szkód wodno kanalizacyjnych. 24. W odniesieniu do obiektów nieużytkowanych / wyłączonych z eksploatacji wnosimy o modyfikacje zakresu poprzez: Ograniczenie zakresu do szkód spowodowanych przez: bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, grad, lawina, powódź, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy,upadek drzew, budynków lub budowli (rozumiany jako szkody spowodowane przez przewrócenie się na przedmiot ubezpieczenia rosnących drzew, ich fragmentów lub nie będących we władaniu Ubezpieczającego budynków, budowli lub ich części lub elementów, urządzeń technicznych), przepięcie spowodowane wyładowaniem atmosferycznym, szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe wskutek akcji ratowniczej prowadzonej w związku ze zdarzeniami losowymi objętymi umową ubezpieczenia oraz zanieczyszczenia lub skażenia ubezpieczonego mienia w wyniku zdarzeń losowych objętych umową ubezpieczenia. Dla obiektów nieużytkowanych/ wyłączonych z eksploatacji zakres ubezpieczenia obejmuje zakres pełny zgodny z powyższym oraz zapisy określone w pkt VI klauzule obligatoryjne z wyłączeniem klauzul nr: 2 (klauzula reprezentantów), 5 (klauzula katastrofy budowlanej), 6 (klauzula prac budowlanych), 7 (klauzula wandalizmu), 8 (klauzula ubezpieczenia szyb od stłuczenia), 29 (klauzula ubezpieczenia sumy prewencyjnej), 30 (klauzula kradzieży zwykłej), 33 (klauzula ubezpieczenia linii niskiego i średniego napięcia) Klauzule fakultatywne (jeśli zostaną zaakceptowane) nie będą dotyczyć obiektów nieużytkowanych/ wyłączonych z eksploatacji. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.

5 25. Prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości zl dla klauzuli prewencyjnej sumy ubezpieczenia. 26. Prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości zl dla klauzuli kradzieży zwykłej. 27. Prosimy o wyłączenie Ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku w odniesieniu do obiektów nieużytkowanych/ wyłączonych z eksploatacji. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis. 28. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odp. Zamawiający potwierdza powyższy zapis. 29. Prosimy o potwierdzenie, iż KLAUZULA KRADZIEZY ZWYKŁEJ nie obejmuje gotówki. Odp. Zamawiający potwierdza powyższy zapis. 30. W odniesieniu do zgłoszonych do ubezpieczenia szklarni wnioskujemy w wyłączenie z zakresu szkód spowodowanych przez grad, śnieg, huragan. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis. 31. Prosimy o potwierdzenie, iż w formularzu ofertowym dla Pakietu I przy drugiej kropce punktu 3 należy podać stawkę i składkę za sprzęt elektroniczny przenośny. 32. Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakres ubezpieczenia w żadnym aspekcie nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności ubezpieczonego. 33. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez związanych ze sportami ekstremalnymi, rozumiane jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing. 34. Prosimy o potwierdzenie że w ramach klauzuli OC za szkody z tytułu organizacji imprez ochroną ubezpieczeniową nie będą objęte imprezy lotnicze, motorowe, motorowodne oraz inne, gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.

6 35. Prosimy o potwierdzenie, że w OC działalności w punkcie m ochrona nie będzie dotyczyć imprez masowych objętych ubezpieczeniem obowiązkowym OC organizatora. 36. Prosimy o wykaz najmowanych nieruchomości. Odp. Zamawiający nie posiada przedmiotowego wykazu. 37. Prosimy o informacje, jakie mienie ruchome najmuje Zamawiający. Odp. Zamawiający w chwili obecnej nie posiada takiego mienia jednak nie wyklucza pojawienia się mienia w przyszłości. 38. W klauzuli OC za mienie pracowników prosimy o wyłączenie szkód związanych z kradzieżą pojazdów. Odp. Zamawiający potwierdza powyższe wyłączenie. 39. Jakie mienie osób trzecich Zamawiający przyjmuje w celu wykonania obróbki, naprawy, remontu lub modernizacji i w jaki sposób zabezpieczone jest takie mienia. Odp. Zamawiający w chwili obecnej nie posiada takiego mienia jednak nie wyklucza pojawienia się mienia w przyszłości. 40. Prosimy o pozostawienie prawa regresu do podwykonawców. 41. Prosimy o wprowadzenie podlimitu dla klauzuli reprezentantów w wysokości zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w ubezpieczeniu OC z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadanego mienia. 42. Czy Zamawiający należy do stowarzyszenia zarządców lub federacji zarządców - jeżeli tak prosimy podać dane do którego/której. Odp. Zamawiający nie należy do takich organizacji. 43. Jaka była wartość przychodu z tytułu zarządzania nieruchomościami obcymi w roku 2015 (bez VAT). Odp. Zamawiający nie zarządza nieruchomościami obcymi, w związku z tym nie posiada przychodu z tego tytułu. 44. Jaka jest liczba zarządzanych wspólnot mieszkaniowych - oraz ich powierzchnia, Odp. Zamawiający nie zarządza wspólnotami mieszkaniowymi. 45. Jaka jest liczba zarządzanych obiektów innych niż Wspólnoty Mieszkaniowe - oraz powierzchnia. Odp. Budynki mieszkalne 243 szt. o pow. użytkowej ,19 m 2

7 46. Jaka jest liczba lokali w zarządzanych budynkach obcych. 47. Jaka jest - liczba zatrudnionych osób zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami obcymi. 48. Jaka jest liczba osób posiadających licencję zawodową lub świadectwo kompetencyjne i zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami obcymi. 49. Jaka jest liczba osób nie posiadających doświadczenia, a zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami obcymi. 50. Prosimy o modyfikację zakresu terytorialnego ubezpieczenia Auto Casco poprzez możliwość wyłączenia szkód powstałych w wyniku: pożaru, wybuchu, działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego zewnętrznego lub zewnątrz pojazdu, rabunku (rozboju) na terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację.