Regulamin wydarzeniu Smart Foodies Weekend oraz programu Smart Foodies Accelerator

Transkrypt

1 Regulamin wydarzeniu Smart Foodies Weekend oraz programu Smart Foodies Accelerator I. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze zasady określają proces rekrutacji oraz udziału w programie akceleracyjnym Smart Foodies (zwany dalej Programem ). Pierwszą częścią Programu jest wydarzenie Smart Foodies Weekend. 2. Program jest realizowany przez firmę Klement Real Estate Mariusz Klementowski (zwaną później AmerPharma ) oraz Instytut Kreowania Przedsiębiorczości sp. z o.o. (zwanym dalej Startup Academy ) zwanymi dalej łącznie Organizatorami. 3. Celem programu jest stworzenie innowacyjnego produktu, usługi, oprogramowania, aplikacji lub procesu w obszarze żywienia, żywności funkcjonalnej, odżywek, wellbeing, fitness, sportu, healthcare, life science lub agri-tech. Dzięki uczestnictwu w programie uczestnicy uzyskają dostęp do zasobów firmy AmerPharma lub Członków akceleratora, a także pomocy ekspertów. 4. Program akceleracyjny Smart Foodies Accelerator jest programem ogólnopolskim. 5. Na potrzeby Regulaminu, niniejsze sformułowania mają następujące znaczenie: 1. Formularz zgłoszeniowy - kwestionariusz w formie elektronicznej zawierający w szczególności: dane Kandydata oraz, w przypadku zespołu, dane wskazanej przez niego osoby kontaktowej, opis projektu, oświadczenie o akceptacji Regulaminu, oświadczenie o zapoznaniu się z Informacjami o danych osobowych w związku z organizacją Programu; Formularz zgłoszeniowy stanowi podstawową formę zapisu do Programu. 2. Kanały Komunikacji strona internetowa Programu ( oraz Startup Academy ( profile social media (Linkedin, Twitter, Instagram, Facebook), strony patronów medialnych, mailingi, zaproszenia drukowane, reklamy online, bezpośredni kontakt z Kandydatem lub Uczestnikiem. 3. Kandydat - osoba bądź zespół, który poprawnie wypełnił i wysłał Formularz zgłoszeniowy. 4. Partnerzy Programu niezależne podmioty współpracujące z AmerPharma lub Startup Academy w zakresie organizacji Programu poprzez m.in. informowanie o przebiegu Programu. 5. Członkowie Akceleratora firmy deklarujące udział w Programie poprzez nawiązanie współpracy z Uczestnikami i finansowanie akceleracji ich projektu; lista Członków Akceleratora znajduje się na Stronie internetowej Programu. 6. Projekt pomysł na produkt, usługę, oprogramowanie, aplikację lub proces opisany w Formularzu zgłoszeniowym. 7. Strona Internetowa - strona internetowa przeznaczona do obsługi Programu, w tym przyjmowania formularzy zgłoszeniowych. 8. Uczestnik - osoba bądź zespół zakwalifikowany do Programu po pozytywnym przejściu etapu rekrutacyjnego. 6. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Programie, jak również prawa i obowiązki Organizatorów, Partnerów, Członków Akceleratora, Kandydatów oraz Uczestników. Regulamin jest dostępny na Stronie Internetowej oraz u Organizatora.

2 7. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie Programu podawana będzie do wiadomości Kandydatów oraz Uczestników poprzez ich zamieszczenie na Stronie Internetowej i/lub za pośrednictwem Kanałów Komunikacji. 8. Wszelka korespondencja w sprawie Programu, jeżeli nie zastrzeżono inaczej, będzie prowadzona za pośrednictwem Strony Internetowej lub poczty elektronicznej. Korespondencja, o której mowa w zdaniu poprzednim, będzie kierowana do osób wskazanych przez Kandydatów oraz Uczestników w Formularzach Zgłoszeniowych. 9. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych działań w ramach programu będą każdorazowo zamieszczane na Stronie Internetowej Programu, gdyż niektóre etapy będą konsultowane z Uczestnikami. I. Dodatkowe informacje o rekrutacji 1. Przeprowadzana rekrutacja dotyczy udziału w wydarzeniu Smart Foodies Weekend oraz Programu. 2. Program przeprowadzany będzie od dnia r. do grudnia 2018 r. 3. Smart Foodies Weekend odbędzie się w dniach r. w HubHubie (ul. Postępu 14, Warszawa). 4. Termin zgłaszania Projektów upływa w dniu r., przy czym za datę zgłoszenia Organizator uznaje dzień, w którym Uczestnik przesłał w formie elektronicznej Formularz Zgłoszeniowy. 5. Organizator ma prawo przedłużyć termin zgłaszania Projektów, o czym poinformuje na Stronie internetowej. 6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że Organizator ma prawo przedłużenia czasu trwania Programu nie dłużej jednak niż o 30 dni, o czym poinformuje Uczestnika za pomocą poczty elektronicznej. 7. Prawo udziału w Programie przysługuje wyłącznie Uczestnikom, którzy dokonali zgłoszenia zgodnego z postanowieniami Regulaminu, z zachowaniem terminu określonego w ust. 4 i 5. Wszelkie zgłoszenia nadesłane po upływie tego terminu nie zostaną rozpatrzone i nie będą brały udziału w Programie. 8. Rekrutacja ma charakter otwarty, tzn. każdy zainteresowany spełniający kryteria formalne ma szansę zakwalifikowania się do programu. Proces rekrutacji jest prowadzony z uwzględnieniem zasad równości szans oraz niedyskryminacji, co oznacza, że na żadnym etapie realizacji programu nie będzie miała miejsce dyskryminacja uczestników ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, orientację seksualną, wyznanie itp. 9. Organizator będzie wysyłać Kandydatom potwierdzenie otrzymania Formularza Zgłoszeniowego. W razie ewentualnych braków w Formularzu Zgłoszeniowym, Organizator jednokrotnie wezwie Kandydata do ich uzupełnienia pod rygorem niedopuszczenia Kandydata do Programu. 10. Organizator może żądać od Kandydata dodatkowych informacji w celu weryfikacji zgłoszenia do Programu, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Programu. W przypadku nieudzielenia takich informacji, Organizator ma prawo wykluczyć Kandydata z rekrutacji do Programu.

3 11. W przypadku podania przez Kandydata danych niepełnych, nieaktualnych lub nieprawdziwych, bądź nieuzupełnienia braków we wskazanym przez Organizatora terminie, Organizator ma prawo wykluczyć Kandydata z rekrutacji do Programu. 12. Rekrutacja do programu obejmuje część formalną oraz część merytoryczną. 13. Kandydat ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w Programie musi spełnić łącznie wszystkie wskazane kryteria formalne: 1) być pełnoletnim, 2) wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodną z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 14. Do oceny merytorycznej skierowane zostaną tylko Zgłoszenia spełniające kryteria oceny formalnej wskazane w ust Zgłoszenia spełniające kryteria oceny formalnej wskazane w ust. 11 zostaną ocenione według wskazanych kryteriów merytorycznych: Kryteria oceny merytorycznej Ilość punktów Znikoma - pomysł nie stanowi żadnej innowacji 0 pkt Innowacyjność Dostateczna - umiarkowana wartość dodana w stosunku do istniejących rozwiązań Średnia - wyraźne rozwinięcie stosowanych rozwiązań Bardzo dobra - nowatorskie rozwiązanie 1 pkt 2 pkt 3 pkt Żadne 0 pkt Dopasowanie projektu do obszarów innowacji Zapotrzebowanie rynkowe Motywacje Skomplikowanie projektu Niewielkie - nie wnosi przełomu w obszarach wytypowanych przez Członków Akceleratora Znaczne - stanowi zauważalną wartość dla Członków Akceleratora Bardzo duże - rozwiązuje realne problemy w zidentyfikowanych obszarach Rewolucyjne - pomysł strategicznie wpływa na rozwój obszarów uwzględnionych w programie Potencjał do komercjalizacji Opis motywacji, które posiada osoba indywidualna bądź zespół osób Wysokie - projekt będzie wymagał dużej liczby zasobów do realizacji 1 pkt 2 pkt 3 pkt 4 pkt 0-5 pkt 0-3 pkt 0-1 pkt

4 Umiarkowane - projekt będzie wymagał umiarkowanej liczby zasobów do zrealizowania Niskie - projekt będzie wymagał niskiej liczby zasobów do zrealizowania 2-3 pkt 4-5 pkt 16. Otrzymanie 0 pkt. w poszczególnych kryteriach merytorycznych nie dyskwalifikuje Kandydata z udziału w Programie, bowiem pod uwagę brana jest łączna liczba punktów uzyskanych na etapie oceny merytorycznej. 17. Oceny merytorycznej dokona zespół rekrutacyjnych składający się z ekspertów Organizatora. Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o informacje przedstawione przez Kandydatów w Formularzu Zgłoszeniowym, a także - jeśli na etapie oceny członkowie Zespołu dostrzegą taką konieczność - przeprowadzone zostaną dodatkowe rozmowy z aplikującymi Kandydatami. O konieczności, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy Kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową na adres wskazany w Formularzu zgłoszeniowym. 18. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o wykluczeniu Kandydata z udziału w rekrutacji do Programu oraz Uczestnika z udziału w Programie w przypadku naruszenia przez Uczestnika przepisów obowiązującego prawa, postanowień Regulaminu lub dobrych obyczajów. Organizator jest uprawniony do pozbawienia Uczestnika zdobytego tytułu lub nagrody w Programie, w przypadku postępowania Uczestnika mającego cechy naruszenia dobrych obyczajów lub narażającego na szwank dobre imię, wizerunek, renomę lub interesy innych podmiotów, w tym Członków Akceleratora i/lub Partnerów. II. Smart Foodies Weekend 1. Uczestnicy zobowiązani są do udziału w Smart Foodies Weekend. 2. Smart Foodies Weekend to dwudniowe warsztaty, poprowadzone przez trenerów Startup Academy, podczas których Uczestnicy nabędą potrzebną wiedzę biznesową, niezbędną w dalszym procesie akceleracji. 3. Podczas Smart Foodies Weekend uczestnicy nauczą się budowania projektów w oparciu o potrzeby klienta w oparciu o Customer Development oraz testowania hipotez biznesowych zgodnych z Lean Startup. 4. Wydarzenie zakończy się prezentacją (pitchingiem) efektów udziału w projekcie przez uczestników. 5. Udział w programie jest bezpłatny. Wszystkim uczestnikom programu zapewniony zostanie dostęp do wykwalifikowanych ekspertów, materiały szkoleniowe oraz catering. Inne koszty związane z udziałem w programie, w tym np. koszty zakwaterowania, transportu uczestnicy pokrywają we własnym zakresie. III. Akceleracja w Smart Foodies Accelerator 1. Po zakończeniu Smart Foodies Weekend Członkowie Akceleratora zaproszą wybrane projekty do dalszej akceleracji w ramach Programu. 2. Decyzja Członków Akceleratora ma charakter ostateczny, a uczestnikom nie przysługuje prawo do odwołania się od decyzji.

5 3. Uczestnicy wybrani przez Członków akceleratora zobowiązani są do czynnego udziału w 8 cotygodniowych sesjach mentoringowych i 3 meetupach z ekspertami. Sesje mentoringowe oraz meetupy będą dotyczyć rozwoju Projektu. 4. Szczegółowe informacje o harmonogramie realizacji poszczególnych działań, a także o prowadzących i mentorach oraz wszelkie aktualności dostępne będą na Stronie Internetowej oraz przekazywane Uczestnikom na adres wskazany w Formularzu zgłoszeniowym. 5. Sesje mentoringowe oraz meetupy będą realizowane w Warszawie lub zdalnie. Szczegółowe dane dot. miejsca zostaną podane na Stronie Internetowej programu oraz zostaną przekazane Uczestnikom na adres wskazany w Formularzu zgłoszeniowym. IV. Prawa autorskie 1. Organizatorzy i Członkowie Akceleratora nie przejmują jakichkolwiek praw autorskich do pomysłów Kandydatów i Uczestników na początku, w trakcie i po zakończeniu Programu. V. Poufność 1. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania w ścisłej poufności wszelkich Informacji Poufnych (zgodnie z definicją poniżej), w posiadanie których wejdzie w trakcie uczestnictwa w programie.,,informacje Poufne oznaczają: wszelkie informacje dotyczące rozwiązań innych uczestników oraz informacje w inny sposób uznane za poufne, a dotyczące Programu, które mogą zostać przekazane uczestnikom w trakcie trwania Programu w związku z uczestnictwem w Programie, niezależnie od tego, czy przekaz następuje w formie ustnej, pisemnej czy jakiejkolwiek innej, w tym wszystkie notatki, raporty, analizy, kompilacje, prognozy, opracowania, streszczenia i inne materiały. 2. Organizatorzy mają prawo udostępnienia (publikacji) wszelkich treści objętych zgłoszeniem danego uczestnika (w tym tożsamości, zwięzłych pisemnych opisów uczestnika i rozwiązania oraz filmu wideo) przez Organizatorów w jakimkolwiek celu związanym z programem lub w celach promocyjnych i treści te nie będą uważane za poufne. VI. Dodatkowe informacje. 1. Materiały złożone przez Uczestników wraz ze zgłoszeniem stają się własnością Organizatorów i nie będą zwrócone Uczestnikom. Dla uniknięcia wątpliwości nie dotyczy to prawa własności intelektualnej do pomysłu, które nie przechodzą na rzecz Organizatorów czy to przed, w trakcie czy po zakończeniu Programu. 2. W przypadku: a) rezygnacji z uczestnictwa w Programie z przyczyn leżących po potwierdzeniu uczestnictwa w Programie lub po podpisaniu umowy uczestnictwa w akceleracji, b) niebrania przez Uczestnika udziału w Programie akceleracyjnym pomimo podpisania umowy,

6 Organizatorzy będą mogli obciążyć Uczestnika kosztami organizacji przypadającymi proporcjonalnie na danego Uczestnika. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Każdorazowo aktualizacje dokumentu będą zamieszczane na Stronie Internetowej Programu. 4. Informacji nt. programu akceleracyjnego oraz zasad rekrutacji udzielają telefonicznie lub mailowo: a) ze strony Startup Academy: Pani Maja Matuszewska maja@startupacademy.pl b) ze strony Amerpharma: Pan Mariusz Klementowski mklementowski@amerpharma.com