Regulamin Konkursu. Startup Program 2017

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Startup Program 2017 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu o nazwie Startup Program (zwanego dalej "Konkursem") jest Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, Warszawa, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP: , REGON: (dalej Organizator ). 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 25 kwietnia 2017 roku do 31 maja 2017 roku. 3. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego uczestników. Decyzje dotyczące Programu i jego Regulaminu podejmuje Organizator. 4. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie ZGŁOSZENIA 5. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne. 6. Uczestnikami Konkursu są startupy, które dostały się do Startup Programu, organizowanego przez Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR (dale: Startupy lub Uczestnicy ). 7. W ramach Konkursu zostanie wyłoniony najlepszy Projekt, spośród wszystkich Startupów, które dostały się do Startup Programu. 8. Jury Konkursu składa się z osób wyznaczonych przez Organizatora. W skład jury (dalej Jury ) wchodzą podmioty, które zapisały się na spotkania z wybranymi przez siebie Startupami za pomocą platformy elektronicznej, bądź podczas Forum Innovation 2017 oraz uczestniczyły w tych spotkaniach w ramach Speed Date ów podczas Forum Innovation 2017 dnia 25 kwietnia 2017 r. (dalej Podmioty ). 9. Uczestnicy oświadczają że: a. Zapoznali się z Regulaminem oraz akceptują wszelkie jego postanowienia; b. Projekt stanowi rezultat indywidualnej i oryginalnej twórczości i nie narusza niczyich praw, dóbr, przepisów prawa, w tym prawa własności intelektualnej, dobrych obyczajów ani tajemnicy chronionej prawem albo na podstawie zobowiązania, oraz

2 że przysługują im wszelkie prawa do zgłoszenia jej do Konkursu, a ponadto korzystanie z Projektu zgodnie z Regulaminem będzie zgodne z prawem i dobrymi obyczajami; c. Dane podane w zgłoszeniu do Konkursu są zgodne z prawdą, a ich przetwarzanie przez Organizatora będzie zgodne z prawem i nie naruszy prawa ani jakichkolwiek praw osób trzecich; d. Uczestnikom przysługują prawa do zgłaszanego Projektu w zakresie niezbędnym do ich wykorzystania w Konkursie oraz w sposób określony w Regulaminie, a ponadto, że w powyższym zakresie prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, a korzystanie z nich w zakresie przewidzianym w Regulaminie nie naruszy prawa ani jakichkolwiek praw osób trzecich lub chronionej tajemnicy; e. Z momentem zgłoszenia Projektu, Uczestnicy udzielają Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji (dalej Licencji ) wraz z prawem sublicencji na korzystanie z Projektu i rozporządzanie nimi w następujących celach: i. we wszelkich związanych z Konkursem Startup Program działaniach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, które obejmować mogą w szczególności wyprodukowane i rozpowszechnianie wydawnictw papierowych (w tym katalogów) oraz płyt CD, publiczne wystawy, pokazy i prezentacje publiczne, publiczne udostępnianie na stronach internetowych, w kanałach social media oraz w innych sieciach, w tym telefonii mobilnej, publiczne wyświetlanie, odtwarzanie i nadawanie i remitowanie audycji, filmów, zdjęć i prezentacji o Projekcie, publikowanie w prasie w związku z informowaniem o Konkursie; ii. w celach szkoleniowych i muzealnych, obejmujących m. in. prezentację w ramach szkoleń i prelekcji, udostępnianie w katalogach i archiwach, wraz z prawem do korzystania z dowolnych fragmentów Projektu i dokonywania w nich zmian wynikających z opracowania redakcyjnego lub niezbędnych z punktu widzenia celów informacyjnych i promocyjnych Konkursu, w szczególności do ich przerywania i komponowania, a także zestawiania z innymi materiałami, w tym Projektem; W powyższych celach Organizator jest uprawniony do korzystania z Projektów na wszelkich znanych polach eksploatacji, w tym wszystkich wskazanych w art. 50, 74 i 86 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Licencja udzielona zostaje na czas nieokreślony, w zamian za możliwość uczestniczenia w Konkursie oraz promocję Uczestników. f. Ponoszą odpowiedzialność za prawdziwość powyższych oświadczeń.

3 KONKURS 10. Zadaniem uczestników Konkursu jest uczestnictwo w Speed Date ach, podczas Forum Innovation, dnia 25 kwietnia 2017 roku i jak najlepsze zaprezentowanie swojego Projektu. Uczestnictwo jest obowiązkowe. Niestawienie się na Speed Date y jest różnoznaczne z usunięciem Projektu z Konkursu. 11. Podczas Forum Innovation Uczestnicy będą mogli rozmawiać Podmiotami, które umówią się z nimi na spotkanie. Umawianie spotkań następuje na specjalnie do tego stworzonej platformie, jak i podczas Forum Innovation Forma prezentacji podczas rozmów jest dowolna. 13. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego Projektu. Ocena będzie następować na podstawie trzech kryteriów: wow factor (na ile usługa lub produkt jest świeżą, niespotykaną ideą), potencjał biznesowy usługi (potencjał do komercjalizacji, rozumiany jako zarabianie na usłudze), umiejętność sprzedaży/zaprezentowania projektu. 14. Ocena następuje w skali od 1-5, gdzie 1 oznacza najniższą ocenę, 5 najwyższą. Każdy członek Jury ma jeden głos. 15. Oceny dokonują wszystkie Podmioty, które brały udział w Speed Date ach otrzymując do dnia 12 maja 2017 roku formularz do oddania głosów. 16. Głosy zbierane są do dnia 19 maja 2017 roku. 17. Wyniki zostaną ogłoszone 22 maja 2017 roku na stronie i w social mediach Programu. 18. Projekt, który otrzyma najwyższy wynik obliczony na podstawie stosunku sumy wartości głosów do ich liczby dla danego Startupu (średnia arytmetyczna) zostaje wybrany najlepszym startupem, który otrzyma nagrodę główną, o której mowa w pkt. 19. NAGRODY 19. Nagrodą główną (dalej Nagroda) w Konkursie jest wyjazd na festiwal Lions Innovation w dniach czerwca 2017 roku. 20. Organizator daje projektowi akredytacje na wyjazd na festiwal Lions, nie pokrywa natomiast kosztów związanych z zakwaterowaniem, pobytem i przelotem. 21. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania Nagrody, jeżeli w ocenie Jury, żaden z Projektów zgłoszonych do Konkursu nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Regulaminie. REKLAMACJE

4 22. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu realizacji Konkursu mogą być zgłaszane za pośrednictwem a na adres 23. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko oraz adres składającego reklamację, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis. 24. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie. 25. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania, a w przypadku określonym w punkcie powyżej, od momentu otrzymania właściwego uzupełnienia. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wysłanie wiadomości Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana wyłącznie na adres podany w reklamacji. 27. Werdykt Jury w zakresie wyboru Nagrodzonego Projektu nie podlega reklamacji. DANE OSOBOWE 28. Administratorem danych osobowych podanych w ramach Konkursu ( Dane ), jest Organizator. 29. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu. Za zgodą osób, których Dane dotyczą, Dane przetwarzane będą również w innych celach, w tym w celach marketingowych. 30. Osoba, której Dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich Danych oraz do ich poprawiania. Ponadto osoby te są zobowiązane do poinformowania Organizatora o jakiejkolwiek zmianie Danych. 31. Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich niepodanie lub niewyrażenie zgody na ich przetworzenie celu przeprowadzenia Konkursu uniemożliwia wzięcie udziału Konkursie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 32. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się na stronach internetowych Organizatora lub na materiałach reklamowych lub promocyjnych. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.

5 33. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o wykluczenia Projektu z Konkursu i/lub utracie przez tego Uczestnika prawa do Nagrody. 34. Wyłącznie w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, przy czym zmiany te nie będą naruszały praw nabytych podmiotów biorących udział w Konkursie ani nie będą zmieniały istotnych warunków Konkursu. O zmianach Organizator poinformują na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.