ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ OCHRONY MIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZGK/ZAP/01/12/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ OCHRONY MIENIA Zamawiający: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. reprezentowany przez Prezesa Zarządu Janusza Koźmińskiego Adres siedziby zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Kąty Wrocławskie; ul. 1-go Maja 26 B Zamawiający zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, a jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość euro dla dostaw lub usług Data sporządzenia dokumentu: Kąty Wrocławskie dnia r. Data zatwierdzenia dokumentu: r.

2 I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1 go Maja 26B, Kąty Wrocławskie, tel. 71/ , fax 71/ Godz. przyjęć: Pon-Pt, w godz. 7:00 15:00. Adres strony internetowej: II RODZAJ ZAMÓWIENIA Usługi III TRYB POSTĘPOWANIA Zapytanie ofertowe - pkt 9.37, 9.38 Regulaminu. IV OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na fizycznej ochronie mienia Spółki przez pracowników ochrony. Nieruchomość objęta ochroną mienia znajduje się w Kątach Wrocławskich, przy ul. 1-go Maja 26b, Kąty Wrocławskie w odległości około 500m od centrum Rynku, przy drodze wojewódzkiej ul. 1-go Maja, w rejonie zabudowy administracyjnej i mieszkaniowej. Teren obiektu jest płaski, oświetlony, ogrodzony, o łącznej powierzchni 6862 m2, zaopatrzony w dwie bramy wjazdowe, i monitorowany za pomocą sześciu kamer bezprzewodowych z podczerwienią widoczność w nocy bez dodatkowego oświetlenia. Teren obiektu zabudowany z następującymi budynkami: 1. lokal biurowy o łącznej powierzchni 382m2, 2. obiekt numer I - portiernia o łącznej powierzchni 8,8m2, 3. obiekt numer II magazyn materiałów budowlanych o łącznej powierzchni 27,5m2, 4. obiekt numer III budynek garażowo magazynowy o łącznej powierzchni 251m2, 5. obiekt numer IV budynek magazynowo -warsztatowy o łącznej powierzchni 369m2, Przy budynku biurowym zlokalizowana jest portiernia, oddana do użytku służb ochrony. Wymaga się, aby ochrona była sprawowana całodobowo, od Poniedziałku do Niedzieli. Do podstawowego zakresu obowiązków pracowników ochrony należy: 1. ochrona fizyczna i dozór obiektu, w szczególności patrolowanie placu i okolic budynków znajdujących się na terenie posesji. Do zadań służb ochrony nie należy patrolowanie budynków wewnątrz, lecz jedynie okolicy i ochrona przed dostępem do nich osób niepowołanych. 2. prowadzenie ewidencji osób i pojazdów przebywających na terenie zakładu w czasie pełnienia dyżuru.

3 3. Wydawania i odbierania kluczy oraz kontroli osób pobierających i zdających klucze do pomieszczeń biurowych 4. Prowadzenie stałej kontroli oraz obserwacji osób wchodzących i wychodzących z ochranianego obiektu 5. Telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń, awarii w godz. 15:00 7:00 od Poniedziałku do Niedzieli oraz przekazywanie tych zgłoszeń telefonicznie kierownikom odpowiednich działów. Prowadzenie ewidencji zgłaszanych telefonicznie awarii. 6. bieżąca pielęgnacja zieleni i utrzymanie czystości i porządku na terenie portierni i chronionego obiektu (zamiatanie, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, itp.). 7. opieka i dozór nad psem, przy pomocy którego wykonywany jest dozór obiektu (bez kosztów wyżywienia i szczepień). 8. Szacunkowa ilość roboczogodzin na wykonanie usługi: 730r-g miesięcznie razem r-g przez okres 24 miesięcy. Wymaga się, aby pracownicy byli: a) umundurowani w jednolite uniformy z logo firmy i identyfikatory osobiste, b) przeszkoleni w zakresie psychologii zagrożeń oraz procedur zachowania się w sytuacjach ekstremalnych. Nie wymaga się, aby pracownicy pełniący służbę posiadali licencję pracownika ochrony. Wymaga się, aby Wykonawca w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego wykazał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonywaniu przedmiotu zamówienia. V MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy dostarczyć do dnia r. do godz. 11:00. Liczy się data wpływu oferty na dziennik podawczy Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub listownie na adres Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1 Maja 26B, Kąty Wrocławskie. Na kopercie należy umieścić adres Wykonawcy oraz zaadresować jak niżej: Oferta w postępowaniu na: Usługę ochrony mienia nie otwierać przed dniem r. godz. 11:00 VI WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej mienia (koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodna z Ustawą o Ochronie osób i mienia z dn. 22 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 2016r. poz. 1432). 2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 2 4. Wykaz wykonanych usług w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert załącznik nr 3

4 5. Opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł, 6. Zaakceptowany projekt umowy załącznik nr 4 VII OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: całkowita cena oferty brutto 90% doświadczenie zawodowe 10% Sposób obliczenia wartości punktowej złożonych ofert: 1. Ilość punktów w kryterium całkowita cena brutto KCB: KCB = Najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich złożonych ofert x 90 pkt Cena brutto oferty badanej (maksymalna liczba punktów do zdobycia 90pkt ) 2. Ilość punktów w kryterium doświadczenie zawodowe KD (maksymalna liczba punktów do zdobycia 10 pkt): 1) Jeżeli Wykonawca w załączniku nr 3 wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 latach jedną usługę związaną z przedmiotem zamówienia otrzyma 2 pkt; 2) Jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 latach dwie usługi związane z przedmiotem zamówienia otrzyma 4 pkt 3) Jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 latach trzy usługi związane z przedmiotem zamówienia otrzyma 6 pkt 4) Jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 latach cztery usługi związane z przedmiotem zamówienia otrzyma 8 pkt 5) Jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 latach co najmniej pięć usług związanych z przedmiotem zamówienia otrzyma 10 pkt Zamawiający bierze do oceny tylko te usługi z wykazu usług załącznik nr 3, dla których są załączone dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. VIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Cenę oferty netto należy wyznaczyć jako iloczyn ceny jednostkowej netto określonej w kolumnie A formularza oferty oraz szacunkowej ilości roboczogodzin określonej w kolumnie C formularza oferty.

5 IX TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 24 miesiące, od dnia podpisania umowy, z możliwością wypowiedzenia, z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. X INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej oraz w formie elektronicznej fax i mail. Wszelkie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia mogą być przesyłane w formie pisemnej, mailem na adres zgk@zgk-katy.pl lub w formie faxu na nr 071 / Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Lichwała sprawy merytoryczne, tel. 71/ , Marcin Trzebski - sprawy proceduralne, tel. 71/ XI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1, 2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia załącznik nr 2, 3. Wykaz wykonanych usług w ostatnich 3 latach załącznik nr 3 4. Wzór umowy załącznik nr 4 Kąty Wrocławskie, r.

6 FORMULARZ OFERTY w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania Ofertowego na zadanie: Usługa ochrony mienia 1) Zamawiający: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1-go Maja 26B, Kąty Wrocławskie 2) Wykonawca Niniejsza oferta zostaje złożona przez: załącznik nr 1 Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy 3) Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym w sprawie zamówienia: Imię i nazwisko Adres Numer telefonu Numer faxu Adres Oferujemy wykonanie usługi fizycznej ochrony mienia spółki za podane niżej ceny: A B C D E Cena netto, Cena oferty zł/miesiąc netto Szacunkowa ilość godzin miesięcznie Szacunkowa ilość godzin przez okres 2 lat Cena oferty brutto

7 Wartość oferty: Cena netto:...zł (kolumna D formularza oferty) słownie:... Cena brutto:...zł (kolumna E formularza oferty) słownie:... w tym podatek VAT w kwocie..zł OŚWIADCZENIA 1. Zapewniamy wykonanie zamówienia w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i akceptujemy je bez zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszym wzorem umowy, na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 5. Niniejszą ofertę składamy na...kolejno ponumerowanych i parafowanych stronach (wypełnia Wykonawca) 6. Integralną częścią oferty są następujące oświadczenia i dokumenty: (wypełnia i załącza do oferty Wykonawca): 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/... 7/... miejsce i data podpis i pieczęć Wykonawcy

8 WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA załącznik nr 2 Lp Imię i nazwisko Kwalifikacje Doświadczenie zawodowe Zakres wykonywanych czynności Podstawa do dysponowania.. Data i podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

9 załącznik nr 3 WYKAZ USŁUG W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT Lp Nazwa wykonanej usługi Odbiorca usługi Data wykonania Do w/w usług należy załączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające ich należyte ich należyte wykonanie.. Data i podpis Wykonawcy/Pełnomocnik

10 WZÓR UMOWY NR ZGK/ /2016 załącznik nr 4 zawarta w dniu w Kątach Wrocławskich, pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą: Kąty Wrocławskie, ul. 1- go Maja 26B, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , nr NIP , nr REGON: o kapitale zakładowym w wysokości ,60 zł zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, którą reprezentują: Janusz Koźmiński - Prezes Zarządu a, zamieszkałym w... przy ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą :... z siedzibą w... przy ul., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej nr REGON:..., nr NIP:...,, zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą lub Spółką... z siedzibą w... przy ul wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.. Wydział.. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., nr REGON:..., nr NIP:..., o kapitale zakładowym w wysokości zł, zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez : o następującej treści: 1 Niniejsza umowa jest konsekwencją wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie Zapytania Ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, a jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość euro dla dostaw lub usług 2 1. Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą przyjmuje do wykonania ochronę siedziby Spółki Zakładu Gospodarki Komunalnej, położonej przy ulicy 1-go Maja 26b w Kątach Wrocławskich. 2. Do podstawowego zakresu zadań należy: 1. ochrona fizyczna i dozór obiektu, w szczególności patrolowanie placu i okolic budynków znajdujących się na terenie posesji. Do zadań służb ochrony nie należy

11 patrolowanie budynków wewnątrz, lecz jedynie okolicy i ochrona przed dostępem do nich osób niepowołanych. 2. prowadzenie ewidencji osób i pojazdów przebywających na terenie zakładu w czasie pełnienia dyżuru. 3. Wydawania i odbierania kluczy oraz kontroli osób pobierających i zdających klucze do pomieszczeń biurowych 4. Prowadzenie stałej kontroli oraz obserwacji osób wchodzących i wychodzących z ochranianego obiektu 5. Telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń, awarii w godz. 15:00 7:00 od Poniedziałku do Niedzieli oraz przekazywanie tych zgłoszeń telefonicznie kierownikom odpowiednich działów. Prowadzenie ewidencji zgłaszanych telefonicznie awarii. 6. bieżąca pielęgnacja zieleni i utrzymanie czystości i porządku na terenie portierni i chronionego obiektu (zamiatanie, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, itp.). 7. opieka i dozór nad psem, przy pomocy którego wykonywany jest dozór obiektu (bez kosztów wyżywienia i szczepień). 3. Szacunkowa ilość roboczogodzin na wykonanie usługi ochrony mienia wynosi: 730r-g miesięcznie razem r-g przez okres 2 lat od dnia r. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektu przed kradzieżą i kradzieżą z włamaniem w sposób opisany niniejszą umową. Wykonawca w trakcie pełnienia ochrony ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mienie firmy. 5. Zakres uprawnień służb ochrony zgodnie z 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U, nr 144, poz. 933) obejmuje: 1) ustalanie uprawnień osób do przebywania na obszarach lub obiektach chronionych 2) legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, 3) wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku. 4) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 4. Ochrona obiektów Zamawiającego odbywa się całodobowo od poniedziałku do niedzieli Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w imieniu Zamawiającego do pełnej wartości księgowej, powstałe z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy, chyba, że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podjęcia wszelkich działań zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych Ze strony Zamawiającego bezpośredni nadzór nad realizacją usług, będących przedmiotem Umowy, sprawować będzie... tel..

12 2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją usług, będących przedmiotem Umowy, sprawować będzie... tel Za wykonywanie prac, o których mowa w 1 Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie w oparciu o kwotę w wysokości zł netto za każdy miesiąc, zgodnie z kolumną A formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. Kwota ta ulega zwiększeniu o obowiązujący podatku VAT. Płatność następuje przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku. Wystawienie faktury następuje po upływie ostatniego dnia ochrony każdego miesiąca. 2. Wartość oferty wynosi..zł netto tj.zł brutto (słownie:.) w tym podatek VAT w kwocie..zł. 3. Wartość oferty nie stanowi rzeczywistego wynagrodzenia Wykonawcy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie określone zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Przyjęta cena w ust. 1 podlega waloryzacji 1 raz w roku, przyjmując od r. o wskaźnik inflacji za rok kalendarzowy ogłoszony przez GUS. 6 Pracownikom ochrony zabrania się wstępu do pomieszczeń biurowych i pozostałych oraz wglądu w pisma i akta Zleceniodawcy, o ile nie jest to podyktowane warunkami służby. Pracownikom ochrony nie wolno w pomieszczeniach biurowych korzystać z połączeń telekomunikacyjnych, urządzeń technicznych i innych maszyn poza tym zakresem, jaki wynika z obowiązków służbowych. 7 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo określenia szczegółowych warunków ochrony obiektów w okresie zagrożenia bezpieczeństwa państwa. 8 Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony, od r. do r. z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 9 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego

13 11 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będzie właściwy sąd. 12 Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy jest: 1. formularz oferty załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA