MZW PN ( ZNAK SPRAWY) Muzeum Ziemi Wiśnickiej ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:

Transkrypt

1 MZW PN ( ZNAK SPRAWY) Muzeum Ziemi Wiśnickiej ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: Nowy Wiśnicz, dn r. Wykonanie ochrony fizycznej Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowo-zachodniej w Starym Wiśniczu I. Opis przedmiotu propozycji cenowej: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ochrony fizycznej osobami- pracownikami ochrony w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie mienia (Dz. U. 2005r. Nr 145 poz z późn. zm.) Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowo- zachodniej w Stary Wiśniczu. W skład Zespołu Zamkowego objętego ochroną wchodzą: a) zamek o kubaturze m 3, w którym znajdują się 2 pomieszczenia magazynowe oraz 6 sal ekspozycyjnych, które wymagają szczególnej ochrony, b) hotel w kurtynie południowo- zachodniej o kubaturze m 3, c) bastion północny o kubaturze m 3, w skład którego wchodzą 4 pomieszczenia administracyjne, sala ekspozycyjna, archiwum, na I piętrze 3 pokoje gościnne, d) kurtyna północno- wschodnia o kubaturze m 3, e) teren o powierzchni 3,5 ha- oświetlony i ogrodzony murem kamiennym 2. Ochrona będzie wykonywana całodobowo w liczbie osób Osoby wykonujące ochronę przedmiot zamówienia nie muszą posiadać licencji pracownika ochrony. 4. Szacunkowa ilość godzin przewidywanej ochrony jako łącznej ilości godzin w całym okresie wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 8784 (słownie: osiem tysięcy siedemdziesiąt osiemdziesiąt cztery). II. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: propozycja cenowa na zadanie pn: Wykonanie ochrony fizycznej Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowo-zachodniej w Starym Wiśniczu. III. Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie. IV. Ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką. V. Ma obejmować całość zamówienia. VI. Wymagany termin realizacji umowy: od r. do r. VII. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena- 100% VIII. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty: 1.Formularz Propozycji Cenowej wg załączonego wzoru. 2.Zaparafowany wzór umowy. IX. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej: 1.Cena oferowana jest ceną ryczałtową brutto- wynagrodzeniem za jedną godzinę wykonywania ochrony przez jedną osobę wykonującą ochronę i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy- wszystkie czynności ochrony mienia- określone specyfikacji i umowie, niezbędne do wykonania usługi. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zadania wynikające wprost z zaproszenia do złożenia propozycji, jak również w nich nie ujęte, a niezbędne do wykonania usługi: w tym podatek VAT, ubezpieczania, zmian kosztów, w ciągu obowiązywania umowy oraz wszelkie inne, nie wymienione z nazwy koszty niezbędne do wykonania usługi itd. 2. Cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jakie kształtować się będę w okresie wykonywania usługi.

2 3 Całkowita cena ofertowa musi zawierać wszelki podatki i inne należności. 4. Zaleca się aby Wykonawca przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej dokonał wizji lokalnej zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Koszty wizji pokrywa Wykonawca. 5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 6. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. X. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej (decyduje data wpływu do biura Zamku) w terminie do dnia do godziny w zaklejonej kopercie w Zamku w Starym Wiśniczu, budynek biura Nowy Wiśnicz Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Propozycja cenowa na zadanie pn: Wykonanie ochrony fizycznej Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowozachodniej w Starym Wiśniczu. XI. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego jest: Renata Jonak tel fax muzeum.ziemi.wisnickiej.@gmail.com XII. Informacje dotyczące zawierania umowy: Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej oferty cenowej. Kustosz Muzeum Ziemi Wiśnickiej Renata Jonak

3 (Pieczątka wykonawcy i jego dane) PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: Wykonanie ochrony fizycznej Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowo-zachodniej w Starym Wiśniczu 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu za cenę: ryczałtową cenę- wynagrodzenie 1 godziny przez 1 osobę wykonującą ochronę w wysokości: zł brutto słownie. podatek VAT w wysokości % tj.:.. zł słownie. netto zł słownie.. dodatkowo podaję szacunkową wartość umowy w wysokości: brutto:. zł słownie:.. jako iloczyn ilości godzin podanej specyfikacji (8784) i wynagrodzenia za 1 godzinę. 2. Oświadczam, że zawarty w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej Wzór umowy akceptuje i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na wymienionych warunkach. (data, podpis i pieczątka wykonawcy)

4 WZÓR UMOWY nr Zawarta w dniu r. pomiędzy Muzeum Ziemi Wiśnickiej w Nowym Wiśniczu reprezentowanym przez mgr Renatę Jonak Dyrektor Muzeum zwaną dalej w treści Umowy "Zamawiającym" a zwaną dalej w treści Umowy "Wykonawcą" została zawarta Umowa, do której nie stosuje się ustawy z dn r. prawo zamówień publicznych zgodnie z brzmieniem jej art. 4 pkt 8, a następującej treści: 1 Niniejsza umowa jest konsekwencją wyboru przez Zamawiającego propozycji cenowej znak MZW Zamawiający powierza Wykonawcy ochronę fizyczną osobami - pracownikami ochrony w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie mienia (Dz. U. 2005r. Nr 145 poz z późn. zm.) Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowo- zachodniej w Starym Wiśniczu, zwanym dalej Zespołem Zamkowym lub Obiektem. 2. W skład Zespołu Zamkowego objętego ochroną wchodzą: a) zamek o kubaturze m 3, w którym znajdują się 2 pomieszczenia magazynowe oraz 6 sal ekspozycyjnych, które wymagają szczególnej ochrony, b) hotel w kurtynie południowo- zachodniej o kubaturze m 3, c) bastion północny o kubaturze m 3, w skład którego wchodzą 4 pomieszczenia administracyjne, sala ekspozycyjna, archiwum, na I piętrze 3 pokoje gościnne, d) kurtyna północno- wschodnia o kubaturze m 3, e) teren o powierzchni 3,5 ha- oświetlony i ogrodzony murem kamiennym. 3. Nie dopuszcza się posługiwania przy wykonywaniu umowy podwykonawcami. 1. Wykonawca zobowiązuje się całodobowej ochrony obiektu przez 1 osobę. 2. Łączna ilość godzin przewidywanej ochrony, jako łączna ilość godzin w całym okresie obowiązywania umowy wynosi Wykonawca przyjmuje obiekt do ochrony na warunkach określonych w niniejszej umowie na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez strony lub upoważnionych przedstawicieli. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w zakresie uzyskanych informacji dotyczących ochrony Zespołu Zamkowego w Starym Wiśniczu. 2. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w łączność bezprzewodową. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia na poniższych zasadach. 5 6

5 2. Wykonawca będzie prowadził książkę dyżurów, do której osoba wykonująca ochronę będzie wpisywała wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia w obiekcie. 3. W terminie do piątego dnia następującego po każdym miesiącu świadczenia usług, Wykonawca będzie składał Zamawiającemu miesięczną książkę dyżurów, o której mowa w ust 2, prowadzoną w minionym miesiącu Wykonawca może zastąpić bez zgody zamawiającego osobę wykonującą ochronę usługi jedynie osobami zatrudnionymi u Wykonawcy na podstawie przepisów Prawa Pracy- Kodeksu Pracy. 1. Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest posiadać aktualna polisę ubezpieczeniową- lub inny dokument ubezpieczenia, zwany dalej polisą od odpowiedzialności cywilnej. W zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż zł bez żadnych ograniczeń z tytułu udziału własnego. 2. W czasie obowiązywania umowy, w dacie zakończenia obowiązywania polisy przedłożonej do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu najpóźniej w dniu upływu ważności poprzedniej polisy, bez upomnienia lub wezwania kserokopię polisy na czas do zakończenia czasu trwania umowy, a na wezwanie Zamawiającego obowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginał polisy. 3. Na żądanie Zamawiającego, w celu sprawdzenia polisy Wykonawca zobowiązany jest okazać stosowne dokumenty ubezpieczeniowe. Umowa zawarta jest na czas określony od 4 sierpnia 2014 r. do 4 sierpnia 2015 r. 1. Za wykonaną usługę ochrony Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jednostkowe za każdą 1 (jedną) godzinę ochrony przez 1 (jedną) osobę wykonującą ochronę w wysokości brutto zł (słownie:.) netto:.. zł (słownie:.), VAT. zł (słownie:.). 2. Zamawiający płaci wykonawcy wynagrodzenie w okresach miesięcznych. Wynagrodzenie miesięczne wyliczane będzie jako iloczyn godzin ochrony i stawki za 1 godzinę ochrony określonej w ust. 1 w okresie miesiąca. 3. Wynagrodzenie za 1 godzinę ma charakter stały i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie trwania wykonywania zamówienia. 4. Szacunkowe wynagrodzenie za okres obowiązywania umowy wyniesie brutto około.zł Zamawiający płacił będzie Wykonawcy wynagrodzenie za każdy ubiegł miesiąc kalendarzowy. Za datę wykonania usługi przyjmuje się ostatni dzień miesiąca, w którym została wykonana usługa. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za usługę, po potwierdzeniu jej wykonania, w ostatnim roboczym dniu miesiąca, a najpóźniej w terminie do 7 dnia miesiąca następnego. 2. Zamawiający zapłaci fakturę przelewem, w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę na nr konta podany na fakturze.

6 12 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadkach ustawowych oraz z niżej podanych przyczyn dotyczących Wykonawcy: a) Jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wnikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie na dłużej niż 1 dzień. b) Jeżeli Wykonawca nie przedłoży polisy albo dokumentów o których mowa w 8. c) Jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i mimo zwrócenia na to uwagi i wezwania Zamawiającego nie wykazuje poprawy. d) W razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości. 2. Odstąpienie następuje przez złożenie oświadczenia Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy na piśmie i w dacie w nim określonej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia od wykonania umowy- z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 9000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych brutto). 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego, jeśli to odstąpienie nie wynika z winy Wykonawcy- Wykonawca jest uprawniony do otrzymania kary umownej w wysokości 9000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych brutto), za wyjątkiem odstąpienia z przyczyn określonych w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającegoprzewyższającego karę umowną do wysokości poniesionej szkody a także dochodzenia odszkodowania z innych tytułów. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, strony stosować będą przepisy kodeksu cywilnego, i ustawy z dnia r. o ochronie mienia (tj. Dz.U.z 2005 r. Nr 146, poz z późn. zm.). Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

7 18 W innych sprawach dotyczących obowiązków stron, zasad odpowiedzialności, zabezpieczenia obiektu itp. stosuje się ustalenia określone w szczegółowych warunkach wykonywania ochrony, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy.... Wykonawca Zamawiający a k c e p t u j ę w a r u n k i u m o w y imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy