na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 53/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia r.

2 Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi polegającej na kompleksowej obsłudze w zakresie służby BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: Usługi doradcze w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz j.t. z późn. zm.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Do oferty należy dołączyć dokumenty rejestrowe firmy oraz oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca musi również wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia (kwalifikacje), o których mowa w 4 ust. 2 pkt 3) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 109 poz. 704 z późn. zm.) dołączając odpowiednie dokumenty. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Adres do dostarczenia oferty: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych ul. Chorzowska 38, Świętochłowice

3 Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Konkurs Ofert na kompleksową obsługę w zakresie służby BHP nr sprawy 53/ZA/16 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert) ponosi Wykonawca. Rozdział V. Związanie ofertą Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100% Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również drogę elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jacek Drażyk tel. (32) Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.

4 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczący kompleksowej obsługi w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Oferujemy wykonanie zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową: Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Do oferty dołączamy dokumenty wyszczególnione w Rozdziale IV Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert.

5 Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia r. do godziny 10.00

6 Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2016 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska Świętochłowice NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz j.t. z późn. zm.), zgodnie z ofertą z dnia... stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiotem umowy jest: 2 1. Kompleksowa obsługa Zamawiającego wykonywana przez Wykonawcę w zakresie BHP (realizacja zadań służby bhp), wynikająca w szczególności z przepisów: Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz j.t.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. nr 109 poz.704, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650, z późn.

7 zm.), Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 180 poz. 1860, z późn. zm.), obejmująca: - nadzór nad Zamawiającym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, - prowadzenie wymaganej dokumentacji bhp, - prowadzenie szkoleń wstępnych dla nowo zatrudnionych oraz innych osób wg potrzeb Zamawiającego, - prowadzenie dokumentacji powypadkowej, - prowadzenie kontroli warunków pracy, - dokonywanie ocen ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, - doradztwo w zakresie bhp, - sprawozdawczość z zakresu bhp, - doraźne opracowywanie analizy stanu bhp. 2. Szkolenia okresowe w dziedzinie BHP dla zatrudnionych osób wg potrzeb Zamawiającego Wykonawca będzie świadczył obsługę w zakresie służby BHP w siedzibie Zamawiającego w każdy poniedziałek w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym oraz w razie konieczności na wezwanie stawi się w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wyznaczonym. 2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować szkolenie z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy, zwane w dalszej części szkoleniem, po których uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenia jego ukończenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia doświadczonych wykładowców znających specyfikę pracy w służbie zdrowia, posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje w tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w ustalonych przez Zamawiającego terminach. 2. Wykonawca udostępni szczegółowe programy szkoleń wg grup zawodowych w celu zatwierdzenia ich przez Zamawiającego. 3. Wykonawca z co najmniej dwu tygodniowym wyprzedzeniem ustalać będzie szczegółowe terminy szkoleń w porozumieniu z Głównym Specjalistą ds. Rozliczeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Głównemu Specjaliście ds. Rozliczeń zaświadczenia z odbycia przez pracownika szkolenia okresowego z zakresu bhp wraz z wykazem zaświadczeń. 5. Zamawiający na czas niezbędny do realizacji zlecenia udostępni salę szkoleń przy ul. Chorzowskiej Sprzęt i pomoce stosowane podczas przeprowadzania szkoleń zabezpiecza Wykonawca. 7. Szkolenie powinno być przeprowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U r. Nr 180, poz. 1860) Wynagrodzenie za świadczenie usług objętych niniejszą umową stanowi ryczałt miesięczny w wysokości zł netto (słownie: złotych) powiększone o należny podatek VAT,

8 płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej w ostatnim dniu miesiąca na rachunek wskazany na fakturze. 2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony, od dnia r. do dnia r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia Ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją umowy odpowiedzialne są: a) Jolanta Ber b) Stefania Korzeczek c) Komisja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działająca w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 2. W przypadku zmiany danych określonych w ust. 1, strony dokonają stosownych zmian w formie aneksu do niniejszej umowy. 8 Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy -Załącznik nr 1 do umowy Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA