UMOWA (wzór część II)

Transkrypt

1 Załącznik nr 3b do SIWZ UMOWA (wzór część II) zawarta w dniu roku pomiędzy Województwem Lubelskim, ul. Spokojna 4, Lublin, NIP , reprezentowanym przez: , , zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:.. ; zwanym dalej Wykonawcą Strony oświadczają, iż niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907). 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch samochodów osobowych, marka:., model/typ:.. fabrycznie nowych (nieużywanych) rok produkcji 2013 r. 3. Samochody są opisane w załączniku nr 1 Parametry techniczne i wyposażenie samochodu, które stanową integralną część Umowy. 4. Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę będzie posiadał wszystkie parametry techniczne, o których mowa w ust. 3 Umowy, gwarantujące właściwe jego funkcjonowanie Termin dostarczenia samochodów: w ciągu..... dni od podpisania Umowy. 2. Miejscem odbioru samochodów będzie baza techniczna Zamawiającego lub siedziba Wykonawcy. Strona 1 z 4

2 3. Odbiór samochodów nastąpi po uprzednim pisemnym powiadomieniu o dostawie Zamawiającego. 4. Wraz z samochodami Wykonawca dostarczy dla każdego samochodu następujące dokumenty w języku polskim: 1) Kartę pojazdu, wyciąg świadectwa homologacji samochodu i inne dokumenty wymagane przy rejestracji samochodu w Polsce w dacie dostawy, 2) Dokumenty gwarancyjne samochodu, wykaz Autoryzowanych Stacji serwisowych samochodu na terenie Polski i zagranicą, 3) Instrukcję obsługi samochodu. 5. Odbiór samochodów i dokumentów wymienionych w ust. 4 zostanie potwierdzony podpisanym przez obie Strony protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym informację o ilościowej i jakościowej oraz terminowej realizacji zamówienia Za wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie zł brutto (słownie:... złotych groszy) tj.. zł netto (słownie:.. złotych.. groszy) wraz z podatkiem VAT w wysokości... zł (słownie: złotych. groszy). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 3. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, Lublin NIP Cena brutto przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty, w tym koszty transportu oraz serwisu gwarancyjnego. 5. Faktura VAT może być wystawiona po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu Umowy, po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego, iż samochody są wolne od wad. 6. W wypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków określonych w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udziela Zamawiającemu następujących gwarancji jakości (na terenie Polski i za granicą): 1)... miesięcznej gwarancji ogólnej na samochód wraz z wyposażeniem; Strona 2 z 4

3 2)... miesięcznej na powłoki lakiernicze; 3)... miesięcznej na perforację elementów nadwozia; - licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego. 2. Gwarancja jakości polega na przywróceniu prawidłowego działania samochodu poprzez bezpłatną naprawę lub wymianę części uszkodzonych na skutek błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych lub wykonawczych na wolne od wad oryginalne części zalecane przez producenta lub wymianę całego samochodu na nowy wolny od wad. 3. Naprawy w ramach gwarancji będą wykonywane w Autoryzowanych Stacjach Serwisowych. Wykonawca przed zawarciem umowy przekaże Zamawiającemu kompletny wykaz Autoryzowanych Stacji Serwisowych samochodów na terenie Polski i za granicą. 4. Zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancji wady lub uszkodzenia Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, starannie i nieodpłatnie usunąć, nie później jednak niż w terminie 24 godzin, a w zakresie dostawy części zamiennych do 72 godzin od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego chyba, że strony ustalą pisemnie, technicznie uzasadniony, inny termin. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Wszelkie reklamacje (wady) Zamawiający zgłasza pisemnie bezpośrednio u Wykonawcy. 6. W przypadku stwierdzenia na trasie usterki, którą trzeba bezzwłocznie usunąć przed dalszym użyciem samochodu, Zamawiający uda się do najbliższej Autoryzowanej Stacji Serwisowej, celem jej usunięcia w ramach gwarancji. 7. Czas reakcji serwisowej po zakończeniu okresu gwarancji w zakresie usunięcia usterki do 24 godzin, w zakresie dostawy części zamiennych do 72 godzin W przypadku niewykonania umowy lub nienależytego wykonania Umowy lub odstąpienia od Umowy w całości lub w części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% łącznej kwoty umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.1 Umowy. 2. Za opóźnienie w wykonaniu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% umówionego wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 3 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki. Za opóźnienie rozumie się niedotrzymanie terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 podlegają kumulacji i mogą być potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez uprzedniego wezwania do zapłaty. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru samochodu w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad samochodu Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w szczególności stawki podatku VAT. Strona 3 z 4

4 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dokonywania doręczeń oraz numeru faksu. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznane za doręczone. 4. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 5. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. W zakresie nieuregulowanym w umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający oświadcza, iż zakup samochodu opisanego w załączniku nr 1 (jednego samochodu) będzie współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej PROW (schemat I). 8. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, trzech przeznaczonych dla Zamawiającego i jednym przeznaczonym dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: Strona 4 z 4

5 Parametry techniczne i wyposażenie samochodu Specyfikacja techniczna dla samochodu osobowego 2 szt. 1. Wymagania techniczne Załączniku nr 1 do Umowy pojemność silnika według oznaczeń handlowych od 1.4 moc silnika - od 115 kw rodzaj paliwa - benzyna typ nadwozia - sedan 4 drzwiowy pojemność bagażnika (bez rozłożenia siedzeń) - od 340 litrów klasa wyższa średnia minimalne wymiary samochodu: - długość całkowita mm - szerokość całkowita z lusterkami zewnętrznymi mm - wysokość pojazdu mm minimalne wymiary rozstawu osi kół: - długość mm - szerokość przód mm - szerokość tył mm 2. Wymogi bezpieczeństwa sześć poduszek powietrznych minimum; system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; system wspomagania gwałtownego hamowania; system zapobiegający poślizgowi kół przy ruszaniu; system elektronicznej kontroli stabilności toru jazdy. 3. Wymagane dodatkowe wyposażenie fabryczne klimatyzacja automatyczna dwustrefowa; reflektory biksenonowe; spryskiwacze reflektorów; wspomaganie układu kierowniczego; regulacja kierownicy w dwóch osiach; układ kierowniczy przystosowany do prawostronnego ruchu drogowego; kierownica wielofunkcyjna; tempomat; minimum 6 - stopniowa skrzynia biegów automatyczna lub manualna; obręcze kół ze stopów lekkich minimum 16 ; elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne; elektrycznie składane lusterka zewnętrzne; elektrycznie podnoszone szyby w przednich i tylnych drzwiach; komputer pokładowy; immobiliser; Strona 5 z 4

6 autoalarm fabryczny; koło zapasowe; centralny zamek sterowany pilotem; zderzaki i lusterka w kolorze nadwozia; lakier metalic kolor srebrny; tapicerka siedzeń ciemna; wykładzina podłogowa ciemna; dywaniki gumowe i welurowe; czujnik parkowania z tyłu i z przodu (fabrycznie montowany). 4. Czynnik energetyczny i oddziaływanie na środowisko Samochody powinny spełniać wymagania normy emisji spalin EURO 5; Poziom emisji dwutlenku węgla mierzony według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych CO 2 nie więcej niż 165 g/km; Wielkość zużycia energii (wartość uśredniona) mierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych nie większa niż 230 MJ/100 km, przyjmując, że 1l benzyny zawiera 32 MJ energii (MJ megadżul). 5. Minimalne warunki gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji ogólnej na samochody wraz z wyposażeniem, minimum 24 miesięcznej na powłoki lakiernicze oraz minimum 144 miesięcznej na perforację elementów nadwozia na terenie Polski i za granicą, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia - przekazania przez Odbiorców. 6. Minimalna wymagania dotyczące serwisu dostępność serwisu autoryzowana stacja serwisowa znajdująca się maksymalnie 30 km od siedziby zamawiającego; czas pracy serwis czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8,00 18,00; w sobotę od 9,00 14,00; czas usunięcia usterki do 24 godzin roboczych; czas dostawy części zamiennych do 72 godzin. 7. Rok produkcji samochodu Dodatkowe wymagania zamawiającego: Wykonawca przekaże Zamawiającemu, przed dniem odbioru pojazdu, dokumenty związane z dopuszczeniem pojazdu do eksploatacji tj. kartę pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji, książkę gwarancji i fakturę zakupu, tak aby Zamawiający mógł zarejestrować pojazd. Strona 6 z 4