Załącznik nr 6. Umowa ( wzór)

Transkrypt

1 Umowa ( wzór) Załącznik nr 6 Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku (09-400) przy Pl. Stary Rynek 1, posiadającą NIP , REGON , reprezentowaną przez Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku z siedzibą w Płocku (09-402) przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A, posiadającego NIP , REGON , w imieniu którego jako Administrator działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Płocku przy ulicy Henryka Sienkiewicza 13A, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS za nr , posiadający NIP ; REGON ; kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych, na podstawie Pełnomocnictwa nr 27/2016 z dnia r. udzielonego przez Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku Panią Edytę Lewandowską, reprezentowanym przez: 1.Arkadiusza Kochanowicza - Prezesa Zarządu 2. Piotra Pawła Chałę - Wiceprezesa Zarządu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie wyboru oferty Wykonawcy w dniu o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wykonaniu okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznych oraz ochrony odgromowej w budynkach i lokalach będących własnością Gminy Miasto Płock reprezentowanej przez Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku w imieniu, którego jako Administrator działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS sp. z o.o. w Płocku (zgodnie z wykazem budynków stanowiącym załącznik nr 1 do umowy zgodnie z wymogami art. 62 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, ze zmianami). 1. Przedmiot umowy obejmuje: 1.1. kontrolę instalacji elektrycznych w budynkach oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych, oraz w pozostałej części budynku (instalacja oświetleniowa, WLZ) 1.2. kontrolę instalacji odgromowej obiektu (budynku) zgodnie z wymogami aktualnej normy drobne naprawy techniczne takie jak dokręcenie styków w rozdzielni, osprzęcie elektrycznym (gniazda wtykowe i łączniki), a w szczególności w obwodach WLZ nieskuteczne punkty gniazd wtykowych (szczególnie gniazda w łazienkach i kuchniach) należy naprawić i dokonać ponownego pomiaru z oceną skuteczną sporządzanie protokołów w wyniku kontroli okresowych, które powinny zawierać określenie: a) stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą, b) rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2, c) zakresu ewentualnych robót remontowych i kolejności ich wykonania dla poszczególnych lokali 2. Kontrola winna obejmować co najmniej:

2 2.1. oględziny w zakresie ochrony przed dotykiem bezpośrednim i ochrony przeciwporażeniowej, 2.2. pomiary rezystancji izolacji, 2.3. badania ciągłości przewodów ochronnych, 2.4. badania przed dotykiem pośrednim, 2.5. próby działania wyłączników różnicowoprądowych. 3. Kontrole powinny obejmować w szczególności: 3.1. przegląd instalacji w mieszkaniach i lokalach użytkowych, w tym: a) przeglądy tablic elektrycznych w mieszkaniach i lokalach użytkowych wraz z dokręceniem styków b) sprawdzenie stanu technicznego wkładek topikowych lub wyłączników nadmiarowo-prądowych i wyłączników różnicowoprądowych wraz z dokręceniem styków c) sprawdzenie tablic licznikowych i licznika wraz z dokręceniem styków d) sprawdzenie stanu gniazd wtykowych i łączników (z zastrzeżeniem ust 1 pkt 1.3 i 1.4 e) ciągłości przewodów ochronnych, w tym połączeń wyrównawczych, f) wykonanie badań oraz sporządzenie protokołów: rezystancji izolacji instalacji elektrycznej, sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika różnicowo-prądowego przegląd instalacji w pozostałych (poza lokalami) częściach budynku, w tym: a) przegląd i ocena sprawności wyłączników, przycisków oraz opraw oświetleniowych, b) sprawdzenie stanu technicznego wkładek topikowych lub wyłączników nadmiarowo-prądowych w tablicach administracyjnych, c) wykonanie badań oraz sporządzenie protokołów: rezystancji izolacji instalacji elektrycznej przegląd instalacji wewnętrznej linii zasilania (wlz) w klatce schodowej, w tym: a) sprawdzenie stanu technicznego zabezpieczenia głównego budynku (przegląd, ocena sprawności technicznego od strony mechanicznej), b) przegląd tablic rozdzielczych piętrowych wraz z dokręceniem styków, c) sprawdzenie stanu technicznego wkładek topikowych lub wyłączników nadmiarowo -prądowych, d) sprawdzenie tablic licznikowych i liczników, e) sprawdzenie ciągłości przewodów ochronnych, w tym połączeń wyrównawczych, f) wykonanie badań i sporządzenie protokołów: rezystancji izolacji instalacji elektrycznej, sprawdzenia rozdzielnic tablicowych, 3.4. przegląd w zakresie instalacji odgromowej obiektu, w tym: a) oględziny instalacji części naziemnej, b) sprawdzenie ciągłości połączeń części naziemnej, c) pomiar rezystancji uziemienia, d) sprawdzenie stanu uziomów i sporządzenie protokołu oporności. 4. Wykonawca zobowiązany jest ustalić kolejność kontroli dla każdego Rejonu Obsługi Mieszkańców z upoważnionym pracownikiem Działu Technicznego Zamawiającego. 5. Protokoły z kontroli należy dostarczać na bieżąco do Działu Technicznego (pokój nr 22) w terminie 5 dni po ich wykonaniu. 6. Przedstawiciel Zamawiającego w ciągu 7 dni roboczych sprawdzi przedłożone protokoły pod względem ich zupełności. W przypadku zgłoszonych zastrzeżeń do protokołów Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawienia, uzupełnienia i ponownego przedłożenia w ciągu 7 dni kalendarzowych lub złożenia pisemnych wyjaśnień.

3 7. Wykonawca przed przystąpieniem do kontroli powinien najpóźniej w terminie 3 dni od podpisania umowy skontaktować się z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w 3 ust. 1 umowy 8. Protokoły po ich sprawdzeniu w trybie określonym w ust. 6 zostaną przekazane do Działu Technicznego Zamawiającego w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD w formacie PDF) i papierowej. 9. Wraz z protokołami z wykonanych kontroli Wykonawca przedłoży: 9.1. kserokopię stosownych uprawnień osób realizujących przedmiot zamówienia, tj.: świadectwo kwalifikacyjne dozoru nad eksploatacją urządzeń instalacji i sieci energetycznych, wymagane przy prowadzeniu prac objętych przedmiotem zamówienia 9.2. kserokopię aktualnych świadectw wzorcowania mierników wielkości elektrycznych użytych podczas dokonywania pomiarów, wydanych przez jednostkę upoważnioną przez Główny Urząd Miar (GUM). 10. W przypadku nieobecności użytkownika należy podać daty i godziny co najmniej 3 wizyt. Pożądany jest również podpis sąsiada w celu potwierdzenia nieobecności danego użytkownika lokalu. 11. Informacje o braku dostępu do lokali należy przekazywać w formie pisemnego wykazu, do upoważnionego pracownika Działu Technicznego Zamawiającego. 12. Zamawiający podejmie działania celem zapewnienia dostępu do lokalu, do którego mimo trzykrotnej próby Wykonawca nie dostał się. 13. Skutki braku dostępu do lokalu w/w terminie nie obciążają Zamawiającego. 14. Wzór protokołu kontroli okresowej instalacji elektrycznej (przegląd 5-letni) zgodny z wymogami aktualnych norm i przepisów, należy uzgodnić przed przystąpieniem do pomiarów elektrycznych z inspektorem nadzoru, wyznaczonym w umowie. 15.Wykonawca zawiadomi lokatorów o planowanych kontrolach instalacji elektrycznych w budynku oraz w lokalach, poprzez umieszczenie informacji o terminie przeglądu (data i godziny wykonywania prac) w widocznym miejscu na klatce schodowej lub na budynku, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. 16. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków określonych umową osobom trzecim bez pisemnej zgody Administratora Zamawiającego poza podwykonawcami wymienionymi w ofercie Wykonawcy. 17. W przypadku powierzenia obowiązków określonych umową osobom trzecim na zasadach określonych w ust. 16 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania w/w osób pozostających w związku z powierzonymi im czynnościami a także za błąd w wyborze tych osób. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia... do...r. 2 3 Przedstawicielem Zamawiającego pełniącym obowiązki inspektora nadzoru będzie: Wykonawca zobowiązany jest do likwidacji szkód powstałych w toku realizacji zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za pełne zabezpieczenie warunków BHP i p.poż przy wykonywaniu usług objętych umową Za wykonanie prac określonych w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po wykonaniu kontroli budynków wskazanych w załączniku nr 1, które liczone będzie według cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy przemnożonej przez ilość faktycznie sprawdzonych lokali, pozostałych (poza lokalami) części budynku. 2. Wynagrodzenie nie przysługuje za czynności nie udokumentowane protokołem kontroli instalacji, bez względu na przyczyny jego nie sporządzenia. 3. Faktura będzie wystawiona w następujący sposób:

4 Nabywca: Gmina-Miasto Płock Pl. Stary Rynek Płock NIP Odbiorca/Płatnik/Adresat: Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku ul. Henryka Sienkiewicza 13A Płock i powinna zawierać numer niniejszej umowy według rejestru umów prowadzonego przez Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku 4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:... złotych (słownie:...), zabezpieczonej w planie finansowym Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku na 2017 rok, określonym w budżecie Miasta Płocka. 5. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy w banku: Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zbiorcze zestawienie wykonanych usług, zawierające adresy lokali w odniesieniu do których Zamawiający zatwierdził przedstawione protokoły, potwierdzone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 7. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia bez winy Zamawiającego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za wykonany już przedmiot umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należnego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie t.j. Kwotę... zł (...) w formie Kwotę... zł (...) t.j. 100% zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1 przeznacza się jako gwarancję należytego wykonania umowy i podlega ona zwrotowi w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy. 3. Dopuszcza się zmianę formy zabezpieczenie należnego wykonania umowy w trakcie trwania umowy. 7 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wysokości wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wysokości wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy. 8 Zamawiający ma prawo dokonać zmiany w ilości budynków, lokali mieszkalnych i lokali użytkowych wskutek ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomości administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp z o.o. oraz osób wskazanych w 3 umowy. Wszelkie inne zmiany mogą być wprowadzone wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez strony najpóźniej na 3 dni przed wprowadzeniem zmian. Zmiana ilości budynków, lokali mieszkalnych i lokali użytkowych nie więcej niż o 10% nie stanowi zmiany umowy i do jej skuteczności wystarczy pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego z 3- dniowym wyprzedzeniem.

5 9 1. Wykonawca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: Polisa Nr... wystawiona przez Okres ubezpieczenia od dnia:... do dnia W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Administratorowi Zamawiającego aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona w Dziale Technicznym MZGM TBS Sp. z o.o. najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy określony w ust.2, a w przypadku jej braku Zamawiający do dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. 10 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Budowlane. 12 Integralnymi częściami umowy są: Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w trybie wyboru oferty wykaz budynków stanowiący załącznik nr 1 do umowy Oferta wykonawcy 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: