SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Jaśle Jasło ul. 3 Maja 40 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonanie okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych i piorunochronnych w budynkach zarządzanych przez Jasielską Spółdzielnię Mieszkaniową w Jaśle. Otwarcie ofert w dniu 29 kwietnia 2011 r. Godz

2 Częśd I. Informacje ogólne 1. Informacje o Zamawiającym: Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Jaśle ul. 3-go Maja 40, Jasło tel. (013) , fax. (013) Charakterystyka zakresu prac. 1. Kontrola : 1.1. kontrola instalacji elektrycznych w lokalach mieszkalnych i użytkowych, 1.2. kontrola instalacji elektrycznych oświetlenia administracyjnego (klatka schodowa, strych, piwnice, pomieszczenia wspólne) 1.3. kontrola instalacji elektrycznej wewnętrznej linii zasilającej (wlz) w klatce schodowej, 1.4. kontrola instalacji piorunochronnej obiektu (budynku) zgodnie z wymogami aktualnej normy. 2. Pomiary: 2.1. oględziny w zakresie ochrony przed dotykiem bezpośrednim i ochrony przeciwpożar pomiary rezystancji izolacji, 2.3. badania ciągłości przewodów ochronnych, 2.4. badania przed dotykiem pośrednim, 2.5. próby działania urządzeo różnicowoprądowych. 3. Przeglądy: 3.1. przegląd instalacji w mieszkaniach i lokalach użytkowych, w tym: przeglądy tablic elektrycznych w mieszkaniach i lokalach użytkowych sprawdzenie stanu techn. wkładek topikowych lub wyłączników nadmiarowo-prądowych i wył. różnicowoprądowych, sprawdzenie tablic licznikowych i licznika, sprawdzenie stanu gniazdek wtyczkowych i wyłączników, ciągłości przewodów ochronnych, w tym połączeo wyrównawczych, wykonanie badao oraz sporządzenie protokołów: a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej przez samoczynne wyłączenie zasilania, b) skuteczności środków ochrony przed porażeniem prądem elektrycznym, c) rezystancji izolacji instalacji elektrycznej, sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika różnicowo-prądowego przegląd instalacji na klatkach schodowych, strychach, w piwnicach i pomieszczeniach wspólnych, i instalacji oświetl. administracyjnego), w tym: przegląd i ocena sprawności wyłączników, przycisków oraz opraw oświetleniowych, sprawdzenie stanu techn. wkładek topik. lub wyłączników nadmiarowo-prądowych w tabl. administracyjnych, wykonanie badao oraz sporządzenie protokołów: a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej przez samoczynne wyłączenie zasilania, b) rezystancji izolacji instalacji elektrycznej przegląd instalacji wewnętrznej linii zasilania (wlz) w klatce schodowej, w tym: sprawdzenie stanu technicznego zabezpieczeo budynku (przegląd, ocena sprawności techn. od strony mechanicznej), przegląd tablic rozdzielczych piętrowych, sprawdzenie stanu techn. wkładek topik. lub wyłączników nadmiarowo-prądowych, sprawdzenie tablic licznikowych i liczników, sprawdzenie ciągłości przewodów ochronnych, w tym połączeo wyrównawczych, wykonanie badao i sporządzenie protokołów: a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej przez samoczynne wyłączenie zasilania, b) rezystancji izolacji instalacji elektrycznej, c) sprawdzenie rozdzielnic tablicowych,

3 d) sporządzenie schematu ideowego 1-kreskowego wlz instalacji elektrycznej budynku (wg potrzeb, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy, stanowiącym wykaz budynków) - od zewnętrznego przyłącza kablowego do tablic w mieszkaniach lub lokalach użytkowych - z opisem rodzaju i przekrojów przewodów oraz stosowanego osprzętu i zabezpieczeo przegląd w zakresie instalacji piorunochronnej obiektu, w szczególności: oględziny instalacji części naziemnej, sprawdzenie ciągłości połączeo części naziemnej, pomiar rezystancji uziemienia, sprawdzenie stanu uziomów i sporządzenie protokołu oporności. 3. Inne wymogi: 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wykonaniu okresowych przeglądów pięcioletnich celem sprawdzenia stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznych i piorunochronnych w budynkach zarządzanych przez Jasielską Spółdzielnię Mieszkaniową w Jaśle (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy) zgodnie z wymogami art. 62 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, ze zmianami). 2. Osoba przeprowadzająca kontrolę okresową powinna przed jej rozpoczęciem zapoznad się z protokołami z poprzednich kontroli, zgłoszeniami użytkowników lokali dotyczących usterek, wad, uszkodzeo lub zniszczeniem elementów instalacji. 3. Wraz z protokołami z wykonanych kontroli Wykonawca przedłoży: Kserokopie stosownych uprawnieo osób realizujących przedmiot zamówienia, tj.: świadectwo kwalifikacyjne typu D (dozoru) jednej osoby, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeo, instalacji i sieci energetycznych oraz świadectwo kwalifikacyjne typu E (eksploatacji) lub D (dozoru) drugiej osoby, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeo, instalacji i sieci energetycznych, wymagane przy prowadzeniu prac kontrolno-pomiarowych, objętych przedmiotem zamówienia. kserokopie aktualnych świadectw wzorcowania mierników wielkości elektrycznych użytych podczas dokonywania pomiarów, wydanych przez jednostkę upoważnioną przez Główny Urząd Miar (GUM). 4. W przypadku nieobecności użytkownika lokalu, który podlega badaniu, należy podad daty i godziny co najmniej 3 kolejnych wizyt. Pożądany jest również podpis sąsiada w celu potwierdzenia nieobecności danego użytkownika lokalu. 5. Informacje o braku dostępu do lokali należy przekazywad w formie pisemnego wykazu do administratorów Osiedli. Wzór protokołu kontroli okresowej instalacji elektrycznej (przegląd 5-letni) zgodny z wymogami aktualnych norm i przepisów, należy uzgodnid przed przystąpieniem do pomiarów elektrycznych z inspektorem nadzoru, wyznaczonym w umowie do koordynowania prac objętych przedmiotem umowy ze strony Zamawiającego Częśd II. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna zawierad następujące dokumenty: wypełniony formularz ofert - załącznik nr 1 z podaną ceną netto za: wykonanie przeglądu instalacji jednego lokalu mieszkalnego lub lokalu użytkowego. wykonanie przeglądu jednego wlz budynku lub lokalu użytkowego wykonanie przeglądu instalacji piorunochronnej jednego budynku wykonanie schematu jednokreskowego zasilania mieszkao w jednym budynku lub zasilania jednego lokalu oraz ilości wykonanych przeglądów/schematów. dowód wpłaty wadium umocowany trwale do oferty, dokumenty uwiarygodniające oferenta podane w części III specyfikacji, gwarancja na wykonane roboty minimum 5 lat, ważne ubezpieczenie OC wykonawcy na wykonywane prace

4 2. Postad oferty. Oferta powinna byd napisana pismem maszynowym. Wszystkie strony oferty powinny byd ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Poprawki winny byd naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Cena winna byd podana cyfrowo i słownie. Oferent składa ofertę w 1 egzemplarzu. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składad w sekretariacie Spółdzielni w nieprzejrzystych (zaklejonych i ostemplowanych) kopertach. Koperta zewnętrzna powinna byd zaadresowana dla Zamawiającego: Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa Jasło ul. 3-go Maja 40 oraz powinna byd oznakowana Oferta na wykonanie okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych i piorunochronnych, w budynkach zarządzanych przez Jasielską Spółdzielnię Mieszkaniową w Jaśle. Częśd III. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówieo, dokumenty uwiarygodniające, wymagane oświadczenia i ograniczenia. 1. Wymagane oświadczenia od Oferentów lub zamiennie Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia: że posiada uprawnienia niezbędne do wykonania robót, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny a także zatrudnia osoby zdolne do wykonania zamówienia, że nie podlega ograniczeniom wymienionym w pkt. 3 i 4 cz. III. 2.Wymagane dokumenty wiarygodności technicznej, ekonomicznej, finansowej Wykonawcy: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oświadczenie o aktualnej sytuacji finansowej, oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami, informacja o zatrudnieniu, kserokopia dokumentu przelewu lub dowodu wpłaty potwierdzającego wniesienie wadium, kserokopie uprawnieo osób, które będą wykonywad prace, kserokopie aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC osoby wykonującej zlecenie lub zakładu (firmy) przyjmującej zlecenie do realizacji. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą byd potwierdzone za zgodnośd z oryginałem. 3.Wymagane oświadczenia od Wykonawcy. Wykonawca składa oświadczenie, że nie podlega ograniczeniom wykluczającym go z przetargu z powodu wszczęcia w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego lub postawienia w stan likwidacji oraz, że nie bierze udziału w żadnych sprawach sądowych. 4. Ograniczenia Wykonawcy. W przetargach nie mogą brad udział osoby, które: są członkami Rady Nadzorczej albo pracownikami Spółdzielni lub przed upływem trzech lat od wszczęcia postępowania przetargowego pełniły funkcje kierownicze w Spółdzielni, pozostają w związku małżeoskim albo w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami zatrudnionymi w spółdzielni lub będącymi członkami Rady Nadzorczej w Spółdzielni, pozostają z członkami Rady Nadzorczej lub osobami pełniącymi funkcje kierownicze w Spółdzielni w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że mogłoby to budzid uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w przeprowadzeniu przetargu.

5 Częśd IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z okresowym przeglądem pięcioletnim celem sprawdzenia stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznych i piorunochronnych, w budynkach zarządzanych przez Jasielską Spółdzielnię Mieszkaniową w Jaśle. Częśd V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania: Zakooczenie robót: do 31 sierpnia 2011 r. Częśd VI. Wybór Oferenta Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszą cenę netto dla wykonania prac podanych w pkt.1. W przypadku zbliżonych do siebie cen przeprowadzony zostanie przetarg ustny. W przetargu ustnym muszą brad udział właściciele firm lub upoważnieni przez nich przedstawiciele (upoważnienie na piśmie). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferenta i unieważnienia przetargu w części lub w całości bez podania przyczyn. Częśd VII. Warunki umowy o wykonanie zamówienia Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa umowa stanowiąca załącznik nr 2. Częśd VIII. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wadium. Oferent winien wpłacid wadium przetargowe w wysokości 5 000, 00 zł (pięd tysięcy złotych 00 / 100 ). Oferta bez dowodu wniesienia wadium nie będzie rozpatrywana. Wadium należy wpłacid na konto Spółdzielni w PKO BP Zwrot wadium. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium oferentowi, który wygrał przetarg z chwilą podpisania umowy. Pozostałym oferentom po zatwierdzeniu wyników przetargu przez Zarząd Spółdzielni. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w załączniku nr 2. Częśd IX. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składad na adres podany w ogłoszeniu o przetargu nie później niż do dnia 28 kwietnia 2011 r. do godz w sekretariacie Spółdzielni. Oferty złożone lub które wpłyną do Spółdzielni po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. Częśd X. Tryb udzielania wyjaśnieo na temat dokumentów, warunków zamówienia 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócid się do Zamawiającego w formie pisemnej o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych. 2. Oferent zobowiązany jest przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej wraz z dokonaniem stosownych przedmiarów według zakresów robót podanych w załącznikach. Koszty związane z wizją lokalną ponosi Oferent. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Krzysztof Musiał (013) wew. 21 Częśd XI. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

6 Częśd XII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacja na temat oceny ofert 1. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok. nr 6 (świetlica). Przy otwarciu ofert muszą byd uprawnieni przedstawiciele oferentów (upoważnienie na piśmie). Oferty wycofane zwrócone będą oferentowi bez otwierania koperty wewnętrznej. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferty pierwotne względem oferty zamiennej nie będą otwierane. Jako ostatnie w kolejności zostaną otwarte koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono że nie zostały zmienione lub wycofane. 2. Poufne badanie ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnieo na temat złożonej oferty, kwalifikacji, wiarygodności oferenta oraz kalkulacji ceny ofertowej. Odmowa udzielenia wyjaśnieo przez oferenta spowoduje nie rozpatrzenie złożonej przez niego oferty. Niedopuszczalne jest poprawianie, uzupełnianie względnie zmiany treści oferty po terminie otwarcia ofert. Nie dopuszcza się również negocjacji między Zamawiającym a oferentem dotyczących złożonej oferty w tym zwłaszcza zmiany ceny. Częśd XIII. Tryb ogłaszania wyników i zawarcia umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą (Oferentem), który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych przez komisję w specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonego dodatkowego przetargu ustnego. 2. Wyniki przetargu ogłoszone zostaną w dniu 6 maja 2011 r. po otwarciu ofert i ich analizie. Komisja jednak może w przypadku wymagającym głębszej analizy ofert ustalid inny termin ogłoszenia wyników. 3. Zawarcie umowy następuje niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu. Jasło, dnia r. Niniejszą specyfikację zatwierdzono: