ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANY DO SIWZ NR 290/2018/N/Białogard

Transkrypt

1 Strona 1 z 17 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Białogardzkiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANY DO SIWZ NR 290/2018/N/Białogard Działając w imieniu i na rzecz Białogardzkiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Treść klauzul dodatkowych - Wnioskuję o wprowadzenie w klauzuli automatycznego pokrycia limitu: dla BTBS Sp. z o.o. 20% wartości sumy ubezpieczenia ustalonej przez Ubezpieczającego dla poszczególnych grup mienia lecz nie więcej niż zł dla wszystkich grup mienia łącznie dla WM 20% wartości sumy ubezpieczenia ustalonej przez Ubezpieczającego dla poszczególnych grup mienia lecz nie więcej niż zł dla wszystkich grup mienia łącznie oraz dodanie treści: Ubezpieczający/Ubezpieczony jest zobowiązany pod rygorem nieważności klauzuli zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie 30 dni po zwiększeniu się wartości posiadanego mienia. Składka za udzieloną ochronę dla wzrostu wartości ubezpieczonego mienia zostanie opłacona w systemie pro rata temporis, licząc od daty zwiększenia sumy ubezpieczenia, z zastosowaniem stawek określonych w umowie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w klauzuli automatycznego pokrycia limitu dla BTBS Sp. z o.o. 20% wartości sumy ubezpieczenia ustalonej przez Ubezpieczającego dla poszczególnych grup mienia lecz nie więcej niż zł dla wszystkich grup mienia łącznie dla WM 20% wartości sumy ubezpieczenia ustalonej przez Ubezpieczającego dla poszczególnych grup mienia każdej Wspólnoty osobno. oraz dodanie treści: Ubezpieczający/Ubezpieczony jest zobowiązany pod rygorem nieważności klauzuli zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie 30 dni po zwiększeniu się wartości posiadanego mienia.

2 Strona 2 z 17 Składka za udzieloną ochronę dla wzrostu wartości ubezpieczonego mienia zostanie opłacona w systemie pro rata temporis, licząc od daty zwiększenia sumy ubezpieczenia, z zastosowaniem stawek określonych w umowie ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 2. Załącznik nr 1 do SIWZ Treść klauzul dodatkowych - Wnioskuję o zmianę treści klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych na: Zabezpieczenia przeciwpożarowe uznaje się za spełniające wymogi ogólnych warunków ubezpieczenia zakładu ubezpieczeń, o ile spełniają one jednocześnie wymogi określone odpowiednimi przepisami prawa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 3. Proszę o potwierdzenie, że wszystkie budynki wykazane w załączniku nr 7 Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych są budynkami mieszkalnymi. Jeżeli w ww. wykazie uwzględniono budynku niemieszkalne proszę o ich wskazanie oraz podanie informacji nt. rodzaju prowadzonej w nich działalności Odpowiedź: Wszystkie budynki wskazane w załączniku nr 7 Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych, są budynkami mieszkalnymi. 4. Proszę o podanie informacji nt. liczby lokali mieszkalnych i użytkowych w poszczególnych budynkach z załącznika nr 7 Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych. Odpowiedź: zgodnie z dodaną kolumną liczba lokali mieszkalnych, liczba lokali użytkowych w załączniku nr 7 Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych. Skorygowanych w/w dokument stanowi załącznik do niniejszych odpowiedzi. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 5. Wnioskuję o zmianę rodzaju wartości budynku przy ul. Bolesława Śmiałego na odtworzeniową. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 6. Co jest przechowywane w magazynie w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 18, czy magazyn ten jest wynajmowany osobom trzecim czy służy tylko do własnych celów. Odpowiedź: w magazynie w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 18 przechowywane są materiały niezbędne do usuwania awarii w lokalach mieszkalnych Wspólnot Mieszkaniowych. Magazyn nie jest wynajmowany osobom trzecim, wykorzystywany jest do przez Zamawiającego. 7. Proszę o potwierdzenie czy wszystkie budynki znajdują się w dobrym stanie technicznym (zgodnie z protokołami z okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych), a bieżące remonty i przeglądy techniczne dokonywane są terminowo.

3 Strona 3 z 17 Odpowiedź: Wszystkie budynki znajdują się w dobrym stanie technicznym, posiadają aktualne przeglądy stanu technicznego obiektów budowlanych, a wszelkie remonty oraz przeglądy są dokonywane terminowo. 8. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia 9. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, ze wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami 10. Czy występują budynki nieużytkowane / przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej na powyższe pytanie proszę o ich wskazanie, prosimy o ograniczenie zakresu ochrony mienia od ognia i innych zdarzeń losowych do FLEXA tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Odpowiedź: nie występują budynki nieużytkowane / przeznaczone do rozbiórki. 11. Czy występują budynki o konstrukcji palnej i pokryciu palny? Jeśli tak prosimy o wskazanie które. Odpowiedź: nie występują budynki o konstrukcji i pokryciu palnym. 12. Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? 8.1. W przypadku odpowiedzi twierdzącej na powyższe pytanie, prosimy o ograniczenie zakresu ochrony mienia od ognia i innych zdarzeń losowych do FLEXA tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Odpowiedź: Zamawiający nie planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle 13. Załącznik nr 1 do SIWZ Pkt 2 prosimy o wykreślenie rozszerzenia zakresu o szkody które nie mogą być zaspokojone z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia

4 Strona 4 z 17 odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości z powodu wyczerpania sumy gwarancyjnej (ubezpieczenie nadwyżkowe). Limit: zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 14. Załącznik nr 1 do SIWZ Pkt 2 - Prosimy o jednoznaczne wskazanie PKD, które mają dotyczyć ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wskazanej w punkcie 2 załącznika nr 1 do SIWZ Odpowiedź: rodzaj przeważającej działalności (z numerem PKD):68.32Z. rodzaj działalności dodatkowej (z numerami PKD): 68.10Z, 68.20Z, 41.20Z, 43.11Z, 43.12Z, 43.12Z, 43.22Z, 43.29Z, 43.31Z, 43.32Z, 43.33Z, 43.44Z, 43.39Z, 43.91Z, 43.99Z 15. Załącznik nr 1 do SIWZ Pkt 2 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. Prowadzonej działalności i posiadanego mienia BTBS Sp. Z o.o. rozszerzenie zakresu o szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług, spowodowane prze wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu odbiorcy przedmiotu tych czynności, prac lub usług proszę wskazać o jakie czynności, pace lub usługi chodzi. Czy czynności te, prace lub usługi wykonywane są przez Zamawiającego czy również prze jego podwykonawców. Odpowiedź: awarie oraz drobne naprawy są wykonywane przez grupę remontowa zatrudniona w Spółce BTBS natomiast większe naprawy oraz remonty budynków wspólnot są wykonywane przez firmy zewnętrzne z którymi BTBS jako Zarządca podpisuje umowę w imieniu Wspólnoty. 16. Proszę o informację nt. przychodu osiągniętego za ostatni rok osiągniętego z tytułu zarządzania nieruchomościami. Odpowiedź: Przychód osiągnięty za rok 2017 ( za 2018 jeszcze spółka nie posiada) wynosi ,00 zł 17. Proszę o podanie ilości osób posiadających licencję zawodową zarządcy nieruchomościami. Odpowiedź: Nie ma osób posiadających w/w licencję. 18. Proszę o informację nt. przychodu osiągniętego za ostatni rok osiągniętego z tytułu prowadzenia działalności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Odpowiedź: Spółka nie prowadzi działalności w tym zakresie. W związku z powyższym z przedmiotu ubezpieczenia zostaje wyłączone Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych - Białogardzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. W związku z powyższym zmianie ulega Formularz ofertowy oraz Umowa generalna. Poprawione dokumenty stanowią załączniki do niniejszych odpowiedzi. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.

5 Strona 5 z Proszę o wskazanie jakie czynności są wykonywane w ramach działalności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz jakie kwalifikacje/certyfikaty posiada Zamawiający? Odpowiedź: zgodnie z od. na pytanie nr W odniesieniu do obowiązkowych ubezpieczeń proszę o przeniesienie klauzuli obiegu dokumentów do klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Liczba pkt. przypisana klauzuli 5. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. W związku z powyższym zmianie ulega formularz ofertowy. Poprawiony dokument stanowi załącznik do niniejszych odpowiedzi. 21. Proszę o przeniesienie klauzuli szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych do klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 22. Proszę o obniżenie limitu dla WM klauzuli szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych do zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 23. Dot. Ubezpieczeń obowiązkowych - ubezpieczenia z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz ubezpieczenia oc zarządcy nieruchomości proszę o włączenie zapisu do umowy generalnej: Ubezpieczający i Ubezpieczyciel mają prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny roczny okres ubezpieczenia (okres polisowy) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec odpowiednio pierwszego lub drugiego 12- miesięcznego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę w przypadku, gdy 1) szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w danym okresie polisowym do składki zainkasowanej za ten okres, liczona najwcześniej 45 dni przed końcem danego okresu polisowego, przekroczy 50%, z zastrzeżeniem, że szkodowość jest liczona oddzielnie dla ubezpieczenia z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz ubezpieczenia oc zarządcy nieruchomości. 2) lub nastąpi istotna zmiana warunków reasekuracyjnych. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na kolejny okres rozliczeniowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.

6 Strona 6 z Dot. Ubezpieczeń dobrowolnych proszę o zmianę zapisu 4 umowy generalnej na: 1. Składka za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy Generalnej, ustalona w wyniku postępowania przetargowego w wysokości. zł, zostaje podzielona na 8 rat. Odpowiedź: powyższa treść jest zgodna z zapisami SIWZ. 2. Składki płacone będą półrocznie z terminem płatności pierwszej raty przypadającym na 21 dzień od daty rozpoczęcia udzielania przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej. Odpowiedź: powyższa treść jest zgodna z zapisami SIWZ. 3. Składka ubezpieczeniowa za kolejne okresy ochrony ubezpieczeniowej może ulec zmianie: 1) w razie zmiany wartości mienia w kolejnym okresie ubezpieczenia; 2) w przypadku gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia nie przekroczy 40%- składka określona w ust 1 w kolejnym rocznym okresie ubezpieczenia pozostaje bez zmian; 3) w przypadku gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia będzie na poziomie 40 50% - składka w kolejnym rocznym okresie ubezpieczenia zostanie zwiększona o 10% w stosunku od składki określonej w ust. 1. 4) w przypadku gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia będzie powyżej 50% i nie przekroczy 60% - składka w kolejnym rocznym okresie ubezpieczenia zostanie zwiększona o 15% w stosunku od składki określonej w ust. 1. Przy czym Wskaźnik szkodowości (wyrażony w %) = roczna wartość szkód wypłaconych + rezerwy szkodowe na koniec poprzedniego okresu ubezpieczenia / składka zebrana x W przypadku gdy wskaźnik szkodowości przekroczy 60%: 1/ Składka zostanie ustalona indywidualnie 2/ Ubezpieczyciel może wypowiedzieć UMOWĘ ze skutkiem natychmiastowym na koniec okresu ubezpieczenia 4. W przypadku braku akceptacji składki wyliczonej zgodnie z ust.3, Ubezpieczający może wypowiedzieć UMOWĘ ze skutkiem natychmiastowym na koniec okresu ubezpieczenia. 5. Wysokość składki oraz terminy płatności określone zostaną w polisach ubezpieczeniowych wystawianych na kolejne okresy ubezpieczenia. 6. Składki płacone będą jednorazowo z terminem płatności pierwszej raty przypadającym na 21 dzień od daty rozpoczęcia udzielania przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej.

7 Strona 7 z 17 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 25. Dot. Ubezpieczeń dobrowolnych proszę o zmianę zapisu 5 pkt 2 umowy generalnej na: W czasie trwania umowy Ubezpieczyciel nie może zmieniać warunków ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiając nie wyraża zgody. 26. Proszę o uzupełnienie informacji nt. szkodowości za okres ostatnich 3 lat dla odpowiedzialności cywilnej (w tym ubezpieczeń obowiązkowych) oraz mienia należącego do Zamawiającego. Odpowiedź: w załączeniu uzupełnione zaświadczenie o szkodowości. Dokument stanowi cześć poufną SIWZ dlatego zostanie udostępniony Wykonawcą którzy złożyli wniosek o udostępnienie części poufnej. 27. Załącznik nr 1 do SIWZ Pkt 6 - Proszę o skreślenie zapisu w ryzyku kradzieży zwykłej o treści: Powyższe rozszerzenia i sumy ubezpieczenia dotyczą również mienia (w tym sprzętu medycznego) znajdującego się w karetkach jako wyposażenie dodatkowe o ile pozostawiony pojazd był prawidłowo zamknięty (okna, drzwi). Ochrona będzie obejmowała również ryzyko "kradzieży zwykłej". Niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą mienia z karetki Ubezpieczony zobowiązuje się do zawiadomienia o tym fakcie Policję. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 28. Załącznik nr 1 do SIWZ Pkt 7 - Proszę o zmianę zapisu w zakresie terytorialnym ubezpieczenia na: dla sprzętu przenośnego teren RP, dla sprzętu stacjonarnego wskazane lokalizacje Ubezpieczonego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 29. Wnioskujemy o zmianę terminu składania ofert z r. na r. lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Dodatkowe ten termin po wniosku 3 dni na wystawienie polis. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesuniecie terminu składania ofert na r. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie polis w termie 3 dni od wysłania wniosku. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 30. Proszę o zmianę terminu wykonania zamówienia z do r. tj. 48 miesięcy na termin wykonania zamówienia od do tj. 24 miesiące z wprowadzeniem dla okresu dłuższego niż 12 miesięczny klauzuli o treści: Klauzula Wypowiedzenia

8 Strona 8 z 17 Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzulą, postanowień umowy generalnej strony uzgodniły, iż każda ze stron może wypowiedzieć umowę generalną wyłącznie z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec każdego 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej określone sytuacje: 1. jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, 2. jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/ Ubezpieczony usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, 3. jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony nie wyraził zgody na dokonanie przez Ubezpieczyciela inspekcji ryzyka lub utrudnia jej przeprowadzenie, 4. jeżeli wskaźnik szkodowości określony na 40 dni przed końcem każdego okresu rozliczeniowego (liczony jako suma wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw do składki zarobionej z ubezpieczeń pozakomunikacyjnych zawartych w ramach umowy generalnej) przekroczy 40%, gdzie przez składkę zarobioną rozumie się składkę przypadającą na okres, za który badana jest szkodowość, 5. jeżeli nastąpi pogorszenie warunków reasekuracyjnych, 6. jeżeli nastąpi zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu/branży Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych Odpowiedź: zgodnie z odp. na pytanie nr 23 i Prosimy o zmianę terminu składania ofert na r. Odpowiedź: zgodnie z odp. na pytanie nr Proszę o podanie jaka działalność jest prowadzona w pomieszczeniach wynajmowanych- proszę o podanie kodu PKD oraz wskazanie miejsca ubezpieczenia. Odpowiedź: w pomieszczeniach wynajmowanych znajduje się ZGKiM Sp., pomieszczenia wynajmowane są pomieszczeniami wyłącznie biurowymi. Kod PKD 68.32Z. 33. Proszę o podanie informacji z jakich materiałów wykonane są ściany, dach i strop każdego budynku Odpowiedź: na chwilę obecna Zamawiający nie jest w stanie podać takich informacji ze względu na ograniczenia czasowe związane z prowadzonym postępowaniem przetargowym.

9 Strona 9 z Proszę o podanie, które obiekty posiadają konstrukcję palną oraz podanie czy są to ściany, strop, czy pokrycie dachowe ) Odpowiedź: żadne obiekty nie posiadają konstrukcji palnych. 35. Proszę o podanie, które obiekty wykonane są z płyt warstwowych z palnym wypełnieniem ( pianką poliuratenową lub styropianem ) Odpowiedź: Zamawiający nie posiada takich obiektów. 36. Czy wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia znajdują się budynki w złym stanie technicznym lub budynki, których elementy, takie jak konstrukcja i pokrycie dachu, instalacja elektryczna, instalacja gazowa, sieć wodno-kanalizacyjna oraz centralnego ogrzewania, stolarka drzwiowa i okienna, są w złym stanie technicznym? Odpowiedź: żadne ze zgłoszonych budynków nie są z złym stanie technicznym. 37. Jaka jest wartość budynków w złym stanie technicznym? Odpowiedź: zgodnie z odp. na poprzednie pytanie. 38. Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, znajduje się mienie przeznaczone do likwidacji, rozbiórki, wyłączone z eksploatacji. Jaka jest wartość tego mienia? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada takich obiektów. 39. Prosimy o informację czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Odpowiedź: Mienie będące przedmiotem ubezpieczenia jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony 40. Prosimy o informację czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? Odpowiedź: Wszystkie obiekty są utrzymywane użytkowane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. 41. Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich

10 Strona 10 z 17 użytkowanie? A jeśli stwierdzono prosimy o podanie jakie były to zastrzeżenia i jak Zamawiający zamierza je usunąć. Odpowiedź: Wszelkie przeglądy są wykonywane regularnie a wszystkie usterki wskazane przy w/w przeglądach w razie wystąpienia są usuwane na bieżąco 42. Prosimy o podanie wartości oraz przyczyn największych szkód z ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w okresie 5 ostatnich lat. Odpowiedź: zgodnie z załącznikiem nr 11 Szkodowość 43. Czy dla każdej wystawionej umowy ubezpieczenia ubezpieczającym będzie Białogardzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.? Odpowiedź: tak 44. Prosimy o podanie jakie zmiany zostały wprowadzane w zakresie ubezpieczenia w stosunku do ubiegłego roku (w zakresie dodatkowych ryzyk, zniesienia, franszyz, podniesienia limitów) Odpowiedź: Zamawiający załącza wniosek ubezpieczeniowy z zakresem ubezpieczenia obowiązującym w roku 2018/2019. Niniejszy dokument stanowi część poufna SIWZ, w związku z powyższym zostanie udostępniony Wykonawcą, którzy złożyli wniosek o udostępnienie części poufnej. 45. Prosimy o podanie obrotu osiągniętego za ostatni okres obrachunkowy z tytułu prowadzonej działalności dla Białogardzkiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. Odpowiedź: Obrót osiągnięty za ostatni okres obrachunkowy tj. za rok 2017 wynosi ,00 zł 46. Prosimy o podanie obrotu za ostatni okres obrachunkowy osiągniętego z tytułu zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi ( do OC zarządcy ) Odpowiedź: Przychód osiągnięty za rok 2017 ( za 2018 jeszcze spółka nie posiada) wynosi ,00 zł 47. Prosimy o podanie obrotu za ostatni okres obrachunkowy osiągniętego z tytułu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Odpowiedź: Spółka nie prowadzi działalności w tym zakresie. 48. Prosimy o podanie obrotu za ostatni okres obrachunkowy osiągniętego przez każdą wspólnotę mieszkaniową. Odpowiedź: Na chwilę obecna nie jesteśmy w stanie podać takich informacji ze względu na ograniczenia czasowe związane z prowadzonym postępowaniem przetargowym. 49. Proszę o zgodę na przeniesienie odpowiedzialności za szkody które nie mogą być zaspokojone z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

11 Strona 11 z 17 zarządcy nieruchomości z powodu wyczerpania sumy gwarancyjnej (ubezpieczenie nadwyżkowe) do odrębnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość i wystawienie osobnej polisy na oc nadwyżkowe. 50. Proszę o wykreślenie zapisu w OC : rozszerzenie zakresu o szkody powstałe w skutek poszukiwania przyczyny awarii, tj. szkody powstałe w mieniu osób trzecich w wyniku poszukiwania i usunięcia awarii powstałej w nieruchomości Limit: zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 51. Proszę o wykreślenie w ubezpieczeniu OC wspólnot mieszkaniowych: a) rozszerzenia zakresu o szkody wzajemnej. Wyrządzone wspólnie przez członka wspólnoty mieszkaniowej lub przez osobę korzystająco na podstawie odpowiedniego tytułu prawnego ze znajdujących się w budynkach wspólnot lokali mieszkalnych i użytkowych, w szczególności takie podmioty jak: najemcy lokali mieszkalnych i użytkowych, stali użytkownicy lokali mieszkaniowych i użytkowych. Limit: zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego zapisu. Zamawiający modyfikuje zapis na poniższy: Wyrządzone wspólnocie przez członka wspólnoty mieszkaniowej lub przez osobę korzystająco na podstawie odpowiedniego tytułu prawnego ze znajdujących się w budynkach wspólnot lokali mieszkalnych i użytkowych, w szczególności takie podmioty jak: najemcy lokali mieszkalnych i użytkowych, stali użytkownicy lokali mieszkaniowych i użytkowych. Limit: zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia b) Proszę o podanie czy w okresie 5 ostatnich lat były szkody z tytułu tego rozszerzenia a jeśli tak to proszę o podanie ich wysokości. Odpowiedź: nie było. c) Niejasny jest zapis szkody wyrządzone wspólnie czy Zamawiającemu chodzi o współdziałanie przy wyrządzeniu szkody przez członka wspólnoty i osoby korzystającej z lokalu? Odpowiedź: zgodnie z odp. w podpunkcie a d) Proszę o informację o jakie szkody chodzi w wyżej wymienionym rozszerzeniu? Czy chodzi o każde szkody np. wyrządzone przez najemcę przechowującego np. materiały pirotechniczne w lokalu innym osobom trzecim? Jeśli tak to dlaczego zmawiający chce ze swojej polisy pokrywać szkody wyrządzone przez inne podmioty, za które nie odpowiada? Czy chodzi o szkody za które zamawiający odpowiada? Odpowiedź: tylko za te za które odpowiada.

12 Strona 12 z 17 e) Proszę o podanie przykładu szkód. Odpowiedź: zgodnie z powyższą odp. na podpunkt d. 52. Proszę o wykreślenie zapisu w OC wspólnot mieszkaniowych: rozszerzenie zakresu o szkody powstałe w skutek poszukiwania przyczyny awarii, tj. szkody powstałe w mieniu osób trzecich w wyniku poszukiwania i usunięcia awarii powstałej w nieruchomości Limit: zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 53. W ubezpieczeniu od ognia proszę o podanie dla nieruchomości przy Ul. Bolesława Śmiałego wg wartości odtworzeniowej (w tabeli podana została wartość rynkowa ) Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ 54. Czy zamawiający akceptuje poniższą definicję powodzi: powódź zalanie terenów wskutek: a) podniesienia się poziomu wody w korytach wód płynących lub stojących, b) sztormu i podniesienia się poziomu morskich wód przybrzeżnych (cofka), c) spływu wód po zboczach lub stokach na terenach górskich lub falistych Odpowiedź: zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ szczegółowe warunki zamówienia. 55. Czy zamawiający akceptuje treść definicji wykonawcy następstw szkód wodociągowych szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe wskutek bezpośredniego działania wody lub innych cieczy, jeżeli przyczyną tych szkód było: a) spowodowane awarią wydostanie się wody, pary lub innych cieczy z przewodów, zbiorników lub urządzeń wodociągowych, centralnego ogrzewania lub innych instalacji, b) cofnięcie się wody lub ścieków z publicznych urządzeń kanalizacyjnych, o ile zabezpieczenie połączenia z nimi nie należało do obowiązków ubezpieczonego, c) samoczynne uruchomienie się instalacji tryskaczowych lub zraszaczowych z innych przyczyn niż wskutek ognia, d) nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów w urządzeniach określonych w lit. a podczas przerwy w dostawie wody, e) zalanie przez osoby trzecie, f) zalanie w wyniku pęknięcia pojemnika lub zbiornika z wodą, w tym akwarium, g) zamarznięcie przewodów, zbiorników lub urządzeń wodociągowych, centralnego ogrzewania lub innych instalacji; Odpowiedź: zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ szczegółowe warunki zamówienia. 56. Proszę o podanie czy różni się zakres określony w pkt 16 SIWZ- Następstwa akcji ratunkowej prowadzonej w związku z wymienionymi powyżej zdarzeniami a dalszy zakres-ponadto zakład ubezpieczeń w granicach sumy ubezpieczenia poszczególnych składników mienia zgłoszonych do ubezpieczenia pokrywa celowe koszty powstałe w związku z ratowaniem mienia w razie

13 Strona 13 z 17 bezpośredniego zagrożenia działaniem powstałego zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie: ponadto zakład ubezpieczeń w granicach sumy ubezpieczenia poszczególnych składników mienia zgłoszonych do ubezpieczenia pokrywa celowe koszty powstałe w związku z ratowaniem mienia w razie bezpośredniego zagrożenia działaniem powstałego zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 57. Proszę o informację jakie mienie znajduje się w karetkach w związku z rozszerzeniem zawartym w SIWZ o treści: Powyższe rozszerzenia i sumy ubezpieczenia dotyczą również mienia (w tym sprzętu medycznego) znajdującego się w karetkach jako wyposażenie dodatkowe o ile pozostawiony pojazd był prawidłowo zamknięty (okna, drzwi). Ochrona będzie obejmowała również ryzyko "kradzieży zwykłej". Niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą mienia z karetki Ubezpieczony zobowiązuje się do zawiadomienia o tym fakcie Policję. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla powyższe rozszerzenie. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 58. W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego proszę o informację jaki sprzęt znajduje się w karetkach. Odpowiedź: zgodnie z odp. na pytanie nr Proszę o wykreślenie z klauzuli przepięć zdania: Do ochrony ubezpieczeniowej pozostają włączone szkody powstałe we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, żarówkach, lampach Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 60. Czy zamawiający akceptuje poniższą treść klauzuli automatycznego pokrycia: Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU ustala się, co następuje: 1) nowe inwestycje, za które uważa się środki trwałe stanowiące budynki, budowle, lokale, maszyny, urządzenia i wyposażenie, obiekty małej architektury oraz sprzęt elektroniczny stacjonarny i przenośny, zostają automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową z chwilą ich wpisu do rejestru środków trwałych lub udokumentowanego zakupu; 2) nowe inwestycje, o których mowa w pkt 1, objęte są ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem poinformowania Ubezpieczyciela w terminie do dwudziestego dnia każdego miesiąca kalendarzowego o inwestycjach zrealizowanych i zarejestrowanych w miesiącu poprzedzającym; 3) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do limitu odpowiedzialności w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia mienia na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia, jednak nie więcej niż 10 mln PLN; 4) składka ubezpieczeniowa za objęcie ochroną ubezpieczeniową każdej nowej inwestycji zgłaszanej do ubezpieczenia będzie naliczana za okres

14 Strona 14 z 17 świadczonej ochrony ubezpieczeniowej, na podstawie taryfy mającej zastosowanie do umowy ubezpieczenia. Odpowiedź: zgodnie z odp. na pytanie nr Jeśli zamawiający nie akceptuje treści powyżej klauzuli automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia maksymalnie 10 mln PLN i zapisu o naliczeniu dodatkowej składki za objęcie ochroną ubezpieczeniową każdej nowej inwestycji zgłaszanej do ubezpieczenia będzie naliczana za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej, na podstawie taryfy mającej zastosowanie do umowy ubezpieczenia. Odpowiedź: zgodnie z odp. na pytanie nr Czy zamawiający akceptuje treść klauzuli szkód elektrycznych o treści: Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz OWU i za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej, uzgadnia się, co następuje: 1) ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo maszyny, urządzenia, aparaty, instalacje elektryczne, od szkód spowodowanych niewłaściwym działaniem prądu elektrycznego, w szczególności powstałych w wyniku zwarcia, uszkodzenia izolacji, nadmiernego wzrostu lub obniżenia napięcia, przegrzania, okopcenia, itp.; 2) poza wyłączeniami odpowiedzialności określonymi w umowie ubezpieczenia oraz w OWU, ubezpieczeniem nie są objęte szkody: -mechaniczne, chyba że powstały w następstwie szkody elektrycznej, -w okresie gwarancyjnym, pokrywane przez producenta lub przez zewnętrzny warsztat naprawczy, - w czasie naprawy oraz podczas prób dokonywanych na maszynach elektrycznych (na przebicie izolacji, na obciążenie, na nagrzewanie się maszyny, itp.) z wyjątkiem prób dokonywanych w związku z okresowymi badaniami eksploatacyjnymi (oględzinami i przeglądami), -we wszelkiego rodzaju miernikach (woltomierzach, amperomierzach, indykatorach, itp.) i licznikach, -we wszelkiego rodzaju bezpiecznikach elektrycznych, stycznikach i odgromnikach oraz żarówkach, grzejnikach, lampach itp., -w maszynach elektrycznych, w których - w okresie bezpośrednio poprzedzającym szkodę - nie przeprowadzono okresowego badania eksploatacyjnego (oględzin i przeglądu) stosownie do obowiązujących przepisów lub konserwacji, -w elektroenergetycznych liniach przesyłowych; 3) limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia PLN tylko dla BTBS Sp. z o.o. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 63. Proszę o podanie obiektów, których zużycie przekracza 30%

15 Strona 15 z 17 Odpowiedź: zgodnie z załącznikiem nr 7 Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych kolumna amortyzacja. 64. Czy wśród zgłoszonego mienia znajdują się budowle tymczasowe lub namioty. Jeśli tak proszę o podanie sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: nie 65. Czy wśród zgłoszonego mienia znajdują się obiekty kryte gontem lub strzechą? Jeśli tak proszę o podanie sumy ubezpieczenia? Odpowiedź: nie 66. Czy wśród zgłoszone mienia znajdują się obiekty, w których prowadzona jest działalność hotelarska lub restauracyjna? Jeśli tak proszę o podanie sumy ubezpieczenia, konstrukcji obiektu oraz lokalizacji. Odpowiedź: działalność restauracyjna jest prowadzona w lokalu przy ul. P:Piłsudskiego A, jest to BAR SZAFRAN, suma ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 7 Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych 67. Czy sprzęt elektroniczny posiada odpowiednie zabezpieczenia przeciwprzepięciowe? Odpowiedź: Tak, sprzęt elektroniczny posiada odpowiednie zabezpieczenia przeciwprzepięciowe. 68. Czy sprzęt elektroniczny jest odpowiednio konserwowany? Odpowiedź: tak, sprzęt elektroniczny jest odpowiednio konserwowany 69. Jakie mienie składowane jest bezpośrednio na podłodze. Proszę o podanie sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada mienia składowanego na podłodze. W związku z powyższym klauzula składowania zostaje wykreślona ze szczegółowych warunków zamówienia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Zmianie ulega formularz ofertowy, który stanowi załącznik do niniejszych odpowiedzi. 70. Proszę o informację w jakich lokalizacjach znajduje się mienie zgłoszone w ramach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem. Odpowiedź: ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 18, Białogard 71. Proszę o informację w jakich lokalizacjach znajduje się mienie zgłoszone w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Odpowiedź: ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 18, Białogard 72. Jakiego sprzętu dotyczy klauzula sprzętu przenośnego? W przesłanym w SIWZ wykazie znajduje się tylko sprzęt stacjonarny Odpowiedź: Zamawiający nie posiada sprzętu przenośnego. W związku z powyższym klauzula sprzętu przenośnego zostaje wykreślona ze szczegółowych warunków zamówienia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.

16 Strona 16 z Jaki limit należy przyjąć w klauzuli rzeczoznawców w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego (jest podany odrębny dla wspólnot i odrębny dla BTBS ) Odpowiedź: klauzuli rzeczoznawców w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego nie dotyczy. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 74. Klauzula likwidatora szkód ma zastosowanie tylko do wspólnot. Jakie będzie miała zastosowanie w ubezpieczeniu EEI i Kradzieży? Odpowiedź: klauzuli likwidatora szkód w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego i ubezpieczeniu kradzieży nie dotyczy. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 75. Proszę o potwierdzenie, że wspólnoty w ubezpieczeniu od ognia będą miały limit wspólny we wskazanych w SIWZ klauzulach Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że limity w klauzulach dodatkowych dotyczą wszystkich Wspólnot łącznie. 76. Czy podane w SIWZ przy OC koszty: 1. postępowania sądowego lub pojednawczego prowadzonego za zgodą Ubezpieczyciela, w związku z roszczeniami zgłoszonymi przez poszkodowanego, w tym także koszty wynagrodzenia adwokatów lub radców prawnych z tytułu uczestnictwa w procesie cywilnym, 2. uzasadnione koszty powołania za zgodą Ubezpieczyciela rzeczoznawców, 3. uzasadnione koszty działań mających na celu zapobieżeniu zwiększenia się szkody będą pokrywane w ramach sumy gwarancyjnej? Odpowiedź: tak. Zmiany 1. Zmianie ulega wartość budynków wykazanych w załączniku nr 7 Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych w związku ze zmianą ceny za m 2 z zł na zł. 2. Wykreślona zostaje Wspólnota Mieszkaniowa na ul. Lipowej 42 oraz Kardynała Wyszyńskiego Do ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów zostaje włączone dodatkowe rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o szkody w obiektach małej architektury tj. pergolach, zadaszeniach, obudowaniach pojemników na śmieci, śmietnikach przy Wspólnotach Mieszkaniowych. Z limitem zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Limit na każdą Wspólnotę osobno. 4. Zmianie ulega termin składnia ofert z dnia r. na r. IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers S.A.

17 Strona 17 z Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10 Poprawione dokument Wykaz Wspólnot Mieszkaniowych stanowi załącznik do niniejszych odpowiedzi. Dodatkowo w wykazie Wspólnot zostaje załączona zakładka Działalność prowadzona w lokalach użytkowych Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Anna Wika