SUPRA BROKERS. 213/2017/N/Katowice. Strona 1 z 8. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Szpitala Murcki Sp. z o.o. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 213/2017/N/Katowice Działając w imieniu i na rzecz Szpitala Murcki Sp. z o.o., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytania ogólne: Pytanie nr 1. Prosimy o udostępnienie treści formularza ofertowego w formie edytowalnej. Odpowiedź: Formularz w wersji edytowalnej zostaje dołączony jako załącznik nr 1 do odpowiedzi. Pytanie nr 2. W odniesieniu do treści Pakietu I SIWZ prosimy o akceptację włączenia do zakresu ubezpieczenia klauzuli wypowiedzenia opartej o wskaźnik szkodowości: - w odniesieniu do ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej 30% - w odniesieniu pozostałych ubezpieczeń pozakomunikacyjnych 40% (wskaźnik szkodowości rozumiany jest jako, ustalony łącznie z wszystkich ubezpieczonych ryzyk oraz dla każdego z ubezpieczonych ryzyka z osobna, stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań do składki zarobionej za pierwsze 9 miesięcy danego okresu rozliczeniowego) Pytanie nr 3. W odniesieniu do zawartych w załączniku do SIWZ danych szkodowych uprzejmie informujemy, iż w okresie ostatnich pięciu lat w odniesieniu do ubezpieczeń OC, zgłoszono do naszego zakładu ubezpieczeń następujące szkody (stan na dzień 30 października 2017 r.). Prosimy o uzupełnienie danych zawartych w SIWZ również o szkody wypłacone w okresie ostatnich 5 lat z tytułu zdarzeń, które miały miejsce przed roku oraz o aktualnie zawiązane rezerwy z tytułu tych zdarzeń oznaczone na szaro. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość została przygotowana za ostatnie 5 lat a jako datę początkową przyjęto datę wystąpienia szkody. Pełna informacja o szkodowości podana została w załączniku nr 7 do SIWZ- informacja do oceny ryzyka.

2 Strona 2 z 8 Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą Pytanie nr 4: W odniesieniu do treści wykazu klauzul dodatkowych prosimy o potwierdzenie, iż klauzule obligatoryjne dla ubezpieczeń OC (klauzula stempla bankowego / klauzula obiegu dokumentów) nie mają zastosowanie do obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności medycznej Pytanie nr 5: W odniesieniu do zapisów dotyczących przedmiotu i zakresu ubezpieczenia prosimy o zmianę treści SIWZ: Z: Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się świadczenie zdrowotne lub niezgodne z prawem zaniechanie świadczenia zdrowotnego w wyniku którego została wyrządzona szkoda oraz naruszenie praw pacjenta, za które odpowiedzialność ponosi podmiot leczniczy na podstawie ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Na: Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się udzielanie świadczenia zdrowotnego lub niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczenia zdrowotnego w wyniku którego została wyrządzona szkoda oraz naruszenie praw pacjenta, za które odpowiedzialność ponosi podmiot leczniczy na podstawie ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 6: Prosimy o potwierdzenie, iż w zapisie dotyczącym przedmiotu i zakresu ubezpieczenia wskazane naruszenie praw pacjenta dotyczy tylko życia i zdrowia Odpowiedź: Lista dóbr osobistych wymieniona w artykule 23 kodeksu cywilnego stanowi katalog otwarty. Treść klauzuli w pełni wyjaśnia zakres odpowiedzialności. W praktyce będzie dotyczyła sytuacji, w których szkodą jest samo naruszenie dobra osobistego, bez konsekwencji w postaci strat majątkowych lub cierpień fizycznych i psychicznych, które zostałyby pokryte na mocy innego ubezpieczenia/ klauzuli. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia.

3 Strona 3 z 8 Pytanie nr 7: Prosimy o wykreślenie zapisu: związane z naruszeniem dóbr osobistych innych niż objęte obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Limit: zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia Ubezpieczenie mienia ognia i innych żywiołów Pytanie nr 8: Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 9: Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? Odpowiedź: Obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty. W protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. Pytanie nr 10: Prosimy o zastąpienie treści klauzuli automatycznego pokrycia poniższą treścią lub o zmodyfikowanie treści wskazanej w SIWZ z zachowaniem intencji, w tym limitu odpowiedzialności wskazanego poniżej lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego: KLAUZULA AUTOMATYCZNEGO UBEZPIECZENIA NOWEGO MIENIA (Automatyczne ubezpieczenie nowych inwestycji, klauzula inwestycyjna) 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: a) nowo nabyte środki trwałe spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia,

4 Strona 4 z 8 b) wzrost wartości przedmiotu ubezpieczenia stanowiącego środki trwałe - wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia, od chwili objęcia ich w posiadanie przez Ubezpieczonego a w przypadku wzrostu środków trwałych w skutek dokonanych inwestycji od chwili ukończenia prac modernizacyjnych (inwestycji). Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montażowych (w tym prób i testów). 2. Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu każdego półrocza okresu ubezpieczenia. 3. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości kwoty ,00 zł 4. Nowo nabyte środki trwałe oraz inwestycje, których łączna suma ubezpieczenia przekracza przyjęty w klauzuli limit, mogą być ubezpieczone na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 5. Dopłata składki wynikającej z rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej następuje na następujących zasadach: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu każdego półrocza okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresie (półrocznym) i 50% wysokości stawki rocznej. 6. W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, Ubezpieczyciel dokona rozliczenia składki na zasadach określonych w ust. 5. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie klauzuli w powyższej treści lecz wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 11: W odniesieniu do ryzyka zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu prosimy o ustanowienie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w wysokości zł. lub innej akceptowanej przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla ryzyka zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 12: Dodatkowe rozszerzenie (dotyczy sprzętu medycznego): działanie człowieka prosimy o zgodę na wprowadzenie do przedmiotowego zakresu poniższych zastrzeżeń:

5 Strona 5 z 8 a) wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej szkód w lampach, b) włączenie poniższej klauzuli ubezpieczenia endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej w treści, o ile przedmiotem ubezpieczenia są endoskopy: Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: 1. w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, 2. przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, 3. przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. c) włączenie klauzuli ubezpieczenia urządzeń do jądrowego rezonansu magnetycznego w treści, o ile przedmiotem ubezpieczenia są urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego. Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia. d) włączenie dodatkowego postanowienia w brzmieniu: Ubezpieczenie nie obejmuje szkód spowodowanych w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu. e) zmniejszenie limitu dla dodatkowego rozszerzenia zakresu o działanie człowieka (dotyczy sprzętu medycznego) do zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

6 Strona 6 z 8 Pytanie nr 13: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie dla elektronicznego sprzętu medycznego franszyzy redukcyjnej na poziomie 10% szkody nie mniej niż zł. Pytanie nr 14. Klauzula wartości księgowej brutto - czy Zamawiający wyraża zgodę, aby frazę ( ) do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień zgłoszenia mienia zastąpić frazą ( ) do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień szkody Pytanie nr 15. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie następującego zapisu: Z zakresu ochrony wyłączone zostają szkody pożarowe w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/stropu, do których powstania lub zwiększenia się przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne by-passy instalacji elektrycznej i gazowej Pytanie nr 16. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie dla ryzyka kradzieży zwykłej franszyzy redukcyjnej w wysokości 200 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk. Pytanie nr 17. Czy Zamawiający akceptuje wprowadzenie klauzuli w poniższej treści dla sprzętu najmowanego/leasingowanego /dzierżawionego? Ograniczenie odpowiedzialności przy umowie najmu/leasingu/dzierżawy Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ogranicza ochronę ubezpieczeniową i przyjmuje odpowiedzialność za sprzęt elektroniczny ubezpieczony przez najemcę/leasingobiorcę/dzierżawcę wyłącznie od zagrożeń nie objętych odpowiedzialnością wynikającą z zawartego kontraktu najmu/leasingu/dzierżawy. Klauzula ta nie narusza prawa regresowego. Niniejsza Klauzula ma zastosowanie w przypadku, kiedy Ubezpieczający jest najemcą/leasingobiorcą lub dzierżawcą ubezpieczonego sprzętu. Pytanie nr 18. Czy Zamawiający akceptuję poniższą klauzulę dla ubezpieczenia zwiększonych kosztów działalności? Klauzula kosztów dodatkowych Strony postanawiają, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo wymienione poniżej koszty poniesione przez ubezpieczającego w celu uniknięcia bądź zmniejszenia przerw lub

7 Strona 7 z 8 zakłóceń w działalności gospodarczej powstałych na skutek szkody w przedmiotach objętych ubezpieczeniem do kwoty 5000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: - koszty użytkowania sprzętu zastępczego, - koszty leasingu i najmu sprzętu zastępczego, - koszty zastosowania zamiennych procesów roboczych i metod operacyjnych, - koszty zatrudnienia dodatkowego personelu, - koszty związane z wynajęciem usług podmiotów zewnętrznych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 19. Prosimy o wprowadzenie udziałów własnych: - dla sprzętu biurowego - 5% wartości szkody nie mniej niż 500 PLN - dla sprzętu medycznego - 5% wartości szkody nie mniej niż 1000 PLN - dla tomografu komputerowego - 5% wartości szkody nie mniej niż PLN - dla danych i oprogramowania 500 PLN - dla zwiększonych kosztów działalności 2 dni robocze Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie udziałów własnych w powyższej treści. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie udziału własnego w wysokości 5% wartości szkody. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 20. Czy zamawiający akceptuje wykreślenie w punkcie zakres ubezpieczenia zapisu: bez względu na jego prędkość oraz jednoczesne wprowadzenie limitu prędkości wiatru o wartości 24,5 m/s lub innej akceptowalnej przez Zamawiającego? Zmiany do SIWZ: Zmianie ulega termin składania ofert z dnia r. na dzień r., zgodnie z informacją poniżej: IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers S.A Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10. 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert.

8 Strona 8 z 8 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Joanna Witczak