Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. I. J. Paderewskiego Wrocław Wrocław, dn r.

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: KRPIII (nadane przez jednostkę organizacyjną) Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. I. J. Paderewskiego Wrocław Wrocław, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE na prowadzenie szkolenia z Komunikacji interpersonalnej z klientem kosmetologicznym dla studentek będących uczestniczkami projektu pn.: Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców na kierunku kosmetologia Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. 1. Zamawiający: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z siedzibą przy al. I. J. Paderewskiego 35 zaprasza do złożenia oferty w zakresie wyboru Wykonawcy do realizacji szkolenia z Komunikacji interpersonalnej z klientem kosmetologicznym dla studentek, będących uczestniczkami projektu Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców na kierunku kosmetologia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 2. Tryb udzielania zamówienia: wybór Wykonawcy nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i jest tym samym prowadzony stosownie do wytycznych treści Zarządzenia nr 36/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z dnia 07 lipca 2014 r. w sprawie realizacji wydatków o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równoważności euro i późniejszej zmiany - poprzez Zarządzenie nr 10/2018 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z dnia 23 stycznia 2018 r., a także według wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: a. Baza konkurencyjności:

2 b. Strona internetowa Zamawiającego: ścieżka dostępu: Aktualności Zapytania ofertowe poniżej euro. 4. Charakterystyka projektu: Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji studentek III roku studiów stacjonarnych na kierunku kosmetologia Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu niezbędnych do rozpoczęcia aktywności zawodowej na rynku pracy, w tym kompetencji zawodowych, komunikacyjnych oraz w zakresie przedsiębiorczości. W ramach podnoszenia kompetencji komunikacyjnych przewidziane jest m.in. szkolenie z komunikacji interpersonalnej z klientem kosmetycznym. 5. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty: a. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Kod CPV Opis Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolenia zawodowego Usługi szkolenia specjalistycznego Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy (osoby fizycznej, w tym prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której zostanie udzielona realizacja zamówienia) do realizacja szkolenia z komunikacji interpersonalnej z klientem kosmetologicznym dla studentek, będących uczestniczkami projektu. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców na kierunku kosmetologia Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. W ramach realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić poniższy zakres tematyczny: o Wybrane relacje interpersonalne kosmetologa Doradztwo zawodowe, Edukacja prozdrowotna, Porada kosmetologiczna,

3 Wykonanie kosmetologicznych zabiegów pielęgnacyjno-upiększających, Rozmowa terapeutyczna, Zarządzenie w kosmetologii. o Komunikacja werbalna (sprawdzanie tego, jak ostatecznie klient odebrał informację i czy ją zrozumiał zgodnie z intencjami) Parafrazowanie, Pytania otwarte. o Komunikacja niewerbalna Wygląd fizyczny, Gestykulacja i mimika, Wokalizacja, Organizacja środowiskowa (wnętrze gabinetu), Dotyk, dystans fizyczny i przestrzeń, Kontakt wzrokowy. Termin realizacji zajęć: zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekendy, w zależności od zapotrzebowania uczestniczek projektu. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Miejsce realizacji szkolenia: wszystkie zajęcia dydaktyczne będą odbywały się w salach dydaktycznych Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, sale są przystosowane do prowadzenia tego typu zajęć i wyposażone w niezbędny sprzęt. Sale będą udostępnione bez obciążania Wykonawcy. Wymiar czasowy: 64 godziny każda grupa szkoleniowa (jedna godzina szkoleniowa równa jest 45 minutom), zajęcia będą odbywać się w grupach około 10 osobowych, w roku akademickim 2017/2018 zakłada się uruchomienie 4 grup po 8 osób (liczba ta może ulec zmniejszeniu do 3 grup). Zamówienie będzie realizowane w semestrze letnim roku akademickiego 2017/2018, tj. od marca do lipca 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramach na skutek zmian wynikających z organizacji roku akademickiego lub zmian w zakresie realizacji projektu. Zmawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości zamówienia. Powodem mogą być wprowadzone zmiany do wniosku o dofinansowanie.

4 Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez inne osoby (nie wskazane w złożonej przez Wykonawcę ofercie) o ile będą one spełniały warunki przedmiotu zamówienia, w tym posiadały doświadczenie i wykształcenie w stopniu nie niższym niż osoby wskazane w złożonej ofercie. b. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do opracowania materiałów szkoleniowych, w tym do udostępnienia ich w wersji elektronicznej Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany zostaje do prowadzenia dokumentacji projektowej wymaganej przez Zamawiającego, a w szczególności list obecności i dziennika zajęć. Wszystkie dokumenty przekazywane Uczestnikom i Zamawiającemu muszą być oznakowane, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. Wykonawca musi dysponować jedną osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia. Wskazana osoba będzie musiała spełniać minimalne wymagania opisane w dalszej części zapytania ofertowego. Limit zaangażowania osób prowadzących szkolenia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie, zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w tym zakresie. Będzie też zobowiązany do jego aktualizacji podczas trwania umowy. Osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ).

5 6. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w roku akademickim 2017/2018 (od marca do lipca 2018 roku). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji szkolenia. 7. Warunki płatności: Wynagrodzenie za wykonane czynności płatne będzie przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionych kart wykonania zadania za dany okres zgodnych z programem, podpisanych przez Wykonawcę i przyjętych przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT/rachunku. Przyjmuje się jako okres rozliczeniowy okres jednego miesiąca. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: a. O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują 1 osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia posiadającą następujące kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, Minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji, Aktywna współpraca z firmami kosmetycznymi. b. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającymi osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się: Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, Pełnienie funkcji członka oddziału nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: a. W zakresie potwierdzenia warunku dotyczącego wykształcenia osoby rekomendowanej do realizacji przedmiotowej usługi należy przedłożyć wypełniony załącznik nr 2

6 do Zapytania ofertowego wypełniony w części A wraz z kopią dyplomu ukończenia szkoły wyższej dla wskazanej osoby. b. W zakresie potwierdzenia warunku dotyczącego doświadczenia osoby rekomendowanej do realizacji przedmiotowej usługi należy przedłożyć wypełniony załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wypełniony w części B wraz z dokumentami, np. świadectwa pracy, umowy o dzieło/zlecenie dla wskazanej osoby, które w swojej treści potwierdzą spełnienie przedmiotowego wymagania. Należy również zaznaczyć również w tej części informacje o aktywnej współpracy z firmami kosmetycznymi. c. Na podstawie braku podstaw do wykluczenia w zakresie opisanym w pkt. 8b, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia zgodnie z treścią załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. 10. Inne dokumenty (jeśli dotyczy): pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona prze Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11. Oferta wspólna a. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. b. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. c. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy dotyczącej świadczenia przedmiotowej usługi, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. d. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie winien przedstawić oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia odpowiednio według załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy występujących wspólnie składają wspólnie dokumenty dotyczące potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Oferta złożona przez spółkę cywilną jest rozumiana jako oferta wspólna, w związku z czym zapisy niniejszego mają zastosowanie. 12. Zasady składania dokumentów a. Wszystkie składne przez Wykonawcę dokumenty w zakresie warunków udziału muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę. b. Jeśli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub

7 dokumenty są niekompletne, zwierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa ich do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub dzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. c. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganego pełnomocnictwa albo złoży wadliwe, Zamawiający wzywa do jego złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo jego złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału. 13. Opis sposobu przygotowania ofert a. Na ofertę składa się: Formularz oferty załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, Wykaz osób załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie postawionych warunków udziału w postępowaniu, Oświadczanie o niepodleganiu wykluczeniu załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. b. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. c. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. d. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania. e. Oferta pod rygorem nieważności powinna być złożona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. f. Uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. g. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszego zapytani. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zmawiającego. Oferty Wykonawców, którzy złożą w swojej ofercie załączniki o treści nie odpowiadającej treści formularzy może podlegać odrzuceniu. h. Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu składania ofert. i. Zaleca się, aby Wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony. j. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać następujące oznaczenie:

8 Prowadzenie szkolenia z Komunikacji interpersonalnej z klientem kosmetologicznym dla studentek, będących uczestniczkami projektu Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców na kierunku kosmetologia Oznaczenie sprawy: KRPIII k. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy. l. Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty oraz jej niedostarczenia do miejsca składania ofert w terminie określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym ponosi Wykonawca. m. Oferty, które wpłyną poza wyznaczonym terminem nie będą rozpatrywane. n. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać do dnia 08 marca 2018 r., do godziny a. Osobiście w Biurze Projektu w godzinach pracy biura tj od poniedziałku do piątku b. Listownie (list polecony za potwierdzeniem odbioru) na adres: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, al. I. J. Paderewskiego 35, Wrocław, Biuro projektu, Pawilon P4, p. 1/ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a. Agnieszka Pisula-Lewandowska Kierownik projektu, b. Teresa Skrzypczyk Asystent projektu. 16. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert a. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: Cena całkowita brutto: 70% (maksymalnie 70 pkt), Doświadczenie: 30% (maksymalnie 30 pkt). b. Sposób oceny punktacja Ocena oferty zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Każda z części oceniana będzie oddzielnie wg. poniższych kryteriów. Kryterium nr 1 cena całkowita brutto oferty (maksymalnie 70 punktów).

9 Wartość punktowa kryterium ceny będzie przeliczana zgodnie z formułą: C = (C minimalna / C oferty) x 100 pkt x 70% C liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena całkowita brutto C minimalna najniższa z oferowanych cen całkowitych brutto, spośród ofert nieodrzuconych C oferty cena całkowita brutto ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w ramach kryterium nr 1 wynosi 70 pkt. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji z załącznika nr 1 Formularz oferty. W formularzu zgłoszeniowym Zapytania ofertowego w punkcie 1 oferowaną cenę należy wpisać liczbowo i słownie. Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się. Kryterium nr 2 liczba lat doświadczenia w prowadzeniu warsztatów / szkoleń z komunikacji interpersonalnej (maksymalnie 30 punktów). Wartość punktowa kryterium ceny będzie przeliczana zgodnie z formułą: D = (D oferty / D maksymalne) x 100 pkt x 30% D liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium doświadczenia D oferty liczba lat doświadczania ocenianej oferty w prowadzeniu warsztatów / szkoleń z komunikacji interpersonalnej podana przez Wykonawcę D maksymalne największa liczba lat doświadczenia w prowadzeniu warsztatów / szkoleń z komunikacji interpersonalnej spośród wszystkich ofert nieodrzuconych Liczbę lat należy podać dla wskazanej w ofercie osoby. Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w ramach kryterium nr 2 wynosi 30 pkt. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji z załącznika nr 2 wykaz osób. c. Zamawiający oceni oferty w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. d. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą sumaryczną ilość punktów za kryterium nr 1 i kryterium nr 2.

10 e. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do przedstawienia w terminie określonym przez Zamawiającego oferty dodatkowych. 17. Termin związania ofertą: wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 18. Pozostałe uregulowania a. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. c. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy zamieszczając informacje w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zapytania ofertowe. d. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni o wyniku Zapytania ofertowego. e. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy. f. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego, Zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, Formularz ofertowy nie został podpisany, W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego Wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i innych lub uzupełnione dokumenty są błędne i nie zostały przedłożone wyjaśnienia. g. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli: Nie złożono, co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, Cena oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej,

11 Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 19. Formalności, które muszą zostać dopełnione prze Wykonawcę przed podpisaniem umowy: a. Wykonawca przez podpisaniem umowy sporządzonej przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu przykładowy program zajęć, obejmujący rozpisane treści na 64 godziny dydaktyczne, uwzględniające zakres opisany w Zapytaniu ofertowym. b. Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed zawarciem umowy zobowiązany jest do złożenia: Pełnomocnictwa, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik, Umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, jeśli Zamawiający będzie chciał z takiej możliwości skorzystać zgodnie z zapisami w niniejszym dokumencie. 20. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy a. Zamawiający informuje, a Wykonawca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi następujące zapisy: Przewidujące karę umowną w wysokości 100% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku nie przestrzegania zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie maksymalnego łącznego zaangażowania zawodowego osoby prowadzącej zajęcia w ramach niniejszego projektu, tzn. jeśli łączne projekt Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców na kierunku kosmetologia POWR K159/16 współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Biuro Projektu al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Pawilon P4, p. 1/ Wrocław tel.: zaangażowanie osoby prowadzącej zajęcia przekroczy 276 godz. miesięcznie (przez zaangażowanie rozumiana realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów). Przewidujące karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zamawiającego w ustalonym wymiarze godzinowym z winy Wykonawcy. Przewidujące karę umowną w wysokości do 0,5% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia za każdy dzień w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności

12 w szczególności nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiające zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu prowadzenia zajęć, jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w dostarczaniu dokumentacji. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości zajęć lub nieprawidłowości w tym zakresie Zamawiający wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości szkody Zamawiającego zastrzega on dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania działania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem szkolenia w innym terminie. Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcy warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania szkoleń i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas szkolenia dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. b. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wyboru oferty i ogłoszenia wyników oraz realizacji projektu (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922) 21. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku Zapytania ofertowego Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zatwierdził: dr Agnieszka Pisula-Lewandowska Kierownik projektu