ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe nr 3/PRK/POWER/WB/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe nr 3/PRK/POWER/WB/2017 Jednostka, w której prowadzony jest projekt: Nazwa projektu: Kierownik projektu: Wydział Biologii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" Dr Łukasz Wojtyla Numer umowy projektu: POWR K388/ Zamawiający Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Ul. Wieniawskiego Poznań NIP Regon Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4, pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych (dla zamówień o wartości poniżej euro) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata

2 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dotyczącej przeprowadzenia certyfikowanego kursu przez instytucję uprawnioną do prowadzenia szkoleń nurkowych zakończonych certyfikatem płetwonurka KDP/CMAS (P1) oraz kursu kończącego się uzyskaniem kwalifikacji specjalistycznych - nurek ekolog, dla 1 grupy 20 - osobowej, studentów studiów stacjonarnych, uczestników/czek projektu: Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr POWR K388/16-02 współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Podmiot realizujący usługę musi mieć siedzibę w Polsce. 2. Podmiot musi dysponować zapleczem technicznym do przeprowadzenia kursu z zakresu nurkowania, z możliwością przeszkolenia grupy 20-osobowej. 3. Podmiot realizujący szkolenie powinien mieć udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i/lub kursów. 4. Część kursu odbywająca się na basenie powinna odbywać się na terenie miasta Poznania. 5. Efektem szkolenia z zakresu podstaw nurkowania będzie uzyskanie przez uczestników certyfikatu płetwonurka KDP/CMAS (P1), potwierdzającego zdobycie wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych umożliwiających użytkowanie sprzętu nurkowego oraz bezpieczne nurkowanie do głębokości 20 m. Efektem szkolenia prowadzącego do zdobycia kwalifikacji specjalistycznych z zakresu nurek ekolog, będzie uzyskanie zaświadczenia, potwierdzającego umiejętności nurkowania niezbędnego w prowadzeniu prac podwodnych i monitoringu przyrodniczego. Szczególnie w zakresie prowadzenia prac podwodnych na terenach chronionych, z przestrzeganiem zasad bezinwazyjnego poruszania się w środowisku wodnym. 6. Szacowana liczba studentów kierowanych na zajęcia 20 uczestników/czek. 7. Okres realizacji usługi w terminie marzec-sierpień w roku 2017, ustalony przez obie strony umowy z uwzględnieniem terminów wynikających z ramowej organizacji roku akademickiego na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby studentów skierowanych na szkolenie. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zajęć z podaniem innego terminu na 7 dni przed planowanym terminem realizacji szkolenia Oferent: Podmiot posiadający uprawnienia do prowadzenia kursu płetwonurka na poziomie P1 oraz kursu płetwonurka ekologa PEK1, mający możliwość wydania certyfikatów i zaświadczeń o uczestnictwie i ukończeniu szkolenia, dysponujący zapleczem technicznym do przeprowadzania zajęć oraz spełniający wymagania techniczne i BHP pozwalające na udział studentów w kursach, a także możliwość organizacji wyjazdowej części szkolenia odbywającej się na jeziorze poza terenem miasta Poznania (wielkopolskie). Część wyjazdowa powinna odbywać się nad jeziorem znajdującym się na terenie Wielkopolski Kod CPV zamówienia: (Usługi szkolenia specjalistycznego) 3.4. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: marzec-sierpień w roku Miejsce realizacji zamówienia: basen na terenie Poznania, jezioro na terenie Wielkopolski

3 4. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy spełniają warunki minimalne udziału w postępowaniu, dotyczące: - możliwość organizacji szkolenia na terenie miasta Poznania, - możliwość organizacji szkolenia dla 20 osób i wydania certyfikatów oraz zaświadczeń o ukończeniu kursu. Niespełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. Kryteria oceny oferty: 5.1. Spośród wszystkich otrzymanych ofert wyłoniona zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Ocena spełniania poniższych kryteriów zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia Kryteria: Kryterium Sposób oceny: Maksymalna punktacja Cena: ,00 PLN (w tym: kurs nurkowy KDP/CMAS (P1) PLN, szkolenie nurek ekolog 9000 PLN) Waga kryterium - 100% Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X= (A/B) x 100 pkt gdzie: X- liczba punktów za kryterium A- najniższa cena brutto B- cena brutto za badaną usługę Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację usługi. 100 pkt. 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty 6.1. Termin i sposób złożenia: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 2. W ofercie należy podać cenę brutto za 1 osobę oraz łączną cenę brutto

4 6.2. Osoba do kontaktu: za wykonanie przedmiotowej usługi. 3. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: za zgodność z oryginałem, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela. 4. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny zostać zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte i ponumerowane. 5. Ofertę należy złożyć w jednej z poniższych form: - skan dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: obiegala@amu.edu.pl - w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: Zapytanie ofertowe dot. usługi przeprowadzenia zajęć dla uczestników projektu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr wniosku POWR K388/16-02 Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy lub pieczęć firmową Wykonawcy. Miejsce złożenia oferty: Zespół ds. Projektów Krajowych i Międzynarodowych Wydział Biologii UAM w Poznaniu pok. 058 ul. Umultowska Poznań tel Biuro czynne: poniedziałek - piątek w godzinach 7: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Termin złożenia ofert: r. do godziny Termin realizacji zamówienia: marzec-sierpień 2017 r. Imię nazwisko: Dorota Obiegała Stanowisko: doradca ds. projektów krajowych Telefon: obiegala@amu.edu.pl 6.3. Wykluczenia Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w pkt Nie będą rozpatrywane oferty, które nie będą zawierały wszystkich treści zawartych w formularzu (Załącznik 1) określonym przez Zamawiającego Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że Oferent lub oferta nie spełniają warunków udziału w postępowaniu Nie dopuszcza się możliwości zmiany podmiotu/osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia, na inną niż

5 wskazana w ofercie Nie będą rozpatrywane oferty wykraczające poza możliwości techniczne Zamawiającego (dotyczy zapewnienia wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia) W celu uniknięcia konfliktu interesów nie mogą być udzielane zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo*. 7. Informacja o wynikach 7.1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pkt. 5 i jest dokumentowany protokołem Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę pocztą Z Oferentem, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów, podpisana zostanie umowa o współpracy. 8. Warunki udzielenia zamówienia 8.1. W przypadku, gdy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem na piśmie Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołań Rozliczenia finansowe z Wykonującym zlecenie odbędzie się na podstawie wystawionej faktury przez Wykonawcę po zrealizowaniu całości zamówienia. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Wykonującego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny całkowitej brutto w przypadku nienależytego wykonania zamówienia. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny całkowitej brutto za Przedmiot Umowy z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia W przypadku konieczności podania przez Zamawiającego danych osobowych studentów w celu wykonania usługi, zostanie podpisana umowa powierzenia danych osobowych. 9. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze z Wykonawcą wybranym w postępowaniu umowę.

6 Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz oferty, *Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata : W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. A-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. Sporządził: - dr Łukasz Wojtyla - Kierownik projektu - mgr Dorota Obiegała specjalista ds. rozliczeń Poznań, dnia r.