ZAPYTANIE OFERTOWE NA

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. Oznaczenie sprawy: KRPII AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU AL. I.J. PADEREWSKIEGO WROCŁAW ZAPYTANIE OFERTOWE NA PROWADZENIE WARSZTATÓW Z TERPAII MANUALNEJ DLA STUDENTÓW BĘDĄCYCH UCZESTNIKAMI PROJEKTU pn.: ROZWÓJ KOMPETENCJI STUDENTÓW KIERUNKU FIZJOTERAPIA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU. I. ZAMAWIAJĄCY z siedzibą przy al. I. J. Paderewskiego 35 zaprasza do złożenia oferty w zakresie wyboru Wykonawcy do prowadzenia warsztatów terapii manualnej dla studentów, będących uczestnikami projektu Rozwój kompetencji studentów na kierunku fizjoterapia Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. TRYB UDZIELENIA ZMÓWIENIA Wybór Wykonawcy nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i jest tym samym prowadzony stosownie do wytycznych treści Zarządzenia Rektora nr 36/2014 Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z dnia 07 lipca 2014 roku w sprawie: realizacji wydatków o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro, a także według wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. MIESJCE PUBLKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Baza konkurencyjności: Strona internetowa Zamawiającego zakładka Aktualności, zakładka Zapytania ofertowe poniżej euro.

2 IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Celem projektu jest podniesienie kompetencji studentów studiów stacjonarnych kierunku fizjoterapia Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu niezbędnych do rozpoczęcia aktywności zawodowej na rynku pracy, w tym kompetencji zawodowych, komunikacyjnych oraz przedsiębiorczych. W ramach podnoszenia kompetencji zawodowych przewidziane są m.in. warsztaty z terapii manualnej (w tym wprowadzenie teoretyczne oraz warsztaty praktyczne).. V. INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Kod CPV OPIS Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolenia zawodowego 1.2. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy 1 do prowadzenia warsztatów z terapii manualnej (w tym wprowadzenie teoretyczne oraz warsztaty praktyczne) dla studentów, będących uczestnikami projektu Rozwój kompetencji studentów na kierunku fizjoterapia Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego W ramach realizacji części teoretycznej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie obejmująca następujące zagadnienia: - diagnostykę funkcjonalną i różnicową narządu ruchu - terapię tkanek: kostnej, mięśniowej, powięziowej, nerwowej - strategie postępowania rehabilitacyjnego W ramach realizacji części praktycznej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie obejmujące następujące zagadnienia: manipulacje i mobilizacje stawowe, rozluźnianie mięśniowo-powięziowe, 1 WYKONAWCA należy przez to rozumieć osobę fizyczną (w tym osobę fizyczną prowadząca działalność gospodarczą), osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielona zostanie realizacja zamówienia.

3 masaż głęboki tkanek miękkich, neuromobilizacje, elementy FDM oraz klawiterapii, 1.5. Zajęcia odbywać się będą w weekendy (sobota niedziela). Zamawiający dopuszcza również możliwość organizacji szkoleń w dni powszednie, w zależności od zapotrzebowania uczestników projektu. Szczegółowy harmonogram zajęć ustalony zostanie przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy przed podpisaniem umowy Wszystkie zajęcia dydaktyczne będą odbywały się w salach dydaktycznych na terenie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Sale będą wyposażone w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć (m.in. laptop, rzutnik, tablica) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramach na skutek zmian wynikających z organizacji roku akademickiego lub zmian w zakresie realizacji projektu Zajęcia odbywać się będą w grupach około 10 osobowych. Zakłada się uruchomienie w danym roku akademickim 4 grup szkoleniowych (liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu na skutek ostatecznej liczby zakwalifikowanych uczestników). Przewidywana łączna liczba grup utworzonych w ramach realizacji projektu wynosi 8. Każda z grup realizować będzie zajęcia w wymiarze 16 h dydaktycznych (dla zajęć teoretycznych) oraz 64 h dydaktycznych (dla zajęć praktycznych) Łączna planowana liczba godzin do zrealizowania w ramach projektu to 640 godzin dydaktycznych, w tym 128 godzin dydaktycznych (dla zajęć teoretycznych) oraz 512 godzin dydaktycznych (dla zajęć praktycznych). 1.9 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększania przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości zamówienia. Powodem mogą być wprowadzone zmiany do wniosku o dofinansowanie Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez inne osoby (nie wskazane w złożonej przez Wykonawcę ofercie) o ile będą one spełniały warunki przedmiotu zamówienia, w tym posiadały doświadczenie i wykształcenie w stopniu nie niższym niż osoby wskazane w złożonej ofercie. " 2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 2.1 Wykonawca zobowiązuje się do opracowania materiałów szkoleniowych, w tym do udostępnienia ich w wersji elektronicznej Zamawiającemu.

4 2.2 Wykonawca zobowiązany zostaje do prowadzenia dokumentacji projektowej wymaganej przez Zamawiającego, a w szczególności list obecności i dziennika zajęć Wszystkie dokumenty przekazywane Uczestnikom i Zamawiającemu muszą być oznakowane, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji Wykonawca musi dysponować 1 osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia. Wskazana osoba będzie musiała spełniać minimalne wymagania opisane w punkcie VIII. ppkt. 8.1 a) i b) Zapytania ofertowego, tj. warunki udziału w postępowaniu. 2.5 Limit zaangażowania osób prowadzących szkolenia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie, zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w tym zakresie. Będzie też zobowiązany do jego aktualizacji podczas trwania umowy. 2.6 Osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ). VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 6.1 Zamówienie będzie realizowane przez dwa kolejne lata akademickie tj. w roku akademickim 2017/2018 (planuje się realizację zajęć w okresie XII VI. 2018) oraz 2018/2019 (planuje się realizację zajęć w okresie X VI. 2019). 6.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji szkolenia. VII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 7.1. Wynagrodzenie za wykonywane czynności płatne będzie przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionych kart wykonania zadania za dany okres zgodnych z programem, podpisanych przez Wykonawcę i przyjętych przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT/rachunku. Przyjmuję się jako okres rozliczeniowy okres jednego miesiąca.

5 VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 8.1 Dysponują 1 osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia posiadającą następujące kwalifikacje tj.: a) WYKSZTAŁCENIE Osoba mająca realizować przedmiot zamówienia musi posiadać wykształcenie wyższe. b) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Osoba mająca realizować przedmiot zamówienia musi wykazać się minimalnym dwu letnim doświadczaniem zawodowym w prowadzeniu warsztatów z terapii manualnej. 8.2 Z postępowania zostaną wykluczeni wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowo rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b)posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnienie funkcji członka oddziału nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w Wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA. 9.1 W zakresie potwierdzenia warunku dotyczącego wykształcenia osoby rekomendowanej do realizacji przedmiotowej usługi należy przedłożyć wypełniony Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wypełniony w części A wraz z kopią dyplomu ukończenia szkoły wyższej dla wykazanej osoby. 9.2 W zakresie potwierdzenia warunku dotyczącego doświadczenia osób rekomendowanych do realizacji przedmiotowej usługi należy przedłożyć wypełniony załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wypełniony w części B wraz z dokumentami np. świadectwa pracy, umowy o dzieło/zlecenie dla wskazanej osoby, które w swojej treści potwierdzą spełnianie przedmiotowego wymagania. 9.3 Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie opisanym w pkt. VIII ppkt. 8.2 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podpisanego oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego.

6 X. INNE DOKUMENTY ( jeśli dotyczą) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub, gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. XI. OFERTA WSPÓLNA 11.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy dotyczącej świadczenia przedmiotowej usługi, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Każdy z Wykonawców występujących wspólnie winien oddzielnie przedstawić oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia odpowiednio według Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy występujący wspólnie składają wspólnie dokumenty dotyczące potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Oferta złożona przez spółkę cywilną jest rozumiana jako oferta wspólna, w związku z czym zapisy niniejszego mają zastosowanie. XII. ZASADY SKŁADANIA DOKUMENTÓW 12.1 Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty w zakresie warunków udziału muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganego pełnomocnictwa albo złoży wadliwe, Zamawiający wzywa do jego złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo jego złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału.

7 XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13.1 Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty Załącznik nr 1 do Zapytania 2) Wykaz osób Załącznik nr 2 do Zapytania wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie postawionych warunków udziału w postępowaniu 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 3 do Zapytania 13.2 Wykonawca może złożyć jedną ofertę Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania Oferta pod rygorem nieważności winna być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz Uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszego zapytania. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który złoży w swojej ofercie załączniki o treści nie odpowiadającej treści formularzy może podlegać odrzuceniu Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu składania ofert Zaleca się, aby Wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie: PROWADZENIE WARSZTATÓW Z TERAPII MANULANEJ DLA STUDENTÓW BĘDĄCYCH UCZESTNIKAMI PROJEKTU pn.: ROZWÓJ KOMPETENCJI STUDENTÓW NA KIERUNKU FIZJOTERAPIA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU. Oznaczenie sprawy KRPII Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty oraz nie dostarczenia do miejsca składania ofert w terminie określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym ponosi Wykonawca Oferty, które wpłyną poza wyznaczonym terminem nie będą rozpatrywane Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8 XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać do dnia r. do godz listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego :, al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław Pawilon P4, pok. 2/62 b) osobiście: jw. w godzinach pracy Biura Projektu tj XV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się ze strony Zamawiającego jest Dr hab. Ewa Demczuk Włodarczyk, prof. AWF Kierownik projektu Tel ; e,mail biuro.projektu.fiz@awf.wroc.pl XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 16.1 Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: a) Cena całkowita brutto: waga 60% (mak. 60 pkt) b) Doświadczenie: waga 40 % (maks. 40 pkt) Sposób oceny punktacja Ocena oferty zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Każda z części oceniania będzie oddzielnie, wg poniższych kryteriów. a) Kryterium nr 1 cena całkowita brutto oferty (mak. 60 pkt). Wartości punktowa kryterium ceny będzie wyliczana zgodnie z formułą: C = (C min/c oferty) x 100 pkt. x 60% gdzie: C liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena całkowita brutto, C min najniższa z oferowanych cen całkowitych brutto, spośród ofert nieodrzuconych, C oferty cena całkowita brutto ocenianej oferty brutto. Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w ramach kryterium nr 1 wynosi 60 pkt. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji z załącznika nr 1 Formularz oferty. W Formularzu ofertowym w pkt. 1 oferowaną cenę należy wpisać liczbowo i słownie. Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od

9 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się. a) Kryterium nr 2 - liczba lat doświadczenia w prowadzeniu warsztatów terapii manualnej (maks. 40 pkt). D = (D oferty/ Dmax) x 100 pkt. x 40% gdzie: D liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium doświadczenia Doferty- liczba lat doświadczania ocenianej oferty w prowadzeniu warsztatów terapii manualnej podana przez Wykonawcę Dmax największa liczba lat doświadczenia w prowadzeniu warsztatów terapii manualnej spośród wszystkich ofert nieodrzuconych. Liczbę lat należy podać dla wskazanej w ofercie osoby. Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w ramach kryterium wynosi 40 pkt Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji z Załącznika nr 2 część B/ Zamawiający oceni oferty w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą sumaryczną ilość punktów za Kryterium I + Kryterium II Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XVII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XVIII. POZOSTAŁE UREGULOWANIA 18.1 Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy zamieszczając informacje w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zapytania ofertowe.

10 18.4 Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni o wyniku Zapytania ofertowego 18.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy 18.6 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić; e) Formularz ofertowy nie został podpisany f) w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego Wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i innych lub uzupełnione dokumenty są błędne, nie zostały przedłożone wyjaśnienia Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli: a) nie złożono, co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b)cena oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej; c) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XIX. FORMALNOŚCI, KTÓRE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ PRZED PODPISANIEM UMOWY Wykonawca przez podpisaniem umowy sporządzonej przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu przykładowy program zajęć, obejmujący rozpisane treści na 640 godzin dydaktycznych, uwzględniający zakres opisany w Zapytaniu ofertowym Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed zawarciem umowy zobowiązany jest do złożenia: a) pełnomocnictwa, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik, b) umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana jeśli Zamawiający będzie chciał z takiej możliwości skorzystać zgodnie z zapisami pkt. XI. ppkt XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY Zamawiający informuje, a Wykonawca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi następujące zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku nie przestrzegania zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie maksymalnego łącznego zaangażowania zawodowego osoby prowadzącej zajęcia w ramach niniejszego projektu, tzn. jeśli łączne

11 zaangażowanie osoby prowadzącej zajęcia przekroczy 276 godz. miesięcznie (przez zaangażowanie rozumiana realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów) b) Przewidujące karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zamawiającego w ustalonym wymiarze godzinowym z winy Wykonawcy; d) Przewidujące karę umowną w wysokości do 0,5% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia za każdy dzień - w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności w szczególności nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiające zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu prowadzenia zajęć, jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w dostarczaniu dokumentacji. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości zajęć lub nieprawidłowości w tym zakresie Zamawiający wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności. e)w przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości szkody Zamawiającego zastrzega on dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania działania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem szkolenia w innym terminie. f) Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcy warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania szkoleń i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas szkolenia dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wyboru oferty i ogłoszenia wyników oraz realizacji projektu (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm. XXI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku Zapytania ofertowego wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zatwierdził: dr hab. Ewa Demczuk Włodarczyk, prof. AWF/ Kierownik projektu (imię i nazwisko, stanowisko)