SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 WODOCIĄGI PODLASKIE Sp. z o.o. ul. Elewatorska 31, Białystok sekretariat tel.: 85/ fax 85/ biurozarzadu@wodociagipodlaskie.pl strona www: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na dostawę wiertnicy do horyzontalnych przewiertów sterowanych wraz z osprzętem

2 Białystok, dnia r. SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę wiertnicy do horyzontalnych przewiertów sterowanych wraz z osprzętem Zamawiający: Wodociągi Podlaskie Spółka z o.o. ul. Elewatorska 31, Białystok a) Przedmiot zamówienia Dostawa fabrycznie nowej wiertnicy do horyzontalnych przewiertów sterowanych wraz z osprzętem. 1.1 Opis przedmiotu zamówienia a) silnik diesel o mocy min. 70 KM, b) żerdzie o długości min. 3 m o łącznej długości min. 120,00 m, c) pompę płuczki min. 90l/min., d) system mieszalnika ( płuczkowy) napędzany silnikiem benzynowym wraz z niezbędnym osprzętem (węże itp.), e) 2 zbiorniki z dyszami cyrkulacyjnymi oraz podstawą do zabudowy zbiorników o pojemności min l każdy, f) system lokalizacyjny Digitrak F5 Falcon wraz z sondą lokalizacyjną wykorzystującą wszystkie dostępne częstotliwości lub równoważny, g) narzędzia wiertnicze : - krętlik do wciągania do rur Ф90 1 szt. - rozwiertak z wbudowanym krętlikiem mm 1 szt. - rozwiertak z wbudowanym krętlikiem mm 1 szt. - rozwiertak z wbudowanym krętlikiem mm 1 szt. - obudowa sondy klasyczna 1 szt., - system quick connect (żerdź startowa + tuleja blokująca) 2 kpl. - płetwy sterujące w kształcie prostokąta wzmacniane węglikami spiekanymi do wiercenia w gruntach normalnych 2 sztuki - płetwy sterujące w kształcie ściętego prostokąta zbrojone zębami do wiercenia w gruntach twardych z wyłączeniem skał 2 sztuki. - głowice wciągające rurę PE fi 50, 63, 90, 110, 160, 200, 250. h) Narzędzia i eksploatacja: - skrzynka narzędziowa wraz z niezbędnymi kluczami do obsługi maszyny - klucze do rozkręcania narzędzi wiertniczych - smarownica ręczna - lanca do mycia maszyny i) Moment obrotowy wiertnicy - min N/m, j) Automatyczny podajnik żerdzi, k) System automatycznego smarowania żerdzi.

3 W przypadku stwierdzenia, że w powyższym zestawieniu występują istotne braki jakichkolwiek elementów uniemożliwiające prawidłową pracę w/w sprzętu Oferent powinien o tym fakcie powiadomić Zamawiającego. 1.2 Wymagania dodatkowe a) Do przetargu dopuszcza się wyłącznie nową maszynę. b) Dostawca przeprowadzi szkolenie teoretyczne i praktyczne 6 pracowników Zamawiającego w czasie min. 5 dni (co najmniej 3 dni praktyki w terenie) oraz asystę przy wykonaniu zadania (około 500 m ) realizowanych przez Zamawiającego w terminie oraz miejscu ustalonym z Zamawiającym. c) Wszelkie koszty szkolenia pracowników Zamawiającego, wraz z kosztami pobytu i ewentualnych noclegów osób szkolących pokrywa Dostawca. 1.3 Sposób realizacji przedmiotu zamówienia Odbiór całości przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego w obecności uprawnionego pracownika Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 1 miesięca od daty podpisania umowy Zapłata wynagrodzenia a) Zamawiający informuje, iż zamierza sfinansować przedmiot zamówienia w formie leasingu operacyjnego, b) Wybór leasingodawcy zostanie przeprowadzony w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy, tj. w trakcie terminu realizacji zamówienia. c) Faktura będzie wystawiona na podstawie trójstronnej umowy pomiędzy Zamawiającym, Dostawcą i leasingodawcą oraz protokołu odbioru d) Płatność za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie i odbiorze przedmiotu umowy przelewem przez wybraną przez Zamawiającego firmę leasingową na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury e) Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 1.6 Gwarancja Na całość przedmiotu zamówienia Dostawca udzieli minimum 12-miesięcznej gwarancji i/lub na 1000 motogodzin pracy Pozostałe informacje Kary umowne: 1) W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wartości netto przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki.

4 2) W przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez Dostawcę z jego winy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości netto przedmiotu zamówienia. 3) W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, Zamawiający wyznaczy Dostawcy dodatkowy termin na jego usunięcie. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżona kara umowna nie pokryje poniesionej szkody. 2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty a) Oferta cenowa - załącznik nr l. b) Oświadczenia - załącznik nr 2. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk informacji z Centralnej Informacji KRS odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru wygenerowaną ze strony internetowej albo wydruk zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wygenerowany ze strony internetowej ; powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert. d) Dodatkowo, w przypadku gdy oferentem jest spółka cywilna, do oferty należy dołączyć umowę spółki wraz z aneksami. Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny oferty a) Przy wyborze oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Nazwa kryterium Waga Cena 70% Okres gwarancji 30% Punkty uzyskane przez oferenta za poszczególne kryteria wyboru zostaną zsumowane. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najkorzystniejszym bilansem ceny i gwarancji. b) Przyznawanie punktów będzie odbywać się wg następujących zasad: dla kryterium cena: gdzie: Cmin Liczba punktów = x 70 Cmin cena oferty najniższej, Cb cena oferty badanej, Obliczenia dokowane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta w kryterium cena, może otrzymać maksymalnie 70 pkt. Cb

5 dla kryterium okres gwarancji: Zamawiający w tym kryterium do oceny przyjmuje okres gwarancji wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga udzielenia minimalnego 1-rocznego okresu gwarancji i/lub na 1000 motogodzin pracy. Punkty za dodatkowy okres gwarancji (ponad 1 rok) na wykonany przedmiot zamówienia zostaną wyliczonego w sposób określony poniżej: za gwarancję podstawową 1-roczną 0 pkt, za gwarancję podstawową przedłużoną o 1 rok i 1000 motogodzin 10 pkt, za gwarancję podstawową przedłużoną o 2 lata i 2000 motogodzin 20 pkt. za gwarancję podstawową przedłużoną o 3 lata i 3000 motogodzin 30 pkt. Oferta w kryterium okres gwarancji może otrzymać maksymalnie 30 pkt. 5. Opis przygotowania oferty a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. b) Wartość oferty musi być wyrażona w PLN złotych netto (cyfrowo i słownie). c) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. d) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne potwierdzone notarialnie pełnomocnictwo. e) Poprawki nanoszone w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. f) Wszystkie załączniki stanowiące część SIWZ, winny zostać wypełnione przez Oferentów bez wyjątku, ściśle wg wymogów i postanowień zawartych w SIWZ. g) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym na Wodociągi Podlaskie Spółka z o.o., ul. Elewatorska 31, Białystok oraz opisanym: "Przetarg na dostawę wiertnicy do horyzontalnych przewiertów sterowanych wraz z osprzętem. Opakowanie powinno również wskazywać nazwę oferenta. h) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. i) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku przetargu. 6.Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert a) Ofertę należy przesłać na adres Spółki lub złożyć osobiście w Sekretariacie Spółki w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz (decyduje data i godzina wpływu). b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie c) Oferty złożone po terminie będą zwracane oferentowi bez otwierania. 7. Tryb udzielania wyjaśnień a) Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, jednak nie później niż do r. do godz Pytania na piśmie należy kierować na adres: Wodociągi Podlaskie Spółka z o.o., ul. Elewatorska 31, Białystok, faxem lub em: biurozarzadu@wodociagipodlaskie.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść

6 ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. b) Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Wieńczysław Targ tel.: wew. 125 lub , Zygmunt Klejbuk tel.: lub (część techniczna), Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godz. od 8:00 14: Tryb ogłoszenia wyników przetargu a) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i przesłana pocztą elektroniczną do Oferentów po rozstrzygnięciu postępowania. b) Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania i zwrotu umowy w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. Brak zwrotu podpisanej umowy w powyższym terminie skutkować będzie wyborem przez Zamawiającego kolejnej najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert. 9. Uwagi a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. b) Cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. Załączniki: 1. Oferta cenowa załącznik nr 1 2. Oświadczenia załącznik nr 2 i 3