SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro netto

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 32/ , sekretariat tel./fax 32/ poczta@pwik-wodzislaw.pl. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro netto Dostawa wodomierzy do wody zimnej przetarg nr 34/2011 Spis treści: - specyfikacja str załączniki str 7-14 Listopad 2011r. NIP , REGON , Nr KRS , Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała /14

2 Wodzisław Śl r. Przetarg nr 34/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: Dostawa wodomierzy do wody zimnej Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o Wodzisław Śl. ul. Marklowicka Przedmiot zamówienia 1.1 Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych wodomierzy do wody zimnej. GRUPA I GRUPA II GRUPA III GRUPA IV GRUPA V GRUPA VI Rodzaj wodomierza Średnica Ilość [szt] Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką zabezpieczającą Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5, z klapką zabezpieczającą Wodomierz suchobieżny do wody zimnej, typu JS 3,5, z klapką zabezpieczającą Wodomierz sprzężony lub zestaw wodomierzy, typu WS/JS 6,3/1,5 Wodomierz sprzężony lub zestaw wodomierzy, kołnierzowy, typu WS/JS 16/1,5 Wodomierz sprzężony lub zestaw wodomierzy, kołnierzowy, typu MW/JS 40/2,5 DN DN DN DN 32/15 25 DN 50/15 6 DN 80/20 4 GRUPA VII Wodomierz kołnierzowy MW 40 DN ) Wodomierze objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać następujące parametry: GRUPA I: a) średnica nominalna DN 15; b) przepływ nominalny 1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm (dopuszcza się zastosowanie łącznika wyrównawczego); d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) odporny na działanie zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; j) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; GRUPA II: a) średnica nominalna DN 20; b) przepływ nominalny 2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) odporny na działanie zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID ; 2/14

3 j) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; GRUPA III: a) średnica nominalna DN 25; b) przepływ nominalny 3,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 1/4 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; i) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; GRUPA IV: a) średnica nominalna DN 32/15; b) przepływ nominalny 6,3/1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) gwint króćca wodomierza 2 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa B/C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; j) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; GRUPA V: a) średnica nominalna DN 50/15; b) przepływ nominalny 16/1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa B/C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; i) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; GRUPA VI: a) średnica nominalna DN 80/20; b) przepływ nominalny 40/2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 300 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa B/C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; i) zakres odczytu wodomierza minimum 6 cyfr całkowitych; GRUPA VII: a) średnica nominalna DN 80; b) przepływ nominalny 40 m 3 /h; c) długość wbudowania 225 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa B H. lub odpowiednik klasy wg dyrektywy MID; i) zakres odczytu wodomierza minimum 6 cyfr całkowitych; 3) Zamawiający nie dopuszcza wodomierzy, których korpus wykonany został z kompozytu lub innych tworzyw sztucznych, jak również wodomierzy regenerowanych (po naprawie), 3/14

4 4) Zamawiający dopuszcza do przetargu wyłącznie wodomierze nowe następujących producentów: Sensus, Itron, Fila, Mirometr, Apator PoWoGaz, Bmeters, Maddalena, 5) oferowane wodomierze muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze, oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz.U.2007, nr 209, poz.1513) Sposób realizacji przedmiotu zamówienia. Wodomierze należy dostarczyć na koszt Oferenta do magazynu Zamawiającego w Wodzisławiu Śl. przy ul. Marklowickiej Termin realizacji zamówienia. a) GRUPA I 1) 1000 szt. - w terminie do r., z cechą legalizacyjną 2012r.; 2) 2500 szt. - w transzach po co najmniej 500 szt. w terminie do r. dostawa sukcesywna według potrzeb Zamawiającego, w terminach określonych w pisemnym zamówieniu (fax.) złożonym z dwutygodniowym wyprzedzeniem; Zamawiający gwarantuje zamówienie co najmniej 4 transz w 2012r. b) GRUPA II - jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. c) GRUPA III - jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. d) GRUPA IV - jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. e) GRUPA V - jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. f) GRUPA VI - jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. g) GRUPA VII - jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. 1.4 Zapłata wynagrodzenia. a) Płatność za dostawę przedmiotu zamówienia następować będzie po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia/danej transzy przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego oraz po wystawieniu faktury VAT. b) Termin płatności faktur ustala się do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Gwarancja. a) Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot niniejszego zamówienia b) Bieg terminu gwarancji rozpocznie się od daty dostawy przedmiotu zamówienia. c) Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji, w tym w szczególności koszty transportu ponosi Wykonawca Zamówienia uzupełniające. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia do 50% wartości danej grupy będącej przedmiotem zamówienia, po cenach ofertowych, w terminie do dnia r Pozostałe zapisy umowne. a) Dla każdej części zamówienia (grupy wodomierzy) zostanie zawarta odrębna umowa, b) W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2 % wartości niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, c) Za odstąpienie Wykonawcy od wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy, d) Zamawiający może odstąpić od umowy w razie niewykonania przedmiotu zamówienia powyżej 30 dni od dnia 4/14

5 zamówienia. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, f) W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty. a) wypełnione i podpisane oferty cenowe- Załączniki nr 1-7; b) oświadczenie - Załącznik nr 8, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nie starsze niż 6 miesięcy, d) karty katalogowe z pełnymi charakterystykami oferowanych wodomierzy; e) instrukcja montażu oferowanych wodomierzy; Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny oferty. a) jedynym kryterium oceny jest cena netto dla danej części zamówienia (grupy wodomierzy), b) za najkorzystniejsze oferty zostaną uznane te, które spełnią wszystkie warunki niniejszej specyfikacji i uzyskają najniższą cenę dla danej części zamówienia (grupy wodomierzy), 4. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości zł (słownie: cztery tysiące złotych), b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko- Biała nr , c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia r. do godz 9:00. Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe (Dz.U. Nr 140 z 1997 r. Poz. 939 z późn. zm.), niewymagający pieczątki ani podpisu. d) Zwrot wadium wszystkim oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem, e) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach, f) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty, 5. Opis przygotowania oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b) wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto w PLN, oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia (grup wodomierzy) zgodnie z załącznikami nr 1-7 do SIWZ, c) cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, e) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na poszczególne grupy wodomierzy tj. na jedną lub więcej grup wodomierzy, f) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, w przypadku podpisania oferty przez inne osoby niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pełnomocnictwo, g) poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, h) oferta cenowa i wszystkie załączniki do SIWZ, winny zostać wypełnione przez Oferentów bez wyjątku, ściśle wg. wymogów i postanowień zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez Oferentów, 5/14

6 i) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym: PWiK Sp. z o.o Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: Przetarg 34/2011 Dostawa wodomierzy do wody zimnej Opakowanie powinno również wskazywać nazwę Oferenta. j) każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (grupę wodomierzy), k) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyników przetargu. 6. Termin i miejsce składania ofert. a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do r godz. 15:00 (decyduje data wpływu) lub złożyć w Kancelarii PWiK przy ul. Marklowickiej 15, Wodzisław Śl. w terminie do r do godz. 9:00, b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 9.30, c) Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia. 7. Tryb udzielania wyjaśnień. a) Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie do r do godz Pytania oferenta muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: PWiK Sp. z o.o. Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15, Wodzisław Śl. lub faxem: 32 / lub em: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. b) Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania z oferentami są: Andrzej Stempniak tel: wew. 343 lub , Mirosław Kuczok tel wew. 343, lub Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godz. od Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania, a wybrany Oferent zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 9. Uwagi. a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) Niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z "Regulaminem udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U z późn. zm), c) Cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. Załączniki do SIWZ: Oferty cenowe - załączniki nr 1-7, Oświadczenie załącznik nr 8, 6/14

7 Załącznik nr 1 do SIWZ 34/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA I L.p. Przedmiot zamówienia Ilość [szt] Producent wodomierzy Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką zabezpieczającą 3500 (słownie: wartość netto całości zamówienia)...[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 7/14

8 Załącznik nr 2 do SIWZ 34/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA II L.p. Przedmiot zamówienia Ilość [szt] Producent wodomierzy Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5, z klapką zabezpieczającą 50 (słownie: wartość netto całości zamówienia) :...[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 8/14

9 Załącznik nr 3 do SIWZ 34/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA III L.p. Przedmiot zamówienia Ilość [szt] Producent wodomierzy Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] 1. Wodomierz suchobieżny do wody zimnej, typu JS 3,5, z klapką zabezpieczającą 10 (słownie: wartość netto całości zamówienia)...[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 9/14

10 Załącznik nr 4 do SIWZ 34/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA IV L.p. Przedmiot zamówienia Ilość [szt] Producent wodomierzy Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] 1. Wodomierz sprzężony lub zestaw wodomierzy, typu WS/JS 6,3/1,5 25 (słownie: wartość netto całości zamówienia)...[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 10/14

11 Załącznik nr 5 do SIWZ 34/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA V L.p. Przedmiot zamówienia Ilość [szt] Producent wodomierzy Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] 1. Wodomierz sprzężony lub zestaw wodomierzy, kołnierzowy, typu WS/JS 16/1,5 6 (słownie: wartość netto całości zamówienia)...[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 11/14

12 Załącznik nr 6 do SIWZ 34/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA VI L.p. Przedmiot zamówienia Ilość [szt] Producent wodomierzy Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] 1. Wodomierz sprzężony lub zestaw wodomierzy, kołnierzowy, typu MW/JS 40/2,5 4 (słownie: wartość netto całości zamówienia)...[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 12/14

13 Załącznik nr 7 do SIWZ 34/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA VII L.p. Przedmiot zamówienia Ilość [szt] Producent wodomierzy Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy MW 40 1 (słownie: wartość netto całości zamówienia)...[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 13/14

14 Załącznik Nr 8 do SIWZ 34/ pieczątka z adresem Oferenta OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że roboty będącą przedmiotem postępowania wykonamy na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 6. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków. 7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK sp. z o.o. oraz, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.... data, miejscowość... podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta 14/14