SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 32/ , sekretariat tel./fax 32/ poczta@pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro netto. NA DOSTAWĘ WODOMIERZY Przetarg 23/2012 Spis treści: - Specyfikacja str Załączniki nr 1-8 str NIP , REGON , Nr KRS Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała Wodzisław Śląski listopad 2012r. 1 z 16

2 Wodzisław Śl r. Przetarg 23/2012 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę nowych wodomierzy do wody zimnej Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o Wodzisław Śl. ul. Marklowicka Przedmiot zamówienia: 1.1 Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa nowych wodomierzy do wody zimnej: Rodzaj wodomierza Średnica Klasa metrologiczna Ilość [szt] GRUPA I Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką DN 15 C-H 4000 zabezpieczającą GRUPA II Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5, z klapką DN 20 C-H 50 zabezpieczającą GRUPA III Wodomierz jednostrumieniowy do wody zimnej, typu JS 3,5, z klapką DN 25 C-H 20 zabezpieczającą GRUPA IV Wodomierz jednostrumieniowy, do wody zimnej, typu JS 6, z klapką DN 32 C-H 14 zabezpieczającą GRUPA V Wodomierz kołnierzowy JS 50 DN 50 C-H 1 GRUPA VI Wodomierz kołnierzowy 80 DN 80 C-H 3 GRUPA VII Wodomierz kołnierzowy MWN 100 DN 100 B-H 1 Spełniające następujące parametry: GRUPA I: a) średnica nominalna DN 15; b) przepływ nominalny 1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm (dopuszcza się zastosowanie łącznika wyrównawczego); d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) odporny na działanie zewnętrznego pola magnetycznego; f) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; i) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; 2 z 16

3 j) korpus wodomierza wykonany z mosiądzu; k) metrologia zgodna z PN ISO GRUPA II: a) średnica nominalna DN 20; b) przepływ nominalny 2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 ; e)odporny na działanie zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID ; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) korpus wodomierza wykonany z mosiądzu; k) metrologia zgodna z PN ISO GRUPA III: a) średnica nominalna DN 25; b) przepływ nominalny 3,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 1/4 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) korpus wodomierza wykonany z mosiądzu; j) metrologia zgodna z PN ISO GRUPA IV: a) średnica nominalna DN 32; b) przepływ nominalny 6,3 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 1/2 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) metrologia zgodna z PN ISO GRUPA V: a) średnica nominalna DN 50 b) przepływ nominalny 15 m 3 /h; 3 z 16

4 c) długość wbudowania 270 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) metrologia zgodna z PN ISO GRUPA VI: a) średnica nominalna DN 80; b) przepływ nominalny 40 m 3 /h; c) długość wbudowania 225 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; j) zakres odczytu wodomierza minimum 6 cyfr całkowitych; k) wyposażony w nadajnik impulsów. GRUPA VII: a) średnica nominalna DN 100; b) przepływ nominalny 60 m 3 /h; c) długość wbudowania 250 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa B H. lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; j) zakres odczytu wodomierza minimum 6 cyfr całkowitych; k) wyposażony w nadajnik impulsów. Zamawiający dopuszcza do przetargu wyłącznie wodomierze nowe następujących producentów: Sensus, Itron, Fila, Mirometr, Apator PoWoGaz, Bmeters, Maddalena, Elster. 1.2 Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: a) wodomierze należy dostarczyć na koszt Oferenta do magazynu PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. przy ul. Marklowickiej 15, b) oferowane wodomierze muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007r.(Dz.U.2007 nr 209,poz.1513) w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze, oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli 4 z 16

5 metrologicznej tych przyrządów pomiarowych. c) Zamawiający nie dopuszcza oferowania wodomierzy, których korpus wykonany został z kompozytu lub innych tworzyw sztucznych, jak również wodomierzy regenerowanych (po naprawie). d) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyników przetargu, 1.3 Termin realizacji zamówienia: GRUPA I a) I transza szt., w terminie do r., z cechą legalizacyjną 2013r. b) 3000 szt. - dostawa sukcesywna według potrzeb Zamawiającego, w transzach po co najmniej 500 szt., w terminie do r. - terminy poszczególnych dostaw zostaną określone w pisemnym zamówieniu fax lub , złożonym z 2 tygodniowym wyprzedzeniem; Zamawiający gwarantuje zamówienie co najmniej 4 transz w 2013r. GRUPA II jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. GRUPA III jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. GRUPA IV jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. GRUPA V jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. GRUPA VI jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. GRUPA VII jednorazowo całość zamówienia w terminie do r. 1.4 Forma płatności: Płatność za dostarczony przedmiot zamówienia będzie następować w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę, w terminie 21 dni od daty odbioru zamówienia ( po odbiorze poszczególnych transz zamówienia zgodnie z punktem 1.3 ) i otrzymania faktury VAT. 1.5 Zamówienia uzupełniające: Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego po cenach ofertowych, w terminie do dnia r. do 50% dla wszystkich grup będących przedmiotem zamówienia. 1.5 Gwarancja: Oferent udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone wodomierze. 1.6 Pozostałe zapisy umowne: 5 z 16

6 a) Niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy może skutkować naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% wartości netto niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki. b) W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, w szczególności gdy opóźnienie w dostawie przekracza 30 dni, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ich usunięcie. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia. c) W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20 % wartości netto całości przedmiotu zamówienia. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełnione i podpisane oferty cenowe- Załączniki nr 1-7; b) oświadczenie - Załącznik nr 8; c) karty katalogowe z pełnymi charakterystykami oferowanych wodomierzy; d) instrukcja montażu oferowanych wodomierzy; e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowany ze strony internetowej, ; powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny ofert: a) jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto [zł] odrębnie dla poszczególnych grup wodomierzy określonych w przedmiocie zamówienia; b) za najkorzystniejsze oferty zostaną uznane te, które spełnią wszystkie warunki niniejszej specyfikacji i uzyskają najniższą cenę w danej grupie wodomierzy określonych w przedmiocie zamówienia; c) Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru ofert różnych Oferentów na poszczególne grupy wodomierzy. 4. Opis przygotowania oferty: a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; b) wartość oferty musi być wyrażona w złotych PLN netto (cyfrowo i słownie) oddzielnie dla poszczególnych grup określonych w przedmiocie zamówienia- zgodnie z Załącznikami nr 1-7; c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. przewidujących złożenie Oferty wyłącznie na wybraną grupę wodomierzy określoną w przedmiocie zamówienia; 6 z 16

7 e) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo; f) poprawki nanoszone w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, g) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym: PWiK Sp. z o.o Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: "Przetarg 23/2012 na dostawę wodomierzy. Opakowanie powinno również wskazywać nazwę Oferenta; 5. Wadium: a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości zł (słownie: cztery tysiące złotych). b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko-Biała nr c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia r. d) Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr z późn. Zmianami] niewymagający pieczątki ani podpisu. e) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy/ów z wybranym Oferentem/ami. f) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach. g) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Termin i miejsce składania ofert. a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz (decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim do dnia r do godziny 9: 00 ; b) otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz c) oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia po rozstrzygnięciu przetargu. 8. Tryb udzielania wyjaśnień. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, jednak nie później niż do dnia r. do godz Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: PWiK Sp. z o.o. Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15, Wodzisław Śl., faxem: 32 / lub e- mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są: Mirosław Kuczok tel wew z 16

8 Andrzej Stempniak tel wew. 343 Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godz. od 8:00 14: Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli swoje oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania, a wybrany Oferent(ci) zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy(ów). 10. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z "Regulaminem udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U z późn. zm), c) cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. Załączniki: 1. Oferta cenowa- Załączniki nr Oświadczenie - Załącznik nr 8. 8 z 16

9 Załącznik nr 1 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA I L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką 4000 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 9 z 16

10 Załącznik nr 2 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA II L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5, z klapką 50 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 10 z 16

11 Załącznik nr 3 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA III L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz jednostrumieniowy do wody zimnej, typu JS3,5, z klapką 20 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 11 z 16

12 Załącznik nr 4 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA IV L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] Wodomierz jednostrumieniowy, do 1. wody zimnej, typu JS 6,3 z klapką 14 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 12 z 16

13 Załącznik nr 5 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA V L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy JS 50 1 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 13 z 16

14 Załącznik nr 6 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA VI L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy DN 80 3 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 14 z 16

15 Załącznik nr 7 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA VII L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy MWN (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 15 z 16

16 Załącznik nr 8 do SIWZ 23/ (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data OŚWIADCZENIE 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia, na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 4. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy podmiot niniejszej umowy z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 16 z 16