ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/11/TUT/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/11/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, zwana dalej Zamawiającym zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych, WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej również Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: Przed złożeniem oferty Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z postanowieniami Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Postępowanie jest prowadzone na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: zwanej dalej również Systemem, pod nazwą postępowania: Dostawa przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. 5. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się także w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 6. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez dokonania wyboru oferty oraz bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania. 7. Zamawiający może w własnej inicjatywy zmienić treść Zapytania ofertowego lub przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje o ich dokonaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 8. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym Zapytaniu nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty.

2 9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia, pod rygorem unieważnienia wyboru. 10. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 11. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. 1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części. Oferent może złożyć ofertę na poszczególne części, ale oferta jest ważna jeśli w części wszystkie pozycje objęte są ofertą. 2. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w opakowaniu odpowiadającym właściwościom towaru i środkowi transportu oraz zabezpieczającym je przed uszkodzeniem. Koszt transportu, opakowania oraz ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 3. Opakowania zbiorcze musza być oznaczone numerem zamówienia, nazwą produktu, data produkcji i numerem partii. 4. Zamawiający wymaga, aby oferowane przedmioty spełniały wymagania: Karty UIC 552 oraz norm: PN-EN 45545, PN-EN 50355, PN-EN 90116, PN-EN Zamawiający wymaga wystawiania świadectwa odbioru 3.2. lub 3.1. wg PN-EN 10204:2006. zgodnie ze wskazaniem w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego przez Wykonawcę, który będzie dostarczał przedmioty wyszczególnione w zadaniach 1, 2 i 4. Posiadanie aktualnego Świadectwa Zgodności wydanego przez PKP Intercity zwalnia z wystawiania świadectwa 3.2. Procedura wykonywania odbiorów technicznych, stosowania znaków odbiorczych i wydawania świadectw zgodności w PKP Intercity S.A. dostępna jest w Załączniku nr 9 do Zapytania ofertowego. Dla dostarczanych przedmiotów wyszczególnionych w części 3 wymagane jest wystawienie świadectwa 3.1 zgodnie z normą PN-EN 10204: Dostawy będą odbywały się partiami, zgodnie z zamówieniami cząstkowymi wystawianymi w trakcie umowy jednostronnie przez Zamawiającego. 7. Zamówienie uważa się za zrealizowane w terminie wówczas, gdy cała partia jest dostarczona w terminie wskazanym w zamówieniu. 8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 9. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 10. Zamawiający wymaga aby Oferent udzielił na dostarczane produkty gwarancji wynoszącej 12 miesięcy od daty dostawy. 11. Zamawiający wymaga, aby dostawy cząstkowe były realizowane w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia cząstkowego.

3 12. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 13. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację całości przedmiotu zamówienia, jeżeli potrzeby Zamawiającego w tym zakresie będą mniejsze. 14. Do każdej dostawy musi być dołączony dokument WZ określający m.in. rodzaj i ilość dostarczanych przedmiotów oraz świadectwo 3.1. lub 3.2 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 z zastrzeżeniem punktu Na żądanie Zamawiającego Oferent może być zobowiązany do przedstawienia kart katalogowych oferowanych przedmiotów zawierających następujące informacje: nazwa przedmiotu, numer katalogowy, zwymiarowany rysunek. 16. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. 3. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Sprzedawcy. Termin obowiązywania umowy może być jednorazowo wydłużony o 6 miesięcy w przypadku nie wyczerpania całkowitej kwoty wynikającej z zawartej umowy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wymaga wystawienia faktur zbiorczych dla każdej lokalizacji za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca. 5. WYMAGANIA FORMALNE I MERYTORYCZNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 2) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie,

4 zamówienia o tym samym charakterze i przeznaczeniu do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej : , 00 zł netto dla części 1, 5 000, 00 zł netto dla części 2, 8 000, 00 zł netto dla części 3, , 00 zł netto dla części 4, , 00 zł netto dla części 5. Jeżeli Oferent w dacie składania oferty wykonuje dostawy, o których mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wstępnych Oferent wykonał dostawy, w ilości nie mniejszej niż określona powyżej. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na wzorze stanowiącym Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego oraz na podstawie wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. W przypadku dostaw wykonywanych należy wskazać ilość dotychczas zrealizowanych dostaw na dzień składania ofert wstępnych. W przypadku dostaw nadal wykonywanych dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw, Zamawiający dopuszcza złożenie stosowanego oświadczenia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na wzorze stanowiącym Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania: Przesłanki wykluczenia z postępowania wskazane zostały w ust. 4 niniejszego Rozdziału.

5 Ocena nie podlegania wykluczeniu z postępowania prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu złożonego na wzorze stanowiącym Załącznika nr 5a do Zapytania ofertowego oraz oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej złożonego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. 2. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) wymagania określone w ust. 1 pkt 1-3 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 2) wymagania określone w ust. 1 pkt 4 musi spełnić każdy z Oferentów z osobna. Zaistnienie jakiejkolwiek przesłanki wykluczenia w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 3. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków i brak podstaw do wykluczenia na podstawie dokumentów załączonych do oferty wstępnej metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Z Postępowania zakupowego wyklucza się Oferentów: 1) z którymi PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę albo odstąpiło od Umowy/Zamówienia z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed upływem terminu składania ofert, 2) którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem Postępowania uchylili się od zawarcia z PKP IC umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 3) którzy wyrządzili szkodę PKP IC nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem, 4) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.), którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnili, nie wyjaśnili dokumentów w wymaganym terminie, 5) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów w wymaganym terminie.

6 6) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, 7) którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, 8) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiazania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu, 9) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postepowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych Oferentów w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 10) nie przeszli weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. 5. Ofertę Oferenta wykluczonego uważa się za odrzuconą. Informacja o wykluczeniu Oferenta i podstawach wykluczenia zostanie przekazana Oferentowi. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, która: 1) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, 3) zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, 5) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 7. Informacja o odrzuceniu oferty i podstawach do jej odrzucenia zostanie przekazana Oferentowi. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent, nie później niż w terminie składania ofert wstępnych, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, Oferent składa wraz z ofertą. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty merytorycznej:

7 1) listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), 2) zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający przewiduje w postępowaniu składanie: 1) ofert wstępnych w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe (składających się z części merytorycznej i handlowej), 2) ofert ostatecznych w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b na zasadach wskazanych w ust. 16, lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie lub mailem zabezpieczonym hasłem. 2. Oferty powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 3. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 4. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być opatrzone napisem ZMIANA. 5. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 7. Oferty wstępne należy złożyć do dnia do godziny 09: Oferta wstępna może być złożona: 1) w formie papierowej na adres PKP Intercity S.A. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa lub 2) drogą ową (w postaci skanów podpisanych dokumentów) na adres edyta.pietak@intercity.pl 3) w formie elektronicznej na platformie zakupowej PKP Intercity S.A: 9. W przypadku składania oferty wstępnej w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i jednej kopercie wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta

8 Oferta wstępna na dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. Nie otwierać przed terminem r. do godziny W przypadku składania oferty wstępnej w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 11. Oferta wstępna musi być złożona w formie dwóch odrębnych dokumentów: 1) części formalno-merytorycznej, składającej się z dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wymagań w zakresie przedmiotu zamówienia i kryteriów poza cenowych (jeżeli są wymagane); 2) części handlowej, zawierającej cenę lub inne kryteria cenowe (jeżeli zostały określone). 12. Część formalno-merytoryczna oferty powinna zostać złożona na wzorze formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 13. Do części formalno-merytorycznej oferty wstępnej należy dołączyć: 1) dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis); 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego; 3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5a do Zapytania ofertowego; 4) wykaz wykonanych dostaw na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; 5) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw; 6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego 7) wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa (w sytuacji gdy Oferent składa dokumenty będące tajemnicą przedsiębiorstwa). 14. Cześć handlowa oferty wstępnej powinna zostać złożona na wzorze formularza stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 15. Do składania ofert ostatecznych zaproszeni zostaną Oferenci, których oferty wstępne spełnią kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki formalne i merytoryczne). O formie składania ofert ostatecznych decyduje Zamawiający. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwości składania ofert ostatecznych w formie licytacji elektronicznej na platformie zakupowej PKP Intercity S.A: w sytuacji gdy będzie co najmniej 2 Oferentów spełniających warunki formalne i merytoryczne. Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej.

9 Minimalne postąpienie: zostanie określone na podstawie ofert wstępnych jednak nie większe niż 2% najniższej złożonej oferty wstępnej. 17. W przypadku, gdyby w postępowaniu był jeden Oferent spełniający warunki formalne i merytoryczne Zamawiający przeprowadzi z nim negocjacje. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie, lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie. Po przeprowadzeniu negocjacji Oferent zobowiązany jest do złożenia podpisanej oferty ostatecznej. 18. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (na etapie licytacji/ negocjacji). 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Oferenci mają możliwość składania pytań do treści Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania do treści Zapytania ofertowego, jeżeli pytania wpłynęły nie później, niż do końca Jeżeli pytania wpłynął w terminie późniejszym albo dotyczą udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić odpowiedzi, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Treść pytań i odpowiedzi Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego lub Platformie. 9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Edyta Wrotek-Piętak ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, tel.: , adres edyta.pietak@intercity.pl 10. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocenie na podstawie kryterium oceny ofert poddane zostaną oferty ważne i niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryteria oceny ofert wstępnych w części handlowej : Cena 100 pkt. W kryterium ceny (C w), najtańsza oferta otrzyma 100 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: C w = (cena najniższa/cena badanej oferty) x 100 pkt 3. Kryteria oceny ofert ostatecznych (wyboru ofert w 2 etapie - licytacja / negocjacje) Cena oferty ostatecznej 100 pkt. W kryterium ceny ofertowej (C), najtańsza oferta otrzyma 95 punkty a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną * Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

10 5. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest po uwagę ocena handlowa z 2 etapu postepowania (licytacji/ negocjacji). 11. POUFNOŚĆ INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 12. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w rozdziale 9 Zapytania ofertowego. 2. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 3. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 13. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty wstępnej część formalno-merytoryczna Załącznik nr 3 Formularz oferty wstępnej część handlowa Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5a Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania Załącznik nr 6 Wykaz dostaw Załącznik nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Regulamin licytacji elektronicznej Załącznik nr 9 Procedura wykonywania odbiorów technicznych, stosowania znaków odbiorczych i wydawania świadectw zgodności w PKP Intercity S.A. Z poważaniem, Edyta Wrotek-Piętak

11 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 Dane są orientacyjne i nie stanowią gwarancji ich zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Pozycja Opis jm Ilość Świadectwo odbioru Normy Część Przewód NLGNK 3kV 1x95mm2, równoważny Radox 9GKW- AX; 95 mm2;czarny mb 1000 Świadectwo odbioru 3.2. wg PN-EN 10204:2006 lub 3.1 wg PN-EN Przewód NGNK 3kV 185mm2, zastępuje GlgGb 3kV 185 mm2; równoważny Radox 9GKW-AX; 185 mm2;czarny mb 200 Przewód NLGNK 3kV 1x185mm2, równoważny Radox 9GKW-AX; 185 mm2; czarny mb 100 Część Przewód LgY k 3kV 2,5mm mb Przewód LgY k 3kV 4mm mb Przewód LgY k 3kV 16mm mb :2006 w przypadku posiadania aktualnego Świadectwa Zgodności wydanego przez PKP IC zwalniającego z odbiorów komisarycznych dany wyrób., Świadectwo odbioru 3.2. wg PN-EN 10204:2006 lub 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w przypadku posiadania aktualnego Świadectwa Zgodności wydanego przez PKP IC zwalniającego z odbiorów komisarycznych dany wyrób., PN-EN 45545, PN- EN 50343, PN-EN 50355, UIC 552 PN-EN 45545, PN- EN 50343, PN-EN 50355, UIC 552

12 Przewód LgY k 3kV 25mm mb Przewód GlgGc-k 3kV 1x35 mb Przewód GlgGc-k 3kV 1x50 mb Przewód LgY k 3kV 70mm mb 100 Część Przewód ochronny stalowy A 300 z końcówką lutowniczą O 13 (wózki GP 200) szt Przewód ochronny stalowy A 500 z końcówką lutowniczą O 10,5 (wózki 4ANc i Georlitz) szt Przewód ochronny stalowy A 700 z końcówką lutowniczą O 10,5 (wózki 25AN i SGP300) szt 400 Świadectwo 3.1 zgodnie z normą PN-EN 10204: Przewód ochronny stalowy A 500 z końcówką lutowniczą O 13 (wózki MD523 i MD524) szt Przewód ochronny stalowy A 700 z końcówką lutowniczą O 13 (wózki 25AN i SGP300) szt 200 Część Przewód LgY k 750V 0,75mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 1mm (linka) mb 500 Świadectwo odbioru 3.2. wg PN-EN 10204:2006 lub 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w przypadku posiadania aktualnego Świadectwa Zgodności PN-EN 45545, PN- EN 50343, PN-EN 50355

13 Przewód LgY k 750V 1,5mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 2,5mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 4mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 6mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 10mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 16mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 25mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 35mm (linka) mb Przewód LgY k 750kV 50mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 70mm (linka) mb 200 Część Przewód LgY 750V 1,5 mm2 (linka) mb Przewód DY 750V 1x1,5mm2 (drut) mb Przewód DY 300/500V 1x2,5mm2 (drut) mb Przewód Radox 3GKW; 1x2,5 mm2 KHS (linka) mb 1400 wydanego przez PKP IC zwalniającego z odbiorów komisarycznych dany wyrób., PN-EN PN-EN 45545

14 Przewód LgY 6 mm2 (linka) mb Przewód miedziany izolowany 600V 3GKW 25mm2 (linka) mb Przewód YKY 1x35mm2 (drut) mb Przewód LgY 35 mm2 (H07V-K) (linka) mb Przewód OS 50 mm2 (HO1N2-D) (linka) mb Przewód OMYp 2x0,50 mm2 (H03VVH2-F) (linka) mb Przewód OMYo 2x0,75 mm2 (H05VV-F) (linka) mb Przewód OMYp 2x0,75 mm2 (H03VVH2-F) (linka) mb Przewód OW 500V 2x1mm2 (linka) mb Przewód YDYP 500V 2X1,5mm2 (drut) mb Przewód 974 LiYCY-300/500V 2x1,5 mm2 ekranowany 15 (linka) mb Przewód OW 500V 2x1,5 mm2 (H05RR-F) (linka) mb Przewód OW 500V 2x2,5 mm2 (H05RR-F) (linka) mb Przewód OMYżo 3x0,75 mm2 (H03VV-F) (linka) mb Przewód OWY 500V 3x1,0 mm2 (H05VV-F) (linka) mb 900

15 Kabel 0,6/1kV YKY 3x1mm2 (drut) mb Przewód YDYP 500V 3X1,5mm2 płaski (drut) mb Przewód YDY-750V 3X1,5mm2 okrągły (drut) mb Przewód OnPD 3x1.5mm2 (H07RN-F) (linka) mb Przewód YDYP 500V 3X2,5mm2 płaski (drut) mb Przewód YDYżo 3X2,5 450/750V okrągły (drut) mb Przewód OW 3x2,5 mm2 (H05RR-F) okrągły (linka) mb Przewód YTDY 4x0,5mm (drut) mb Przewód elastyczny LiY-CY 300/500V Helukabel Tronic 4x0,5 mm2 (żyły kolorowe) (18 087) lub Lapp Kabel (linka) mb Przewód YDYżo 4X1,5 450/750V (drut) mb Przewód OnPD 4x2,5mm2 (HO7RN-F) (linka) mb Przewód Owż 300/500 4 x 4 mm2 (HO5RR-F) (linka) mb Przewód OPD-750V 4X16mm2 (linka) mb Przewód OPD 750V 4x25mm2 (linka) mb 100

16 Kabel 0,6/1kV YKY 4x50mm2 (drut) mb Przewód OWY 5x2,5 mm2 (H05VV-F) (linka) mb Przewód OW 500V 5x2,5 mm2 (H05RR-F) (linka) mb Przewód YDY-750V 5X2,5 (drut) mb Przewód YDYP 750V 5X4mm2 płaski (drut) mb Przewód YDYo 750V 5X4 okrągły (drut) mb Przewód OPD-750V 5x4mm2 (linka) mb Przewód OPD-750V 5x6mm2 (linka) mb Przewód YKY 750 V 5x6 mm (drut) mb Przewód YDY-750V 5x6mm (drut) mb Przewód YDY- 450/750V 5x10 (drut) mb Kabel 0,6/1kV YKY 5x16mm2 (drut) mb Przewód OPD-750V 12x1,5mm2 (linka) mb 100

17 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY WSTĘPNEJ CZĘŚĆ FORMALNO-MERYTORYCZNA PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące postępowania na dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym.

18 Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz Procedurą wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A. i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania; 2) jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni od dnia składania ofert; 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi; 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny niezbędny do wykonania zamówienia; 6) zapoznaliśmy się ze wzorem Regulaminu licytacji i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku zakwalifikowania nas do 2 etapu postępowania przystąpimy do licytacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 7) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego. bank: ; 8) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)...; (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 9) integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:......; 10) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

19 Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/

20 (pieczęć Oferenta) Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 FORMULARZ OFERTY WSTĘPNEJ CZĘŚĆ HANDLOWA PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz:.... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia, Zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy, za następującą cenę: Wartość netto.zł ( słownie:. ) VAT.zł (słownie:. ) Wartość brutto.zł ( słownie:. )

21 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 (wartość należy przenieść z tabeli znajdującej się poniżej) Oferta zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Lp. Pozycja Opis jm Ilość Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto[zł] Wartość brutto[zł] Świadectwo odbioru Karta UIC/Normy Część Przewód NLGNK 3kV 1x95mm2, równoważny Radox 9GKW-AX; 95 mm2;czarny mb 1000 Przewód NGNK 3kV 185mm2, zastępuje GlgGb 3kV 185 mm2; równoważny Radox 9GKW-AX; 185 mm2;czarny mb 200 Świadectwo odbioru 3.2. wg PN-EN 10204:2006 lub 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w przypadku posiadania aktualnego Świadectwa Zgodności wydanego przez PKP IC zwalniającego z odbiorów komisarycznych dany wyrób PN-EN 45545, PN-EN 50343, PN-EN 50355, UIC Przewód NLGNK 3kV 1x185mm2, równoważny Radox 9GKW-AX; 185 mm2; czarny mb 100 Łączna wartość części Przewód LgY k 3kV 2,5mm mb Przewód LgY k 3kV 4mm mb Przewód LgY k 3kV 16mm mb Przewód LgY k 3kV 25mm mb Przewód GlgGc-k 3kV 1x35 mb Przewód GlgGc-k 3kV 1x50 mb Przewód LgY k 3kV 70mm mb 100 Część 2 Świadectwo odbioru 3.2. wg PN-EN 10204:2006 lub 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w przypadku posiadania aktualnego Świadectwa Zgodności wydanego przez PKP IC zwalniającego z odbiorów komisarycznych dany wyrób PN-EN 45545, PN-EN 50343, PN-EN 50355, UIC 552

22 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 Łączna wartość części Przewód ochronny stalowy A 300 z końcówką lutowniczą O 13 (wózki GP 200) szt 70 Przewód ochronny stalowy A 500 z końcówką lutowniczą O 10,5 (wózki 4ANc i Goerlitz) szt 600 Przewód ochronny stalowy A 700 z końcówką lutowniczą O 10,5 (wózki 25AN i SGP300) szt 400 Przewód ochronny stalowy A 500 z końcówką lutowniczą O 13 (wózki MD523 i MD524) szt 130 Przewód ochronny stalowy A 700 z końcówką lutowniczą O 13 (wózki 25AN i SGP300) szt 200 Część 3 Świadectwo 3.1 zgodnie z normą PN- EN 10204:2006 Łączna wartość części 3 Część Przewód LgY k 750V 0,75mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 1mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 1,5mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 2,5mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 4mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 6mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 10mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 16mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 25mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 35mm (linka) mb Przewód LgY k 750kV 50mm (linka) mb Przewód LgY k 750V 70mm (linka) mb 200 Świadectwo odbioru 3.2. wg PN-EN 10204:2006 lub 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w przypadku posiadania aktualnego Świadectwa Zgodności wydanego przez PKP IC zwalniającego z odbiorów komisarycznych dany wyrób PN-EN 45545, PN-EN 50343, PN-EN Łączna wartość części 4

23 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/ Przewód LgY 750V 1,5 mm2 (linka) mb Przewód DY 750V 1x1,5mm2 (drut) mb Przewód DY 300/500V 1x2,5mm2 (drut) mb Przewód Radox 3GKW; 1x2,5 mm2 KHS (linka) mb Przewód LgY 6 mm2 (linka) mb Przewód miedziany izolowany 600V 3GKW 25mm2 (linka) mb Przewód YKY 1x35mm2 (drut) mb Przewód LgY 35 mm2 (H07V-K) (linka) mb Przewód OS 50 mm2 (HO1N2-D) (linka) mb 100 Część Przewód OMYp 2x0,50 mm2 (H03VVH2-F) (linka) mb Przewód OMYo 2x0,75 mm2 (H05VV-F) (linka) mb Przewód OMYp 2x0,75 mm2 (H03VVH2-F) (linka) mb Przewód OW 500V 2x1mm2 (linka) mb Przewód YDYP 500V 2X1,5mm2 (drut) mb Przewód 974 LiYCY-300/500V 2x1,5 mm2 ekranowany (linka) mb Przewód OW 500V 2x1,5 mm2 (H05RR-F) (linka) mb Przewód OW 500V 2x2,5 mm2 (H05RR-F) (linka) mb 500 PN-EN Przewód OMYżo 3x0,75 mm2 (H03VV-F) (linka) mb Przewód OWY 500V 3x1,0 mm2 (H05VV-F) (linka) mb Kabel 0,6/1kV YKY 3x1mm2 (drut) mb Przewód YDYP 500V 3X1,5mm2 płaski (drut) mb Przewód YDY-750V 3X1,5mm2 okrągły (drut) mb Przewód OnPD 3x1.5mm2 (H07RN-F) (linka) mb Przewód YDYP 500V 3X2,5mm2 płaski (drut) mb Przewód YDYżo 3X2,5 450/750V okrągły (drut) mb Przewód OW 3x2,5 mm2 (H05RR-F) okrągły (linka) mb Przewód YTDY 4x0,5mm (drut) mb Przewód elastyczny LiY-CY 300/500V Helukabel Tronic 4x0,5 mm2 (żyły kolorowe) (18 087) lub Lapp Kabel (linka) mb Przewód YDYżo 4X1,5 450/750V (drut) mb 100

24 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/ Przewód OnPD 4x2,5mm2 (HO7RN-F) (linka) mb Przewód Owż 300/500 4 x 4 mm2 (HO5RR-F) (linka) mb Przewód OPD-750V 4X16mm2 (linka) mb Przewód OPD 750V 4x25mm2 (linka) mb Kabel 0,6/1kV YKY 4x50mm2 (drut) mb Przewód OWY 5x2,5 mm2 (H05VV-F) (linka) mb Przewód OW 500V 5x2,5 mm2 (H05RR-F) (linka) mb Przewód YDY-750V 5X2,5 (drut) mb Przewód YDYP 750V 5X4mm2 płaski (drut) mb Przewód YDYo 750V 5X4 okrągły (drut) mb Przewód OPD-750V 5x4mm2 (linka) mb Przewód OPD-750V 5x6mm2 (linka) mb Przewód YKY 750 V 5x6 mm (drut) mb Przewód YDY-750V 5x6mm (drut) mb Przewód YDY- 450/750V 5x10 (drut) mb Kabel 0,6/1kV YKY 5x16mm2 (drut) mb Przewód OPD-750V 12x1,5mm2 (linka) mb 100 Łączna wartość części 5 Łączna wartość oferty (części 1-5) dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferent/

25 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 Projekt umowy

26 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 (pieczątka Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania na dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), iż: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... dnia... r. (podpis zgodnie z reprezentacją Oferenta) 26

27 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 Załącznik nr 5a do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 (pieczątka Oferenta) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do postępowania na dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania 1... dnia... r. (podpis zgodnie z reprezentacją Oferenta) 1 W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich z osobna. 27

28 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 Wykaz dostaw Przystępując do postępowania na dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Lp. Dostawa Odbiorca Wartość wykonanych dostaw Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Termin realizacji Zakończenia dzień, m-c, rok Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane/ są wykonywane należycie... dnia... r. (podpis zgodnie z reprezentacją Oferenta) 28

29 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 27/11/TUT/2017 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: (nazwa /firma/ i adres Oferenta/ów) Przystępując do postępowania na dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych., oświadczamy, że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.) *należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.) z następującym/mi Oferentem/ami: dnia... r. (podpis zgodnie z reprezentacją Oferenta) 29

30 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 Załącznik nr 8 Do Zapytania ofertowego 27/11/TUT/2017 REGULAMIN Licytacji Elektronicznej dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Licytacja; 2. Operator eb2b; 3. Oferent podmiot korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https w ramach internetowej aplikacji licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden parametr podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji dotyczącej dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana przy pomocy Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego szczegółowy opis jest dostępny pod adresem 2. Zalogowanie się do systemu eb2b wyraża akceptację regulaminu licytacji. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do dalszego postępowania zgodnie zapytaniem ofertowym nr 27/11/TUT/2017. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest cenami podanymi przez niego podczas Licytacji. 30

31 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/ Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych. 3. Organizator może odwołać licytację, a także ją zamknąć (w części lub w całości) bez wyboru oferty, bez podania przyczyny. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest dostawę przewodów elektrycznych NN do instalacji elektrycznych WN do układów ogrzewania taboru kolejowego oraz przewodów kolejowych do zasilania prądnic wagonowych. 5. Termin i czas trwania Licytacji 1. Termin licytacji: Licytacja elektroniczna odbędzie się d dniu.. o godzinie.. 2. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 15 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną będzie wartość netto zamówienia. Wartość wywoławcza dla zamówienia zostanie określona w systemie. 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej; 2) wartość własnej oferty. 3. Zamawiający podaje ceny wywoławcze w Licytacji. 4. Minimalny skok licytacyjny: podany na platformie eb2b 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 31

32 Zapytanie ofertowe nr 27/10/TUT/2017 Załącznik nr 9 Procedura wykonywania odbiorów technicznych, stosowania znaków odbiorczych i wydawania świadectw zgodności w PKP Intercity S.A. 32