Niezbędne dokumenty. zatwierdzająca podział wraz z mapą przyjętą do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, podział jest wprowadzany z

Transkrypt

1 I N F O R M A C J A O W Y M A G A N Y C H D O K U M E N T A C H D O A K T U A L I Z A C J I D A N Y C H O B J Ę T Y C H E W I D E N C J Ą G R U N T Ó W I B U D Y N K Ó W (EGIB) Prowadzenie Ewidencji Gruntów i Budynków regulują przepisy: ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101) - zw. pgik e Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (tekst jedn. Dz.U. z 2017r. poz ) zw. em w sprawie Zgłaszający/wnioskujący o zmianę dostarcza dokument w oryginale lub w formie odpisu, w razie braku odpisu wydanego przez właściwy organ, należy dostarczyć odpis sporządzony w oparciu o przepisy o notariacie. Zgodnie z art. 24 ust 2a ustawy pgik wszystkie zmiany podlegające wprowadzeniu z urzędu mogą być wprowadzane również na zgłoszenie/wniosek właścicieli, a w przypadku o nieustalonym stanie prawnym na zgłoszenie/wniosek posiadaczy samoistnych; w zakresie gruntów publicznych na zgłoszenie/wniosek władających lub gospodarujących ą. Zmiany na podstawie dokumentów określonych w art. 23 art. 24 ust. 2b pkt 1 ustawy pgik wprowadza się w ewidencji gruntów i budynków czynnością materialno-techniczną, w pozostałych przypadkach zmiany wprowadza się w drodze decyzji, o której mowa w art. 20 ust. 2b i art. 24 ust. 2b pkt 2 i 2c pgik, o ile zmiany te nie są wprowadzane w ramach modernizacji egib (art. 24a ustawy pgik). Opisane przypadki podstaw zmian w dotyczą bieżącej aktualizacji. W zakresie zgłoszeń/wniosków o zmiany danych nie wymienionych poniżej, sprawy są rozpatrywane indywidualnie. l.p. Rodzaj zmiany 1 Ujawnienie podziału w trybie administracyjnym Podstawa prawna Art. 23 ust. 3 pkt 1b i art. 24 1d pgik, 46 ust. 3 D A N E Niezbędne dokumenty O D Z I A Ł C E Podstawą jest ostateczna decyzja Prezydenta m.st. Warszawy zatwierdzająca podział wraz z mapą z projektem podziału przyjętą do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, podział jest wprowadzany z urzędu czynnością materialno-techniczną. Podstawą jest ostateczna decyzja Wojewody Mazowieckiego zatwierdzająca podział wraz z mapą przyjętą do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, podział jest wprowadzany z urzędu czynnością materialno-techniczną. Podstawą jest ostateczna decyzja zatwierdzająca podział wraz z mapą przyjętą do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, podział jest wprowadzany z urzędu czynnością materialno-techniczną. Uwagi Decyzja wydana w trybie przepisów ustawy o gospodarce ami. Decyzja wydana w trybie art. 73 ustawy Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną i dotyczy dróg publicznych. Decyzja wydana w trybie przepisów o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, o transporcie kolejowym innych przepisów dotyczących realizacji celu publicznego. 2 Ujawnienie podziału polegającego na wydzieleniu wchodzących w jej skład działek gruntu, odrębnie oznaczonych w katastrze Art. 22 ust. 2 i art. 24 ust. 2a i 2b pkt 1h lub pkt 2 pgik 46 ust 3, 9 Podstawą jest ostateczna decyzja o nabyciu własności lub użytkowania wieczystego albo ostateczna decyzja o zwrocie wywłaszczonej wraz z mapą przyjętą do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, podział jest wprowadzany z urzędu czynnością materialno-techniczną. Podstawą jest wniosek o zmianę (ewentualnie wraz z odpowiednim dokumentem prawnym lub aktem normatywnym w przypadku braku ww. dokumentów) i dokumentacja geodezyjna, zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, o którym mowa w 46 ust. 3, wykonany przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt wnoszącego zmianę, wprowadzany czynnością materialnotechniczną W przypadku wydzielenia, której własność lub użytkowanie wieczyste zostały nabyte z mocy prawa, albo w przypadku wydzielenia części na potrzeby zwrotu wywłaszczonej nie są wymagane decyzje zatwierdzające podział. W ewidencji gruntów i budynków jako odrębne działki wykazuje się grunty jednorodne pod względem prawnym, a w zakresie gruntów stanowiących własność tego samego podmiotu jako odrębne działki wykazuje się grunty o których mowa w 9 ust. 2, 3, 3a Zmiana może być wprowadzona również z urzędu wraz z odpowiednimi dokumentami prawnymi lub aktami normatywnymi. str. 1

2 3 Ujawnienie podziału rolnego i leśnego 4 Ujawnienie podziału w trybie sądowym 5 Ujawnienie zmiany użytku gruntowego na użytek nie objęty klasyfikacją (nie dotyczy użytku leśnego) Art. 22 ust. 2 i art. 24 ust. 2a i 2b pkt 1h lub pkt 2 pgik 46 ust 3 Art. 23 ust. 1. pkt 1 i art. 24 1c pgik 46 ust. 3 Art. 22 ust 2 i 3, art. 23, art. pkt 1d, f,h lub pkt 2 pgik 72, 46ust. 3 Podstawą jest wniosek o zmianę wszystkich współwłaścicieli/właścicieli dokumentacja geodezyjna, zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, o którym mowa w 46 ust. 3 a w sprawie, wykonany przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt wnoszącego zmianę, wprowadzany czynnością materialno-techniczną. Podstawą jest prawomocne orzeczenie sądu i dokumentacja geodezyjna zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, o którym mowa w 46 ust. 3 przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, która jest przekazywana do bezpośrednio z ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Zmiana wprowadzona z urzędu czynnością materialno-techniczną Podstawą jest dokumentacja geodezyjna, zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, o którym mowa w 46 ust. 3 wykonana zgodnie z faktycznym sposobem wykorzystania gruntu ustalonym w oparciu o kryteria wymienione w załączniku nr 6 do ww. a, przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt wnoszącego zmianę. Dokumentacja wprowadzana jest czynnością materialnotechniczną łącznie z : - ostateczną decyzją administracyjną lub - dokumentacją architektoniczno-budowlaną potwierdzającą realizację robót budowlanych, o których mowa w art. 3 pkt 7 prawa budowlanego - wnioskiem wszystkich właścicieli Zmiana może być wprowadzona również z urzędu w drodze decyzji. Podział rolny (lub leśny) jest możliwy na gruntach użytkowanych rolniczo (lub jako las) o ile nie są przeznaczone w mpzp na cele inne niż rolne (lub leśne), a w przypadku braku planu o ile nie zostały wydane decyzje o warunkach zabudowy określające zagospodarowanie inne niż rolne (czy leśne), lub o ile nie zostały wydane decyzje o ustaleniu lokalizacji celu publicznego. W przypadku braku wniosku o ujawnienie podziału rolnego złożonego przez wszystkich współwłaścicieli zostanie wydana decyzja o odmowie wprowadzenia zmiany. Orzeczenie sądu wydane w trybie przepisów cywilnych orzekające jednocześnie o nabyciu praw do. Mapa do celów sądowych jest integralną częścią orzeczenia sądu o podziale, zaś w razie braku możliwości wykorzystania danych geodezyjnych opracowanych do tej mapy niezbędne jest zlecenie dodatkowej dokumentacji geodezyjnej umożliwiającej wykazanie podziału w egib. Jeżeli zmiana użytku jest skutkiem robót budowlanych, o których mowa w art. 3 pkt 7 prawa budowlanego, zmiana użytku wprowadzana jest na podstawie dokumentacji dostarczonej przez właściciela/władającego lub pozyskanej w drodze egzekucji niepieniężnej, tj. wykonania zastępczego. Zmiana użytku następuje z uwzględnieniem decyzji administracyjnej zezwalającej na wyłączenie gruntów z produkcji rolnej uzyskanej przed wystąpieniem o wydanie pozwolenia na budowę. Nie dotyczy to inwestycji realizowanych w oparciu o pozwolenia na budowę wydane w okresie od 1 stycznia 2009r. do 5 września 2014r.- w okresie tym w granicach administracyjnych miast grunty stanowiące użytki rolne nie podlegały stosowaniu przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych. Jeżeli zmiana ma być wykonana na wniosek to oznacza wspólny wniosek wszystkich właścicieli lub podmiotów w których władaniu lub gospodarowaniu nieruchomość się znajduje. W przypadku zabudowanych budynkami wielorodzinnymi do złożenia wniosku upoważnieni są ( wg. art. 19 ustawy o własności lokali): - dla małej wspólnoty mieszkaniowej (do 7 lokali) większość współwłaścicieli ; - dla dużej wspólnoty (powyżej 7 lokali) zarząd wspólnoty mieszkaniowej. 6 Ujawnienie zmiany użytku gruntowego na użytek objęty klasyfikacją (nie dotyczy użytku leśnego) Art. 23, art d i h lub pkt 2 pgik 46 ust 3 Podstawą jest ostateczna decyzja klasyfikacyjna i dokumentacja klasyfikacyjnogeodezyjna, zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, o którym mowa w 46 ust. 3 a w sprawie, wykonana przez klasyfikatora (upoważnionego przez organ) przy udziale geodety uprawnionego, na koszt wnoszącego zmianę. Zmiana jest wprowadzana czynnością materialno-techniczną z urzędu. Klasyfikatora: - wskazuje wnioskodawca, jednak w przypadku wątpliwości organu do zasadności ustalenia klasyfikacji gruntu niezbędna będzie opinia niezależnie powołanego biegłego klasyfikatora, - wyznacza organ Koszty powołania klasyfikatora jak i biegłego w postępowaniu prowadzonym na wniosek ponosi wnioskodawca. str. 2

3 7 Ujawnienie zmiany użytku leśnego na użytek nie objęty klasyfikacją Art. 22 ust 2 i 3, art. 24 ust. 2a i 2b pkt 1d, lub pkt 2 pgik w związku z art. 20 ust. 3 i 3a pgik 46 ust 3 Podstawą jest decyzja Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych zezwalającej na wyłączenie gruntu z produkcji leśnej wraz z dokumentacją geodezyjną zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, o którym mowa w 46 ust. 3 a w sprawie, wykonana przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt wnoszącego zmianę. Zmiana jest wprowadzana czynnością materialno-techniczną z urzędu. Jeżeli zmiana użytku jest skutkiem robót budowlanych, o których mowa w art. 3 pkt 7 prawa budowlanego, zmiana użytku wprowadzana jest na podstawie dokumentacji dostarczonej przez właściciela/władającego lub pozyskanej w drodze egzekucji niepieniężnej, tj. wykonania zastępczego, z uwzględnieniem decyzji zezwalającej na wyłączenie gruntu z produkcji leśnej. W przypadku braku w/w decyzji zmiana użytku nie zostanie ujawniona, ale nastąpić może ujawnienie samego budynku po spełnieniu wymogów określonych przy ujawnianiu nowego budynku. 8 Ujawnienie zmiany użytku leśnego na użytek objęty klasyfikacją 9 Ujawnienie połączenia kilku działek w jedną Art. 22 ust 2 i 3, art. 24 ust. 2a i 2b pkt 1d,f,h lub pkt 2 pgik w związku z art. 20 ust. 3 i 3a pgik 46 ust 3 Art. 22 ust. 2 i art. 24 ust. 2a i 2b pkt 1d,h lub pkt 2 pgik 9 Podstawą jest ostateczna decyzja klasyfikacyjna i dokumentacja klasyfikacyjno - geodezyjna, zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, wykonana przez klasyfikatora (upoważnionego przez organ) przy udziale geodety uprawnionego, na koszt wnoszącego zmianę - po uzyskaniu decyzji starosty zezwalającej na zmianę lasu na użytek rolny w oparciu o przepisy o lasach (art. 13 ust. 2 i 3 ustawy o lasach) zmiana jest wprowadzana czynnością materialnotechniczną z urzędu. Podstawą jest wniosek o zmianę wszystkich współwłaścicieli/właścicieli i dokumentacja geodezyjna, zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, o którym mowa w 46 ust. 3 a w sprawie, wykonana przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt wnoszącego zmianę. Zmiana jest wprowadzana czynnością materialnotechniczną Nie jest wystarczającą przesłanką do zmiany użytku leśnego na użytek rolny, w tym na grunty zadrzewione i zakrzewione na użytkach rolnych (Lzr) dokumentacja klasyfikacyjno-geodezyjna. Zmiana użytku leśnego Ls na użytek Lz - grunty zadrzewione i zakrzewione zaliczane do gruntów leśnych możliwa jest dla gruntów porośniętych roślinnością leśną, których powierzchnia jest mniejsza od 1000 m 2 (powierzchnia dotyczy całego konturu użytku gruntowego Ls a nie tylko części tego konturu wykazanego na danej działce ewidencyjnej). Dla gruntów rolnych przylegających do kompleksów leśnych, na których samoistnie pojawił się drzewostan leśny, a jego wiek nie przekracza 10-lat możliwe jest wykazanie użytku Lz. Połączenie jest możliwe o ile działki posiadają jedną księgę wieczystą i są przedmiotem tych samych praw o ile nie naruszają przepisów 9 a w sprawie (np. w obiegu prawnym pozostaje decyzja podziałowa wydzielająca uprzednio działki będące przedmiotem połączenia) Zmiana może być wprowadzona również z urzędu w drodze decyzji. 10 Ujawnienie adresu działki i nazw urzędowych obiektów stanowiących działki. 11 Ujawnienie nowego budynku 24 ust. 2a, 2b pkt 1a,g 60 ust 1 pkt 11 Art.22 ust. 2,3, 4, art. 23 ust. 3 pkt i, j, k, ust. 2 i art. 24 1d,f,h pgik w związku z 63, 64 71, 72 Podstawą jest uchwała rady miasta w sprawie nadania nazwy ulicy lub obiektu fizjograficznego w zakresie działek objętych nadaniem tej nazwy ewidencja miejscowości, ulic i adresów. D A N E O B U D Y N K U Podstawą jest dokumentacja geodezyjna wykonana przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt wnoszącego o zmianę, zawierająca wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku uwzględniający zmiany wynikające z dokumentacji architektoniczno-budowlanej takiej jak: odpisy zgłoszeń lub ostatecznych decyzji orzekających o: - pozwoleniu na budowę budynku, - pozwoleniu na użytkowanie budynku, - rozbiórce budynku, - zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części. Dokumentacja wprowadzana jest czynnością materialno-techniczną łącznie z : Adres działki stanowi wyłącznie nazwa ulicy do której bezpośrednio przylega działka z wyjątkiem działek z użytkiem "dr". Dla działek stanowiących drogi publiczne lub wewnętrzne ujawniana jest nazwa ulicy jeżeli została nadana. W razie braku wniosku właścicieli/władających, lub gdy wniosek nie pochodzi od w/w osób, dokumentacja geodezyjna skompletowana z odpowiednim dokumentem architektoniczno-budowlanym może być wprowadzona z urzędu. W razie braku stosownego dokumentu architektoniczno-budowlanego umożliwiającego wprowadzenie zmiany z urzędu czynnością materialno-techniczną, zmiana może być wprowadzona w drodze decyzji. Brak dokumentacji geodezyjnej lub/i brak dokumentacji powykonawczej może spowodować nałożenie w drodze decyzji obowiązku opracowania dokumentacji będącej podstawą zmian. Brak wywiązania się z nałożonego obowiązku spowoduje zastosowanie wobec zobowiązanego egzekucji niepieniężnej w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. - ostateczną decyzją administracyjną lub - dokumentacją architektoniczno-budowlaną potwierdzającą realizację robót budowlanych, o których mowa w art. 3 pkt 7 prawa budowlanego lub str. 3

4 - wnioskiem wszystkich właścicieli danych budynkowych ujawniany jest w przypadku braku wniosku lub dokumentacji architektonicznej. 12 Ujawnienie zmian w budynku po jego rozbudowie 13 Wykreślenie budynku po wyburzeniu j.w. j.w. j.w. j.w j.w. j.w. 14 Ujawnienie pola powierzchni użytkowej budynku (dotyczy tylko budynków posiadających lokale). z obmiaru pkt 1d,f,h, art. 22 ust. 2 pgik 63 ust 1 pkt 14, 71 Podstawą jest wniosek i dokumentacja architektoniczno-budowlana opracowana przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane na zlecenie i koszt wnoszącego o zmianę. materialno-techniczną. Zmiana może być wprowadzona również z urzędu w drodze decyzji. Powierzchnia użytkowa budynku z obmiarów jest to łączne pole powierzchni użytkowej wszystkich samodzielnych lokali w budynku i ujawniana jest tylko dla budynków posiadających lokale. Powierzchnię tą ujawniamy po założeniu kartotek dla wszystkich lokali w budynku. W przypadku budynków posiadających już założone w egib kartoteki lokali bez ujawnionej powierzchni użytkowej budynku, wartość ta jest uzupełniana po uzyskaniu potwierdzenia w dokumentacji architektoniczno-budowlanej lub oświadczenia uprawnionego podmiotu że w budynku zostały wykazane wszystkie lokale. z projektu budowla nego 15 Ujawnienie w budynku łącznego pola powierzchni: użytkowej lokali stanowiących odrębne, użytkowej lokali niewyodrębnionych, pomieszczeń przynależnych pkt 1 d,e,h, art. 22 ust. 2 pgik 63 ust 1 pkt 15, 71 Podstawą są uwierzytelnione kopie odpowiednich części projektu budowlanego gromadzonego przez organy administracji publicznej lub pozwolenie na budowę, jeśli powierzchnia użytkowa budynku jest w nim wskazana. materialno-techniczną z urzędu. Podstawą ujawnienia powierzchni użytkowej lokali wyodrębnionych są akty notarialne dotyczące wyodrębniania prawa własności lokali i zawiadomienia o założeniu księgi wieczystej. materialno- techniczną z urzędu. Podstawą ujawnienia powierzchni użytkowej lokali niewyodrębnionych, powierzchni pomieszczeń przynależnych jest wniosek i dokumentacja architektoniczno-budowlana opracowana przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane na zlecenie i koszt wnoszącego o zmianę. materialno-techniczną. Powierzchnię użytkową budynku z projektu budowlanego wykazujemy tylko dla budynków, co do których decyzja o pozwoleniu na budowę potwierdza że będą w nich wyodrębnione lokale. W przypadku ujawnienia danych z obmiaru, pola powierzchni z projektu budowlanego nie wykazuje się w. Łączne pole powierzchni użytkowej lokali wyodrębnionych obliczane jest systemowo w oparciu o dane ujawnione w ewidencji lokali. Łączne pole powierzchnia użytkowej lokali niewyodrębnionych obliczane jest systemowo jako różnica powierzchni użytkowej budynku z obmiaru i sumy powierzchni lokali wyodrębnionych. Warunkiem ujawnienia powierzchni użytkowej lokali niewyodrębnionych jest wykazanie powierzchni użytkowej budynku z obmiaru wyodrębnienie przynajmniej jednego lokalu. Łączne pole powierzchni pomieszczeń przynależnych ujawniamy po założeniu kartotek dla wszystkich lokali w budynku. W przypadku budynków nieposiadających ujawnionej łącznej powierzchni pomieszczeń przynależnych do lokali, a posiadających założone w egib kartoteki lokali, powierzchnia ta uzupełniana jest po uzyskaniu potwierdzenia w dokumentacji architektonicznobudowlanej lub w oświadczeniu uprawnionego podmiotu, że w budynku zostały wykazane wszystkie lokale. str. 4

5 16 Ujawnienie głównej funkcji budynku innej funkcji budynku 24 ust.2, 2a i 2b pkt 1d,f,h, art.22 ust. 2 i 3 pgik, 46 ust 3 w związku z 63 ust. 1 pkt 6 Podstawą jest: 1.dokumentacja architektoniczno-budowlana, gromadzona przez organy administracji publicznej, takie jak: a) odpisy zgłoszeń lub ostatecznych decyzji orzekających o: - pozwoleniu na budowę budynku - pozwoleniu na użytkowanie budynku, - zmianie sposobu użytkowania budynku b) zaświadczenie o braku sprzeciwu do zmiany sposobu użytkowania budynku materialno-techniczną z urzędu. W przypadku dostarczenia kopii dokumentu niezbędne jest jej poświadczenie przez organ, który decyzję wydał lub na zasadach ogólnych. W przypadku braku takiej dokumentacji dane te mogą być zmienione na podstawie dokumentacji geodezyjnej, zawierającej wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku, wykonanej przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt wnoszącego o zmianę. Brak dokumentów określających sposób użytkowania budynku może spowodować nałożenie w drodze decyzji obowiązku dostarczenia tej informacji organowi ewidencyjnemu. Art. 71 ust. 4c prawo budowlane 2.wykaz zmian danych budynkowych w przypadku braku dokumentacji architektoniczno- budowlanej. Zmiana wprowadzana jest czynnością materialno-techniczną na wniosek wszystkich właścicieli danych budynkowych ujawniany jest w przypadku braku wniosku i dokumentacji architektonicznej. 17 Ujawnienie liczby kondygnacji, materiału ścian zewnętrznych Art.22 ust. 2, 3,4 art. 23 i art. 24 ust. 2a i 2b pkt 1d,f,h pgik 46 ust. 3 w związku z 63 ust. 1 pkt 6, 12rozporządze ni Podstawą są: 1. dokumenty architektoniczno-budowlane, jeżeli taka informacja jest zawarta w doręczonych organowi dokumentach: odpisach ostatecznych decyzji orzekających o pozwoleniu na użytkowanie budynku, odpisach zawiadomień o zakończeniu budowy budynku, zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części, Zmiana wprowadzana czynnością materialno-techniczną z urzędu lub na wniosek. 2. wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku dokumentacja geodezyjna wykonana przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt zgłaszającego zmianę, w przypadku braku tej informacji w dokumentacji architektoniczno-budowlanej. materialno-techniczną na wniosek wszystkich właścicieli Brak dokumentacji geodezyjnej lub/i brak dokumentacji powykonawczej informacji o sposobie użytkowania budynku może spowodować nałożenie w drodze decyzji obowiązku opracowania dokumentacji będącej podstawą zmian. Brak wywiązania się z nałożonego obowiązku spowoduje zastosowanie wobec zobowiązanego egzekucji niepieniężnej w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. W przypadku dostarczenia przez wnioskodawcę kopii dokumentu niezbędne jest jej poświadczenie przez organ, który decyzję wydał lub na zasadach ogólnych. W przypadku zabudowanych budynkami wielorodzinnymi do złożenia wniosku upoważnieni są ( wg. art. 19 ustawy o własności lokali): - dla małej wspólnoty mieszkaniowej (do 7 lokali) większość współwłaścicieli ; - dla dużej wspólnoty (powyżej 7 lokali) zarząd wspólnoty mieszkaniowej. danych budynkowych ujawniany w przypadku braku wniosku lub dokumentacji architektonicznej. 18 Ujawnienie pola pow. zabudowy budynku Art.22 ust. 2, 3,4 art. 23 i art. 24 ust. 2a i 2b pkt 1d,f,h pgik 46 ust. 3 w związku z 63 ust. 1 pkt 13 Podstawą jest wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku dokumentacja geodezyjna wykonana przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt zgłaszającego zmianę. Dokumentacja wprowadzana jest czynnością materialno-techniczną na wniosek wszystkich właścicieli danych budynkowych ujawniany jest w przypadku braku wniosku. Brak dokumentacji geodezyjnej lub/i brak dokumentacji powykonawczej informacji o sposobie użytkowania budynku może spowodować nałożenie w drodze decyzji obowiązku opracowania dokumentacji będącej podstawą zmian. Brak wywiązania się z nałożonego obowiązku spowoduje zastosowanie wobec zobowiązanego egzekucji niepieniężnej w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. str. 5

6 19 Ujawnienie statusu budynku. Art. 23 ust. 3 pkt 1 i-m i art. pkt 1d,f,h, art.22 ust. 2 pgik 46 ust. 3 w związku z 63 ust. 1 pkt 2, 8 Podstawą są: 1. dokumenty architektoniczno-budowlane: a) odpisy ostatecznych decyzji orzekających o: - pozwoleniu na budowę budynku, - pozwoleniu na użytkowanie budynku, - nakazie rozbiórki budynku. b) odpisy: - zgłoszeń budowy budynku, - zawiadomień o zakończeniu budowy budynku, - zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części. Do odpisów decyzji i zgłoszeń niezbędne są załączniki: - uwierzytelnione kopie zatwierdzonych projektów zagospodarowania działki lub terenu, zmiana wprowadzana czynnością materialnotechniczną z urzędu; W przypadku dostarczenia kopii dokumentu niezbędne jest jej poświadczenie przez organ, który decyzję wydał lub na zasadach ogólnych. W przypadku braku takiej dokumentacji dane te mogą być zmienione na podstawie opracowania geodezyjnego zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku, wykonany przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt wnoszącego o zmianę. 2. wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku dokumentacja geodezyjna - zmiana wprowadzana jest czynnością materialno-techniczną łącznie z : - ostateczną decyzją administracyjną lub - dokumentacją architektoniczno-budowlaną potwierdzającą realizację robót budowlanych, o których mowa w art. 3 pkt 7 prawa budowlanego lub - wnioskiem wszystkich właścicieli danych budynkowych ujawniany w przypadku braku wniosku i dokumentacji architektonicznej. 20 Ujawnienie daty zakończenia budowy lub przebudowy. Art. 23 ust 3 pkt 2 i art. 24 ust 2a i 2b pkt 1 d,f,h Podstawą są: 1. dokumenty architektoniczno-budowlane: a) odpisy ostatecznych decyzji orzekających o pozwoleniu na użytkowanie budynku, b) odpisy zawiadomień o zakończeniu budowy budynku lub jego części. Do odpisów decyzji i zgłoszeń niezbędne są załączniki w postaci uwierzytelnionych kopii zatwierdzonych projektów zagospodarowania działki lub terenu, zmiana wprowadzana jest czynnością materialno-techniczną z urzędu; 2. wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku zawarty w dokumentacji geodezyjnej wykonanej przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt zgłaszającego zmianę - w przypadku braku tej informacji w dokumentacji architektoniczno-budowlanej. Zmiana wprowadzana czynnością materialnotechniczną na wniosek wszystkich właścicieli W przypadku dostarczenia kopii dokumentu niezbędne jest jej poświadczenie przez organ, który decyzję wydał lub na zasadach ogólnych. W przypadku braku takiej dokumentacji dane te mogą być zmienione na podstawie opracowania geodezyjnego zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku, wykonany przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt wnoszącego o zmianę. W przypadku zabudowanych budynkami wielorodzinnymi do złożenia wniosku upoważnieni są ( wg. art. 19 ustawy o własności lokali): - dla małej wspólnoty mieszkaniowej (do 7 lokali) większość współwłaścicieli ; - dla dużej wspólnoty (powyżej 7 lokali) zarząd wspólnoty mieszkaniowej. str. 6

7 21 Ujawnienie rodzaju budynku (KŚT) lub klasy budynku (PKOB) art. 23 i art. 24 1d,f,h, art.22 ust. 2, 3, 4 pgik 46 ust 3 w związku z 63 ust. 1 pkt 4 i 5 danych budynkowych ujawniany w przypadku braku wniosku i dokumentacji architektonicznej. Podstawą są: 1. dokumenty architektoniczno-budowlane: odpisy ostatecznych decyzji orzekających o pozwoleniu na budowę budynku lub odpisy zgłoszeń budowy budynku. W przypadku niejednoznacznego określenia rodzaju budynku ww. dokumentach na podstawie projektu budowlanego. materialno-techniczną z urzędu. 2. wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku zawarty w dokumentacji geodezyjnej wykonanej przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt zgłaszającego zmianę. w przypadku braku tej informacji w dokumentacji architektonicznobudowlanej. Zmiana wprowadzana czynnością materialno-techniczną na wniosek wszystkich właścicieli W przypadku dostarczenia kopii dokumentu niezbędne jest jej poświadczenie przez organ, który decyzję wydał lub na zasadach ogólnych. W przypadku braku takiej dokumentacji dane te mogą być zmienione na podstawie opracowania geodezyjnego zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku, wykonany przez geodetę uprawnionego na zlecenie i koszt wnoszącego o zmianę. W przypadku zabudowanych budynkami wielorodzinnymi do złożenia wniosku upoważnieni są:( wg. art. 19 ustawy o własności lokali): - dla małej wspólnoty mieszkaniowej (do 7 lokali) większość współwłaścicieli ; - dla dużej wspólnoty (powyżej 7 lokali) zarząd wspólnoty mieszkaniowej. danych budynkowych ujawniany w przypadku braku wniosku. 22 Ujawnienie informacji czy budynek został oddany do użytkowania w części lub całości 23 Ujawnienie numeru rejestru zabytków. art. 23 i art. 24 1d,f, art.22 ust. 2 pgik w związku z 63 ust. 1 pkt 20 art. 23 i art. 24 1d pgik w związku z 63 ust. 1 pkt 17 Podstawą są odpisy: ostatecznej decyzji orzekającej o pozwoleniu na użytkowanie budynku, zawiadomienia o zakończeniu budowy budynku, zmiana wprowadzana czynnością materialnotechniczną z urzędu. Podstawą jest odpis ostatecznej decyzji o wpisie do rejestru wydawanej przez Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, zmiana wprowadzana czynnością materialnotechniczną z urzędu. W przypadku dostarczenia kopii dokumentu niezbędne jest jej poświadczenie przez organ, który decyzję wydał lub na zasadach ogólnych. j.w. 24 Ujawnienie zmiany adresu budynku 24 ust. 2a, 2b pkt 1a,g pgik w związku z 63 ust 1 pkt 18 Podstawą jest ewidencja miejscowości, ulic i adresów. Zmiana wprowadzana jest z urzędu w wyniku dostarczenia zawiadomienia o oznaczeniu planowanego lub istniejącego budynku numerem porządkowym. Oznaczenie numerem porządkowym budynku może nastąpić z urzędu lub na wniosek. D A N E O L O K A L U 25 Dotyczy budynków, w których żaden lokal nie został wyodrębniony: a) założenie kartotek dla lokali nie wydzielonych jako odrębna własność (brak KW dla lokalu) z wyłączeniem przypadku opisanego w punkcie 26 ppkt a, b) ujawnienie zmiany powierzchni lokalu lub Art. 22 ust. 2, art. 23 pgik 70, 71. Podstawą ujawnienia lub zmiany danych lokalowych są: 1. wniosek właściciela lub większości współwłaścicieli, 2. rzuty kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem wraz z pomieszczeniami przynależnymi stanowiące część dokumentacji technicznej budynku, a w przypadku braku dokumentacji technicznej budynku w/w zaznaczeń dokonuje się zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, Zgodnie z ustawą o własności lokali samodzielność lokalu, potwierdza organ architektoniczno-budowlany (Wydział Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy) wydając zaświadczenie o samodzielności lokali. W przypadku gdy Biuro Geodezji i Katastru nie występuje w rozdzielniku zaświadczenia o samodzielności lokalu to należy do wniosku dołączyć odpis zaświadczenia. W celu jednoznacznego określenia danych lokali wskazane jest dołączenie do wniosku wypełnionego przez osobę z uprawnieniami budowlanymi pomocniczego wykazu: arkusza danych str. 7

8 powierzchni pomieszczeń przynależnych do lokalu niewydzielonego jako odrębna nieruchomość (brak KW dla lokalu), Dotyczy budynków w których wyodrębniony już został co najmniej jeden lokal: 3. oryginał lub kopia zaświadczenia o samodzielności lokalu. materialno-techniczną tylko na wniosek. ewidencyjnych lokali. Wzór wykazu dostępny na stronie: lub w punkcie obsługi interesanta w siedzibie Biura Geodezji i Katastru a) ujawnienie zmiany powierzchni lokalu lub powierzchni pomieszczeń przynależnych do lokalu niewydzielonego jako odrębna nieruchomość(brak KW dla lokalu) w przypadku gdy zmiana nie wpływa na zmianę łącznej powierzchni wszystkich lokali i pomieszczeń przynależnych w budynku 26 Dotyczy budynków, w których wyodrębniony już został co najmniej jeden lokal: a) założenie kartotek dla lokali niewydzielonych jako odrębna własność w przypadku, gdy lokal powstał z części wspólnych, b) ujawnienie zmiany powierzchni lokalu niewydzielonego jako odrębna nieruchomość (brak KW dla lokalu) c) ujawnienie zmiany powierzchni lokalu niewydzielonego jako odrębna nieruchomość (brak KW dla lokalu) wynikająca z ingerencji w część wspólną Art. 22 ust. 2 pgik 70 ust. pkt 7, 71 Podstawą ujawnienia lub zmiany danych lokalowych są: 1. wniosek właściwego podmiotu wraz z kopią uchwały wspólnoty mieszkaniowej (oryginał do wglądu) wyrażającej zgodę na: - powstanie lokalu z części wspólnej dla przypadku z pkt. a; - zmianę powierzchni lokalu dla przypadku z pkt. b i c; w przypadku budynków wielorodzinnych posiadających powyżej 7 lokali, lub wniosek podpisany przez wszystkich współwłaścicieli wspólnej w przypadku budynków posiadających nie więcej niż 7 lokali, 2. rzut kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem wraz z pomieszczeniami przynależnymi stanowiącego część dokumentacji technicznej budynku, a w przypadku braku dokumentacji technicznej budynku w/w zaznaczeń dokonuje się zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, 3. oryginał lub kopia zaświadczenia o samodzielności lokalu po zmianie powierzchni. materialno-techniczną tylko na wniosek. Zgodnie z ustawą o własności lokali samodzielność lokalu potwierdza organ architektoniczno-budowlany (Wydział Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy) wydając zaświadczenie o samodzielności lokali. W imieniu wspólnoty mieszkaniowej wniosek podpisuje zarząd wspólnoty mieszkaniowej, który został upoważniony w uchwale do podjęcia czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu. Dostarczenie kopii uchwały wspólnoty mieszkaniowej lub wniosku podpisanego przez wszystkich współwłaścicieli wspólnej dla budynków z liczbą lokali nie większą niż 7 jest wymagane z uwagi na fakt, że zmiana powierzchni użytkowej lokalu znajdującego się w budynku, w którym wyodrębniony został przynajmniej jeden lokal, wiąże się ze zmianą udziałów przysługujących pozostałym właścicielom lokali w prawie do części wspólnych. W przypadku gdy Biuro Geodezji i Katastru nie występuje w rozdzielniku zaświadczenia o samodzielności lokalu to należy do wniosku dołączyć odpis zaświadczenia. W celu jednoznacznego określenia danych lokali wskazane jest dołączenie do wniosku wypełnionego przez osobę z uprawnieniami budowlanymi pomocniczego wykazu: arkusza danych ewidencyjnych lokali. Wzór wykazu dostępny na stronie: lub w punkcie obsługi interesanta w siedzibie Biura Geodezji i Katastru. str. 8

9 27 Dotyczy tylko lokali wydzielonych jako odrębna nieruchomość (założone KW dla lokalu): a) ujawnienie zmiany powierzchni lokalu lub powierzchni pomieszczeń przynależnych, b) dopisanie lub usunięcie pomieszczenia przynależnego do lokalu Art.22 ust. 2, art. 23 pgik 47 ust.2 w związku z 70, 71 Podstawą zmiany danych dot. powierzchni lokalu i pomieszczeń przynależnych są wypisy aktów notarialnych lub orzeczenia sądowe zmiana wprowadzana z urzędu lub na wniosek. Jeśli ww. dokumenty nie zawierają danych dot. nowych powierzchni, lecz tylko nowe wartości udziałów w wspólnej, to podstawą zmiany są dodatkowo: 1. wniosek właściwego podmiotu o zmianę powierzchni lokali w związku ze zmianą udziałów w oparciu o w/w dokument prawny 2. rzut kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem wraz z pomieszczeniami przynależnymi stanowiącego część dokumentacji technicznej budynku, a w przypadku braku dokumentacji technicznej budynku w/w zaznaczeń dokonuje się zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, 3. oryginał lub kopia zaświadczenia o samodzielności lokalu po zmianie powierzchni. Zgodnie z 47 ust. 2 zmiana powierzchni lokalu wyodrębnionego, z którym związany jest udział we współwłasności gruntu lub zmiana powierzchni pomieszczenia przynależnego do tego lokalu, nie jest możliwa bez dokumentu prawnego, określającego nowe wartości udziałów w wspólnej, takiego jak: odpis lub zawiadomienie z księgi wieczystej; akt notarialny; orzeczenie sądu. W przypadku gdy Biuro Geodezji i Katastru nie występuje w rozdzielniku zaświadczenia o samodzielności lokalu to do wniosku należy dołączyć odpis zaświadczenia. W celu jednoznacznego określenia danych lokali wskazane jest dołączenie do wniosku wypełnionego przez osobę z uprawnieniami budowlanymi pomocniczego wykazu: arkusza danych ewidencyjnych lokali. Wzór wykazu dostępny na stronie: lub w punkcie obsługi interesanta w siedzibie Biura Geodezji i Katastru. Po wprowadzeniu zmian danych lokalowych zawiadomienie o zmianie wraz z wypisem z rejestru lokalu zostaną z urzędu wysłane do sądu wieczystoksięgowego, w celu zmiany danych technicznych przedmiotowej lokalowej w dziale I-O księgi wieczystej. 28 Ujawnienie podziału lub połączenia lokali będących odrębną własnością (założone KW dla lokalu) Art.22 ust. 2, art. 23 pgik 70, 71 a w sprawie Podstawą zmian w lokalach wyodrębnionych są wypisy aktów notarialnych, zawiadomienia lub odpisy z ksiąg wieczystych lub orzeczenia sądowe zmiana wprowadzana z urzędu. W przypadku braku takich dokumentów nowe dane (po połączeniu lub podziale lokalu) wykazuje się w odrębnej pozycji kartoteki lokali. Wobec czego podstawą jest: 1. wniosek właściwego podmiotu wraz z kopią uchwały wspólnoty mieszkaniowej (oryginał do wglądu) wyrażającej zgodę wspólnoty mieszkaniowej na podział lub połączenie lokali - w przypadku budynków wielorodzinnych posiadających powyżej 7 lokali, lub wniosek o zmianę w podpisany przez wszystkich współwłaścicieli wspólnej w przypadku budynków posiadających nie więcej niż 7 lokali, 2. rzut kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem wraz z pomieszczeniami przynależnymi stanowiący część dokumentacji technicznej budynku, a w przypadku braku dokumentacji technicznej budynku w/w zaznaczeń dokonuje się zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, 3. oryginał lub kopia zaświadczenia o samodzielności lokalu po podziale lub połączeniu. Zgodnie z ustawą o własności lokali samodzielność lokalu potwierdza organ architektoniczno-budowlany (Wydział Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy) wydając zaświadczenie o samodzielności lokali. Archiwalne lokale (przed podziałem lub przed połączeniem) figurują w do czasu zamknięcia ksiąg wieczystych dla tych lokali, dopiero na podstawie zawiadomienia dostarczonego przez sąd wieczysto-księgowy archiwalne lokale są z ewidencji usuwane. Zgodnie z art. 22 ust. 4 ustawy o własności lokali połączenie dwóch lokali stanowiących odrębne w jedną nieruchomość lub podział lokalu wymaga zgody współwłaścicieli wspólnej wyrażonej w uchwale. W przypadku gdy Biuro Geodezji i Katastru nie występuje w rozdzielniku zaświadczenia o samodzielności lokalu to należy przy składaniu wniosku przedstawić oryginał dokumentu. W celu jednoznacznego określenia danych lokali wskazane jest dołączenie do wniosku wypełnionego przez osobę z uprawnieniami budowlanymi pomocniczego wykazu: arkusza danych ewidencyjnych lokali. Wzór wykazu dostępny na stronie: lub w punkcie obsługi interesanta w siedzibie Biura Geodezji i Katastru. 29 Ujawnienie zmiany funkcji lokalu Art. 22 ust. 2 i 3 pgik 70 ust. 1 pkt 3, 71 Podstawą jest aktualne zaświadczenie o samodzielności lokali wskazujące w treści zmienione dane lub odpisy innych dokumentów architektoniczno-budowlanych potwierdzających zmianę funkcji lokalu. W przypadku zmian w powierzchni użytkowej lokalu w wyniku zmiany funkcji lokalu Zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, jaką jest wyodrębniony w budynku lokal, wymaga zgłoszenia planowanej zmiany przez właściciela właściwemu organowi architektonicznobudowlanemu, który odniesie się do takiej zmiany w formie przewidzianej stosownymi przepisami prawa. Brak dokumentów określających sposób użytkowania lokalu może spowodować nałożenie w drodze decyzji str. 9

10 podstawą zmiany powierzchni są dokumenty opisane w punktach nr 25b, 26b,c lub 27a. obowiązku dostarczenia tej informacji organowi ewidencyjnemu. W przypadku zmiany ilości izb w wyniku zmiany funkcji lokalu niezbędny jest rzut kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem stanowiący część dokumentacji technicznej budynku. materialno-techniczną na wniosek. Z urzędu może być wprowadzona tylko po dostarczeniu przez organ architektoniczny odpisu stosownej decyzji. 30 Ujawnienie zmiany liczby izb w lokalu bez zmiany powierzchni użytkowej. Art. 22 ust. 2 i 3 pgik 70 ust. 1 pkt 4, 71 Podstawą jest rzut kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem, stanowiący część dokumentacji technicznej budynku. materialno-techniczną na wniosek. Zgodnie z definicją izby zawartą w u w sprawie egib za izbę uważamy pomieszczenie w lokalu mieszkalnym, oddzielone od innych pomieszczeń stałymi ścianami sięgającymi od podłogi do sufitu, o powierzchni nie mniejszej niż 4 m2, z bezpośrednim oświetleniem dziennym w ścianie zewnętrznej budynku (oknem lub oszklonymi drzwiami), za izby uznaje się nie tylko pokoje, ale również kuchnie spełniające powyższe kryteria, za izby nie uznaje się - bez względu na wielkość powierzchni i sposób oświetlenia - przedpokojów, holi, łazienek, ubikacji, spiżarni, werand, ganków schowków. 30 Ujawnienie zmiany nr księgi wieczystej 31 Ujawnienie właściciela gruntowej pkt 1b pgik 12 ust. 1 pkt 1 pkt 1a-e pgik 12 D A N E O W Ł A Ś C I C I E L U Podstawą jest zawiadomienie właściwego sądu o założeniu księgi wieczystej na nieruchomość, lub odpis z KW, zmiana wprowadzana z urzędu czynnością materialno-techniczną. Podstawą są źródła lub dokumenty prawne, określone w 12 : zawiadomienie z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej, bądź odpis z księgi wieczystej, odpisy prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji administracyjnych, wypisy aktów notarialnych, dyspozycji zawartych w aktach normatywnych - czynnością materialno-techniczną z urzędu lub na wniosek. Wpis nr księgi wieczystej jest daną dotyczącą podmiotu, nr księgi wykazywany jest łącznie z danymi podmiotowymi przy określonym przedmiocie, którego prawa wynikające z księgi dotyczą. W ewidencji ujawnia się tylko aktualnych właścicieli, na podstawie aktualnych dokumentów dostarczonych w terminie 14 dni od dnia, w którym dokumenty te wywołują skutki prawne lub dostarczonych przez wnioskodawców. Nie jest możliwe ujawnienie dokumentów sprzed kilkudziesięciu lat, konieczne jest uprzednie potwierdzenie praw określonych w dokumencie poprzez założenie KW, a w przypadku braku takiej możliwości potwierdzenie tych praw przez sąd powszechny. 32 Ujawnienie właściciela lokalu wyodrębnionego pkt 1b,c,e pgik 12 Postawą danych o właścicielu lokalu wyodrębnianego aktem notarialnym lub stosownym orzeczeniem sądu jest zawiadomienie z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej, bądź odpis z KW. Akt notarialny wyodrębniający lokal jest dokumentem dodatkowym, będącym podstawą aktualizacji danych o właścicielu takich jak: PESEL, adres stałego pobytu i inne. Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o własności lokali ustanowienie prawa odrębnej własności lokalu wymaga dla swej skuteczności wpisu do księgi wieczystej. Przeniesienie prawa własności lokalu nie wymaga do swej skuteczności wpisu do księgi wieczystej z wyłączeniem lokali związanych z udziałem w prawie użytkowania wieczystego do gruntu. materialno-techniczną z urzędu lub na wniosek. 33 Ujawnienie spadkobierców po właścicielu pkt 1c,e, art.22 ust. 2 pgik 12 Podstawą jest odpis prawomocnego postanowienia sądu o nabyciu spadku, lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia lub zawiadomienie z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej, bądź odpis z księgi wieczystej z ujawnionym stanem prawnym wynikającym ze spadkobrania. materialno-techniczną z urzędu lub na W przypadku zgłoszeń ujawnienia spadkobierców do, dla których nie jest prowadzona księga wieczysta, nie jest możliwe ujawnienie w spadkobierców na podstawie postanowienia bądź aktu dziedziczenia, w którym nie jest określona masa spadkowa. Niezbędne jest przeprowadzenie czynności wyjaśniających podstawę wpisu w praw spadkodawcy i rozpatrzenie sprawy o zmianę w decyzją administracyjną. W przypadku założenia księgi wieczystej i str. 10

11 34 Ujawnienie wieczystego użytkownika 35 Ujawnienie spadkobierców po wieczystym użytkowniku wniosek. dostarczenia odpisu organowi ewidencyjnemu, prowadzone wyjaśnienia stają się bezprzedmiotowe, wówczas prawa spadkobierców są wprowadzane czynnością materialno-techniczną. D A N E O W I E C Z Y S T Y M U Ż Y T K O W N I K U pkt 1b,c,e pgik 12 pkt 1 b,c,e pgik 12 Podstawą ujawnienia w danych o użytkownikach wieczystych, którzy nabyli swe prawa przed dniem 5 grudnia 1990 jest ostateczna decyzja. Podstawą ujawnienia danych o użytkownikach wieczystych, którzy nabyli swe prawa w drodze umowy notarialnej (dotyczy również umowy nabycia własności lokalu, lub własności budynku wraz z prawem użytkowania wieczystego gruntu) jest oprócz aktu notarialnego również zawiadomienie z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej, bądź odpis z KW. materialno-techniczną z urzędu lub na wniosek. Podstawą jest odpis prawomocnego postanowienia sądu o nabyciu spadku, lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, lub zawiadomienie z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej, bądź odpis z księgi wieczystej z ujawnionym stanem prawnym wynikającym ze spadkobrania. materialno-techniczną z urzędu lub na wniosek. Zgodnie z art. 27 ustawy o gospodarce ami nabycie i przeniesienie prawa użytkowania wieczystego w drodze umowy wymaga potwierdzenia wpisem w księdze wieczystej. Wyroki sądowe, w których sąd orzeka o ustanowieniu wieczystego użytkowaniu poprzez oświadczenie woli za właściciela gruntu będącego własnością państwową lub samorządową nie są podstawą wpisu wieczystego użytkowania w egib. Podstawą będzie zawiadomienie z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej, bądź odpisy z KW. W przypadku spadkobrania praw wieczystego użytkowania jako prawa nabytego z mocy ustawy, nie jest konieczne potwierdzenie przeniesienia wieczystego użytkowania wpisem w księdze wieczystej, o którym mowa powyżej. 36 Ujawnienie władającego gruntem państwowym lub samorządowym Art. 20 ust. 2 pkt 1a, art w związku z 11 ust. 1 D A N E O W Ł A D A J Ą C Y M Podstawą są źródła lub dokumenty prawne, określone w 12, z których ma wynikać tytuł do władania pochodzący od właściciela gruntu taki jak: - zarząd trwały, - zarząd, - użytkowanie, - wykonywanie prawa własności, - gospodarowanie zasobem. materialno-techniczną z urzędu lub na wniosek. Wykazywanie władającego dla gruntów państwowych i samorządowych nie następuje na podstawie stanu faktycznego, lecz na podstawie źródeł określonych w 12 egib: zawiadomienia z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej lub odpisy z księgi wieczystej, prawomocne orzeczenia sądowe, umowy zawarte w formie aktów notarialnych, dotyczących ustanowienia lub przeniesienia praw rzeczowych do (z wyłączeniem umów dotyczących użytkowania wieczystego gruntów i własności lokali), ostateczne decyzje administracyjnych, dyspozycje zawarte w aktach normatywnych. 37 Ujawnienie władającego gruntem, dla którego jest wykazany właściciel z wyłączeniem gruntów państwowych i samorządowych Brak przepisów umożliwiającyc h dokonywanie nowych wpisów władających. Brak podstawy. Na podstawie zawiadomień z sądu o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej dokumentów prawnych: odpisów z ksiąg wieczystych, prawomocnych orzeczeń sądowych, aktów notarialnych, ostatecznych decyzji administracyjnych na podstawie stosownych aktów normatywnych - możliwe jest tylko wykreślenie władającego. W związku z uchyleniem art. 51 pgik: wpis władającego wykazanego w w założonej na podstawie dekretu z dnia 2 lutego 1955 r. o ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 6, poz. 32), utrzymuje się wraz z wpisem właściciela, do czasu uregulowania tytułu własności - wpisy władających wykazanych obok wpisów właściciela będą sukcesywnie wykreślane w trybie bieżącej aktualizacji. materialno-techniczną z urzędu lub na wniosek. 38 Ujawnienie władającego gruntem w rozumieniu samoistnego posiadacza dla gruntu o nieuregulowanym stanie prawnym. Art. 20 ust. 2 pkt 1b i 24 ust. 2b pkt 2 pgik 10 ust. 2 Wykazanie w podmiotu władającego określoną działką ewidencyjną, na zasadach samoistnego posiadania może nastąpić w wyniku przeprowadzenia modernizacji tej ewidencji lub w ramach bieżącej jej aktualizacji po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego zakończonego decyzją starosty wydaną w trybie art. 20 ust. 2b ustawy pgik. Dowodami w postępowaniu o wykazanie władającego są dokumenty potwierdzające stan faktyczny np. zeznania świadków, wyniki oględzin. Ciężar udowodnienia władania spoczywa na podmiocie inicjującym postępowanie w sprawie wykazania władania. Postanowienie spadkowe dowód opłacania podatku lokalnego bez udokumentowania stanu faktycznego nie dowodzi władania ą. 39 Ujawnienie spadkobierców po osobie władającego w rozumieniu samoistnego posiadacza Brak przepisów umożliwiającyc h ujawnianie Brak podstawy, odpis prawomocnego postanowienia sądu może być jedynie podstawą do wykreślenia danych o zmarłym władającym, innym dokumentem Spadkobraniem mogą być objęte tylko prawa spadkodawcy, władanie jest stanem faktycznym (co oznacza faktyczne użytkowanie prowadzone przez podmiot nielegitymujący się żadnym dokumentem str. 11

12 40 Ujawnienie danych o dzierżawcach danych spadkobierców po władającym. Art.22 ust. 2 pgik w związku z art. 20 ust. 2 pkt 6 pgik 11 ust. 1 pkt 2, 12 ust. 1 pkt 6 umożliwiającym wykreślenie zmarłego władającego jest odpis aktu zgonu. Nowy władający może zostać wpisany w ramach bieżącej aktualizacji po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego zakończonego decyzją starosty (jak w pkt. 38) Podstawą jest wniosek i odpis umowy dostarczonej przez którąkolwiek ze stron umowy. Dane dotyczące dzierżawcy ujawnia się w egib tylko w sytuacji, gdy przedmiotem dzierżawy zawartej, na co najmniej 10 lat są grunty rolne, a dzierżawa jest zawierana z osoba obcą (spoza kręgu osób wymienionych w przepisie art. 28 ust. 4 pkt 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników). Umowa dzierżawy ma charakter odpłatny, zatem elementem niezbędnym umowy jest czynsz dzierżawny. prawnym). Spadkobierca zainteresowany wpisem do jako władający na gruntach o nieuregulowanym stanie prawnym może złożyć wniosek o wykazanie go jako władającego na zasadach samoistnego posiadania (procedura opisana w punkcie o ujawnieniu władającego gruntem). Ewidencją objęte są tylko dzierżawy będące przedmiotem umów dzierżaw zgłaszanych do ewidencji w związku z przepisami art. 28 ust. 4 pkt 1, art. 38 pkt 1 art. 117 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 277) lub z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (tekst jedn. Dz. U. z 2014r. poz. 1613, ) 41 Ujawnienie służebności Brak przepisów umożliwiającyc h wykazywanie służebności Brak podstawy, dane o służebności nie są objęte Informacja o służebności może być treścią działu III księgi wieczystej. 42 Ujawnienie zmiany adresu miejsca stałego pobytu Ujawnienie adresu do korespondencji 43 Ujawnienie zmiany nazwiska 44 Ujawnienie zmiany nazwy i siedziby Art. 22 ust. 2, art. 23 i 24 ust. 2a i 2b pkt 1 g pgik 73 pkt 1b Załącznik 1a do Art. 22 ust. 2, art. 23 i 24 ust. 2a i 2b pkt 1 g pgik 73 pkt 1a Art.22 ust. 2 pgik D A N E O S Ó B F I Z Y C Z N Y C H Podstawą jest rejestr publiczny - baza PESEL w rozumieniu przepisów o ewidencji ludności i dowodach osobistych lub zawiadomienie z organów prowadzących bazę PESEL o zmianach w danych osobowych. Zmiana wprowadzana na wniosek i z urzędu czynnością materialno-techniczną. Dana nieobligatoryjna odnotowywana w bazie egib jako informacja dodatkowa na podstawie pisemnego zgłoszenia właściciela/władającego ą. Zmiana wprowadzana z urzędu czynnością materialno-techniczną. Podstawą zmiany nazwiska jest odpis aktu małżeństwa lub decyzji właściwego organu orzekającej o zmianie nazwiska, baza PESEL lub dokument wskazany 12. Zmiana wprowadzana na wniosek i z urzędu czynnością materialno-techniczną. D A N E O S Ó B P R A W N Y C H Podstawą zmian jest odpis z KRS-u wydany przez sąd (bądź wydruk z posiadający moc dokumentu), z którego będzie wynikać zmiana siedziby. W zgłoszeniu zmiany niezbędne jest wskazanie dzielnicy m.st. Warszawy w zakresie, której dane o właścicielu/władającym mają być zmienione. W przypadku osób niezameldowanych na pobyt stały jako miejsce pobytu stałego wykazujemy podany we wniosku lub akcie notarialnym adres zamieszkania. W zgłoszeniu zmiany niezbędne jest wskazanie dzielnicy m.st. Warszawy w zakresie, której dane o właścicielu/władającym mają być zmienione. W zgłoszeniu zmiany niezbędne jest wskazanie dzielnicy m.st. Warszawy w zakresie, której dane o właścicielu/władającym mają być zmienione. Podstawą są również dokumenty określone w str. 12