Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, al. Solidarności" 90, Warszawa zaprasza do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Załącznik do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych wprowadzonego Uchwałą Nr 592/2015 Zarządu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 10 marca 2015 roku URZĄDMT.\C`T\qTOŁEC`Z\T,GO\\'ARSZAWY u R ź,, \ ) ),!,`ł ;:r i Ę L N i c y W OLA WY[)ZI.\L Sl'l\.`W Sl'OŁECZNYCH I ZDROWIA dla DZIELNICY \\JOI,A ui. ż`=`l Fm `1t) () 1-0 I 7 \\'arsza\\-a t l` 3J \ ` :..-=.`7-SU` i`iż\: 2= 4J Warszawa, dnia 26 września 2018r. nazwa jednostkwydziału/referatu Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, al. Solidarności" 90, Warszawa zaprasza do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia: usługa obejmująca przeprowadzenie działań na rzecz sprzedawców napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wo]a m.st. Warszawy w celu ograniczenia sprzedaży ałkoholu osobom poniżej 18 roku życia i nietrzeźwym, poprzezzdyscyplinowanie sprzedawców napojów alkoholowych do przestrzegania obowiązującego prawa w zakresie sprzedaży a[koholu oraz poinformowanie o obowiązkach wynikających zustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Zamówienie składa się z 5 kolejno następujących po sobie etapów: 1) przeprowadzenie badania techniką Mystery Shopping w 518 wskazanych przez Zamawiającego punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, działających na podstawie ważnych zezwoleń wydanych przez Biuro Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy; 2) przygotowanie naklejek i plakatów o zakazie sprzedaży napojów alkoholowych oso.bom poniżej 18 roku życia i nietrzeźwym, zawierających logo Dzielnicy Wola oraz ich dystrybucja do punktów sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, w których przeprowadzone było badanie; 3) przeprowadzenie szkoleń dla właścicieli lokali sprzedających napoje alkoholowe oraz sprzedawców w lokalach podających napoje alkoholowe pn. Odpowiedzialny sprzedawca"; 4) przygotowanie i dystrybucja certyfikatów Odpowiedzialny sklep/lokal" oraz listów interwencyjnych do przedsiębiorców/ kierowników lokali/ sklepów, którzy nie przestrzegają obowiązującego prawa w zakresie sprzedaży napojów alkoholowych; 5) przygotowanie komunikatu dla mediów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Termin realizacii zamówienia: od dnia podpisania umo\/vy do dnia 14 grudnia 2018r.

2 Wykonawca ubieqaiacy sie o udzielenie zamówienia musi spełnić łacznie niżej opisane warunki: 1) Wykonawca w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania oferi, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu badania zrealizowanego techniką Mysfery Shoppł.ng (z wyłączeniem Mystery Calling). (Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie Wykazu usług zgpdnie z załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia oraz kopii dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług typu referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru). 2) Wykonawca dysponuje osobą dedykowaną do koordynowania przeprowadzeniem badania w ramach zamówienia, która w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania oferi kierowała co najmniej 3 badaniami realizowanymi techniką Mysfev Shopp/.ng (z wyłączeniem Mystery Calling). (Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia). 3) Wykonawca dysponuje osobą dedykowaną do prowadzenia szkoleń dla sprzedawców, która w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofeh, przeprowadziła co najmniej 10 zajęć typu szkolenia, warsztaty, wykłady (Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia). Oferta wykonawcy nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu zostanie odrzucona. Krvteria ocenv ofert: cena -100 /o Ocena dla kryterium cena" zostanie dokonana na podstawe ceny brutto za realizację zamówienia, wskazanej przez Wykonawcę, w formularzu oferiowym stanowiącym Za/ącznłk nr 7 do Ogłoszenia. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. lstotne warunki zamówienia, które zostaną zawarie w umowie Płatność za usługę dokonana zostanie po zakończeniu realizacji zadania, przelewem w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia faktury do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola ul. Żelazna 99, Warszawa.

3 ODis sdosobu Drzvciotowania ofertv: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na realizację zamówienia 2) Zamawiający nie dopuszcza składania oferi częściowych 3) Oferta powinna zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy zgodnie z za/ącznł.kł.em nr 7 do Ogłoszenia b) wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę, na potwierdzenie spełniania warunku udżia+u w postępowan.iu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia wraz z kopia dokumentów potwierdzaiacvch należvte wvkonanie usłua (w przypadku wykazywania usług realizowanych w latach poprzednich na rzef)z Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wystarczające jest wskazanie ięh w wykazie bez załączania dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie) c) oświadczenie w zakresie posiadania wymaganego doświadczenia zawodowego przez osobę dedykowaną do koordynowania realizacją badania w ramach zamówienia -zgodnie z za/ączn/.k/.em nr 4 do Ogłoszenia d) oświadczenie w zakresie posiadania wymaganego doświadczenia zawodowego przez osobę dedykowaną do prowadzenia szkoleń w ramach zamówienia - zgodn.ie z załącznikiem nr 5 do Ogłoszen.ia e) aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4) Formularz ofertowy oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji lub posiadającą stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w fomie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie 5) Podpisy złożone przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym oraz pozostałych dokumentach powinny być czytelne lub opatrzone imienną pieczątką. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. Ofertę wraz z..załącznikami należy przesłać/dostarczyć do dnia 4 października 2018r. do godz w formie pisemnej na adres: Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. Żelazna 99 pokój 304, Warszawa z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie badania Mystery Shopping". Na kopercie Wykonawca powinien umieścić swoją nazwę wraz z adresem siedziby. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. Kontakt z Zamawiającym: Daniel Pasiński; tel ; od poniedziałku do piątku w godzinach , dpasinski@,um.warszawa.pl 0 wynikach oceny ofert Wykonawcy zostaną poinformowani drogą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu ofertowym.

4 Oferty, które nie spełnią wskazanych powyżej warunków a także te, które są niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa zostaną odrzucone ` -- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w dowolnym czasie bez podania przyczyny qg.4'9l# h data i podpis kierownika Iub osoby upow awcy Załączniki: 1) Załącznik nr l Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 0pis przedmiotu zamówienia 3) Załącznik nr 3 Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę 4) Załącznik nr 4 0Świadczenie wykonawcy 5) Załącznik nr 5 0Świadczenie wykonawcy

5 Załącznik nr`1 -Formularz oferty Dane teleadresowe oferenta mię i nazwisko/ nazwa oferenta Adres Oferenta Telefon kontaktowy Fax, Odpowiadając na Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia polegającego na realizacji usługi obejmującej przeprowadzenie działań na rzecz sprzedawców napojów alkoholowych mających na celu ograniczenia sprzedaży alkoholu osobom poniżej 18 roku życia i njetrzeźwym, poprzezzdyscyplinowanie sprzedawców napojów alkoholowych do przestrzegania obowiązującego prawa w zakresie sprzedaży alkoholu oraz poinformowanie o obowiązkach wynikających z Ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, oświadczam iż: a. zapoznałem się z treścią ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeźeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. b. oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w Ogłoszeniu o zamiarze udzielenia zamówienia, za cenę całkowitą: brutto : "... "... "... "... zł (słownie złotych) (słownie Stawka vat % złotych) 0świadczam, iż oferowana cena obejmuj.e, wszystkie koszty związane z realizacj.ą zamówienia, Potwierdzam wykonanie usługi w terminie: od dnia podpisania umowy do 14 grudnia 2018r. Oświadczam, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L z r.), dale] F`ODO", wobec osób f.izycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenje zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* (* W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art.13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia Wykonawca nie składa (w takim przypadku należy usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Uwagi (dodatkowe oświadczenia lub dokumenty): data i podpis osoby uprawnionej

6 Załącznik nr 2 Opis Drzedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: Usługa przeprowadzenia działań na rzecz sprzedawców napojów alkoholowych, na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w celu: ograniczenia sprzedaży alkoholu osobom poniżej 18 roku życia i nietrzeźwym, poprzez zdyscyplinowanie sprzedawców napojów alkoholowych do przestrzegania obowiązującego prawa w zakresie sprzedaźy alkoholu oraz poinformowanie o obowiązkach wynikających z ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. 2. Parametry zamówienia Zamówienie składa się z 5 kolejno następujących po sobie etapów: a. przeprowadzenie badania techniką Mystery shopping w 518 wskazanych przez Zamawiającego punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, działających na podstawie ważnych zezwoleń wydanych przez Biuro Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy; b. przygotowanie naklejek i plakatów o zakazie sprzedaży napojów alkoholowych osobom poniżej 18 roku życia i nietrzeźwym, zawierających logo Dzielnicy Wola oraz ich dystrybucja do punktów sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, w których przeprowadzone było badanie; c. przeprowadzenie szkoleń dla właścicieli lokali sprzedających napoje alkoholowe oraz sprzedawców w lokalach podających napoje alkoholowe pn. Odpowiedzialny sprzedawca"; d. przygotowanie i dystrybucja certyfikatów Odpowiedzialny sklep/iokal".oraz listów interwencyjnych do przedsiębiorców/ kierowników lokali/ sklepów, którzy nie przestrzegają obowiązującego prawa w zakresie sprzedaży napojów alkoholowych; e. przygotowanie komunikatu dla mediów. Ad.1) Założenia dotyczące badania Mystery Shopping (dalej jako Badanie): a) Wykonawca przeprowadzi Badanie 518 punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy działających napodstawie ważnych zezwoleń wydanych przez Biuro Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy znajdujących się w wykazie punktów sprzedaży alkoholu w Biuletynie lnformacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu m.st. Warszawy - w\^rw.um.warszawa b) Wykonawca przeprowadzi Do 2 audvty w każdym objętym badaniem punkcie sprzedaży i podawania napojów alkoholowych działającym na terenie Dzielnicy Wola, przy czym druga wizyta nastąpi po upływie kilku dni (łącznie Wykonawca przeprowadzi 1036 audvty, co stanowi dwukrotność liczby punktów sprzedaży i podawania alkoholu objętych badaniem) c) jeden audytor może w danym punkcie sprzedaży i podawania alkoholu zrealizować tylko jeden audyt

7 d) w ramach audytu audytor zobowiązany jest do próby zakupienia alkoholu w punktach objętych badaniem. Po sprawdzeniu reakcji sprzedawcy audytor nie finalizuje transakcji ( w badaniu nie dochodzi do faktycznego zakupu alkoholu zatem Zamawiający nie ponosi ewentualnych kosztów zakupu alkoholu) e) audytor musi wyglądać jak osoba niepełnoletnia, budząca wątpliwości co do wieku 18 lat i więcej f) Zamawiający ma prawo wyłączyć z projektu audytorów, którzy w jego ocenie mogliby zagrozić prawidłowej realizacji Badania g) w ramach jednego punktu musi dojść do próby zakupienia piwa alkoholowego oraz wódki (kolejność zakupu jest dowolna). h) kwestionariusz badawczy zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy do konsultacji. Wykonawca zobowiązany jest do druku kwestionariuszy i) badanie zostanie zrealizowane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę przed realizacją terenową badania i zatwierdzonego przez Zamawiającego j) Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla audytorów ( w szkoleniu może uczestniczyć przedstawiciel Zamawiającego). k) po zakończonej realizacji terenowej Wykonawca przygotuje wyniki badania w postaci zbioru danych w formacie SPSS (plik.sav) Iub Excel (plik.exe) zgodnie z wytycznymi opracowanymi przez Zamawiającego 1) Wykonawca przygotuje rapori z realizacji terenowej Badania w formacie MS Word uwzględniaj.ący zestawienie badanych punktów wraz z adresem oraz datą i godziną przeprowadzonego audytu m) Wykonawca przygotuje pełną wersję wyników i wniosków z Badania w postaci raporiu w formacie Power Point (plik.ppt) n) Wykonawca przygotuje prezentację wyników i wniosków z Badania w formacie Power Point (plik.ppt) o) Wykonawca przedstawi wyniki i wnioski z Badania w Warszawie na spotkaniu w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Ad. 2) Założenia dotyczące przygotowania oraz dystrybucji naklejek i plakatów a) Wykonawca zaprojektuje i wydrukuje naklejki i plakaty informujące o zakazie sprzedaży napojów alkoholowych osobom poniżej 18 roku życia i nietrzeźwym, zawierające logo Dzielnicy Wola: parametry naklejek: format A6, nadruk fullcolor parametry plakatów: format A3, nadruk fullcolor, gramatura papieru 150 h/m2 b) Wykonawca po zakończonym badaniu przekaże wyżej wymienione naklejki i plakaty do wszystkich punktów sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, objętych badaniem c) Wykonawca przygotuje zestawienie w postaci tabeli w formacie MS Word uwzględniające adresy punktów dostarczenia naklejek i plakatów wraz datą i godziną ich dostarczenia oraz potwierdzeniem sprzedawcy ich przyjęcia Ad. 3) Założenia dotyczące szkoleń dla właścicieli lokali sprzedających napoje alkoholowe oraz sprzedawców w lokalach podających napoje alkoholowe a) Wykonawca podczas wizyty, w trakcie której wręczy sprzedawcom napojów alkoholowych naklejki i plakaty, przeprowadzi rekrutację na szkolenie dla właścicieli lokali sprzedających napoje alkoholowe i sprzedawców w lokalach podających napoje alkoholowe pt. Odpowiedzialny sprzedawca"

8 b) Wykonawca przygotuje i wydrukuje zaproszenia na szkolenia, których treść zostanie skonsultowana z Zamawiającym (zaproszenie podpisze Zamawiający c) Zamawiający zapewnia lokal w Warszawie, w którym zostaną przeprowadzone szkolenia d) Zamawiający zapewnia poczęstunek dla uczestników szkolenia e) Wykonawca przeprowadzi dwa dwugodzinne szkolenia f) program szkolenia opracuje wykonawca w konsultacji z zamawiającym g) Wykonawca przygotuje w konsultacji z Zamawiającym i wydrukuje materiały edukacyjne dla uczestników szkolenia h) Wykonawca przygotuje raport z przeprowadzonych szkoleń w wersji elektronicznej w formacie MS Word. Załącznikiem do raportu będą materiały edukacyjne dla uczestników szkolenia. Ad.4) Założenia dotyczące certyfikatów Odpowiedzialny sklep/lokal" oraz listów interwencyjnych do przedsiębiorców/ kierowników lokali/ sklepów, którzy nie przestrzegają obowiązującego prawa. a) Wykonawca opracuje w porozumieniu z Zamawiającym ceriyfikaty Odpowiedzialny sklep/lokal" oraz przygotuje listy interwencyjne do przedsiębiorców/ kierowników lokali/ sklepów, którzy nie przestrzegają obowiązującego prawa w zakresie sprzedaży napojów alkoholowych b) Wykonawca wydrukuje powyższe certyfikaty oraz listy interwencyjne c) certyfikaty i listy interwencyjne zostaną podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego d) Wykonawca zapewni dystrybucję certyfikatów i listów do punktów sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, objętych badaniem Ad. 5) Założenia dotyczące komunikatu dla mediów a) Wykonawca przygotuje komunikat dla mediów obejmujący wyniki badania oraz informację o działaniach pojętych w ramach niniejszego zamówienia b) komunikat zostanie opracowany w formacie MS Word 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu zbiór danych zawierający wyniki badań, rapori z realizacji terenowej badania, prezentację wyników i wniosków z badania, rapori z przeprowadzonych szkoleń, wzór certyfikatu i listu interwencyjnego oraz komunikat dla mediów na nośniku magnetycznym CD lub DVD atakże w wersji papierowej oryginał zestawienia uwzględniającego adresy punktów dostarczenia naklejek i plakatów wraz z datą i godziną ich dostarczenia oraz potwierdzeniem sprzedawcy ich przyjęcia do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Wola. m.st. Warszawy na adres: ul. Żelazna 99, Warszawa. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14 grudnia 2018r.

9 rj LJ r't, 8]r5U)C:ąE CJR.gi:Ęjg: N3:.Ć!.J» < E!8żł.

10 lj N LJ r1b Na'*ąE1=lQ :! ĘJF.gi;głiEG ND3Pf'e!.Ę

11 J rj L. rit) * NaŚ i: ł NSś:ę