OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawa i instalacja systemu monitoringu pacjenta w budynku Centrum Cyklotronowego Bronowice (CCB) IFJ PAN w Krakowie

Transkrypt

1 I. Definicje OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa i instalacja systemu monitoringu pacjenta w budynku Centrum Cyklotronowego Bronowice (CCB) IFJ PAN w Krakowie Centrum Cyklotronowe Bronowice wyposażone jest w cyklotron izochroniczny Proteus C-235, generujący wiązki protonów o energii od 70 MeV do 230 MeV, które przy pomocy odpowiednich systemów transportowane są do hali eksperymentalnej, hali terapii oka i hal terapii Gantry. Gantry jest urządzeniem służącym do radioterapii nowotworów, umożliwiającym formowanie wiązki protonowej przesyłanej z akceleratora oraz obrót wylotu wiązki w sposób zapewniający jej nakierowanie z dowolnej strony w objętość leczoną. Zamawiający jest w trakcie realizacji projektu, który zakończy się instalacją w Centrum Cyklotronowym Bronowice (CCB) dwóch urządzeń Gantry z głowicą skanującą i możliwością dobudowania w przyszłości trzeciego Gantry. Ilekroć w tekście tego opisu mowa będzie o Gantry, należy przez to rozumieć dedykowane Gantry protonowe z wiązką skanującą firmy Ion Beam Application, IBA. System Pozycjonowania Pacjenta (Patient Positioning System, PPS) Zestaw urządzeń i oprogramowania służący powtarzalnemu ułożeniu pacjenta względem osi wiązki promieniowania na stanowisku terapeutycznym. II. Przedmiot zamówienia W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wraz z osprzętem i oprogramowaniem niezbędnym do korzystania z przedmiotu umowy w pomieszczeniu gantry-1 (GTR3) i w pomieszczeniu gantry-2 (GTR4) tj. dwa systemy. W każdym pomieszczeniu mają zostać utworzone po 2 oddzielne tory obrazujące wnętrze sali terapii. W skład systemu wchodzą następujące elementy: Zestawy kamer i monitorów, umożliwiające obserwację pacjenta z dwóch kierunków, dla każdego z dwóch pomieszczeń Gantry, Zestawy fizycznych joysticków, umożliwiające sterowanie zainstalowanymi kamerami w zakresie obrotu i przybliżenia optycznego, dla każdego z dwóch pomieszczeń Gantry, str. 1

2 Hala eksperymentalna Hala terapii oka Pozostałe elementy niezbędne do pracy zainstalowanych urządzeń, takie jak zasilacze, przewody sygnałowe, itp. System powinien pozwalać na monitoring stanu pacjenta podczas wykonywania zabiegów radioterapii protonowej oraz w przypadkach awaryjnych podgląd ekranów z urządzeń anestezjologicznych zainstalowanych wewnątrz pomieszczenia Gantry. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także przeprowadzenie szkoleń dla personelu medycznego i technicznego. Rysunek 1 przedstawia schemat istniejącej infrastruktury bunkra NCRH Centrum Cyklotronowego Bronowice wraz z będącym w trakcie realizacji stanowiskiem Gantry-2 (GTR4). Pokazano na nim cyklotron Proteus C-235, selektor energii i system transportu wiązki, halę terapii oka, halę eksperymentalną, korytarz prowadzenia wiązki, stanowiska Gantry-1 i Gantry-2 oraz pomieszczenie tomografu komputerowego wraz z odpowiadającymi im sterowniami. Gantry-2 GTR4 Gantry-1 GTR3 Sterownie Gantry-1 i Gantry-2 Cyklotron Proteus C-235 Bunkier i sterownia tomografu Serwerownia OIS/TPS Serwerownia główna Rysunek 1. Schemat infrastruktury NCRH Centrum Cyklotronowego Bronowice IFJ PAN str. 2

3 III. Warunki realizacji zamówienia IV. 1. Przedstawiciele Zamawiającego mają prawo uczestniczyć jako obserwatorzy we wszystkich pracach instalacyjnych i testach przedmiotu zamówienia. 2. Odbiór ostateczny przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego może nastąpić wyłącznie po: 2.1. Dostarczeniu przedmiotu zamówienia i zakończeniu wszelkich prac instalacyjnych wewnątrz pomieszczeń, 2.2. Przeprowadzeniu wszystkich szkoleń, o których mowa w Tabela 1 Specyfikacja techniczna wymaganych parametrów Stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczonego systemu z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności z wymaganiami zawartymi w Tabela 1 Specyfikacja techniczna wymaganych parametrów Podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu zamówienia. 3. Wymagany termin realizacji całości przedmiotu zamówienia - w ciągu 1 miesiąca od daty podpisania umowy. Wizja lokalna Zamawiający zorganizuje wizję lokalną w dniu o godz. 10:00 w celu umożliwienia Wykonawcy oglądu pomieszczeń Gantry-1 i Gantry-2 wraz ze sterowniami, sprawdzenia przebiegu tras kablowych oraz dostępności wymaganych mediów i zapoznania się z warunkami technicznymi instalacji przedmiotu zamówienia. W trakcie wizji możliwe będzie zadawanie Zamawiającemu pytań. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim Wykonawcom za pośrednictwem strony www. V. Szczegółowy opis Poniższa tabela przedstawia minimalne wymagania funkcjonalne, które musi spełnić przedmiot zamówienia. Kolumna Minimalne wymagane parametry, funkcje i warunki zawiera opis poszczególnych wymagań. str. 3

4 Tabela 1 Specyfikacja techniczna wymaganych parametrów L.p Minimalne wymagane parametry, funkcje i warunki Wewnątrz pomieszczenia Gantry Sala Terapii mają zostać zamontowane 2 kamery: 1. Typu PTZ (pan, tilt, zoom), obrotowe, posiadające zoom optyczny, autofocus. 2. Zamontowane do stropu betonowego z uwzględnieniem przejścia przez sufit podwieszany. Przewidywane miejsce montażu kamer przedstawia Rysunek Kamery powinny zostać zainstalowane w taki sposób, aby pacjent pozycjonowany na urządzeniu PPS znajdował się w polu widzenia obu kamer. 4. Zoom optyczny minimum x Rozdzielczość minimum 650 linii w kolorze i minimum 700 linii w trybie czarnobiałym. 6. Zakres rotacji kamery powinien umożliwiać obserwację w centralnej części obrazu dowolnego obszaru pomieszczenia poniżej poziomu montażu kamery. 7. Czułość 0,3 lux w kolorze i 0,04 lux w trybie czarno-białym. 8. Zgodność z protokołami komunikacji Pelco P/D. Wewnątrz pomieszczenia sterowni Gantry mają zostać zamontowane 2 monitory: 1. Przewidywane miejsce montażu monitorów przedstawia Rysunek 3 i Rysunek 4, 2. Użytkownik powinien mieć możliwość jednoczesnego podglądu obrazu z dwóch kamer przy wykorzystaniu zainstalowanych monitorów. 3. Przekątna ekranu od 19 do Rozdzielczość minimum1280x Jasność minimum 250cd/m2 6. Kąty widzenia minimum160/160 stopni pion/poziom 7. Możliwość zamontowania monitora w uchwycie VESA Do każdej pary kamera-monitor ma zostać dostarczony joystick 1. Fizyczny joystick typu 3D umożliwiający sterowanie ruchem kamery, oraz zmianę przybliżenia optycznego kamery, 2. Możliwość niezależnego sterowania ruchem każdej kamery w tym samym czasie. 3. Zgodność z protokołami komunikacji Pelco P/D Okablowanie 1. Należy doprowadzić zasilanie do wszystkich dostarczonych urządzeń. Jeżeli urządzenia wymagają do pracy napięcia innego niż 230V/50Hz należy je wyposażyć w odpowiednie zasilacze. 2. Należy doprowadzić wszystkie przewody sygnałowe umożliwiające sterowanie dostarczonymi urządzeniami oraz przesyłanie obrazu do monitora znajdującego się w sterowni Gantry. 3. Do poprowadzenia przewodów należy użyć koryta kablowe, przy czym można wykorzystać istniejące peszle i koryta łączące ze sobą obydwa pomieszczenia. System powinien być redundantny. Oznacza to, że w przypadku awarii jednego z podzespołów powinna istnieć możliwość niezależnego korzystania z drugiego toru obrazowania wewnątrz każdego z pomieszczeń Gantry. str. 4

5 L.p Minimalne wymagane parametry, funkcje i warunki Ze względu na specyfikę pracy Centrum Cyklotronowego Bronowice, instalacja systemu monitoringu pacjenta może wymagać pracy w godzinach wieczornych, nocnych oraz w weekendy. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do uwzględnienia posiadanych przez Zamawiającego mediów. W przypadku, gdy wskazane parametry nie zapewniają warunków poprawnej i bezpiecznej pracy dla oferowanego przez niego systemu, winien przewidzieć wszelkie niezbędne prace związane z doprowadzaniem mediów o parametrach zapewniających właściwą eksploatację systemu przy uwzględnieniu jego ciągłej pracy. Zaoferowane urządzenie po jego instalacji w dedykowanym pomieszczeniu winno zapewniać pełną ergonomię pracy z pacjentem i swobodny dostęp do wyposażenia pomieszczenia, w tym do wykonywania prac serwisowych związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami producenta systemu. W przypadku konieczności dokonania demontażu elementów lub rozebrania ścian/sufitów Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia demontowanych i rozbieranych elementów do stanu poprzedniego. Prace winny zostać wykonane w sposób nie powodujący utraty gwarancji Zamawiającego (Gwarantem jest Podwykonawca przedmiotu zamówienia na dostawę stanowiska GANTRY wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, technologiczną i budowlaną ). Oferowany sprzęt wraz z oprogramowaniem zostanie zainstalowany bez konieczności wykonywania przez Zamawiającego dodatkowych modyfikacji pomieszczeń bunkrów oraz sterowni, a co za tym idzie ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. W razie konieczności wykonania jakichkolwiek modyfikacji wyżej wspomnianych pomieszczeń, Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane. Oferowany sprzęt wraz z koniecznym do pracy systemu oprogramowaniem zostanie zainstalowany bez konieczności wykonywania przez Zamawiającego modyfikacji w instalacjach zasilających pomieszczeń bunkrów oraz sterowni w media (prąd, woda, wentylacja, klimatyzacja, okablowanie strukturalne) ani zmiany parametrów technicznych tych mediów. W razie konieczności wykonania jakichkolwiek modyfikacji w parametrach technicznych wspomnianych powyżej mediów, Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane. Elementy instalowanego systemu powinny być zamocowane w sposób nie kolidujący z aktualnym wyposażeniem pomieszczeń terapii Gantry-1 oraz planowanego wyposażenia Gantry-2 (tzn. nie ograniczający w żaden sposób ich funkcjonalności ani zakresu ruchów). Zamawiający przewiduje, że wyposażenie pomieszczenia Gantry-2 będzie analogiczne do obecnego wyposażenia Gantry-1. Konfiguracja Wykonawca skonfiguruje przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przy zachowaniu wszystkich jego funkcjonalności i zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Wykonawca w trakcie konfiguracji sprzętu i oprogramowania uwzględni uwarunkowania i regulacje wewnętrzne Zamawiającego dotyczące infrastruktury teleinformatycznej. str. 5

6 L.p. Minimalne wymagane parametry, funkcje i warunki Wszelkie modyfikacje dotyczące infrastruktury teleinformatycznej konieczne do 14. prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia leżą po stronie Wykonawcy i wymagają uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonych w czasie, terytorialnie ani pod 15. względem funkcjonalnym, licencji na każde oprogramowanie dostarczone w ramach postępowania. Liczba udzielonych licencji musi umożliwiać pełne wykorzystanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem i przeznaczeniem. Dokumentacja W ramach dokumentacji do oferty należy przedłożyć schemat instalacyjny dokument na piśmie (rysunek, plan), w formie poglądowej, wykonany w oparciu o udostępnione rzuty i przekroje pomieszczeń, z którego wynikać będzie proponowane umiejscowienie poszczególnych urządzeń i instalacji. 16. Szczegółowy schemat instalacyjny - dokument (rysunek, plan) przygotowywany będzie przez wybranego Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy na etapie realizacji. Szczegółowy schemat instalacyjny ma być dostarczony wraz z przedmiotem zamówienia w wersji papierowej oraz elektronicznej (doc, jpg, pdf lub inne do uzgodnienia przez Strony). 17. Instrukcja obsługi w języku polskim ma być dostarczona razem z dostawą sprzętu. Specyfikacja techniczna powykonawcza (specyfikacja techniczna zamontowanego sprzętu, szczegółowy schemat instalacyjny, katalogi, in.) wraz z osprzętem 18. i oprogramowaniem - w języku polskim bądź angielskim ma być dostarczona przed końcowym odbiorem przedmiotu zamówienia. Specyfikacja techniczna powykonawcza ma być dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej (doc, jpg, pdf lub inne do uzgodnienia przez Strony). Szkolenie Szkolenie praktyczne personelu technicznego Zamawiającego w zakresie obsługi, 19. eksploatacji, konserwacji i podstawowego serwisowania urządzenia w miejscu instalacji sprzętu ma być zrealizowane w ilości co najmniej 2 godzin dla 8-miu osób. 20. Wszystkie szkolenia muszą być potwierdzone listami obecności. Gwarancja Wymagany okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia nie krótszy niż 36 miesięcy, przy czym: gwarancja jest bezwarunkowa, obejmująca wszelkie zainstalowane urządzenia i materiały wraz z czynnościami serwisowymi, 21. w czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania na koszt własny bieżącej konserwacji instalacji i zamontowanych urządzeń, przeglądów okresowych zamontowanych urządzeń i elementów wyposażenia, łącznie z wymianą wszelkich elementów eksploatacyjnych oraz okresowych kalibracji wszystkich zestawów kamer jeśli będzie zachodziła taka potrzeba. 22. Wykonawca określi liczbę wymaganych przeglądów w okresie gwarancji. str. 6

7 L.p. Minimalne wymagane parametry, funkcje i warunki Przedmiot zamówienia musi być pozbawiony blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę przez 23. inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy. W trakcie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do instalacji na koszt 24. własny wszelkich obowiązkowych uaktualnień oprogramowania wymaganych przez jego producenta w sposób nie powodujący utraty danych zgromadzonych przez Zamawiającego. 25. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o każdy dzień trwającej naprawy. Czas reakcji (dotyczy także reakcji zdalnej): przyjęte zgłoszenie podjęta naprawa h. Wymagane jest zakończenie działań naprawczych w czasie nie dłuższym niż 5 dni 27. roboczych od dnia zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności importu części zamiennych, nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii. VI. Rysunki Kamera1 Kamera2 Rysunek 2. Plan bunkra Gantry str. 7

8 CCTV Rysunek 3. Plan pomieszczenia sterowni Gantry-1 (GTR3) str. 8

9 CCTV Rysunek 4. Plan pomieszczenia sterowni Gantry-2 (GTR4) str. 9