WZÓR UMOWY DZI /19 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP , REGON , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale mgr inż. Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub IFJ PAN a... zwanym w treści umowy Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 23/2018 z dnia r Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę utrzymania w pełnej sprawności technicznej mobilnych aparatów do znieczulania prod. Draeger w Centrum Cyklotronowym Bronowice, Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Radzikowskego152, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia na którą składa się formularz oferty załącznik nr i formularz cenowy załącznik nr, stanowiące integralną część niniejszej umowy. 2. Umowa dotyczy następujących elementów składowych zestawów do znieczulania: parowników Vapor szt. centrali ICS 1szt. aparatów Primus IE 2 szt. kardiomonitorów Infinity Delta 5 szt. Szczegółowy wykaz elementów poszczególnych podzespołów oraz zakres czynności objętych umową zestawiono w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr do umowy 3. Przeglądy techniczne i naprawy urządzeń winny obejmować wszystkie czynności określone w dokumentacji technicznej producenta, aktualnej instrukcji obsługi, stosownie do interwału wieku eksploatacyjnego urządzeń, zgodnie z obowiązującymi normami. 4. Przeglądy muszą być wykonywane przy użyciu kalibrowanych przez producenta urządzeń kontrolnopomiarowych (wymagane aktualne świadectwo kalibracji).

2 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od..do roku. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 5 pkt Jeżeli w trakcie trwania umowy, udzielone zlecenia nie wyczerpią wartości określonej w 5 pkt 6, to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 3 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację firmy Draeger w zakresie wszystkich czynności objętych przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że Serwisanci Wykonawcy posiadają certyfikat odbycia szkolenia serwisowego u wytwórcy aparatury na dany typ sprzętu Przegląd będzie realizowany jeden raz w roku, po uprzednio złożonym przez Zamawiającego zamówieniu w formie elektronicznej na adres ... lub telefonicznie na nr..., zgodnie z następującym harmonogramem: Sierpień 2019 Sierpień 2020 Sierpień 2021 Parowniki Vapor szt. x x x Centrala ICS 1szt. x Aparaty Primus IE 2 szt. x x x Kardiomonitory Infinity Delta 5 szt. x x 2. Wykonawca zapewnia możliwość przeprowadzenia przeglądu w sobotę, w przypadku gdy harmonogram prac CCB będzie tego wymagał. 3. Wykonawca przeprowadzi przegląd w terminie nie dłuższym niż 3 tygodnie od otrzymania zgłoszenia. 4. Szczegółowe terminy (data wraz z godziną) serwisu poszczególnych urządzeń będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym. 5. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów określonych w pkt. 5 i 6 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu Jednorazowy koszt wykonania przeglądu dla poszczególnych elementów instalacji zawiera formularz cenowy stanowiący integralną część umowy.

3 2. Wykonawca gwarantuje, że podane ceny w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Koszt okresowego przeglądu serwisowego uwzględnia koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby 4. Koszt okresowego przeglądu serwisowego nie uwzględnia kosztów materiałów eksploatacyjnych. 5. Wartość materiałów podlegających zużyciu w trakcie eksploatacji, jeśli w toku prac konserwacyjnych zachodzi potrzeba ich wymiany lub uzupełnienia, zostanie każdorazowo uzgodniona przez strony umowy i doliczony na fakturze za serwis urządzeń będących przedmiotem umowy. 6. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy... zł brutto (słownie:...złotych brutto i /100) W ramach zakresu umowy Wykonawca zobowiązuje się również do podejmowania napraw w przypadku wystąpienia awarii urządzenia objętego niniejszą umową. Naprawa oznacza wszystkie czynności mające na celu przywrócenie pełnej sprawności urządzenia. Usługa obejmuje ustalenie stanu technicznego, zakresu wymiany podzespołów i niezbędnych prac, dostawę podzespołów i materiałów pomocniczych, wykonanie prac. 2. Czas reakcji serwisu Wykonawcy na zgłoszoną usterkę nie dłuższy niż 24 godz. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach Czas wykonania czynności diagnostycznych przez Wykonawcę nie dłuższy niż 48 godz. od momentu zgłoszenia usterki, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach Czas przedstawienia kosztorysu naprawy 48 godzin od zakończenia czynności diagnostycznych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach Czas wykonania naprawy do 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej akceptacji kosztorysu. 6. Dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do 14 dni roboczych od złożenia zamówienia przez 7. Naprawa obywać się będzie w siedzibie Zamawiającego tj. w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, Kraków Po dokonaniu okresowego przeglądu serwisowego i po wykonaniu naprawy Wykonawca sporządzi protokół z wykonanych czynności serwisowych. Protokół będzie sporządzany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Protokół nie zawierający zastrzeżeń do wykonanej usługi będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku

4 8 1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na świadczone usługi serwisu. Czas trwania gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 2. Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli gwarancji jakości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta na poszczególne części zamienne, jednak nie krótszej niż miesięcy. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne produktów niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres trwania rękojmi jest równy okresowi trwania gwarancji i jest liczony od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie do od ich zgłoszenia przez W przypadku konieczności wykonania napraw wymagających części, które Wykonawca musi wykonać lub zamówić ich wykonanie, termin naprawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym, który uwzględni uwarunkowania techniczne, organizacyjne i logistyczne. 5. Wady i usterki będą zgłaszane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres . 9 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą Wykonawca jest zobowiązany w przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w 4 pkt. 3, w 6 pkt. 2-6 oraz 8 pkt. 4, zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

5 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający