Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. System monitoringu (CCTV) oraz system integrujący do zarządzania bezpieczeństwem dla CEUE

Transkrypt

1 Załącznik nr 8... /nazwa i adres Wykonawcy/.. miejscowość i data Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia System monitoringu (CCTV) oraz system integrujący do zarządzania bezpieczeństwem dla CEUE Dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem systemu monitoringu oraz elementów systemu integrującego do zarządzania bezpieczeństwem obiektów z pozycji jednego wspólnego interfejsu dopasowanego do potrzeb operatorów systemu CPV , Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dostawę i instalację urządzeń dla systemu monitoringu (CCTV) wraz z oprogramowaniem oraz uruchomieniem i skonfigurowanie systemu odpowiadające wymaganiom określonym w Opisie funkcjonalnym i specyfikacji techniczno cenowej. 2. Dostawę i instalację komponentów systemu integrującego do zarządzania bezpieczeństwem obiektów z pozycji jednego wspólnego interfejsu dopasowanego do potrzeb operatorów systemu, odpowiadającym wymaganiom określonym w Opisie funkcjonalnym i specyfikacji techniczno cenowej. Zainstalowany system należy odpowiednio skonfigurować i zintegrować z istniejącymi systemami kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji pożaru, nagłośnieniowym i ostrzegawczym oraz z będącym również przedmiotem tego zamówienia systemem CCTV, tak aby uzyskać pełny dostęp do możliwych funkcjonalności. 3. Wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej. 4. Udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały określone poniżej w pkt Szkolenie dla pracowników uczelni UEP w zakresie wdrożonych technologii oraz instruktaż powdrożeniowy. Szczegółowe wymagania dotyczące szkoleń zostały określone poniżej w pkt 4. Zamawiający oświadcza, że wystąpi do organu nadzorującego o potwierdzenie, że zamawiany zestaw komputerowy (pkt tabeli specyfikacji technicznej) jest przeznaczone dla placówki oświatowej, co pozwoli na zastosowanie stawki zero procent VAT. W związku z powyższym Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji dostawy komputerowej jednostki centralnej oraz monitorów zgodnie z art. 83 ust.14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z 2004 r. z późniejszymi zmianami). W ofercie należy jednak zawrzeć stawkę podatku VAT zgodnie z ogólnymi zasadami. Przez dostawę oprogramowania dla poszczególnych systemów Zamawiający rozumie odpłatne udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania do zrealizowania funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego zamieszczonej w Opisie funkcjonalnym i specyfikacji technicznej zamówienia. Oprogramowanie to może być dostarczone jako:

2 o integralnie związane z urządzeniem (oprogramowanie producenta urządzeń albo oprogramowanie dedykowane dla urządzenia) o oprogramowanie dostarczane odrębnie od urządzenia, ale z nim współpracujące. W każdym z tych przypadków Zamawiający musi mieć możliwość korzystania z dostarczonego oprogramowania przez czas nieokreślony oraz realizację innych uprawnień wynikających z SIWZ. 2. Wymagania ogólne dotyczące zamawianych systemów i wchodzących w ich skład urządzeń i oprogramowania a) System integrujący do zarządzania bezpieczeństwem musi spełniać warunek pełnej, współpracy w zakresie zarządzania i integracji funkcjonalności z istniejącymi, działającymi w budynku CEUE systemami: kontroli dostępu (KD) firmy Bosch, sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) firmy Bosch, sygnalizacji pożaru (SSP) firmy Bosch, nagłośnieniowym i dźwiękowym systemem ostrzegawczym (PA/DSO) firmy Bosch. b) System integrujący do zarządzania bezpieczeństwem musi spełniać warunek pełnej, współpracy w zakresie zarządzania i integracji funkcjonalności z zamawianym systemem monitoringu (CCTV) oraz innymi systemami zarządzania wykorzystującymi interfejs OPC (obsługa magistral BACnet, EIB/KNX, LON, Profibus, Modbus, itp.), które mogą zostać zainstalowane w przyszłości. c) Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed datą dostarczenia. d) W momencie oferowania wszystkie elementy oferowanego systemu muszą być dostępne (dostarczane przez producenta) w dacie złożenia oferty i nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. e) Wszystkie komponenty danego urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta. f) Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno modelu / typu / wersji jak i producenta oraz identyfikacja daty produkcji. g) Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych. h) Do każdego dostarczonego oprogramowania muszą być załączone oryginalne dokumenty licencyjne uprawniające do jego używania. i) Zamawiający wymaga, aby na dostarczonych urządzeniach była zainstalowana najnowsza stabilna wersja oprogramowania dostępna w dniu podpisania umowy dla określonego modelu i licencji. j) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcje oprogramowania muszą być dostępne w momencie dostawy - instalacja odpowiednich kluczy aktywacyjnych (jeśli jest to niezbędne dla uzyskania wymaganej funkcjonalności) leży po stronie Wykonawcy. k) Do każdego urządzenia i oprogramowania musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej w języku angielskim lub polskim. l) Do każdego urządzenia w tym do zamawianego systemu monitoringu i systemu integrującego musi być dostarczony komplet nośników umożliwiających odtworzenie

3 oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu w tym także oprogramowania składającego się na zamawiany system monitoringu i system integrujący. m) Dostarczony asortyment będzie pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. n) Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego asortymentu nie może naruszać majątkowych praw autorskich osób trzecich. o) Dla każdego dostarczonego urządzenia musi być załączone oświadczenie przedstawiciela producenta potwierdzającego objęcie urządzenia pakietem serwisowym, spełniającym wymagania Zamawiającego dotyczące gwarancji i serwisów. p) Wszystkie urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE albo spełniać normy równoważne. q) Wszystkie urządzenia, jeśli nie podano inaczej, muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach : 230 V ± 10%, 50 Hz. 3. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisów na dostarczony asortyment Określa się następujące zakresy świadczeń gwarancyjnych i usług serwisowych: o zakres A - dla urządzeń systemu monitoringu wraz z oprogramowaniem integralnym i oprogramowania współpracującego z tymi urządzeniami, o zakres B - dla systemu integrującego do zarządzania bezpieczeństwem. Zakres A. Gwarancje i serwisy dla dostarczanych urządzeń i oprogramowania zgodnie z następującymi warunkami: świadczenia gwarancyjne będą oparte na serwisie gwarancyjnym świadczonym przez producenta (w tym autoryzowane serwisy); Zamawiający wymaga, by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na nowe i oryginalne wolne od wad, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta. gwarancja i usługi serwisowe świadczone bez dodatkowych opłat przez okres 36 miesięcy, gwarancja na sprzęt, naprawa, wymiana urządzenia lub wadliwego komponentu w ciągu 5 dni kalendarzowych licząc od daty potwierdzenia przez serwis producenta lub wykonawcy awarii urządzenia, wsparcie dla oprogramowania - możliwość wykonywania aktualizacji w celu wyeliminowania stwierdzonych wad oprogramowania, Zamawiający musi mieć możliwość zgłaszania awarii i zapytań o pomoc techniczną bezpośrednio do autoryzowanego serwisu, przy braku ograniczeń, co do liczby zgłoszeń. Zamawiający oczekuje elastyczności w rozbudowie. Zamawiający wymaga, aby zaproponowany pakiet serwisowy pozwalał i to bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy, na rozbudowę systemu o kolejne urządzenia. Taka rozbudowa nie może powodować utraty praw serwisowych do istniejącej i rozszerzonej konfiguracji danego urządzenia. Na wykonane prace oraz użyte materiały i dostarczony osprzęt Wykonawca udziela gwarancji jakości. Usunięcie wad i usterek w okresie gwarancji następuje na koszt Wykonawcy. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego.

4 Usunięcie stwierdzonych wad lub usterek wynikających z błędnego montażu lub konfiguracji systemu nastąpi w ciągu 14 dni. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. Zamawiający, w okresie gwarancji i rękojmi uprawniony jest do usunięcia na koszt Wykonawcy wad nieusuniętych przez niego w wyznaczonym terminie. Zakres B. Gwarancje i serwisy dla systemu integrującego do zarządzania bezpieczeństwem zgodnie z następującymi warunkami: świadczenia gwarancyjne będą oparte na serwisie gwarancyjnym świadczonym przez producenta (w tym autoryzowane serwisy); Zamawiający wymaga, by zapewniona była pomoc w usunięciu ewentualnej awarii systemu, zgodnie z zaleceniami producenta. usługi serwisowe świadczone w miejscu instalacji systemu, wsparcie dla oprogramowania - możliwość wykonywania aktualizacji w celu wyeliminowania stwierdzonych wad oprogramowania przez okres 36 miesięcy, 4. Wymagania dotyczące zamawianych szkoleń Zamawiamy szkolenia pracowników UEP w zakresie wdrożonych technologii, funkcjonalności, oraz monitoringu pracy sieci wraz z ewentualną możliwością uzyskania odpowiednich certyfikatów. Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie autoryzowanych szkoleń wg poniższego zakresu: szkolenie obejmujące omówienie możliwości i naukę konfiguracji i administracji zainstalowanego oprogramowania dla systemu IP CCTV szkolenie dla 2 osób; szkolenie z zakresu administracji i konfiguracji systemu integrującego do zarządzania bezpieczeństwem obiektów szkolenie dla 2 osób. Wszystkie szkolenia powinny odbywać się w autoryzowanych centrach szkoleniowych w Polsce. W zakres oferty nie wchodzą koszty przejazdów i zakwaterowania. 5. Termin wykonania zamówienia 5.1. Urządzenia wchodzące w skład systemu monitoringu oraz systemu integrującego do zarządzania bezpieczeństwem obiektów oraz odpowiednie oprogramowanie należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 2 tygodni od daty zawarcia umowy. Wyjątek stanowi komputer oraz monitory (pkt tabeli w specyfikacji technicznej), które Wykonawca dostarczy w terminie 7 dni po otrzymaniu od Zamawiającego stosownego zaświadczenia (pkt 5.3) 5.2. Wszystkie prace związane z dostarczeniem, instalacją komponentów systemów i ich uruchomieniem Wykonawca ma obowiązek wykonać w terminie 8 tygodni od ich rozpoczęcia, z zastrzeżeniem że: a) rozpoczęcie prac nastąpi w ciągu 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia o możliwości rozpoczęcia robót. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie nie dłuższym niż 15 tygodni od daty podpisania umowy.

5 b) 6 tygodni przeznaczonych jest dla Wykonawcy na wykonanie wszystkich prac; zgłoszenie gotowości do odbioru przez Wykonawcę zostanie potwierdzone protokołem; wraz ze zgłoszeniem gotowości do obioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, c) 2 tygodnie zarezerwowane są dla Zamawiającego na zweryfikowanie poprawności wykonania wszystkich prac oraz przekazanej dokumentacji powykonawczej, po czym sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy albo protokół rozbieżności Ze względu na fakt, że Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę urządzeń (zestaw komputerowy pkt tabeli w specyfikacji technicznej) zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z 2004r. z późn. zm.), urządzenia zostaną dostarczone Zamawiającemu po doręczeniu Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia wraz ze stosownym zaświadczeniem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego uprawniającym do zastosowania stawki VAT - 0%. Jeżeli Wykonawca nie otrzyma zaświadczenia najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 5.1., wówczas Wykonawca dostarczy Produkty najpóźniej w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia powyższego zamówienia lub w terminie wynikającym z postanowień pkt Usługę szkolenia pracowników UEP należy przeprowadzić w terminie uzgodnionym w trybie roboczym, dogodnym dla Zamawiającego, jednakże nie później niż cztery miesiące po zakończeniu wszystkich prac związanych z instalacją i uruchomieniem systemów CCTV i systemu integrującego do zarządzania bezpieczeństwem obiektów.. Podpis Wykonawcy